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自編excel技巧大全

 溫暖南方 2018-11-30

樓主使用MS office365

純手動(dòng)打字,,謝謝大家的支持,。

1.怎么保護(hù)或者解鎖工作薄

1、選定單元格,點(diǎn)'格式'->'單元格'->'保護(hù)',取消'鎖定'前面的'√',。

2,、再選定你要保護(hù)的單元格,點(diǎn)'格式'->'單元格'->'保護(hù)',在'鎖定'前面打上'√'。

3,、點(diǎn)'工具'->'保護(hù)'->'保護(hù)工作表',輸入兩次密碼,點(diǎn)兩次'確定'即可,。

2.輸入身份證號(hào)如何保證只能夠輸入18位并且不允許重復(fù)。

1、選定輸入身份證號(hào)碼的單元格“->”數(shù)據(jù)'->'數(shù)據(jù)驗(yàn)證'->'設(shè)置文本長(zhǎng)度為18位

2,、凸顯重復(fù)值:選擇需要檢驗(yàn)的單元格'->'條件格式'->'突出顯示規(guī)則'->'重復(fù)值'->'設(shè)置顏色,,有重復(fù)值時(shí)即可自動(dòng)凸顯出設(shè)置顏色

3.在excel中建立下拉列表

選擇需要建立下拉列表的區(qū)域'->'數(shù)據(jù)'->'數(shù)據(jù)驗(yàn)證'->'設(shè)置序列'->'輸入下拉菜單數(shù)據(jù)

4.判斷單元格里是否包含指定文本?

假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無'指定文本',以下任何一個(gè)公式都可以:

=IF(COUNTIF(A1,'*'&'指定文本'&'*')=1,'有','無')

=IF(ISERROR(FIND('指定文本',A1,1)),'無','有')

5.excel制作排名

直接在排名區(qū)域使用rank函數(shù),,假如在C列制作B列數(shù)據(jù)的排名

則直接在C列輸入公式:=RANK(C1,B:B)即可

6.計(jì)算某一值出現(xiàn)的次數(shù)

如果計(jì)算A1單元格內(nèi)容在A列出現(xiàn)過的次數(shù)

在B1單元格輸入=countif(A:A,B1)

7.快速美化數(shù)據(jù)區(qū)域

直接選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后,,按CTRL+T

注:ctrl+T為把區(qū)域轉(zhuǎn)化為表格,會(huì)進(jìn)行自動(dòng)套用表格模板,,達(dá)到快速美化的目的

8.連接多個(gè)單元格的內(nèi)容

假如A1為“姓名“,,B1為“電話”直接在C1單元格輸入”=A1&B1“,則C1單元格顯示為”姓名電話“

&為連接符,,可以直接連接單元格的內(nèi)容

9.比較兩列數(shù)據(jù)是否相同

假如A1單元格為”蘋果“,;B1單元格為”蘋果“,在C1單元格中輸入”=A1=B1“則顯示為”true“,;

假如A1單元格為”蘋果“,;B1單元格為”梨子“,在C1單元格中輸入”=A1=B1“則顯示為”false“

10.如何讓excel不顯示網(wǎng)格線

“菜單欄”->”視圖' -> '網(wǎng)格線去勾選”

11.生成隨機(jī)數(shù)

RANDBETWEEN能夠在指定范圍內(nèi)生成一組隨機(jī)數(shù)據(jù)

函數(shù)的用法是:

=RANDBETWEEN(數(shù)字下限,數(shù)字上限)

比如以下公式,,就是生成1到100之間的隨機(jī)數(shù):

=RANDBETWEEN(1,100)

每一次改動(dòng)都會(huì)改變區(qū)域的隨機(jī)數(shù)

12.相對(duì)引用與絕對(duì)引用

假如我們?cè)贏1單元格輸入“小蘋果”,,在A2單元格輸入“小梨子”

相對(duì)引用:在B1單元格輸入“=A1”,B2快速填充,,則顯示A2內(nèi)容“小梨子”

絕對(duì)引用:在B1單元格輸入“=$A$1”,,B2快速填充,則顯示A2內(nèi)容“小蘋果”

相對(duì)引用就是公式會(huì)隨單元格的改變而改變,,絕對(duì)引用就是絕對(duì)引用該值,,絕對(duì)引用符號(hào)為“&”

13.快速選定某一區(qū)域

假如要選擇A1:B200這個(gè)區(qū)域,鼠標(biāo)拖動(dòng)顯得太麻煩

直接在左上角名稱框輸入“A1:B200”即可

14.制作進(jìn)度條顯示方式

選擇為進(jìn)度列或者單元格“->”條件格式 ' ->“數(shù)據(jù)條”

則會(huì)根據(jù)選擇的多個(gè)單元格自動(dòng)形成進(jìn)度條形式的填充

15.快速填充單元格樣式

選擇該單元格'->“開始菜單”->“直接選擇預(yù)設(shè)單元格樣式

16.怎么讓單元格根據(jù)文本設(shè)置行高

選擇需要重新設(shè)置行高的單元格“->”開始菜單“->”格式“->”自動(dòng)設(shè)置行高

設(shè)置列寬同理

17.快速填充1-1000的序列

起始單元格輸入1'->'開始菜單'->'填充'->“序列'->'設(shè)置步長(zhǎng)值為1'->'終止值為1000'->”確定

18.快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的空值

選擇區(qū)域'->'按F5'->'定位條件'->'選擇控制'

利用此功能也可根據(jù)條件快速定位其他要求的單元格

19.如何把一列的內(nèi)容根據(jù)相關(guān)符號(hào)分成多列

選擇需要分列的單元格'->'數(shù)據(jù)'->'分列'->'根據(jù)自己的條件分列'

20.工作表不顯示網(wǎng)格線

視圖菜單'->'網(wǎng)格線去掉勾選'

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