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學(xué)校后勤管理效能綜述

 天雷教育 2011-07-19

學(xué)校后勤管理效能綜述

[日期:2010-09-27] 來源:  作者:馬振海 [字體: ]

一,、充分認(rèn)識(shí)后勤工作的重要意義是提高效能的前提
  
  學(xué)校后勤工作是不可替代的教育資源,,為推進(jìn)素質(zhì)教育發(fā)揮了極其重要的保障作用。
  全國各地都在制訂“十一五教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃”,,北京也剛剛頒布了“北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)”,。落實(shí)這一標(biāo)準(zhǔn),是《2000-2010年首都教育發(fā)展規(guī)劃》的重要組成部分,。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編制,,體現(xiàn)了“以人為本,均衡發(fā)展,,適度超前,,環(huán)境文明”等原則。在實(shí)施中,,注重“整體優(yōu)化,,資源統(tǒng)籌,因地制宜,,使用便利”,。按照這一標(biāo)準(zhǔn),西城區(qū)還將做以下工作:為各中小學(xué)裝備教學(xué)儀器類的各種設(shè)備,,保證學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,,有效地提高理科教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生的分析能力,、動(dòng)手能力,;提高實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化教育水平,配齊專業(yè)教室的多媒體設(shè)備,。運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,,使科學(xué)課教學(xué)擴(kuò)大教育信息量,增加課堂容量,,使教學(xué)更加生動(dòng)活潑,,加強(qiáng)學(xué)生理解和掌握能力,提高課堂教學(xué)質(zhì)量,;充實(shí)中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室設(shè)備,。充實(shí)各類文科教學(xué)教具及軟件,保證教學(xué)的需要,;建設(shè)中小學(xué)探究式學(xué)習(xí)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)基地,,為課程改革提供實(shí)驗(yàn)條件;加強(qiáng)信息化建設(shè),,達(dá)到市教委要求的計(jì)算機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn),;充實(shí)學(xué)校圖書館建設(shè),。
  投入教育基礎(chǔ)設(shè)施,改善校園環(huán)境建設(shè),,加強(qiáng)生活服務(wù)管理,,保證學(xué)生健康成長。
  突出抓好財(cái)務(wù)管理,,發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)效益,,實(shí)行部門預(yù)算制,。加大資金管理力度,,強(qiáng)化各項(xiàng)資金管理。
  提高后勤管理干部素質(zhì),,推進(jìn)后勤科研工作,。召開總務(wù)工作的表彰會(huì),制訂“后勤工作日”制度,,規(guī)范后勤隊(duì)伍培訓(xùn)工作,;舉辦校長、后勤主任等領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)班,,結(jié)合各項(xiàng)工作,,開展各種類型的培訓(xùn);進(jìn)行后勤科研,,通過總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn),,撰寫有價(jià)值的論文,指導(dǎo)我們的工作,。
  綜上所述,,我們的后勤工作在素質(zhì)教育中,具有非常重要的作用,,是不可或缺的教育資源,。
  做好后勤工作,是我們貫徹“三個(gè)代表”重要思想,、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀在校園內(nèi)的具體體現(xiàn),。作為后勤工作者,同時(shí)應(yīng)是教育工作者,。
