公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式,。它可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加法,、減法或乘法等運(yùn)算,。還可以引用同一工作表中的其他單元格,、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格,。

公式由運(yùn)算符,、常量、單元格引用值,、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成,。

運(yùn)算符

運(yùn)算符用來對公式中的各元素進(jìn)行運(yùn)算操作。Excel包含算術(shù)運(yùn)算符,、比較運(yùn)算符,、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符4種類型,。（P108）

1、算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,，如加法,、減法和乘法。算術(shù)運(yùn)算符有十（加）,、一（減）,、＊（乘）、／（除）,、%（百分比）,、＾（乘方）。

2,、比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符用來對兩個數(shù)值進(jìn)行比較,，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有＝（等于）,、＞（大于）,、＜（小于）、＞＝（大于等于）,、＜＝（小于等于）,、＜＞（不等于）。

字串2



3,、文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符"＆"用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本,。例如"Micro"＆"soft"的結(jié)果為"Microsoft"。

4,、引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符用來將單元格區(qū)域合并運(yùn)算,。引用運(yùn)算符為：

區(qū)域（冒號），表示對兩個引用之間,，包括兩個引用在內(nèi)的所有區(qū)域的單元格進(jìn)行引用,，例如，SUM（BI：D5）,。

聯(lián)合（逗號）,，表示將多個引用合并為一個引用，例如,，SUM（B5,，B15，D5,，D15）,。

交叉（空格），表示產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用,。

運(yùn)算符的運(yùn)算順序

如果公式中同時用到了多個運(yùn)算符,，Excel將按下面的順序進(jìn)行運(yùn)算：

如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符,，例如公式中同時包含了乘法和除法運(yùn)算符，Excel將從左到右進(jìn)行計算,。

如果要修改計算的順序,，應(yīng)把公式需要首先計算的部分括在圓括號內(nèi)。

公式中運(yùn)算符的順序從高到低依次為：（冒號）,、（逗號）,、（空格）、負(fù)號（如一l）,、％（百分比）,、＾（乘冪）、＊和／（乘和除）,、十和一（加和減）,、＆（連接符）、比較運(yùn)算符,。 字串3

日期和時間的運(yùn)算

Excel將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù),，而將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作“天”的一部分,。日期和時間都是數(shù)值,，因此它們也可以進(jìn)行各種運(yùn)算。例如,，如果要計算兩個日期之間的差值,，可以用一個日期減去另一個日期。如果通過將單元格的格式設(shè)置為"常規(guī)"格式,，則計算結(jié)果將以數(shù)字（時間和日期均以天為單位）顯示,。

Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng),。如果要改為1904年日期系統(tǒng),，應(yīng)在"工具"·"選項"對話框的"重新計算"選項卡上，選定"1904年日期系統(tǒng)"復(fù)選框,。

當(dāng)在Excel中輸入日期,，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時，則默認(rèn)為：

1,、如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間,，則默認(rèn)為是2000到2029年。例如,，如果鍵入7/30/13，則默認(rèn)為這個日期是2013年7月30日,。

2,、如果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間,，則默認(rèn)為是1930到1999年。例如,，如果鍵入7/30/66,，則默認(rèn)為該日期為1966年7月30日。

輸入公式

在Excel中可以創(chuàng)建許多種公式,，其中既有進(jìn)行簡單代數(shù)運(yùn)算的公式,，也有分析復(fù)雜數(shù)學(xué)模型的公式。輸入公式的方法有兩種：一是直接鍵入,，二是利用公式選項板,。 字串2

直接鍵入的方法：

⑴選定需要輸入公式的單元格。

⑵在所選的單元格中輸入等號"＝",，如果單擊了"編輯公式"（編輯欄）按鈕或"粘貼函數(shù)"（常用工具欄）按鈕,，這時將自動插入一個等號。

⑶輸入公式內(nèi)容,。如果計算中用到單元格中的數(shù)據(jù),，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯了,，在未輸入新的運(yùn)算符之前,，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格,，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo),。

⑷公式輸入完后，按Enter鍵,，Excel自動計算并將計算結(jié)果顯示在單元格中,，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。

⑸按Ctrl＋`（位于數(shù)字鍵左端）,，可使單元格在顯示公式內(nèi)容與公式結(jié)果之間進(jìn)行切換,。

從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號"＝",，后面是計算的內(nèi)容,。例如，要在G4中建立一個公式來計算E4＋F4的值,，則在G4中輸入：

＝E4＋F4

輸入公式后按回車鍵確認(rèn),，結(jié)果將顯示在G4單元格中。

輸入公式可以使用公式選項板：

輸入的公式中,，如果含有函數(shù),，“公式選項板”將有助于輸入函數(shù)。在公式中輸入函數(shù)時，“公式選項板”將顯示函數(shù)的名稱,、各個參數(shù),、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個公式的結(jié)果,。如果要顯示“公式選項板”,，請單擊編輯欄上的“編輯公式”按鈕 （“＝”）。
字串7


舉例說明公式選項板的用法,。

自動求和

求和計算是一種最常用的公式計算,，Excel提供了快捷的自動求和方法，即使用工具欄按鈕來進(jìn)行,，它將自動對活動單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計算,，步驟為：

⑴將光標(biāo)放在求和結(jié)果單元格。

⑵單擊工具欄"自動求和"按鈕,，Excel將自動出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域,。

⑶單擊編輯欄上"輸入"鈕（對號√）確定公式，或重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域修改公式,。

在計算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時,，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，Excel 2000會自動地更新自動求和結(jié)果,。

公式自動填充

在一個單元格輸入公式后,，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計算（如數(shù)據(jù)行合計），可以利用公式的自動填充功能,。其方法是：

⑴選擇公式所在的單元格,，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即"填充柄",。

⑵當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時,，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動"填充柄"經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域,。

⑶當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后,，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動填充完畢