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Word中域的使用(轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))--悠悠在線

 象王 2011-05-12
一、將文本背景設(shè)置為灰色

---- 先按 Alt+F9 組合鍵,。如果選中"域底紋"選項(xiàng),,則信息將變?yōu)閹в械准y的域代碼。Word 將不會打印底紋,。刪底紋的方法是:單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,,單擊"視圖"選項(xiàng)卡,然后單擊"域底紋"框中的"顯示"選項(xiàng),。

---- 二,、域顯示了錯誤信息

---- 如果要更新域結(jié)果,請先單擊此域,,然后按下 F9 鍵,。如果信息仍未更新,則可能是因?yàn)橐呀?jīng)鎖定了此域,。要除對此域的鎖定,,請單擊此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 組合鍵,,然后再次按下 F9 鍵,。

---- 三、打印出的日期有誤

---- 如果使用"插入"菜單中的"日期和時間"命令插入日期和時間,,則除非選擇自動更新日期和時間,,否則 Word 不會更改所插入的日期和時間。要使 Word 能夠自動更改日期和時間,,請先單擊"插入"菜單中的"日期和時"命令,,然后選中"自動更新"復(fù)選框。在單擊該域再按下 F9 鍵后,,Word 將會顯示當(dāng)前日期和時間,。

---- 如果將日期作為域插入,但未對其進(jìn)行更新,,也會顯示錯誤日期,。更新域的方法是:單擊此域,然后按下 F9 鍵,。打印時自動更新日期的方法是:首先單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,,然后單擊"打印"選項(xiàng)卡。再選中"打印選項(xiàng)"框下的"更新域"復(fù)選框,。

---- 如果要跟蹤創(chuàng)建,、最后打印、最后保存文檔的時間,請先單擊"插入"菜單中的"域"命令,,單擊"類別"框的"日期和時間"選項(xiàng),然后插入"CreateDate",、"PrintDate"或"SaveDate"域,。可以使用這些域的選來實(shí)現(xiàn)只打印日期或時間,,也可以二者都打印,。

---- 四、大括號({ })中的文本是什么,?

---- 按 ALT+F9 組合鍵,。如果 { } 及其中的文本由圖形或日期等其他信息所取代,則 { } 及其中的文本為域代碼更改此域代碼可能會引起此域顯示錯誤的信息或一個錯誤,。

---- 五,、試圖更新域或編輯域代碼時,Word 發(fā)出"嘟嘟"聲

---- 您可能已經(jīng)鎖定了該域,。要解除對此域的鎖定,,請單擊此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 組合鍵,。如果正在改寫模式下工作,,Word 不允許用鍵入的字符覆蓋域字符({ })。在編輯域的代碼時,,應(yīng)確信沒有選改寫模式,。

---- 六、Word 總是要求鍵入某些內(nèi)容,,如何關(guān)閉此提示

---- 請按 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼,。查找文檔中的 ASK 或 FILLIN 域的方法是:首先單擊"編輯"菜單上的"查找"命令,

---- 然后單擊"特殊字符"按鈕(如果看不到此按鈕,,請單擊"高級"按鈕),,再單擊特殊字符列表中的"域"選項(xiàng),然后單擊"查找下一處"按鈕,。查找?guī)в?ASK"或"FILLIN"文字的域,。這些域包含有 Word 顯示的提示性文字。如果不想再鍵入 Word 所需的信息,,請將此域從文檔中刪除,。

---- 如果此域是 ASK 域,則還應(yīng)同時查找 ASK 域中指定的書簽,。例如,,如果 ASK 域?yàn)?{ ASK Client "請鍵入客名:"}, 則請查找類似于 { Client } 之類的書簽和 { REF Client } 之類的域。斷開書簽或域的鏈接,,可保留域結(jié)果,,也可以將它們刪除,。

---- 如果準(zhǔn)備刪除 ASK 域并且斷開書簽或者 REF 域的鏈接,則在更新文檔中域之前,,應(yīng)該解除所有的書簽或者 REF 域的鏈接,。

---- 七、不顯示域代碼,,但看到的仍是代碼而不是結(jié)果信息

---- 可能是由于用鍵盤鍵入了域字符({ }),。如果這樣,此域?qū)⒉黄鹱饔?。插入域的正確方法是:按下 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼,,然后按下 Ctrl+F9 組合鍵以插入空域字符,然后鍵入指令,。您也可以通過單擊"插入"菜單中的"域"命令插入域,。由于 Word 將 PRIVATE、TC 和 TA 等特定域的格式設(shè)置為隱藏文字,,因此在顯示隱藏文字時,,能看到這些域代碼。

---- 八,、文檔中的信息發(fā)生意外的變化

---- 請按 Alt+F9 組合鍵,。如果此信息是由某個域插入的,則此信息將由域代碼取代,。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的信息的占位符,。如果有新的信息,則Word 在每次更新此域后顯示新信息,。如果不希望信息發(fā)生變化,,請鎖定此域或斷開此域的鏈接。

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