  在理論上,,學(xué)校將逐步建設(shè)開放性的后勤體系。體現(xiàn)關(guān)心人,、尊重人,、服務(wù)育人。例如,,微機(jī)教室,、語音室、理化生自然的實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室等都可以在課余時(shí)間及節(jié)假日向?qū)W生開放,;在決策上,,注意向?qū)W生公布方案,征集學(xué)生意見,;在管理中,,學(xué)生可以參與:如班級(jí)管理制度的制訂、班級(jí)水電管理,、學(xué)生住宿管理,、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生食堂管理,。學(xué)生可以承擔(dān)一部分管理職能,;在管理手段上,采用獎(jiǎng)勵(lì),、評(píng)比等方式,,激勵(lì)學(xué)生自覺遵守規(guī)定。
  在實(shí)踐上,,后勤育人也是可行的,。組織學(xué)生認(rèn)養(yǎng)校園一棵樹。要求認(rèn)養(yǎng)樹木的學(xué)生能說出樹的學(xué)名,、品種,、樹齡、生長特性,、樹高,、樹圍、用途等,。在這些活動(dòng)中學(xué)生就受到了教育:愛護(hù)校園,、環(huán)境保護(hù)、關(guān)愛生命,、無私奉獻(xiàn),。
  由此可見,我們說的后勤育人,,是實(shí)實(shí)在在的,。育人的目標(biāo)就是:養(yǎng)成學(xué)生的主體意識(shí);養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,,學(xué)會(huì)生活,;培養(yǎng)高尚的道德情操,學(xué)會(huì)做人,;關(guān)心集體,,熱愛校園,,樹立可持續(xù)發(fā)展觀念。貫徹“三個(gè)代表”重要思想,、實(shí)踐“三育人”(服務(wù)育人,、管理育人、環(huán)境育人)應(yīng)該充分體現(xiàn)在我們的工作中,。
  后勤工作改革要體現(xiàn)在數(shù)字化,、社會(huì)化、規(guī)范化三個(gè)層面上,。
  建立數(shù)字化后勤要從以下幾個(gè)方面著手,。
  財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)在全區(qū)實(shí)行了財(cái)務(wù)電算化,;財(cái)產(chǎn)管理中運(yùn)用“北京市中小學(xué)辦學(xué)條件管理系統(tǒng)”,,進(jìn)行資產(chǎn)管理。遵照市教委的統(tǒng)一部署,,運(yùn)用微機(jī)實(shí)施管理,通過軟件的統(tǒng)計(jì),、分類,、分析更好地進(jìn)行國有資產(chǎn)的管理。
  后勤社會(huì)化,,學(xué)校后勤服務(wù)領(lǐng)域涉及內(nèi)容廣泛,,有些內(nèi)容專業(yè)性很強(qiáng)。全部由學(xué)校實(shí)施后勤管理,,造成了后勤管理隊(duì)伍的過于龐大,。引進(jìn)社會(huì)化的服務(wù),保證后勤服務(wù)質(zhì)量,,是勢(shì)在必行的,。目前,后勤社會(huì)化基本上是三種模式:一是后勤實(shí)體依托學(xué)校實(shí)行企業(yè)化管理,;二是打通學(xué)校后勤與社會(huì)企業(yè)的聯(lián)系,,形成“社會(huì)參與學(xué)校后勤,學(xué)校面向社會(huì),、選擇后勤”的模式,;三是在政府的統(tǒng)籌安排和主導(dǎo)下,以區(qū)域?yàn)閱挝?,由轄區(qū)內(nèi)若干學(xué)校共同組建區(qū)域性集團(tuán)公司,,聯(lián)辦后勤。北京大部分試點(diǎn)學(xué)校推行第二種模式,。我區(qū)中,、小學(xué),、幼兒園各單位已開始實(shí)施學(xué)校后勤社會(huì)化服務(wù)工作,社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目有:學(xué)校保潔,、保安,、綠化、場(chǎng)館維修和營養(yǎng)餐,。
