時近年底,,又到了各條線對基層檢查考核比較集中的時期,。且不說檢查考核要加強管理,盡量歸并整合,,盡量減輕基層負擔(dān),,提高檢查考核的科學(xué)性和實效性。作為抓工作落實的一個重要手段,,查看臺賬是檢查考核中的必要環(huán)節(jié),,也就成了部分基層單位應(yīng)付的重點,所以年底前也是這些單位忙于補造臺賬的階段,。
記好工作臺賬是一項十分重要的基礎(chǔ)性工作,,而從現(xiàn)實情況看,基層單位對記臺賬的認識不夠到位,,或者說是模糊不清的,。有的認為記臺賬屬于形式主義,基層工作憑經(jīng)驗,、重實際,,事情做了就行,記不記錄無關(guān)緊要,;有的認為記臺賬既費時又費力,,基層干部擅長做、不善寫,,記臺賬的要求對基層來說有點高,;有的認為記臺賬就是為了應(yīng)付檢查考核,突擊一下就可以編造出來(甚至有專門的中介在賺這方面的錢),,用過以后就是一堆廢紙,。當然,各條線上都要求下面有專門的工作臺賬,,檢查之泛,、臺賬之多也是基層產(chǎn)生抵觸情緒的一個原因。有些部門輕易被假臺賬蒙混過關(guān),,考核之浮,、臺賬之虛又是基層萌發(fā)應(yīng)付思想的一個誘因,。由于認識不到位,平時不積累,,臨近檢查考核就臨時抱佛腳,,東拼西湊補材料、造臺賬,,結(jié)果真的成為形式主義,,真的成了費時費力。
臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,,也稱流水賬,。我們現(xiàn)在講的工作臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字,而包括有關(guān)文件,、工作計劃方案,、工作匯報總結(jié)以及重要工作活動記實、有關(guān)資料等,,有紙質(zhì)的,,也有電子文檔的,有文字圖表的,,也有圖片影像的,,分門類別,整理成冊成本,,如上級檢查或查找資料,,可隨時查閱。要使基層單位真正重視立足平時記好臺賬,,就必須切實提高對臺賬重要性的認識,。
首先,臺賬是工作的記錄,,是成效的展臺。重不重視臺賬,、需不需要臺賬,,使我想到小販做買賣與公司搞經(jīng)營之間的區(qū)別。小農(nóng)經(jīng)濟確實不講究記錄,,賣個包子,、補個鞋子也不需要什么記載,但現(xiàn)代化生產(chǎn),、規(guī)范化管理一定離不開完整的臺賬?,F(xiàn)實也是這樣,無論一個單位還是一個組織,,對臺賬記錄重視還是輕視甚至漠視,,自然也反映了工作的差距,、前景的差異。業(yè)績出色的往往注重規(guī)范化,,做每件事情都事前有計劃,、事中有跟蹤、事后有總結(jié),;相反,,工作落后的往往停留在粗放型,腳踏西瓜皮,,滑到哪里算哪里,,缺乏條理性、計劃性和預(yù)見性,。我們強調(diào)做好工作臺賬,,就是要求你在平時的工作中不僅要做好,同時還要記好,。臺賬是記出來的,,靠平時點點滴滴,形成習(xí)慣,,日積月累,,而不是臨時做出來的。當然,,不是事無巨細,,芝麻綠豆都記錄在案。臺賬可以成為備忘錄,,比如會議記錄就是如此,,時過境遷,人事更替,,有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法記起,,甚至當時作出的重要決定也可能記不清楚,這時就不妨查查會議記錄.臺賬可以用作督查表,,工作千頭萬緒,,計劃做的事情進展怎么樣,有沒有碰到難題,,看一下臺賬就能知曉過程,,發(fā)現(xiàn)問題,把握細節(jié),,以便查漏補缺,、集中攻堅、督促落實,。臺賬可以當作成績單,,工作成效必須適時總結(jié),,既是以點帶面推動工作之舉,也是統(tǒng)一思想,、鼓舞士氣之需,,既要向內(nèi)部員工展示,又要向外部群眾宣傳,,而最基礎(chǔ),、最直接、最具說服力的素材就是扎實的工作臺賬,。
