有效和下屬進(jìn)行溝通 “默”字法2010-03-23 20:13:59 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 在與下屬進(jìn)行溝通時(shí),適當(dāng)?shù)厥褂谩俺聊焙汀坝哪边@兩個(gè)殺手锏,,不僅能幫你解決棘手的問(wèn)題,,而且還可以讓你的溝通能力錦上添花?! ≡摮聊瑫r(shí)要沉默,。人們常說(shuō):沉默是金
在與下屬進(jìn)行溝通時(shí),適當(dāng)?shù)厥褂谩俺聊焙汀坝哪边@兩個(gè)殺手锏,,不僅能幫你解決棘手的問(wèn)題,,而且還可以讓你的溝通能力錦上添花。 該沉默時(shí)要沉默,。人們常說(shuō):沉默是金,,開(kāi)口是銀。一句簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的話卻道出了人際交往中的一條重要規(guī)律,。身為一名管理者,,在與下屬交流時(shí)你常常得多開(kāi)口,但是你有沒(méi)有想過(guò),,你的過(guò)于“健談”已經(jīng)引起了下屬的不滿(mǎn)呢,?不要以為一位面面俱到的管理者,就是一位無(wú)微不至的好管理者,,你的嘮嘮叨叨,、啰啰嗦嗦會(huì)使你周?chē)娜税盐詹蛔∧阏f(shuō)話的要點(diǎn),。年輕的下屬會(huì)覺(jué)得你婆婆媽媽?zhuān)粔蛩炖洌荒昀系南聦贂?huì)認(rèn)為你不尊重他們,,否定了他們的辦事能力,。久而久之,你便會(huì)成為他們厭煩的對(duì)象和不愿接近的人,。其實(shí),,適當(dāng)?shù)某聊攀悄闾幚砼c下屬關(guān)系的智慧寶石,巧妙地運(yùn)用它,,你將會(huì)得到意想不到的收獲,。 言簡(jiǎn)意賅地傳達(dá)你對(duì)下屬們的要求和期望,如有必要,,再把注意事項(xiàng)交待清楚即可,,然后你就可以保持沉默,留一個(gè)寧?kù)o的“空間”給你的下屬們好好考慮具體的步驟,。當(dāng)他們的想法不夠準(zhǔn)確圓滿(mǎn)時(shí),,你才可以適當(dāng)?shù)亟o予補(bǔ)充,給一次適時(shí)的指導(dǎo),,但千萬(wàn)不要?jiǎng)儕Z你的下屬發(fā)言與思考的機(jī)會(huì),。 在你批評(píng)員工時(shí),適當(dāng)?shù)某聊梢云鸬健按藭r(shí)無(wú)聲勝有聲”的效果,。通常來(lái)講,,當(dāng)你批評(píng)下屬時(shí),他的情緒波動(dòng)是很大的,?!澳阊侥悖憧茨阍趺锤愕?,我不是早就告訴你了嗎,?你還……”每個(gè)人都有自尊心,成年后更是覺(jué)得面子是很重要的,。也許你只是想苦口婆心地勸導(dǎo)他一番,,并無(wú)他意。但是你無(wú)形中卻傷了下屬們的自尊心,,讓他們覺(jué)得顏面掛不住,,產(chǎn)生了索性“破罐子破摔”的心理,那你的批評(píng)豈不是得不償失,?若是你在適度的批評(píng)之后保持沉默,,相信這更是一種對(duì)當(dāng)事人的威懾。一方面,,下屬會(huì)因?yàn)槟愕摹包c(diǎn)到而止”感謝你為他們保留了顏面,,另一方面也顯示出了你寬廣的胸懷,。你的沉默并非是對(duì)錯(cuò)誤的遷就,而是留給了對(duì)方一個(gè)自省的余地,。 當(dāng)員工之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),,適當(dāng)?shù)某聊梢允悄愕木彵?jì)。爭(zhēng)執(zhí)的雙方為了尋求一個(gè)說(shuō)法,,也許會(huì)將你——他們心目中的權(quán)威者拉入其中,,讓你做個(gè)公斷。在沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮之前,,你絕不可以表明自己的立場(chǎng)——即便你已經(jīng)知道了誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),,在雙方還面紅耳赤地爭(zhēng)執(zhí),誰(shuí)都不愿意讓步時(shí),,你的公斷根本不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果,,只會(huì)使一方的自尊心受挫,認(rèn)為你是有意偏袒,。此時(shí),,適當(dāng)?shù)某聊攀悄阕詈玫倪x擇。