原始憑證粘貼整理辦法

為了加強財務管理,，使我校的會計工作標準化、規(guī)范化,，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《會計基礎工作規(guī)范》、《高等學校會計制度》的有關規(guī)定對計劃財務處受理的原始憑證的粘貼要求告知各部門,，望大家認真遵照執(zhí)行：

一,、原始憑證需由部門報賬員或經(jīng)辦人在計劃財務處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單上進行粘貼、整理,、簽字后,，方可到計劃財務處報賬。     

二,、為規(guī)范會計憑證,，單據(jù)粘貼單的反面不得用于粘貼原始憑證。           

三,、原始憑證應按照下列要求進行粘貼,、整理，不得隨意,、無序粘貼：

1. 原始憑證進行粘貼時,，必須使用計劃財務處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費報銷單等相關單據(jù),。

2. 所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下,、自左至右,、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,，從裝訂線（粘貼單左側(cè)2公分位置）開始粘貼,，將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,，以免造成中間厚四周薄,、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象；每張發(fā)票均應直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,，而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,，以免日后全部脫落丟失；粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),，上方及右方不得超出粘貼線,，個別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼,，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性,。

3．原始憑證應按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理，如辦公費,、招待費、差旅費,、教學業(yè)務費,、實驗教學維持費等等，應按照類別分別粘貼,，把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起,。

4. 如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼,；票據(jù)比較多時可使用多張粘貼紙,；對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應在票據(jù)左側(cè),，沿裝訂線粘貼,，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。  

5.出差報銷憑證（如住宿費,、過橋過路費,、車船票等），均應使用差旅費報銷單做封面,。粘貼時,，應先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上，然后加貼差旅費報銷單,，不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證,。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,，不得混同于差旅費報銷。

6. 票據(jù)粘貼完整后,，經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,，匯總票據(jù)金額，注明票據(jù)的張數(shù),，由經(jīng)辦人與審批人簽字后（審批人應寫清同意報銷多少金額,，最好為大寫），經(jīng)辦人與審批人的簽字應寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,，到計劃財務處報銷,。

四、所有到計劃財務處報銷業(yè)務的教職工,，都要按照以上要求將原始憑證粘整理好,。對于原始憑證粘貼不合格的，請重新粘貼,。

五,、原始憑證粘貼單樣本