  加強(qiáng)后勤規(guī)范化管理,,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。為推進(jìn)學(xué)校后勤工作規(guī)范化,,建立后勤工作制度,,編印了《學(xué)校后勤制度選編》,發(fā)放到各校,,指導(dǎo)學(xué)校貫徹執(zhí)行,。同時(shí),進(jìn)行了執(zhí)行制度的情況調(diào)查,,發(fā)現(xiàn)問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,開展后勤人員的培訓(xùn),,實(shí)行持證上崗制度;堅(jiān)持“后勤工作日”制度,;確立后勤激勵(lì)機(jī)制,,抓好兩年一次的先進(jìn)表彰活動(dòng);推動(dòng)后勤改革的科研活動(dòng),。我們?yōu)榱酥笇?dǎo)學(xué)校的后勤工作科研,,在網(wǎng)上發(fā)布了“后勤工作科研課題”,請(qǐng)各校認(rèn)真研究,。
  
  二,、提高教育技術(shù)裝備的使用效益更好地為教育教學(xué)服務(wù)
  
  近年來,為了保證教育教學(xué)的需要,,為充實(shí)素質(zhì)教育的物質(zhì)基礎(chǔ),,國家投入了大量的經(jīng)費(fèi),用于改善辦學(xué)條件,,創(chuàng)設(shè)教育環(huán)境,,加強(qiáng)教育技術(shù)裝備。學(xué)校辦學(xué)條件有了明顯的改善,。因此,,如何充分發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,提高教育裝備的使用率,,成為亟待研究與解決的重要問題,。
  注重教學(xué)裝備的使用效益,,采用的方法是多樣的。我建議在以下一些方面進(jìn)行嘗試,。
  1.全面規(guī)劃學(xué)校布局,,提高整體資源的使用效益
  作好發(fā)展規(guī)劃,對(duì)于充分應(yīng)用教育資源是十分重要的,。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,,制訂發(fā)展規(guī)劃,逐步實(shí)施,,對(duì)原有學(xué)校進(jìn)行整合,,優(yōu)化資源配置,合理調(diào)整布局,,整合后的學(xué)校將普遍達(dá)到一定的規(guī)模,,從而使各類教育技術(shù)裝備的效益得到最大限度的發(fā)揮。
  例如,,西城區(qū)有些學(xué)校原來的占地面積較小,,學(xué)生人數(shù)由于近年來計(jì)劃生育、拆遷房屋而減少,。我們又必須按照教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充,、配備各類教學(xué)裝備,造成教育效益不高,,教育資源浪費(fèi)。因此,,我們看到,,整合學(xué)校、實(shí)行規(guī)模辦學(xué)是充分發(fā)揮教學(xué)裝備作用的首要途徑,,是成效最為顯著的途徑,。
  在資源配置上,實(shí)行資源共享也是提高使用率的重要途徑之一,。例如有的地區(qū)作了多方面的嘗試:在一所小學(xué)投資建立了生物標(biāo)本室,,向其他各小學(xué)展示,并為區(qū)內(nèi)外的學(xué)校提供了實(shí)驗(yàn)標(biāo)本,;在一所中學(xué)建立了圖書資料中心,,向周邊的十幾所學(xué)校提供資料,節(jié)約資金,,提高資料利用率,;投資一所中學(xué)的軟件資料,為周邊學(xué)校提供服務(wù),;支持社區(qū)教育集團(tuán),,建立能集中使用的環(huán)境教育基地,,為社區(qū)內(nèi)的學(xué)校服務(wù)。尤其是,,要加大力度,、集中投資,建立和加強(qiáng)那些服務(wù),、指導(dǎo)全區(qū)各類教學(xué)的“教育中心”,,如“教育研究中心”、“勞動(dòng)技術(shù)中心”,、“國防教育中心”等,,使其裝備資源發(fā)揮最大的效益。
  2.提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí),,充分重視教育裝備的使用問題
  各級(jí)教委每年都應(yīng)召開專題會(huì)議,,向?qū)W校校長、主管校長及總務(wù)主任宣講普及實(shí)驗(yàn)教學(xué),、提高裝備利用率的重要意義,,指導(dǎo)學(xué)校開展這方面的工作。如,,明確提出學(xué)校要從幾個(gè)環(huán)節(jié)抓好使用率:一是要求學(xué)校在購置設(shè)備時(shí),,從實(shí)際出發(fā),既要體現(xiàn)其科技先進(jìn)性,,也要堅(jiān)持實(shí)事求是,,防止盲目攀高、不切實(shí)際,;二是要求學(xué)校在計(jì)劃購置教學(xué)設(shè)備時(shí),,既要重視硬件設(shè)備又要充實(shí)軟件資料,以免設(shè)備閑置,;三是要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校設(shè)備使用率,、生均設(shè)備占有率等情況做到心中有數(shù),經(jīng)常檢查,,定期分析使用情況,。
