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應屆畢業(yè)生簡歷書寫及注意事項

 舞覓淚眸 2011-11-30
應聘簡歷是求職過程中的敲門磚,,是應聘者的個人廣告,。內(nèi)容充實而又富有個性的簡歷,將會在眾多平庸而雷同的簡歷中脫穎而出,,更早地吸引人事經(jīng)理的眼球,。盡管簡歷對應聘者很重要,但很多應屆畢業(yè)生對簡歷并不重視,。要么敷衍了事,,要么輕率地抄襲他人的簡歷內(nèi)容。難怪單從內(nèi)容上看,,似乎應屆畢業(yè)生的經(jīng)歷,、思想意識都是大同小異的,而在實際接觸(面試)時,,能力,、素質(zhì)和個性又是那么地不同,。一般說來,,人事主管對應聘簡歷的重視程度,決不會超過應聘者對自己簡歷的重視程度,。所以,,即將畢業(yè)而走向求職道路的應屆畢業(yè)生們要珍惜自己的第一份求職簡歷。在目前全球經(jīng)濟尚未復蘇而我國的大學“擴招”效應已使得人才市場呈現(xiàn)供大于求的今天,,誰能未雨綢繆率先掌握簡歷的書寫要領并認真地準備好求職簡歷,,誰就可能在今后的求職道路上走得更順暢一些,至少被埋沒的概率要少一些,。

為幫助應屆畢業(yè)生寫好簡歷,,賽文潤博信息咨詢中心通過訪問資深人事經(jīng)理、閱讀有關資料以及總結(jié)以往工作實踐中所發(fā)現(xiàn)的應聘簡歷相關問題,,編寫了以下十個如何寫好應聘簡歷的要領:

1.      個人基本信息:簡短而完整

l         姓名:可以使用較大號文字(對難讀的字最好注釋漢語拼音),。

l         性別:必要。

l         照片:標準證件照(除非與應聘職位有關,,盡可能不要貼藝術(shù)照或生活照),。

l         年齡:寫明出生年月(日),并用括號寫明“xx歲”,。不要僅寫“xx歲”而不寫出生年月,。

l         戶口與籍貫:最好寫到省、(市)縣,。

l         學歷與專業(yè):專業(yè),,列出所學專業(yè)名稱。

l         聯(lián)系方式:電話座機要注明區(qū)號,,如北京(010),。如有手機,,也最好寫上手機號碼,并注明是否為本市號碼,。Email地址最好用較大的文字標注?,F(xiàn)住址和郵編:如寫通信地址,一定要寫郵編,。

2.      求職意向:應聘簡歷的核心內(nèi)容

l         應聘簡歷一定要寫明求職意向,。書寫求職意向應當盡可能明確和集中,并與自己的專長,、興趣等相一致,。如:計算機軟件開發(fā)工程師、網(wǎng)絡系統(tǒng)工程師,;銷售工程師或市場調(diào)研員,;行政主管或辦公室文員等等。

l         填寫求職意向切忌空泛(如:本人希望從事富有挑戰(zhàn)性并能夠發(fā)揮自己潛能和專長的工作,,以實現(xiàn)自己的人生價值)和太多太雜,。

l         對自己意向中求職目標,應事先多向幾個有工作經(jīng)驗的人(最好是行家,、就業(yè)指導老師或HR經(jīng)理)咨詢一下,,并反思如何使求職意向和所學的專長結(jié)合起來。

l         整個簡歷的內(nèi)容重點與經(jīng)歷素材的取舍,,應以求職意向為中心展開書寫,。與求職意向無關的素材(知識技能、興趣愛好,、培訓內(nèi)容等)盡量省略,。

3.      經(jīng)歷敘述:做到順序合理、銜接嚴謹,,必要時可增加適當?shù)膫渥?BR>
l         保持時間的一致性和連貫性是填寫經(jīng)歷的基本要領,。日期一般應當填寫到月份。

l         實習經(jīng)歷應與工作經(jīng)歷區(qū)別開來,。

l         可能的話,,對實習單位做一個簡短背景資料介紹。如:“該分公司為xx集團公司的下屬單位,,投資規(guī)模xxx萬元,,職工xx人,主要經(jīng)銷移動通信終端產(chǎn)品”等,。