其次,,臺賬是實踐的梳理,是創(chuàng)新的驛站,。學(xué)理工科的做實驗最強調(diào)原始記錄,,不論結(jié)果怎樣,過程的記錄必須原原本本,。因為原始記錄反映事物發(fā)展過程的原本,,可以探尋發(fā)展之規(guī)律,找出問題之癥結(jié),。一部全面的工作臺賬,,涵蓋了工作計劃、實施方案,、落實舉措,、重要事件、階段性評估,、工作總結(jié)等重點內(nèi)容,,記錄著工作中每一個節(jié)點的狀況,梳理出整個實踐的脈絡(luò)和要點,。實踐是創(chuàng)新之源,,創(chuàng)新靠步步遞進,而且沒有止境,。前人的實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)是創(chuàng)新工作的基礎(chǔ),,世上大部分創(chuàng)新都是在前人成就基礎(chǔ)上的更進一步,承載著實踐記錄的臺賬猶如在創(chuàng)新中的一個個驛站,,擔(dān)負著對創(chuàng)新實踐的基礎(chǔ)服務(wù)。臺賬不僅能夠體現(xiàn)出落實工作的基礎(chǔ)功能,,還能夠通過靈活運用,,發(fā)揮指導(dǎo)實際工作、解決具體問題,、創(chuàng)新工作舉措的作用,。對工作進展順利的情況進行小結(jié)梳理,,可以幫助我們尋找個中規(guī)律,提升創(chuàng)新實踐效果,。對工作不到位的環(huán)節(jié)進行收集整理,,可以幫助我們制訂有針對性的糾偏方案,創(chuàng)新工作方法,,或者形成典型案例予以提示,,避免重走彎路。在服務(wù)群眾方面,,臺賬也可以發(fā)揮重要作用,。對基層群眾日常生活中遇到的困難,需要幫助解決的問題,,所思所需所盼等各類訴求,,在我們平時的聯(lián)系走訪中及時作好記錄,既能夠避免被疏忽耽擱,,又便于分門別類給予落實,,還可以從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的問題,擬訂一攬子方案予以解決,,提升我們的服務(wù)水平,。
第三,臺賬是制度的積累,,是規(guī)范的源頭,。文字是人類進入文明社會的重要標志之一,是人類文明騰飛的翅膀,??梢哉f,文明的演進傳承,,制度的積累完善,,都離不開記錄。很難想象,,如果沒有文字記錄,,只依賴口口相傳,文明可以走多快,、走多遠,?良渚先民在玉器、陶器上留下的刻符,,至今仍然吸引著研究人員探尋文明起源的歷程,。古代先知對某事物有所感悟的時候,便叫人記錄下來,其思想就影響后世源遠流長,。世上最長史詩藏族的《格薩爾》靠說唱藝人傳唱下來是個奇跡,,如果不是當今及時錄音整理加以保護,也可能會漸行湮沒,。文明傳承和發(fā)展需要不斷積累,,制度建設(shè)也有一個積累的過程。任何工作領(lǐng)域的規(guī)范都體現(xiàn)于一系列的文件記錄,,同時又都建立在對實踐記錄進行創(chuàng)造性的加工之上,,是不斷總結(jié)提煉、豐富完善的結(jié)果,。當前,,發(fā)展、創(chuàng)新,、民生,、和諧、組織建設(shè)等各項事務(wù)各類項目任務(wù)繁重,,現(xiàn)代管理要求每一個單位都要重視建好臺賬,、用好臺賬。如果深諳臺賬功效,、注重臺賬記錄,,該單位制度建設(shè)一定比較健全,管理也就井井有條,,制度管人,,規(guī)則管事,所有事情都順暢,,樣樣工作都領(lǐng)先,。如果不識臺賬用途、不重臺賬記錄,,制度建設(shè)肯定是短腿,,也就談不上現(xiàn)代管理,各項工作自然難有起色,。
說了那么多,,無非是想讓大家對臺賬作用有一個更深的認識。臺賬不只是讓別人看的,,更是給自己用的,,可以為促進工作提供服務(wù)。說“小臺賬,,大作用”一點也不過分,。
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