2.4.0.0 合作項目和交流計劃
盡早地制定合作交流計劃，以便于項目成員可以高效交流,、共享和檢索項目信息。

2.4.1.0 交流計劃
2.4.1.1 信息和通訊規(guī)定
項目中所有的電子通訊應(yīng)該保存下來,，作為項目檔案的一部分。許多合作項目管理系統(tǒng)提供內(nèi)部通訊功能,。項目中核心合作團隊之間所有的電子通訊應(yīng)該上傳合作項目管理系統(tǒng),。合作項目管理系統(tǒng)之外的所有項目相關(guān)的電子郵件應(yīng)該上傳到指定文件夾，或者上傳到通信模塊,。在下面列出項目采用的電子通訊規(guī)定,。

[在這里列出項目采用的及時通訊規(guī)定]

2.4.1.2 會議記錄
合作項目管理系統(tǒng)能夠創(chuàng)建會議記錄和議事日程,。會議記錄和議事日程應(yīng)包含一些基本信息，比如會議的日期,、時間,、地點、出席者和討論細節(jié),。討論細節(jié)應(yīng)包含工程開始日期,、負責人、工程完成日期等一些信息,。會議記錄應(yīng)該在會議后[__]個工作日內(nèi)發(fā)送到系統(tǒng)中,，并通過電子郵件發(fā)送給所有會議出席者。出席者應(yīng)在[__]個工作日內(nèi)對會議記錄提出意見,，所有的意見必須在之后的會議中解決,。

項目有不同類型的會議，如一般進度會議,、設(shè)計合作會議,、安全會議等等。
在下面表格中列出項目需要的會議類型,、會議主持人,、出席人和相關(guān)技術(shù)。第一行提供了示例,。

2.4.1.3 郵件
項目中核心合作團隊之間所有形式的郵件都應(yīng)掃描并上傳到合作項目管理系統(tǒng),。重要的非核心合作團隊的郵件也應(yīng)掃描并上傳到系統(tǒng)的通信模塊。

2.4.2.0 合作計劃
2.4.2.1 文檔管理
可以在合作項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu),，然后根據(jù)權(quán)限設(shè)定,，允許項目團隊成員對文件進行上傳、下載,、編輯,、標記和查看。
2.4.2.1a 權(quán)限和訪問
項目中核心合作團隊應(yīng)該設(shè)置文件夾的使用權(quán)限,。在下面表格中列出文件或文件夾,、文件內(nèi)容和權(quán)限等級。在下面表格中提供了示例,。

2.4.2.1b 文件夾維護
雖然由項目中核心合作團隊確定文件夾的結(jié)構(gòu)和使用權(quán)限,，但是結(jié)構(gòu)建立和系統(tǒng)維護由項目系統(tǒng)的管理員（PSA）來負責。

2.4.2.1c 文件夾通知
如果文件夾有改動,，根據(jù)設(shè)置會通知個人,、小組或者整個項目團隊。通知應(yīng)該包含文件更新信息和更新者,。
在下面表格中列出各個文件夾有改動后需要通知的人員和小組,。第一行提供了示例,。

2.4.2.1d 文件命名規(guī)則
在本文檔前面（見2.2.3.0a，模型組件文件命名結(jié)構(gòu)),，規(guī)定了項目的模型文件命名規(guī)則,。所有的其它文件也應(yīng)該準確地詳細地命名。文件名避免使用日期,，因為合作項目管理系統(tǒng)會管理文件的日期和版本,。
如果有一些文件有特別的命名需要，可以在下面表格中列出,。第一行提供了示例,。

2.4.2.1e 設(shè)計審查
通過合作項目管理系統(tǒng)，可以高效地管理設(shè)計審查過程,、添加和更新設(shè)計審查注釋和碰撞檢測報告,。合作項目管理系統(tǒng)應(yīng)該允許用戶添加審查注釋。系統(tǒng)還應(yīng)跟蹤設(shè)計審查注釋的進展和處理,。
在下面表格中列出審查模型,、審查者、審查開始日期和完成日期,、以及答復(fù)設(shè)計審查注釋的天數(shù),。第一行提供了示例。