  3.規(guī)范管理,運(yùn)用設(shè)備為教育服務(wù)
  為了推進(jìn)教學(xué)裝備的應(yīng)用,,我建議對(duì)學(xué)校的設(shè)備管理提出一些具體的工作規(guī)范,。例如,教委的裝備部門與教研部門要共同抓好“開課率”,,通過《中學(xué)物理學(xué)科實(shí)驗(yàn)情況匯總表》,、《小學(xué)自然觀察實(shí)驗(yàn)操作統(tǒng)計(jì)表》、《小學(xué)自然學(xué)科實(shí)驗(yàn)情況匯總表》等,,掌握學(xué)校實(shí)驗(yàn)完成情況,,督促學(xué)校開齊實(shí)驗(yàn)課,。

堅(jiān)持每年對(duì)全區(qū)中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)情況逐一輸機(jī)、存檔,,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)完成情況不好的學(xué)校及時(shí)了解情況,,屬于固定資產(chǎn)問題部分,教委要及時(shí)幫助解決,。屬于其他方面的問題,,督促學(xué)校完成實(shí)驗(yàn)。如,,根據(jù)自然課教材適當(dāng)調(diào)整儀器的配備重點(diǎn),;開辦實(shí)驗(yàn)操作講座;發(fā)揮繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班的作用,,培訓(xùn)一些實(shí)驗(yàn)操作技巧,,保證實(shí)驗(yàn)開出率。又如,,圖書資料的使用要積極為教育教學(xué)服務(wù),,開展形式多樣的讀書活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生多讀書,、讀好書,。有的學(xué)校,經(jīng)常向?qū)W生推薦和介紹內(nèi)容健康,、知識(shí)性,、專業(yè)性強(qiáng)的好書,結(jié)合課堂教學(xué)組織和指導(dǎo)學(xué)生借閱有關(guān)參考讀物,,通過讀書節(jié)中的書評(píng),、書展、讀者報(bào)告會(huì),,交流讀書體會(huì),開展讀書競(jìng)賽活動(dòng),,激發(fā)學(xué)生愛書,、讀書、知書,、用書的興趣,,提高閱讀能力。在宏觀管理上,,教委要制定《中小學(xué)圖書管理規(guī)定》,,使學(xué)校圖書資料工作有章可循。要求學(xué)校建立健全各類賬目:總擴(kuò)賬,、登錄賬,、注銷賬等,;制定各類制度:圖書借閱制度、賠償制度,、崗位工作細(xì)則(編目工作細(xì)則,、資料室工作細(xì)則等)??茖W(xué)的管理,,才能為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證他們的教學(xué)需要,。在管理上還注重圖書管理的評(píng)估工作,,我們實(shí)施《北京市中小學(xué)圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》取得了成功的經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)學(xué)校讀者的問卷調(diào)查中,,試點(diǎn)學(xué)校反映出圖書館工作的質(zhì)量較好,,水平較高。
  總之,,通過各中小學(xué)校圖書館老師們努力工作,,定期向讀者提供系列書目、系列資料,、系列信息,,對(duì)學(xué)生進(jìn)行多角度的閱讀培訓(xùn),使學(xué)生們學(xué)會(huì)了讀書方法,,提高了圖書的使用效率,,使圖書館的圖書流通率得到了有效提高。
  4.培訓(xùn)教師及設(shè)備管理人員,,提高綜合素質(zhì),,促進(jìn)設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用