4.      技能,、實習經(jīng)驗和社會活動的表述:以可確認、衡量或公認的標準定義技能,;以具體過程行動和結(jié)果說明經(jīng)驗,;以收獲和意義介紹社會活動

l         對于技能,,不要僅用“很好”、“一般”,、“熟練”,、“精通”表述,最好在這些詞語后面解釋或定義一下它們的含義,。當然,,最好用公認的證書、資格等級表述,。

l         沒有證書和公認資格時,,最好以做過的結(jié)果、事實描述,。如:精通韓語,,在XX屆世界大學生運動會上為韓國網(wǎng)球隊擔任隨隊翻譯;在XX年我校主持召開的亞太地區(qū)大學校長論壇上擔任韓國某某大學校長的講演翻譯,。如:熟練的計算機能力:200X年暑期,,曾為XX公司設計并鋪設了公司內(nèi)部網(wǎng)絡(該公司有60名職工,40臺電腦),;自大二以來,,一直擔任本校校園網(wǎng)的技術(shù)支持和維護工作等。又如:“日語一般,,可借助辭典閱讀技術(shù)資料”。有公認資格等級證書時,,直接用取得的等級表述,。又如:“日語:通過能力認證一級資格”;“計算機能力:通過全國計算機等級考試1級和2級”,。

l         表述實習經(jīng)歷切忌定位不準或夸大其詞,。如:“出席了XX論壇會”——閱讀簡歷者很難從中獲得準確信息,不清楚應聘者是作為一般聽眾,、論壇服務人員還是論壇發(fā)言者出席的,。又如;“參與了XX小區(qū)中水處理系統(tǒng)的設計”,,究竟是總體設計還是局部設計,?是計算、繪圖還是組織協(xié)調(diào),?設計的結(jié)果如何,、用戶是如何評估的?這些都給人留下了很多疑問,。

l         介紹一個較好地表述實習經(jīng)歷的例子:“參與原子力與掃描隧道組合顯微鏡的研制(國家自然科學基金資助),,現(xiàn)已通過鑒定,。其中本人主要負責系統(tǒng)部分組件的設計與測試以及開發(fā)出適用于此系統(tǒng)成像分析的程序,并已發(fā)表相關論文3篇”,。

l         介紹社會活動時,,很多人在簡歷中僅說明“擔任學生會副主席”,其他內(nèi)容皆無,。不知他為學生組織做了哪些有益的活動,,取得了哪些成果。難怪有報道說,,某所大學一下子出了近百名“學生會副主席”,。所以,重要的不是你是否擔任學生會干部,,而是你曾經(jīng)為學生組織做過哪些有益的活動,,你承擔了什么角色以及從中得到了什么收獲,學會了什么本領,,領悟了什么道理,。

5.      介紹興趣、愛好,、專長,,切忌“多”、“雜”,、“虛”

l         介紹興趣,、愛好只需列出主要興趣愛好即可。愛好廣泛,,就等于什么都不專,、不精。從興趣愛好中也可發(fā)現(xiàn)應聘者的價值觀,、志向和個性特征等很多信息,,有時可以從中發(fā)現(xiàn)該應聘者的職務適應性。如:好運動者,,性格外向且單純,;愛下棋者,思維周密而好強,;經(jīng)常旅游者,,見識開闊而豪爽;喜歡讀書者,,志向?qū)W⑶液甏蟆?BR>
l         泛泛地羅列很多興趣愛好,,不如把一兩項最擅長的愛好或興趣表述得準確一些:

2        如:“圍棋,業(yè)余2段”;“喜歡閱讀經(jīng)濟管理類圖書”,;“愛好籃球,,是校籃球隊主力后衛(wèi)之一”,;“本人無特別嗜好,,除了每周踢一次足球,其余時間基本上都是上網(wǎng)聊天,、玩計算機游戲或看計算機類圖書”等,。

              

6.      自我評價是簡歷內(nèi)容的概括性總結(jié)

l         一般地講,如果簡歷中的其他內(nèi)容,,寫的比較充實,,“自我評價”可以省略,完全可以請閱讀者去評價,。

l         若一定要寫,,建議把這部分寫成對簡歷其他部分所陳述的事實做一個抽象性的概括。并且緊密結(jié)合求職意向(應聘職位),,再做一個最終的匹配和呼應,。要注意的是,這里的每個概括(結(jié)論),,最好可在簡歷中找到依據(jù)(必要時可增加簡歷內(nèi)容項目),,而不是干巴巴地使用概括詞、形容詞,,這會使人感覺有點自吹自擂,。

l         沒有必要人云亦云地說什么“給我一個機會,我會還你一個驚喜,;給我一縷陽光,,還你一個燦爛”,重要的是,,你是否曾經(jīng)創(chuàng)造過“驚喜”和“燦爛”;也沒有必要說什么“也許有人會在乎我所讀的學校,但……”,,因為如果你自信,,還怕別人不相信你嗎?另外,,應屆畢業(yè)生不要總強調(diào)自己沒有工作經(jīng)驗,。要知道,用人單位只要招收應屆生,,早就考慮到了這一點,。事實上,招聘單位需要的是應聘者的解決基本問題的能力,、潛能和經(jīng)驗,。因此,,沒有工作經(jīng)驗不等于沒有解決問題的經(jīng)驗。