2.4.2.2 投標管理
為了使投標更高效,、更快速,，所有的投標文檔包括圖紙和說明書都要放在合作項目管理系統(tǒng)的計劃空間。項目系統(tǒng)的管理員（PSA）可以給予潛在的投標人訪問計劃空間的權(quán)限,，如訪問和下載文檔,、打印文檔。如果計劃有變動,，合作項目管理系統(tǒng)會自動通知所有的投標人,。

2.4.2.3 施工管理
合作項目管理系統(tǒng)通過管理信息需求（RFIs）、提交,、會議記錄,、每日報告和其它核心合作團隊需要的模塊來支持施工進度管理。核心合作團隊還決定訪問施工模塊的權(quán)限等級,。

2.4.2.3a 信息需求（RFIs）
由[______________]（指定人）負責在合作項目管理系統(tǒng)中建立信息需求（RFIs）,。由[______________]（指定人）負責答復(fù)RFIs，并抄送給[______________]（指定人）,。最初的審閱人應(yīng)在[____]天內(nèi)答復(fù)RFIs,。每個RFI將包含具體描述和電子附件，附件可以是照片,、說明和圖紙,。

2.4.2.3b 提交
通過合作項目管理系統(tǒng)來對提交進行管理和上交。由[______________]（指定人）負責管理和上交提交包,。提交包應(yīng)該以規(guī)定格式進行編號[______________________]（填入提交包編號格式,，如：類型編號-自動編號 09900-01）。一個提交包可能有幾個項目,。項目應(yīng)該以規(guī)定格式進行編號[______________________]（填入項目編號格式,，如：自動編號 001，002）,。由[______________]（指定人）負責提交包,，并抄送給[______________]（指定人）。每個提交包將包含具體描述和含有項目的電子附件,。提交包將通過電子方式處理,。最初的審閱人應(yīng)在[____]天內(nèi)對提交包作出響應(yīng)。提交包中的每個項目都會收到響應(yīng),。響應(yīng)包含[______________________]（列出響應(yīng)類型）,。

2.4.2.3c 每日報告
每日報告可以添加到合作項目管理系統(tǒng)。由[______________]（指定人）負責創(chuàng)建每日報告,。每日報告應(yīng)包含日期,、基本信息、天氣情況,、活動,、人力、主要設(shè)備主要材料,、安全系數(shù)和質(zhì)量控制,。此外，如果有必要,，還應(yīng)附上進度照片和其它電子文件,。每日報告應(yīng)在所報告事件后[____]天內(nèi)上傳到合作項目管理系統(tǒng)。
2.4.2.3d 其它施工管理方法
合作項目管理系統(tǒng)中有一些施工管理方法模塊沒有在前面列出,。在下面表格中列出項目團隊計劃使用的施工管理方法模塊,，包括特別說明或作用。

2.4.2.4. 成本管理

合作項目管理系統(tǒng)能夠管理預(yù)算,、采購,、訂單修改流程、支付申請流程和成本報告,，方便成本管理,。由項目的核心合作團隊來決定訪問成本管理模塊的權(quán)限等級。

2.4.2.4a 預(yù)算
[______________]（指定人）的預(yù)算將輸入合作項目管理系統(tǒng)并跟蹤,。由[______________]（指定人）負責在合作項目管理系統(tǒng)中輸入和跟蹤預(yù)算,。

2.4.2.4b 采購
[______________]（指定人）的合同文檔將輸入合作項目管理系統(tǒng)并跟蹤,。由[______________]（指定人）負責在合作項目管理系統(tǒng)中輸入和跟蹤合同文檔。如果有必要,，掃描實施文檔并附在合同記錄中,。

2.4.2.4c 訂單修改
訂單修改需求（RCOs）在合作項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建并跟蹤。由[______________]（指定人）在合作項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建RCOs,。每個RCO包含具體修改信息,。RCO附有電子備份。由[______________]（指定人）負責審查RCOs,。一旦RCO經(jīng)核準,，[______________]（指定人）派[______________]（指定人）負責訂單修改（OCO）。