  我們認(rèn)真抓好各類設(shè)備的管理使用人員的培訓(xùn),使學(xué)校的設(shè)備能管好用好,,充分發(fā)揮效益,。以提高設(shè)備使用率為中心,對(duì)管理中的賬物相符等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),;組織了“教學(xué)儀器的使用方法”經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),以小組的形式,,請(qǐng)組內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師示范,年輕教師學(xué)習(xí),,通過活動(dòng)使一批年輕老師掌握儀器的使用,,從而推動(dòng)全區(qū)教學(xué)儀器的使用。
  舉辦實(shí)驗(yàn)教師繼續(xù)教育進(jìn)修班,,提高實(shí)驗(yàn)教師的實(shí)驗(yàn)管理和業(yè)務(wù)能力,,掌握科研的方法,激發(fā)科研興趣。通過培訓(xùn),,使實(shí)驗(yàn)教師們了解和掌握新設(shè)備的性能,、使用、維護(hù),、維修及注意事項(xiàng),,從而使實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能夠及時(shí)在教學(xué)中發(fā)揮作用。
  為推動(dòng)新型實(shí)驗(yàn)教室設(shè)備的使用和管理,,充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用,,請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn)、使用方法,、維護(hù)等基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行講解,,同時(shí)介紹了設(shè)備的擴(kuò)展升級(jí)及發(fā)展趨勢(shì),并制定加強(qiáng)管理的規(guī)章制度,。組織使用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),,請(qǐng)教師介紹如何自己動(dòng)手制作教學(xué)課件,通過實(shí)驗(yàn)室來實(shí)現(xiàn)視聽結(jié)合,。聲像并茂,,動(dòng)靜皆宜的表現(xiàn)形式,生動(dòng),、形象地展示教學(xué)內(nèi)容,,擴(kuò)大了學(xué)生的視野,有效地促進(jìn)了課堂教學(xué)的大容量,、多信息和高效率,。
  根據(jù)學(xué)校的需要,組織專題培訓(xùn)班,,如,,召開儀器發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)會(huì),請(qǐng)廠家現(xiàn)場(chǎng)講明儀器的使用保養(yǎng)知識(shí),,當(dāng)場(chǎng)輔導(dǎo)使用等,,這些工作有效地提高了儀器的使用率。
  5.加強(qiáng)教育科研,,指導(dǎo)學(xué)校充分利用裝備提高教學(xué)水平
  把管理設(shè)備的各方面的專職教師或管理人員組織起來,,開展教育科研。教育學(xué)會(huì)設(shè)置“實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)委員會(huì)”,、“圖書信息資料管理專業(yè)委員會(huì)”,并開展了多項(xiàng)活動(dòng),,包括:研究工作,、制定規(guī)范、參觀考察、評(píng)選論文,、分類指導(dǎo),、組織培訓(xùn)。
  把圖書管理人員組織起來,,進(jìn)行研討和交流,,提高圖書館管理人員的素質(zhì),提高圖書使用率,。
  開展自制教具工作,,既是教育裝備科研的重要方面,又是裝備部門經(jīng)常性的重要工作,,可以有效地鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)教師積極設(shè)計(jì),、制作教學(xué)儀器,增加實(shí)驗(yàn)的直觀性和可靠性,,提高實(shí)驗(yàn)的成功率,。
  6.重視提高設(shè)備完好率,是提高使用率的基礎(chǔ)性工作
  在儀器完好率方面,,我們開辦維修儀器的講座,,如顯微鏡、秒鐘,、低壓電源的維護(hù)知識(shí)等,,使廣大實(shí)驗(yàn)教師掌握了儀器維修保養(yǎng)的知識(shí)和技能,增強(qiáng)了動(dòng)手能力,,保證完好率的提高,;平時(shí)嚴(yán)格管理,推出較好的經(jīng)驗(yàn),,向全區(qū)各校宣傳,。
