淺談如何發(fā)揮股份公司監(jiān)事會作用 《公司法》規(guī)定,,監(jiān)事會或是監(jiān)事行使下列職權:(一)檢查公司財務;(二)對董事,、經(jīng)理執(zhí)行公司職務時違反法律,、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督,;(三)當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正,;(四)提議召開臨時股東會,;(五)公司章程規(guī)定的其他職權。為了實施有效監(jiān)督,,《公司法》又規(guī)定董事,、經(jīng)理及財務負責人不得兼任監(jiān)事??梢姟豆痉ā穼颈O(jiān)事會和監(jiān)事的地位、職權,、作用在法律上作了明確規(guī)定,。但在實際執(zhí)行中卻碰到不少問題。主要表現(xiàn)有: (一)人們對監(jiān)事會和監(jiān)事的認識還比較膚淺,,認為監(jiān)事會只是應景的擺設,,參加董事會和股東會也是旁聽者,并無多少發(fā)言權,,干不了實事,;再者,股份公司內(nèi)部體制很多未理順,,致使改制后的股份公司和改制前的企業(yè)之間沒有太多的變化,。明顯的例子是有些股份公司實際上成了控股公司的一個部門或處室,人,、財,、物無多少自主權,監(jiān)事很多是控股公司安排兼職的,,這樣,,監(jiān)事會發(fā)揮作用就有較大的局限性。 (二)參加監(jiān)事會的人員素質(zhì)不夠高,。有些監(jiān)事不熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理,,不熟悉有關法律知識和審計業(yè)務,水平低于董事和經(jīng)理人員,,這就造成心有余力不足,,想監(jiān)督也監(jiān)督不了或監(jiān)督不好的尷尬局面。 (三)兼職監(jiān)事多且級別低,。有些監(jiān)事成了多家公司的監(jiān)事或者主業(yè)工作繁重,,結(jié)果一心無法多用,變成了名義“顧問”,;有的公司董事長是監(jiān)事會主席的領導,,總經(jīng)理又是監(jiān)事的領導,,級別低,就難以放膽工作,,有些事情不敢管,,不能公正地履行監(jiān)督職責。 (四)監(jiān)事會沒有一個常設的辦事機構,。我們知道凡事都是人做出來的,。監(jiān)事會如果僅僅停留在列席董事會、參加股東會的現(xiàn)狀,,那就真的發(fā)揮不了太多的作用,,平時不做工作,不了解情況,,又怎么有發(fā)言權,?《公司法》賦予監(jiān)事的職權又如何實現(xiàn)? (五)信息來源依賴于公司管理層,。監(jiān)事要發(fā)揮監(jiān)督作用,,必須了解公司情況,掌握各方面的作用,,但監(jiān)事本身并不直接介入經(jīng)營活動,,他們所得到的信息大多是由從事經(jīng)營管理活動的董事、經(jīng)理提供,,因此監(jiān)事所得到信息的數(shù)量,、質(zhì)量如何,直接關系到監(jiān)督作用能否很好發(fā)揮,。 針對以上問題,,我提幾點看法: 1、大力提高監(jiān)事素質(zhì),,發(fā)揮監(jiān)事會應有的作用,。 作為監(jiān)事,應具備的素質(zhì)主要是:(1)熟悉公司運行程序和規(guī)章制度,,這是對監(jiān)事的基本要求,;(2)熟悉公司業(yè)務中涉及法律、法規(guī)的基本知識,,監(jiān)事實際上應負責公司內(nèi)部制度執(zhí)行的監(jiān)督和外部業(yè)務行為合法性的監(jiān)督,,有時還需聘請律師處理各種法律問題及訴訟,因此,,應具備法律知識,;(3)精通會計、審計方面的知識。由于監(jiān)事有檢查公司財務的職責,,因此應當具備會計,、審計知識。提高監(jiān)事素質(zhì)的途徑很多,,我想重要的是要加強學習和實踐,,可參加一些監(jiān)事培訓班,也可到監(jiān)事會工作做得好的公司去取經(jīng)學習,,借鑒別人經(jīng)驗為我所用,,但最重要的還是監(jiān)事應本著對股東高度負責的態(tài)度,加強自學,,勇于進取,。 2、應加強監(jiān)督機制的立法及實施細則的制訂,,使之更具操作性,。 監(jiān)事會行使監(jiān)督權的武器是法律、法規(guī)和公司章程,,《公司法》規(guī)定的監(jiān)事會和監(jiān)事應行使的職權比較原則,應當制訂更加具體和可操作的監(jiān)事會工作條例,,明確獎懲規(guī)定,,對不履行監(jiān)事監(jiān)督職責,致使公司出現(xiàn)管理者違法損害股東利益長期失察的,,監(jiān)事應負連帶的法律責任,。 3、內(nèi)審部門應作為監(jiān)事會的辦事機構,。 內(nèi)審部門作為監(jiān)事會履行職責的重要手段,,不光有利于監(jiān)事會行使監(jiān)督權,而且使內(nèi)審部門處于更超脫的地位,,更能樹立權威,。當然重要的審計情況也應及時向董事會報告,取得董事會的支持,,這有利于審計意見的實施,。 《公司法》已明確了股份公司的法人治理結(jié)構,規(guī)定了監(jiān)事會和監(jiān)事應履行的職責,,監(jiān)事如何提高監(jiān)督水平,,加深監(jiān)督力度,就要靠我們的主觀努力,。只有自身素質(zhì)提高了,,工作主動了,干出成績了,才能取信于廣大股東,,才能不負股東的重托,。 (作者單位:廣東電力發(fā)展股份有限公司) |
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