2.4.2.4d 支付申請
合作項目管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建支付申請,。由[______________]（指定人）負責在合作項目管理系統(tǒng)中提交支付申請,。支付申請必須附上簽名，并在每個月的[____]號前提交給[______________]（指定人）,，同時抄送給[______________]（指定人）,。

2.4.2.5 項目竣工
合作項目管理系統(tǒng)能夠簡化竣工進程?？⒐の臋n,、委托書、保證書,、O&M手冊等一些文檔需要交付給業(yè)主,。合作項目管理系統(tǒng)通過文件夾結(jié)構(gòu)或者系統(tǒng)功能對這些文檔進行管理。

2.4.2.5a 竣工模型
在項目結(jié)束時,，由[______________]（指定人）將竣工模型[_______]（交付/不交付）給業(yè)主,。竣工模型應(yīng)展示出實際建筑情況,。施工模型的詳細等級在本文2.2.3.2章建模的詳細等級中進行介紹,。在下面表格中列出施工模型包含和不包含的項目。

2.4.2.5b 系統(tǒng)存檔
在項目結(jié)束時,，項目核心合作團隊需要在合作項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建項目文檔的電子版并保存,。

2.5.0.0 項目技術(shù)計劃
在本章，介紹如何確定項目的技術(shù)計劃,。項目的技術(shù)計劃包括選擇將要使用的軟件系統(tǒng),、確定需求和管理責任。
2.5.1.0 軟件組件選擇
為了從BIM工具中得到最佳的結(jié)果,，我們推薦使用滿足以下標準的工具,。
2.5.1.1 模型創(chuàng)建
模型創(chuàng)建工具應(yīng)該建立在數(shù)據(jù)庫平臺，并能夠創(chuàng)建參數(shù)化和信息豐富的對象。參數(shù)化建模應(yīng)該可以跟隨修改自動更新,。由于設(shè)計可能來自多個團隊,，BIM工具應(yīng)該提供文件聯(lián)接、共享和引用功能,。BIM技術(shù)必須能夠輸出二維平面圖來滿足合同文檔的提交要求,。系統(tǒng)能夠創(chuàng)建和輸出文檔，且文檔符合IFC（Industry Foundation classes）國際文件類型標準,。
2.5.1.2 模型整合
使用模型整合工具來組合來自不同軟件平臺的多個設(shè)計文件。工具還可以進行模型模擬,。模擬工具必須允許用戶模擬施工進程,。模型整合工具應(yīng)該能夠打開并整合.dwg、.dwf,、.dxf,、.sat、.ifc,、.dgn,、.prp、.prw,、

.ipt,、.iam、.ipf這些格式的文件,。
2.5.1.3 碰撞檢測
碰撞檢測工具應(yīng)該能夠?qū)σ粋€乃至多個設(shè)計文件進行碰撞檢測分析,。系統(tǒng)應(yīng)該能生成碰撞檢測報告，報告格式可以是.xls,、.csv,、或者.xml。碰撞檢測報告應(yīng)包含碰撞列表和圖示,。
2.5.1.4 模型可視化
項目團隊中有些成員并不需要BIM模型的建模,、整合、模擬這些工具的所有功能,，他們可以使用模型可視化軟件,。模型可視化軟件必須允許使用者對模型進行放大縮小、平移,、旋轉(zhuǎn)等操作,。
2.5.1.5 模型定序
使用四維的模型定序工具來形象化建筑物的建造順序。工具根據(jù)輸入的建造計劃,，提供給用戶建筑物建造的可視化過程,。工具還能夠與標準的工程項目計劃管理軟件兼容，比如Primavera或者Microsoft Project。
2.5.1.6 模型工程量估算
使用模型工程量估算工具從BIM模型中提取工程量來進行成本預(yù)算和采購計劃,。工具必須能夠自動地從三維和二維的設(shè)計文檔中提取工程量,。模型工程量估算軟件必須和預(yù)算程序兼容，軟件中數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠以.xls,、.csv,、.xml等文件格式導(dǎo)出。工程量估算工具還必須和模型創(chuàng)建工具兼容,。在本文后面的2.5.1.7章列出了模型創(chuàng)建工具,。
2.5.1.7 合作項目管理
合作項目管理系統(tǒng)可能包含多個軟件包，合作項目管理系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下要求：

