服裝業(yè)信息化與其他行業(yè)相比,對財務軟件和CAD設計軟件的應用相對來說比較普遍,,而ERP的應用一直比較滯后,。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,服裝企業(yè)在內部控制,、存貨周轉,、銷售監(jiān)控、財務和業(yè)務信息反饋等方面面臨越來越多的壓力,。如何解決這些問題成為服裝企業(yè)最為頭疼的事情,。行業(yè)特點影響ERP選型
目前服裝企業(yè)的供應鏈有兩種模式:一種以制造和生產管理為主的企業(yè)。另一種是以品牌管理為主的企業(yè),,生產環(huán)節(jié)大部分或全部外包,,形成虛擬供應鏈。歌妮雅公司是屬于制造型企業(yè),,公司已經應用了包括計算機輔助設計(CAD),、計算機輔助制造(CAM),產品數據管理等?,F(xiàn)在歌妮雅迫切需要的是在內部解決物料編碼,、倉庫、排產等問題,,然后是在銷售,、采購等業(yè)務領域實現(xiàn)信息化。根據服裝產品本身特點來分析,,有以下幾個行業(yè)特點影響著ERP的選型,。
①行業(yè)特殊性。在服裝生產行業(yè),,單是服裝的款式和號碼就超出了標準ERP模塊所能滿足的范圍,。就服裝行業(yè)而言,屬于離散制造,,但與機械制造不同,從裁剪,、縫紉到燙洗整理,,涉及面料,、里料、輔料,,要管理無數的款式,、顏色、尺碼,、面料,、標識等基礎數據。按訂單準時的交貨是一個決定性因素,,因此要求能實時的查看每張訂單的執(zhí)行情況,,并對此根據生產能力優(yōu)化排產,保證準時交貨,。在進行服裝ERP系統(tǒng)的選型時,,一定要根據本企業(yè)特點,選擇具有服裝ERP經驗的廠商,。
②產品生命周期短,。服裝銷售上架的生命周期之短可為各工業(yè)產品之冠了。據統(tǒng)計,,一般服裝從進入市場到退出市場,,平均壽命只有2~3周,這就意味著企業(yè)的ERP系統(tǒng)每兩三周就要做調整以適應產品的變化,,目前大多數ERP系統(tǒng)是不可能做到的,。因此,建議根據服裝生命周期短的特點,,在實施ERP系統(tǒng)時把重點放在最終產品管理上,,即生產規(guī)劃系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng),重點解決生產基礎數據體系,。而將財務等管理模塊放到次要位置,,做到總體規(guī)劃、分步實施,。
③銷售不穩(wěn)定性,。服裝銷售具有不穩(wěn)定性,在實現(xiàn)銷售之前,,所有的人包括設計師都無法準確計算出產品的銷量,,一切全部寄托于經驗和運氣。大量的產品一旦不符合市場的口味就成為企業(yè)的累贅,。銷售的偶然性和季節(jié)性使得庫存控制變得非常困難,,再小的批量也有壓貨的風險。這種不穩(wěn)定性使服裝ERP的實施變得復雜和困難。
④現(xiàn)在的服裝企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)經驗與模式管理,。ERP系統(tǒng)不是單純的軟件產品,,它為企業(yè)帶來的是先進管理標準,只有在先進管理模式下才能發(fā)揮應有的效用,。因此,,企業(yè)必須調整與之相適應的管理機制,這些問題心有余悸,。比如說,,在決定實施服裝ERP系統(tǒng)之前要了解服裝產品工藝流程;即每一款服裝產品的工藝路線,、加工工序,、所需設備和地點、所用加工時間,、使用輔料,;了解外協(xié)加工的全程控制;了解成衣庫存等管理上的問題,。
最后,,還要注意ERP軟件與服裝CAD系統(tǒng)、服裝工序設計系統(tǒng),、電子商務系統(tǒng)的數據接口,,以減少重復勞動,實現(xiàn)資源共享,。比如通過ERP系統(tǒng)工藝部門能直接調用和使用工序文件及CAD紙樣文件和排料圖,,不再手工制圖,方便修改和保存技術資料,。
那么,,服裝企業(yè)該如何借助ERP促進企業(yè)的良性發(fā)展?首先要選擇一款適合自己的ERP軟件,,同時把握重點和難點,,規(guī)避風險。服裝企業(yè)在ERP實施中,,最為煩惱與無能為力的幾個難點:
①物料編碼和管理,。服裝行業(yè)的主要原料是面料、里襯,、輔料等,,涉及到布料的多要求以質地、顏色,、批次等屬性進行管理,,而且在布料的同種顏色里又會有不同的色號,。例如同一種原料由于采購批次的不同經常存在色差等問題,在進行原料的描述時須以顏色+色號進行表達,,這種巨量信息物料都要精細化管理,。如果這些屬性在系統(tǒng)中沒有得到規(guī)范和約束,,將導致材料管理的紊亂和庫存的不清,。因此,對物料進行規(guī)范的分類和編碼管理是關鍵,,系統(tǒng)必須提供色卡管理,、自動生成編碼等功能。
②計劃物控,。服裝企業(yè)的物料一般有上千種,,再加上10-20種顏色的屬性,物料種類與管理的難度與復雜度就可想而知了,。物控部既要準確地向采購下達采購計劃,,又要保障生產的正常進行,不能因為缺料或短料而影響生產進度,。在下達采購計劃時,,要考慮采購損耗率,一般采購損耗是憑經驗判斷,。另外物料自身也有損耗,,例如面料的縮水特性,每種面料有一個比例,。在確定生產領料是須考慮生產損耗,,根據物料特性,設定相對固定的損耗率,。另外還要考慮單位換算,、安全存量等內容。這些都是對ERP運算巨大的考驗,。