7.      關于自薦信

l         自薦信最好是專門針對特定的應聘單位,、應聘職位而寫,。通用的自薦信有時還不如不寫。

l         認真地用手寫方式書寫一封自薦信,,往往能給人很深的印象,。寫自薦信之前,應對應聘單位以及應聘職位有一定的了解,。要了解應聘單位的基本信息,,如:注冊資本、事業(yè)領域及方向,、主要產(chǎn)品,、企業(yè)文化、近來發(fā)生的大事等,;關于應聘職位,,最好仔細地閱讀招聘廣告,可能的話,,向行家(也可以向應聘單位的人事經(jīng)理)咨詢一下該職位的具體工作內(nèi)容,、任職條件等。

l         通常大學生們在基礎知識與任職能力方面的差異不會有很大,。這樣一來,,一個良好的求職動機以及與應聘單位企業(yè)文化相融合的價值觀,則是非常重要的被關注點,。因此,,自薦信中不妨談一談自己這些方面的觀點。

l         自薦信有話則長,,無話則短,,更沒有必要把簡歷的內(nèi)容重復一遍。

8.      簡歷的篇幅,、字體和字號以及簡歷的“包裝”等

l         簡歷的正文篇幅盡量控制在2~3頁以內(nèi),。必要證書復印件等附在后面,也可以在簡歷中注明在需要時或面試時提供,。另外,,為減少篇幅,簡歷沒必要單制作封面,。

l         簡歷所用字體不宜過多,,字體多,則顯得凌亂;字號不宜過小,,字號小則四十歲以上的人不戴眼睛閱讀起來比較困難,。

l         簡歷的“包裝”:簡歷就是簡歷,重要的是在具體內(nèi)容上下功夫,。除此之外的任何過分的包裝和修飾,,在人事經(jīng)理眼中都是一文不值的。

l         一個小建議:用一張彩色鮮艷的小卡片——如小商品店出售的彩色報事貼或留言卡——打個回折籠住簡歷,,用訂書釘釘好,,寫上自己的姓名和聯(lián)系方式。這樣做,,一方面畫龍點睛地使簡歷有別其他,,又可為日后應聘單位與你聯(lián)系提供方便。

l         裝訂:用訂書器裝訂一下很有必要,。因為簡歷在投遞之后,,一旦被看重,將經(jīng)過很多人手,,傳來傳去很容易散落,、丟失。

9.      用電子郵件發(fā)送應聘簡歷時的注意事項

l         郵件名稱單刀直入地點明主題:“XXX應聘XXXX職位”,。

l         郵件容量應控制在1.5G以內(nèi),。過大的郵件有可能給應聘單位帶來麻煩。

l         盡量不要以附件的形式發(fā)送應聘簡歷,。如非要添加附件時,,也應在郵件正文中簡要地介紹一下自己的情況——寫一封自薦信。切忌正文沒有任何寒暄,,強迫閱讀者直接看附件,。這好比“沒敲門就闖入了別人家”,是很失禮的,。

l         對外發(fā)送應聘郵件時,,注意也給自己“密送”一份,以確認郵件沒有亂碼,。

l         為了謹慎起見,,發(fā)送郵件后,給應聘單位的招聘主管打個電話,,確認是否收到。當然,,也可以在發(fā)送郵件時事先設定“請求閱讀回執(zhí)”,。

10.  其他

l         薪酬要求:最好寫一個范圍,而不是一個數(shù)目。事先最好調(diào)查一下該職位的市場價位,,不要提得太離譜,。也可以寫上“面談”或不寫。

l         所學專業(yè)及培訓科目:僅列舉應聘職位相關的主要科目,,其余可省略,。招聘單位一般要求提供學習成績單。

l         開始工作時間:最好注明正式出勤工作的時間,??梢栽趯W習之余打工的,不妨也寫清楚可以工作的時間,。因為有些單位有可能希望內(nèi)定的應屆生在可能的時間里打工,,熟悉工作環(huán)境。

l         駕照等資格:如果不是應聘司機或者招聘單位的職位特別要求,,有無駕照無關緊要,。

l         父母、親屬等信息:通常(外資企業(yè))不要求填寫,。

l         最終檢查:仔細閱讀幾遍,,也可以讓別人幫助把把關。簡歷中一定要避免錯字,、別字,。常見的問題是電腦打字時的詞匯變換錯誤。不要因為自己在檢查上的疏忽,,給應聘單位留下一個馬虎,、草率的印象。

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