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XLS與MDB文件格式互相轉(zhuǎn)換 一,、打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，在彈出的窗口內(nèi),，選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”中的“空Access數(shù)據(jù)庫(kù)”,，然后在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口內(nèi)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，這里我輸入“DJMessage”作為數(shù)據(jù)庫(kù)名,。 二,、點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“導(dǎo)入...”,，在打開(kāi)的“導(dǎo)入”窗口內(nèi)，先將“文件類(lèi)型”選擇為“Microsoft Excel(．xls)”,，在“查找范圍”內(nèi)選擇XLS文件的存放路徑,，然后選中要轉(zhuǎn)換的XLS文件，點(diǎn)“導(dǎo)入”,，打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)?span lang="EN-US">”窗口,，根據(jù)這個(gè)向?qū)В徊讲降赝瓿蓴?shù)據(jù)的導(dǎo)入,，具體步驟如下： 第一步,、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數(shù)據(jù)的工作表,。 第二步,、標(biāo)題設(shè)置：在Excel中，一般會(huì)在表格的第一行中設(shè)置列標(biāo)題,，在這一步中,，根據(jù)XLS表的不同，設(shè)置表格第一行是否包含列標(biāo)題,，如果第一行為列標(biāo)題,，則要選中“第一行包含列標(biāo)題”，如果表格內(nèi)有多行列標(biāo)題,，則要在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前將這些列標(biāo)題目刪除,，否則，標(biāo)題就會(huì)當(dāng)做數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,。 第三步,、數(shù)據(jù)保存設(shè)置：這一步按默認(rèn)的設(shè)置，選擇數(shù)據(jù)的保存位置為“新表中”,。 第四步,、字段設(shè)置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標(biāo)題”，則在“字段名”中顯示的是列標(biāo)題,，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”,、“字段2”等名稱(chēng)。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱(chēng)即可設(shè)置該列的字段名（如圖2）,。 第五步,、主鍵設(shè)置：設(shè)置主鍵一方面避免數(shù)據(jù)的重復(fù)，另一方面還可以加快數(shù)據(jù)查詢(xún)速度,，而我要建立的數(shù)據(jù)庫(kù)是配合ASP網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)用的,，當(dāng)然更要設(shè)置主鍵了，這里選擇的是“用Access添加主鍵”默認(rèn)設(shè)置,。 第六步,、表名設(shè)置：在“導(dǎo)入到表”下建立一個(gè)表名,，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個(gè)表中，我輸入的是“mytable”作為表名,，再點(diǎn)“完成”就結(jié)束了數(shù)據(jù)導(dǎo)入,。回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,，就看到添加了一個(gè)“mytable”數(shù)據(jù)表,，這樣生成的DJMessage.mdb才是一個(gè)真正的數(shù)據(jù)庫(kù)。把DJMessage.mdb復(fù)制到ASP網(wǎng)頁(yè)目錄中,，調(diào)試一下查詢(xún)系統(tǒng),，一切OK！ MDB轉(zhuǎn)XLS格式就相對(duì)簡(jiǎn)單多了,，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件DJMessage.mdb,，選中其中的“mytable”表，然后點(diǎn)“文件”菜單中的“導(dǎo)出”,，在打開(kāi)的“將表mytable導(dǎo)出為”窗口中,，將保存文件類(lèi)型選擇為“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”，輸入文件名,，然后點(diǎn)“保存”即可將數(shù)據(jù)庫(kù)格式的MDB文件轉(zhuǎn)換為表格形式的XLS文件了,。 |
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