  開辦儀器維修講座和實(shí)驗(yàn)技巧講座。有效地培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教師的維修和保養(yǎng)教學(xué)儀器的能力,,使廣大實(shí)驗(yàn)教師掌握常用教學(xué)儀器的維修,、保養(yǎng)和改造的方法,從而提高教學(xué)儀器的完好率,,保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展,。
  及時(shí)為學(xué)校補(bǔ)充教學(xué)儀器,提高現(xiàn)有儀器的質(zhì)量,,改善儀器的構(gòu)成,。及時(shí)為學(xué)校補(bǔ)充部分更先進(jìn)的教學(xué)儀器。
  加強(qiáng)日常工作中的嚴(yán)格管理,。如,,有的學(xué)校將顯微鏡和實(shí)驗(yàn)桌統(tǒng)一編號(hào),,學(xué)生對(duì)號(hào)入座,便于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢查,;各校每學(xué)期都對(duì)顯微鏡之類的重點(diǎn)儀器進(jìn)行一次檢修保養(yǎng),。
  十分重視圖書完好率的工作,通過對(duì)中小學(xué)校的調(diào)查,,了解學(xué)?,F(xiàn)有藏書質(zhì)量情況,目前,,學(xué)校中多有無保存價(jià)值,、長期無人借閱或嚴(yán)重破損的圖書。針對(duì)這種情況,,為每校配備必備圖書,,逐年補(bǔ)充新書,使得學(xué)校圖書館藏書結(jié)構(gòu)逐步得到改善,。
  在提高完好率的工作上,,我們注意“集中與分散相結(jié)合”,既建立了為學(xué)校服務(wù)的集中修理教學(xué)設(shè)備的機(jī)構(gòu),,又鼓勵(lì)指導(dǎo)學(xué)校自己動(dòng)手,,修舊利廢。
  總之,,我們?cè)谧ズ酶黝愌b備的“建設(shè)”,、“配備”、“管理”的同時(shí),,認(rèn)真推進(jìn)使用這一環(huán)節(jié)上的工作,,我們認(rèn)為,這是裝備工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,,也是考查我們裝備工作水平的尺度,,只有充分重視、認(rèn)真實(shí)踐,,才能使教育裝備發(fā)揮最大的效益,,發(fā)揮其為教育教學(xué)服務(wù)的功能。
  
  三,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,,大力開展增收節(jié)支,發(fā)揮教育經(jīng)費(fèi)效益,,是增強(qiáng)教育后勤效能的有效手段
  
  在當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)體制改革的大前提下,,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作具有更為重要的意義。學(xué)校普遍抓住了幾個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),,強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),,強(qiáng)調(diào)“一支筆”審批,,重視財(cái)務(wù)支出的事前、事中與事后的監(jiān)督,;遵守財(cái)務(wù)的法規(guī)、制度,,嚴(yán)格國有資產(chǎn)的管理,。大力開展增收節(jié)支,使教育經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較高效益,。增收節(jié)支工作是我國的一項(xiàng)基本國策,,為了充分發(fā)揮資金的使用效益,裝備中心對(duì)我區(qū)中小學(xué)增收節(jié)支工作常抓不懈,。一方面是區(qū)域經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,、教育改革的不斷深入、管理機(jī)制改革的逐步實(shí)現(xiàn)以及政府采購工作的逐步強(qiáng)化,;另一方面是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分重視增收節(jié)支工作,,注重發(fā)揮師生的積極性,使“艱苦奮斗,、勤儉建校”蔚然成風(fēng),,修舊利廢、自制設(shè)備,、修繕房屋,、節(jié)約支出等工作不斷推進(jìn)。