③BOM處理,。服裝企業(yè)產品生命周期短,需要不斷進行產品更新,,每個流行季節(jié)都會推出幾百種款式,,而同一款式由于其顏色和尺碼的不同,對應的產品結構及物料耗量也會有所不同,。如果按照一般ERP系統(tǒng)每個SKU(款色碼)都生成一個BOM,,BOM的維護工作量將變得非常大。因此,,要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能,。
④訂單處理,。產銷銜接是多數制造型企業(yè)比較頭疼的問題。服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產訂單之間的轉換問題,。服裝企業(yè)多采用訂貨會銷售模式,,這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動匯總訂單,并將大的銷售訂單自動拆解為符合生產要求的生產訂單,。
因此,,相對于其它行業(yè),服裝行業(yè)對管理軟件的功能需求更加復雜,,同時也更加注重物料,、生產等部門之間的快速協(xié)調??偨Y了在ERP選型時的幾個主要考慮因素:
①要支持多種生產方式,。服裝行業(yè)的ERP至少要支持接單生產、存貨生產等多種生產方式,,同時也要有效管理OEM生產模式,。OEM是生產企業(yè)非常頭疼的問題,因其關系到多方面的關系,,稍有不謹慎,,就有可能導致混亂。因此,,能否實現(xiàn)有效的OEM管理,,在選型時要作為必要的功能的考量。
②要能夠支持插單生產,。由于市場的變化,,臨時插單是家常便飯的事情。如何解決插單帶來的生產計劃,、采購計劃變動等問題,,如何在不影響重要客戶或者重要生產計劃的前提下,合理的安排臨時急單的生產,,是服裝業(yè)ERP必須解決的問題,。因為其插單與其他行業(yè)比起來,要多的多,,若其靠手工來處理急單,,那工作量要大的驚人。所以,,是否能合理的處理插單,,企業(yè)要根據自身的實際情況,把這作為考核ERP的主要指標之一,。
③邊角料特殊情況的處理方式,。服裝行業(yè)有個非常常見的特殊業(yè)務,,就是邊角料如何處理。一塊布料裁了一個袖子,,剩下的布料如何處理,?庫存如何計算?MRP計劃如何計算,?下次要用到改布料時,,如何領料?這些業(yè)務基本上每批產品都要遇到類似的問題,,這就是通常所說的邊角料問題,。一般情況下,服裝行業(yè)ERP會專門設計一個功能來解決此類問題,。在實際選型時,企業(yè)要特別注意這個功能是否完善,,拿一塊布出來,,讓廠商顧問實際操作一下,看看是否符合公司的需求,。
④除了邊腳料,,就是尺寸顏色等問題如何處理。同一款衣服有不同的尺寸,,不同的顏色,,若都一一重新編碼,那么物料編碼會呈幾何級別上升,。不同尺寸,、不同顏色的同款衣服編碼該如何編,系統(tǒng)提供何種處理方法,,該處理方法能否解決實際問題,。總之,,企業(yè)在選型時,,不要聽軟件廠商顧問在臺上天馬行空的闡述,要把問題提出來,,要在系統(tǒng)里進行實際模擬,,看能否真正的解決問題。
服裝企業(yè)業(yè)務模式的不規(guī)范是ERP實施難點之一,。因此,實施時總結以下幾點經驗與大家分享:
①服裝款號,、面料,、顏色,、尺碼四維難題
服裝ERP行業(yè)特性重要體現(xiàn)之一就是對款式、顏色,、尺碼的科學管理,,大量的款式、顏色,、尺碼管理使得運作的復雜性成指數倍增加,。企業(yè)最為頭痛的是:BOM是服裝生產、物料組成的基本文件,,一個款式多種顏色,,一個顏色有多種尺碼,一個款式將有幾十種產品,,使用傳統(tǒng)方法組成BOM必然使數據非常龐大,,BOM編制人員工作量極大,服裝BOM成為業(yè)界第一大難題,。
②服裝關鍵工序裁床管理
裁床管理是服裝生產關鍵工序,,也是物控、發(fā)料,、工票管理的關鍵,,極其重要。服裝ERP應該將裁床管理當成重點,。需要進行設定裁剪方案,,錄入麥架比例,登記拉布數量及分層數據,,自動生成裁片明細,,并自動分扎,并始終跟蹤生產,。隨時了解已分裁片數量,已上車間數量,,同時需要進行統(tǒng)計生產單的總進展情況。還要管理裁剪計劃用料,、實際用料及布頭情況。
③服裝物控難題
物控是服裝企業(yè)最大難題之一,,物控包括BOM、打辦批色,、物料庫存,,物料需求,、采購計劃,、面料配料采購、備料借料等,。服裝物料越來越復雜,設計時不知道有何種面料,,計劃時不知顏色,、尺碼配比信息,生產時不知道物料的分配情況,,裁剪時不知道面料的長度及幅度與嘜架是否匹配,,這一切,都是物控難點,。
④工單排程的瓶頸問題
服裝ERP主要是面向生產管理,,而生產管理的最大瓶頸就是工單排程。ERP技術瓶頸到底在什么地方,?回答這個問題的關鍵,,必須對企業(yè)的生產工藝流程爛熟于心,,熟悉其中每個細節(jié)。對于ERP系統(tǒng)來說這是一件非常困難的事情,。因此比建立服裝BOM還要困難,,其中涉及到的除了物料,還有工序,、資源,、時間、邏輯關系,、規(guī)則,、技術參數、成本等等錯綜復雜的生產信息,,要把它們按照一定的規(guī)則組織在一起,,形成一套全面反應企業(yè)生產過程的基礎數據,為計算生產排程做好準備,。