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自動(dòng)填充序列號(hào)

 寧愛(ài) 2012-02-10

自動(dòng)填充序列號(hào)

小王表哥

2011-01-26

496    

Excel 2010 Excel 2010   Excel 2007 Excel 2007   Excel 2003 Excel 2003   

公式和函數(shù)應(yīng)用-匯總  公式和函數(shù)應(yīng)用-其他

如果我們希望在 A 列反映行數(shù),,有幾種方法。

最直接的是在 A1 直接輸入1,,A2=A1+1,,把 A2 的公式下拉/復(fù)制到需要的單元格。

不過(guò)這個(gè)方法不好的地方是如果插入行或刪除行,,行數(shù)是不會(huì)自動(dòng)修改,,必須從新粘貼公式。

另一個(gè)方法是使用ROW函數(shù),。直接在 A1 輸入=ROW(),,然后下拉/復(fù)制公式。

如果開(kāi)始的單元格是第3行(在 A3),,我們可以在 A3 輸入=ROW()-2,。

修改ROW()后面加或減的數(shù)字改變開(kāi)始的行或開(kāi)始的數(shù)字。

我們還可以使用&TEXT函數(shù)鏈接符改變行數(shù)的格式,,如:

   在數(shù)字后面加一點(diǎn):ROW()&"."

   改成格式“A1XXXX”(A1后面跟著4位數(shù)):TEXT(ROW(),"A10000")

除了用ROW以外,,我們還可以用COUNTA,只計(jì)算跟顯示有內(nèi)容的單元格行數(shù),。

比如我們第一個(gè)需要行數(shù)的單元格是 A3,,接著是 A5、A6,、A8,,最后是 A10。

我們?cè)?A3 單元格輸入公式:=COUNTA($A$2:$A2)+1,。然后把公式復(fù)制到A5,、A6、A8 和 A10(不用編號(hào)的不填),,這樣就會(huì)自動(dòng)按順序填寫(xiě) 1 到 5 五個(gè)序列號(hào)。

我們還可以參考別列的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),,比如只有在 B 列包含內(nèi)容時(shí)才排序列號(hào),,就可以用:A1=IF(B1="","",COUNTA($B$1:$B1))

記得加上IF函數(shù),在 B 列沒(méi)有內(nèi)容的時(shí)候不顯示任何內(nèi)容,。

如果列表包括了篩選,,想要篩選的時(shí)候按照篩選結(jié)果排序列號(hào),就要用SUBTOTAL函數(shù)了,。(參考匯總篩選后的結(jié)果

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