在當(dāng)前形勢(shì)下,,特別要求中小學(xué)在大資金投入方面開展效益論證,;要把增收節(jié)支精神納入素質(zhì)教育,積極宣傳,,廣泛開展,。為了推進(jìn)這項(xiàng)工作,應(yīng)形成工作流程,,包括:西城區(qū)每年召開增收節(jié)支工作會(huì),,對(duì)中小學(xué)節(jié)支工作進(jìn)行總結(jié)、表彰,;每年開展經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),,印制經(jīng)驗(yàn)集;每年評(píng)選出先進(jìn)集體和個(gè)人,,進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),。
  當(dāng)前,為“建設(shè)節(jié)約型社會(huì)”,,西城區(qū)開展了“征集校園內(nèi)節(jié)約建議”的活動(dòng),。在這次活動(dòng)中,,全區(qū)很多學(xué)校調(diào)動(dòng)了全校師生,組織了各種形式的活動(dòng),,進(jìn)行了各種宣傳,,收集了大量的合理化建議,通過學(xué)校廣播,、電視,、板報(bào)進(jìn)行宣傳教育,收到了良好效果,。如,,“節(jié)約措施”:提倡一水多用,合理利用水資源,;建議老師節(jié)約用粉筆,,盡量把一根使完,再使用新的,,不要浪費(fèi),;可回收廢品一定送去回收,處理再生利用,,不可回收的廢物也要妥善處理,,以免污染環(huán)境;嚴(yán)格控制紙質(zhì)文件的印刷數(shù)量,,堅(jiān)持網(wǎng)上無紙辦公,,減少紙張的使用;綠化方面堅(jiān)持自養(yǎng),、培植,;冬季室內(nèi)通風(fēng)換氣后及時(shí)關(guān)窗,保持室溫,,節(jié)約燃料,;充分利用、努力開發(fā)現(xiàn)有教育教學(xué)的設(shè)備,、設(shè)施,,提高使用率和使用實(shí)效;為節(jié)約資源,,盡量不使用各類一次性物品,。電器不用時(shí)盡量切斷電源,節(jié)約能源,。洗手用肥皂時(shí),,先把水龍頭關(guān)上。打水時(shí),,喝多少打多少,。暑天空調(diào)的使用,,室溫不低于26度;冬季取暖時(shí),,室溫不高于20度,,以達(dá)到節(jié)約能源的目的。辦公用品在保證教育教學(xué)需要的情況下,,盡量做到有計(jì)劃購買,,實(shí)現(xiàn)庫存無積壓。又如,,“計(jì)算機(jī)節(jié)能”:長時(shí)間不使用的電腦,應(yīng)將電腦的主機(jī)和顯示屏關(guān)閉,。短暫休息期間,,盡量使用電腦的“睡眠”模式,這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下,。關(guān)機(jī)以后,,要將插頭拔出,否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗,;選擇合適的電腦配置和外界設(shè)備,。顯示器的選擇要適當(dāng),因?yàn)轱@示器越大,,消耗的能源越多,。一般而言,筆記本電腦比臺(tái)式電腦能耗低得多,;噴墨打印機(jī)使用的能源比激光打印機(jī)少90%,;打印機(jī)與復(fù)印機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以減少空閑時(shí)間,,效率更高,。“節(jié)約建議”:關(guān)于學(xué)生營養(yǎng)餐,無論是外送的還是本校食堂的,,浪費(fèi)現(xiàn)象普遍,,有的教師提出能否改為“自助式”,學(xué)生吃多少自己打多少,,從小養(yǎng)成愛惜糧食的好習(xí)慣,;建議建立循環(huán)使用教材庫,實(shí)現(xiàn)教材的循環(huán)使用,,這樣既為家長省了一筆可觀的開支,,還節(jié)約了紙張。關(guān)于學(xué)校文件打印,,在非正式文件里,,可適當(dāng)縮小頁邊距和行間距,,縮小字號(hào),以看清為宜,,反正兩面使用,,這樣可節(jié)省一半的打印紙。盡量用薄些的打印紙,。打印時(shí),,能不加粗、不用黑體的就盡量不用,,也能節(jié)省油墨或鉛粉,;建議加強(qiáng)通訊管理,降低通訊支出,。根據(jù)工作需要,,正確選擇電話、移動(dòng)電話和郵件等通訊方式,;提倡言簡意賅,,縮短通話時(shí)間,可發(fā)文字短信的盡量不通話,,盡可能減少使用長途電話,。
  