• 基于網(wǎng)絡(luò)或者支持網(wǎng)絡(luò),，所有的相關(guān)的,、有權(quán)限的項目團隊成員可以進行遠程訪問
• 允許對項目團隊成員的權(quán)限進行分級
• 允許通過內(nèi)部即時通訊工具或者系統(tǒng)生成的電子郵件進行交流
• 允許項目團隊成員基于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息生成報告
• 能夠和文檔管理模塊中的文件夾樹結(jié)構(gòu)保持一致
• 包含瀏覽器，能夠瀏覽.dwg,、.dgn,、.plt、.dwf,、.pdf,、.tif、.jpg,、.doc,、.xls等格式的文件
• 包含文檔管理模塊，能夠設(shè)置文件夾權(quán)限,，根據(jù)權(quán)限進行上傳,、下載和版本控制操作
• 包含施工管理模塊，跟蹤RFIs,、提交,、設(shè)計、會議記錄,、每日報告,、郵件等
• 包含成本管理模塊，進行預(yù)算,、采購,、訂單修改、支付跟蹤等
• 包含投標管理模塊,，能夠上傳并查看合同圖紙和說明書

為了方便起見,，在下面表格中列出將要使用的軟件。

2.5.2.0 系統(tǒng)需求和管理
2.5.2.1 模型創(chuàng)建,、碰撞檢測,、可視化、定序、模擬和工程量估算工具
2.5.2.1a IT需求
BIM工具應(yīng)具有本文2.5.1.0章軟件組件選擇列出的所有功能,。使用工具的所有項目團隊成員都應(yīng)配備相應(yīng)的硬件和軟件,。建議在以下計算機配置上運行BIM工具，Intel 雙核2.40 GHz 或者AMD Athlon? 處理器,、windows? XP Professional (SP2),、4 GB內(nèi)存、5 GB硬盤空間,、專業(yè)顯卡,。
2.5.2.1b 資金來源
購買和管理BIM系統(tǒng)的費用由[______________]（指定人）提供資金。

2.5.2.1c 數(shù)據(jù)所有者
關(guān)于電子信息和模型所有者的語言和信息,，參見AIA? C106?-2007 Digital Data Licensing Agreement 或者consensusDOCSTM200.2 Electronic communications Protocol Addendum,。

2.5.2.1d 管理
每個項目團隊都負責對BIM軟件系統(tǒng)的權(quán)限許可、訪問和管理,。

2.5.2.1e 用戶需求
所有人都要參加BIM工具的使用培訓。由[______________]（指定人）負責提供相關(guān)培訓資金,。

2.5.2.2 合作項目管理
2.5.2.2a 系統(tǒng)所有者
由[______________]（指定人）管理合作項目管理系統(tǒng),。需要訪問合作項目管理系統(tǒng)的所有項目團隊成員都可以獲得系統(tǒng)許可證。

2.5.2.2b IT需求
合作項目管理系統(tǒng)應(yīng)具有本文2.5.1.7章合作項目管理列出的所有功能,。使用系統(tǒng)的所有項目團隊成員都應(yīng)配備相應(yīng)的硬件和軟件,。系統(tǒng)能夠在主流計算機配置上高效運行，比如on Intel? Pentium?處理器,、windows XP Professional (SP2 )操作系統(tǒng),、256MB內(nèi)存。

2.5.2.2c 資金來源
購買和管理合作項目管理系統(tǒng)的費用由[______________]（指定人）提供資金,。

2.5.2.2d 數(shù)據(jù)所有者
在項目結(jié)束時,，每個核心合作團隊公司可以索要合作項目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建和存檔的所有文檔的電子版。更多關(guān)于數(shù)據(jù)資料所有者的信息,，參見AIA? C106?-2007 Digital Data Licensing Agreement 或者consensusDOCSTM200.2 Electronic communications Protocol Addendum,。

2.5.2.2e 管理
系統(tǒng)所有者應(yīng)該委派一個系統(tǒng)管理員（PSA）來管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員負責管理和創(chuàng)建所有用戶的賬號,。系統(tǒng)管理員還負責管理數(shù)據(jù)庫中公司和聯(lián)系信息,。