待到雙方頭腦冷靜后,,你再公正地做出評(píng)價(jià),,其效果必定會(huì)事半功倍。 沉默讓小報(bào)告自生自滅,。搬弄是非的人似乎在哪里都能找到生存的環(huán)境。當(dāng)你的組織中也存在著一小撮喜歡打“小報(bào)告”的人時(shí),,對(duì)待他們最好的辦法就是保持沉默,。沉默并不是對(duì)搬弄是非者的縱容,而是在一定程度上制止了是非的蔓延,。試想,,如果你對(duì)那些臨時(shí)“人事秘書(shū)”們的小道消息表示出了興趣,他們一定會(huì)更加肆無(wú)忌憚,,必定會(huì)鬧得滿(mǎn)城風(fēng)雨,,到時(shí),你良好的人際關(guān)系會(huì)被攪得一塌糊涂,。而若是你選擇了沉默,,他們必定會(huì)索然無(wú)味地從你身邊走開(kāi),小道消息也就失去了傳播的源頭,。 試一試吧,,適當(dāng)沉默是你處理人際關(guān)系的無(wú)聲“武器”,它會(huì)讓你在與下屬的溝通中暢通無(wú)阻,。 在幽默中成功溝通,。幽默不僅能給我們的生活帶來(lái)笑聲,,帶來(lái)歡樂(lè),而且能使我們拓寬人際關(guān)系,,增長(zhǎng)才干,,在人生的歷程中獲得成功。美國(guó)心理學(xué)家赫德·特魯寫(xiě)過(guò)一本名為《幽默就是力量》的書(shū),。他認(rèn)為,,幽默是運(yùn)用你的幽默感來(lái)改善你與別人的關(guān)系的一種藝術(shù)。 冬天讓人覺(jué)得畏懼,,因此人們總希望冬天盡快結(jié)束,。春天讓人充滿(mǎn)喜悅,因此人們便希望春天常在,。這給我們帶來(lái)了很大的啟示,。管理者如果一味注重容貌的恭敬和嚴(yán)肅,就會(huì)顯得缺乏趣味和情趣,,不免會(huì)使下屬生出敬而遠(yuǎn)之的心理反應(yīng),。這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都希望通過(guò)交往從他人那里得到歡樂(lè),所以就應(yīng)該順應(yīng)下屬的心理,,使他覺(jué)得快樂(lè)而無(wú)絲毫的負(fù)擔(dān),。 在日常的生活中,如果你能不時(shí)地與下屬們開(kāi)個(gè)玩笑,,幽他一默,,你的下屬必然會(huì)覺(jué)得你很隨和,從而愿意接近你,。這樣你才能真正了解他們,,與他們更好地進(jìn)行溝通,這對(duì)于你的工作來(lái)說(shuō)是極其重要的,。 卡普爾擔(dān)任美國(guó)電話公共部門(mén)的最高行政主管之時(shí),,有一次主持股東會(huì)議,與會(huì)者情緒非常激昂,,會(huì)議中的緊張氣氛隨著大家對(duì)卡普爾的質(zhì)問(wèn),、批評(píng)和抱怨而升高。其中有一女股東不斷質(zhì)問(wèn)部門(mén)在慈善事業(yè)方面的捐贈(zèng),,她認(rèn)為應(yīng)該多些,。 “部門(mén)在去年一年中,用于慈善方面有多少錢(qián)?”她帶著挑戰(zhàn)性問(wèn)道,。當(dāng)卡普爾說(shuō)出有幾百萬(wàn)元時(shí),,她說(shuō):“我想我快要暈倒了。” 卡普爾面不改色地說(shuō):“真那樣倒是好些,?!?/STRONG> 于是,隨著會(huì)場(chǎng)中大多數(shù)股東的笑聲——包括他的挑戰(zhàn)者自己,,緊張的氣氛輕松了下來(lái),。 卡普爾將看起來(lái)似乎有些敵意的質(zhì)問(wèn)轉(zhuǎn)變?yōu)橛哪α浚饬司o張的一刻,,解除了大家焦慮的心情,。他的幽默表達(dá)了重要的信息:“這個(gè)部門(mén)重視人性的需要。我們的確關(guān)心,,并且分享彼此的關(guān)心,。” 在工作中,,我們時(shí)??梢钥吹剑械墓芾碚哂哪?,做報(bào)告時(shí)饒有風(fēng)趣,,群眾和下屬們都愛(ài)聽(tīng);做思想工作時(shí),,語(yǔ)言生動(dòng),,容易入耳入心,群眾和下屬都樂(lè)于接受,;平時(shí)和下屬接觸,,大家覺(jué)得他可親可愛(ài),都愿意和他接近,。這樣的管理者,,必然會(huì)贏得群眾的尊重和愛(ài)戴,人際關(guān)系也會(huì)協(xié)調(diào)得好,,在工作中會(huì)收到事半功倍的效果。 |
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來(lái)自: 曉月雨霞 > 《我的圖書(shū)館》