  四、加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),,是提高后勤工作水平的核心,,也是保證后勤效能發(fā)揮的基礎(chǔ)
  
  當(dāng)前,后勤職工亟待開展學(xué)習(xí)與交流,,以加強(qiáng)現(xiàn)代教育觀念,,樹立科學(xué)管理理念,獲取大量科技信息,,提高整體的素質(zhì)水平,。為此,北京市西城區(qū)創(chuàng)設(shè)了“總務(wù)工作活動(dòng)日”,?;顒?dòng)日的內(nèi)容豐富,組織學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí),,宣傳各項(xiàng)法規(guī),,推介教學(xué)新產(chǎn)品,參觀先進(jìn)地區(qū)的學(xué)校,。特別是,,鑒于中小學(xué)有相當(dāng)數(shù)量的總務(wù)主任及財(cái)產(chǎn)管理員的職稱是隸屬于教師系列,西城區(qū)已經(jīng)將“總務(wù)工作活動(dòng)日”納入繼續(xù)教育課程,參加學(xué)習(xí)的同志每年可獲得4學(xué)分,。
  西城區(qū)開展了學(xué)??倓?wù)工作先進(jìn)單位表彰活動(dòng),對(duì)學(xué)校后勤管理先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰,。表彰活動(dòng)充分肯定了學(xué)校后勤管理工作的成績,,廣泛激發(fā)了后勤隊(duì)伍的工作熱情,進(jìn)一步推動(dòng)了學(xué)校后勤工作的發(fā)展,。
  為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,,提高財(cái)產(chǎn)管理員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)管理水平,對(duì)中小學(xué)財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行了培訓(xùn),,歷時(shí)3個(gè)月,,經(jīng)考試結(jié)業(yè)后取得證書,此舉為今后總務(wù)管理人員持證上崗做了前期準(zhǔn)備工作,。
  注重后勤制度建設(shè),,有效地推行規(guī)范化管理。應(yīng)廣大學(xué)校后勤工作者的迫切要求,,西城區(qū)教育技術(shù)裝備中心出版了《學(xué)校后勤管理制度選編》。此舉有利于促進(jìn)學(xué)校的后勤管理工作,,提高為教育教學(xué)服務(wù)的水平,;有利于加強(qiáng)后勤工作中的政策觀念與法律意識(shí);有利于提高后勤管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,;有利于各項(xiàng)后勤工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化?,F(xiàn)在各學(xué)校根據(jù)本單位實(shí)際工作管理要求、人員情況,、工作管理范圍等制定了總務(wù)工作全方位的管理制度,,并收集成冊(cè)。
  教育技術(shù)裝備是教育發(fā)展水平的重要標(biāo)志,。西城區(qū)在裝備工作中十分重視教育技術(shù)的科研,,努力探索運(yùn)用新技術(shù)、新工藝,、新設(shè)計(jì),、新材料和新產(chǎn)品。北京市教育技術(shù)裝備部門為規(guī)范教學(xué)設(shè)備工作,,編印了《中小學(xué)教育技術(shù)參數(shù)手冊(cè)》,。這本手冊(cè)具有前瞻性和規(guī)范性,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、后勤管理人員,,采購人員,教育技術(shù)裝備人員的參考書,。
  要推進(jìn)后勤工作的規(guī)范化,,必須重視檔案管理工作,。西城區(qū)裝備中心制訂了總務(wù)工作檔案管理規(guī)范,以提高總務(wù)后勤管理質(zhì)量,,提高工作效率,;以求真實(shí)記錄學(xué)校的歷史,完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)地反映學(xué)校的發(fā)展。
  作者系北京市西城區(qū)教育技術(shù)裝備中心主任

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