2.5.2.2f 用戶需求

• 無論在哪里，都能高速地訪問合作項目管理系統(tǒng)
• 每個用戶都有唯一且有效地電子郵件地址
• 系統(tǒng)所有者為需要訪問數(shù)據(jù)庫的用戶提供數(shù)據(jù)庫許可證
• 許可證只能訪問當前的項目,，由核心合作團隊確定許可證訪問權(quán)限等級
• 需要新的用戶許可證應(yīng)向系統(tǒng)管理員申請
• 系統(tǒng)管理員通過數(shù)據(jù)庫管理公司和聯(lián)系信息
• 每個項目團隊應(yīng)將公司和聯(lián)系的信息和版本交付給系統(tǒng)管理員,；每個項目團隊都保證自己的信息準確無誤
• 每個項目團隊成員有自己的系統(tǒng)訪問許可證
• 許可證不可以由多人共享，密碼必須嚴格保密
• 要求用戶至少每 [___] 天更換密碼
• 當項目進行時,，用戶每周至少登錄合作項目管理系統(tǒng)一次,，來接收新消息（除非項目有其它特別指定）
• 當無法訪問合作項目管理系統(tǒng)時，應(yīng)立即通知系統(tǒng)管理員
• 所有人都要參加合作項目管理系統(tǒng)的使用培訓

2.5.2.2g 安全需求
為了保證合作項目管理系統(tǒng)的安全，必須365天24小時系統(tǒng)監(jiān)控,，在項目進行時備份數(shù)據(jù)并存儲在其它地方,，對系統(tǒng)進行入侵偵測。

附錄

本文中使用到術(shù)語的定義

竣工模型——用來顯示建筑物實際交付的模型,，也叫記錄模型,。

建筑信息模型（BIM）——以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，集成了建筑工程項目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,，是對該工程項目相關(guān)信息的詳細表達,，以解決建筑工程在軟件中的描述問題，使設(shè)計人員和工程技術(shù)人員能夠?qū)Ω鞣N建筑信息快速做出正確的應(yīng)對,，并為協(xié)同工作提供堅實的基礎(chǔ),。

碰撞檢測——檢測一個或者多個BIM之間的碰撞和干涉的過程，也叫模型調(diào)解,。

合作項目管理——對所有項目相關(guān)的通訊交流,、信息、建造管理的軟件解決方案,，包括合作說明文檔,、設(shè)計、投標,、施工,、成本和操作管理。

施工模型——用來模擬和分析建筑物施工的模型,。

坐標模型——通過整合二個及以上模型來生成坐標模型,，用來顯示這幾個模型之間的建筑、土木,、結(jié)構(gòu)和MEP（機械,、電和管道）關(guān)系。

核心合作團隊——來自業(yè)主,、承建商,、分包商、供應(yīng)商等各個項目團隊的一組人,，他們負責完成BIM部署計劃,，負責合作項目管理系統(tǒng)中文件夾權(quán)限等級的設(shè)定等。
 
設(shè)計目標模型——用來表達建筑物的設(shè)計意向的模型,。

工業(yè)基礎(chǔ)類（IFC,，Industry Foundation classes）——由國際協(xié)作聯(lián)盟（IAI，International Alliance for Interoperability）創(chuàng)建的用于支持建模軟件系統(tǒng)之間協(xié)同合作的文件格式,。

模型整合工具——用來組合或聯(lián)接來自不同軟件平臺的多個設(shè)計文件的工具,。

模型經(jīng)理——負責管理項目中電子文檔協(xié)作和共享的項目團隊成員,，他還負責上傳更新的模型和維護BIM模型的完整性。

參數(shù)化——一個模型中的所有元素之間的關(guān)系決定了怎樣進行協(xié)調(diào)和變更管理,。這些關(guān)系可以由軟件自動生成,，也可以由用戶手動添加。

項目系統(tǒng)管理員——項目系統(tǒng)管理員負責合作項目管理系統(tǒng)中的文件夾管理和創(chuàng)建,，他還負責管理和創(chuàng)建新用戶賬號,，管理公司和聯(lián)系信息。