Word域更新,、顯隱,、鎖定

CharlseLib 2012-03-12

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一,、更新域操作
當Word文檔中的域沒有顯示出最新信息時，用戶應采用下列方法進行更新,，以獲得新的域結(jié)果,。
1.更新單個域:首先單擊需要更新的域或域結(jié)果，然后按下F9鍵,。
2.更新一篇文檔中所有域:執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令,，選定整篇文檔，然后按下F9鍵,。
3.另外,，用戶也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，并單擊“打印”選項卡,，然后選中“更新域”復選框,，以實現(xiàn)Word在每次打印前都自動更新文檔中所有域的目的。
二,、顯示或隱藏域代碼
1.顯示或者隱藏指定的域代碼:首先單擊需要現(xiàn)實域代碼的域或其結(jié)果,，然后按下“Shift+F9”組合鍵。
2.顯示或者隱藏文檔所有域代碼:按下“Alt+F9”組合鍵,。
三,、帶底紋背景的域
1.單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框,。
2.從“選項”對話框中選擇“視圖”選項卡,。
3.在“域底紋”列表框中選擇所需的選項(主要包括“顯示”、“不顯示”,、“選取時顯示”等三個選項),。
4.單擊“確定”按鈕。
此后,，Word就會按照用戶的選擇來顯示域代碼或域結(jié)果的狀態(tài),，如果用戶選擇的是“顯示”選項，則Word在任何時候都會采用灰色顯示,；如果用戶選擇的是“不顯示”選項,，則Word在任何時候都不采用灰色顯示；而當用戶選擇“選取時顯示”選項時,，我們在選定域代碼時Word就采用灰色顯示,，否則就采用正常方式顯示。
四,、鎖定/解除域操作
1.要鎖定某個域,，以防止修改當前的域結(jié)果的方法是:單擊此域，然后按“Ctrl+F11”組合鍵,。
2.要解除鎖定,，以便對域進行更改的方法是:單擊此域,，然后按下“Ctrl+Shift+F11”組合鍵。
五,、解除域的鏈接
首先選擇有關域內(nèi)容,，然后按下“Ctrl+Shift+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時當前的域結(jié)果就會變?yōu)槌Ｒ?guī)文本(即失去域的所有功能),，以后它當然再也不能進行更新了,。用戶若需重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的,。