煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工,、3．2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)。該廠針對(duì)企業(yè)賬目不清,、信息不明的問(wèn)題,，以財(cái)務(wù)管理為中心，聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,，投資開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠ERP系統(tǒng)”,。ERP項(xiàng)目組通過(guò)分步實(shí)施、逐步優(yōu)化,，基本實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能。由于該廠實(shí)施ERP的目標(biāo)定位于“加強(qiáng)資金的監(jiān)督與控制”和“提高信息傳遞的速度與質(zhì)量”,，因此在ERP的應(yīng)用模式上,，該廠選擇了財(cái)務(wù)應(yīng)用模式。
 在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，煙臺(tái)汽車制造廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，首先在其相應(yīng)的功能模塊中錄入原始單據(jù),，然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,，審核通過(guò)之后，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的憑證模板,，自動(dòng)生成每一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的記賬憑證,，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，再由賬務(wù)處理模塊對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核和記賬處理,。最后,，由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,。

    假設(shè)煙臺(tái)汽車制造廠于2009年9月10日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù)：煙臺(tái)汽車制造廠賒銷50輛汽車給大成汽車銷售公司,，價(jià)款共計(jì)750萬(wàn)元。

    對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,，煙臺(tái)汽車制造廠的解決方案如下：

    首先，根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，煙臺(tái)汽車制造廠在應(yīng)收款管理模塊中填制一張汽車銷售的增值稅專用發(fā)票,，并對(duì)該銷售發(fā)票進(jìn)行審核；審核完畢后,，在應(yīng)收款管理模塊中的【制單】功能中對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行制單,，這時(shí),，應(yīng)收款管理模塊會(huì)自動(dòng)生成一張記賬憑證，并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊中,；然后,，在賬務(wù)處理模塊中對(duì)應(yīng)收款管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬,；最后,，由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,。

    由此可見(jiàn),，在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下，企業(yè)可以利用應(yīng)收款管理模塊和應(yīng)付款管理模塊,，實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的銷售業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)的資金流進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,，即實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收(應(yīng)付)款、已收(已付)款以及收入(采購(gòu))的核算,。同時(shí),，在該應(yīng)用模式下，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和職工薪酬的管理,。然而,，在對(duì)企業(yè)物流的管理上，財(cái)務(wù)應(yīng)用模式還處于空白狀態(tài),。

4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案

    煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)是一家集設(shè)計(jì),、開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造,、工程安裝于一體的大型的制冷,、空調(diào)專業(yè)企業(yè)。該集團(tuán)于2008年底全面(財(cái)務(wù)／供應(yīng)鏈／生產(chǎn)／人力資源JOA／CRM)啟用ERP系統(tǒng),，運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式,，構(gòu)筑奧威制冷集團(tuán)信息化管理平臺(tái)。煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,，在各個(gè)車間,、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng),、銷售,、財(cái)務(wù)等各有關(guān)部門設(shè)立了多個(gè)工作站，將各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售,、供應(yīng)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

    奧威制冷集團(tuán)的采購(gòu)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單,、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,，自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況,，同時(shí),，該模塊還可以對(duì)非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià)等進(jìn)行自動(dòng)警告,；銷售管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨單和銷售發(fā)票進(jìn)行全過(guò)程管理,，同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；存貨管理模塊與庫(kù)存管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)各種存貨的收,、發(fā),、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況,；生產(chǎn)管理模塊根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法,，自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,，將設(shè)計(jì),、工藝,、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理,。

    在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,，奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與管理更加全面和深人。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),，奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)首先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),，在銷售管理模塊或采購(gòu)管理模塊中填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票或采購(gòu)訂單,、采購(gòu)發(fā)票,；在庫(kù)存管理模塊中對(duì)自動(dòng)生成的銷售出庫(kù)單或采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核；在存貨管理模塊中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬,，并生成記賬憑證,，實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊；在應(yīng)收款管理模塊或應(yīng)付款管理模塊中,，對(duì)銷售發(fā)票或采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行制單,，并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊；然后，到賬務(wù)處理模塊中對(duì)其它業(yè)務(wù)模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,；最后,，由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,。

    假設(shè)奧威制冷集團(tuán)于2009年9月15日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù)：奧威制冷集團(tuán)賒銷20臺(tái)空調(diào)給清泉實(shí)業(yè)公司,。價(jià)款共計(jì)8萬(wàn)元。由配套用品庫(kù)發(fā)貨,。

    對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，奧威制冷集團(tuán)的解決方案如下：

    第一步,，在銷售管理模塊中根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)填制發(fā)貨單,，然后對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行審核，審核完畢后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)貨單生成銷售發(fā)票,，對(duì)該銷售發(fā)票進(jìn)行審核,；第二步，根據(jù)銷售管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),，庫(kù)存管理模塊自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單,，在庫(kù)存管理模塊中對(duì)該銷售出庫(kù)單進(jìn)行審核；第三步,，進(jìn)入存貨管理模塊,，對(duì)庫(kù)存管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的銷售出庫(kù)單進(jìn)行記賬，然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊,；第四步,，進(jìn)入應(yīng)收款管理模塊，對(duì)銷售管理模塊生成的銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊中進(jìn)行制單,，制單完畢,，系統(tǒng)自動(dòng)將該記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊；第五步,，進(jìn)入賬務(wù)處理模塊,，對(duì)庫(kù)存管理模塊和應(yīng)收款管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬,；第六步,，由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中，由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,。

    由此可見(jiàn),，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下，ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是以業(yè)務(wù)為中心,，以原始單據(jù)為載體的,，記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的原始單據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的,，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了緊密的結(jié)合。同時(shí),，在該應(yīng)用模式下,，由于記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，大大減少了憑證錄入與憑證核對(duì)的工作量,，從而使財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算工作中解脫出來(lái),，有更多的時(shí)間和精力從事管理、控制與決策工作,。

5 結(jié)論

    目前購(gòu)買ERP軟件的企業(yè)很多,，但真正實(shí)施成功的企業(yè)并不多，其中一個(gè)重要的原因就是在實(shí)施的過(guò)程中在應(yīng)用模式的選擇上存在誤區(qū),。一些成功實(shí)施了ERP的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,，永遠(yuǎn)沒(méi)有最好的模式，只有最適合自己的模式,。因此,，企業(yè)在選擇自己的ERP應(yīng)用模式時(shí)，切忌盲目追求“大而全”的目標(biāo),，而一定要根據(jù)企業(yè)規(guī)模,、行業(yè)特征、管理模式,、人員素質(zhì),、經(jīng)濟(jì)支付能力等約束條件，量體裁衣,，設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施方案,。

    本文建議，對(duì)于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),，賬務(wù)應(yīng)用模式是個(gè)不錯(cuò)的選擇,，因?yàn)檫@類企業(yè)業(yè)務(wù)類型較少且簡(jiǎn)單,，沒(méi)有必要啟用專門的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行核算與管理,，而且這樣也節(jié)省了ERP項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用；對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō),，由于往來(lái)業(yè)務(wù)較復(fù)雜并且人員,、固定資產(chǎn)等都較多，可以選擇財(cái)務(wù)應(yīng)用模式,，這樣既可以對(duì)企業(yè)的往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與管理,，也可以加強(qiáng)對(duì)職工薪酬和固定資產(chǎn)的管理；對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),，最適合的應(yīng)用模式是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式,，因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)最為復(fù)雜，相應(yīng)地對(duì)企業(yè)資金流和物流的管理要求也更高，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式可以使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)而實(shí)時(shí)地變動(dòng),，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,，不僅提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率，而且消除了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象,，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性,。