作者:何輝 胡迪 出處:人力資源 一、員工bye-bye沒商量 某知名飯店集團(tuán)非常重視員工培訓(xùn),,成立了員工培訓(xùn)中心,。凡是新招來的員工.一到飯店就被送到培訓(xùn)中心接受長(zhǎng)達(dá)一年的業(yè)務(wù)培訓(xùn).費(fèi)用全部由飯店承擔(dān).到2004年該培訓(xùn)中心已經(jīng)先后培訓(xùn)了5屆員工。然而由飯店花大本錢培訓(xùn)的員工.在近兩年先后跳槽.相當(dāng)數(shù)盤的核心員工也是“揮手自茲去.bye-bye沒商量,。 這種現(xiàn)象其實(shí)并不是剛剛開始的,。第一屆參加培訓(xùn)的員工有40位,可最終只有10人留在了飯店,。當(dāng)時(shí)這個(gè)情況并沒有引起飯店管理者的關(guān)注,,他們認(rèn)為這不過是偶然現(xiàn)象而已。到了第二屆,、第三屆,,剩下的人更少,只有六七個(gè)人,。這時(shí),,飯店的管理層才如夢(mèng)初醒,認(rèn)識(shí)到:在培訓(xùn)和留人的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了大問題,。 在被問及離職原因時(shí),,決意離開的員工大都認(rèn)為:在這里自身價(jià)值得不到體現(xiàn),缺乏晉升機(jī)會(huì),,績(jī)效與薪酬不掛鉤,,工資和福利待遇差,這使得他們?cè)诠ぷ髦腥狈Ψe極性,,最后選擇了離開,。 面對(duì)人才的大量流失,飯店對(duì)繼續(xù)培訓(xùn)員工意興闌珊,。誰不擔(dān)心自己辛辛苦苦培養(yǎng)的員工成熟之后一走了之,,白白為他人做嫁衣裳,? 飯店取消了培訓(xùn)中心,后來的員工也就沒有什么培訓(xùn)了,??墒牵×伺嘤?xùn)費(fèi)之后,,飯店的服務(wù)水平與員工的專業(yè)技能每況愈下,,口碑大不如前,景況愈加蕭條,,人才流失更為嚴(yán)重,,經(jīng)營(yíng)陷入了嚴(yán)重的危機(jī)。
二,、給培訓(xùn)把把脈
什么原因造成了企業(yè)在培訓(xùn)資源上的浪費(fèi)呢,? 第一個(gè)原因是培訓(xùn)目的不明確。培訓(xùn)的最終目標(biāo)是為了企業(yè)現(xiàn)在和將來的發(fā)展,。培訓(xùn)目的不明確體現(xiàn)在無法對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析上,。在上述案例中,培訓(xùn)缺乏清晰的目標(biāo),,所有新招來的員工不分崗位職責(zé),、不分發(fā)展?jié)摿Γ宦山邮荛L(zhǎng)達(dá)一年的培訓(xùn),。這種培訓(xùn)沒能做到因人有別,、因崗而異,變成了“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”,。這樣,,培訓(xùn)支出不僅不會(huì)為企業(yè)帶來任何收益,還會(huì)損傷那些富有進(jìn)取心和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工的積極性,。 第二個(gè)原因是只重視技能培訓(xùn),,忽視態(tài)度培訓(xùn)。很多管理者認(rèn)為培訓(xùn)很重要,,但他們認(rèn)為能體現(xiàn)這種重要性的僅僅是員工的知識(shí)和技能水平,,對(duì)于培訓(xùn)在其他方面的作用如對(duì)企業(yè)文化的傳承、企業(yè)凝聚力的加強(qiáng),、員工工作熱情的激發(fā)等,,都沒有足夠的認(rèn)識(shí)。因此,,一旦員工技能得到長(zhǎng)足的提高卻又缺乏正確的工作態(tài)度和良好的敬業(yè)精神,,就免不了另攀高枝,最終的結(jié)果只能是員工離職率居高不下,,企業(yè)的培訓(xùn)投入也會(huì)隨著員工的離職而付之東流,,從而形成這樣一個(gè)“怪圈”:給員工的培訓(xùn)越多,,員工走得越快;而企業(yè)在培訓(xùn)方面的投入減少,,員工就會(huì)產(chǎn)生不滿,,人員流失更為嚴(yán)重。 第三個(gè)原因在于培訓(xùn)后的激勵(lì)制度不配套,。培訓(xùn)激勵(lì)制度主要包括公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升原則和以能力,、業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。對(duì)于經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),、知識(shí)技能有明顯提高的人員,企業(yè)不僅要及時(shí),、適當(dāng)?shù)丶右匀斡?,而且要適時(shí)地承認(rèn)其新的價(jià)值。在上面的案例中,,新員工接受培訓(xùn)后,,能力有明顯提高,而飯店卻沒有意識(shí)到這些改變,,沒有為其調(diào)整薪資,,也沒有提供較好的福利待遇和發(fā)展空間。企業(yè)可能這樣認(rèn)為,,員工的能力是企業(yè)花巨資專門培養(yǎng)出來的,,員工理應(yīng)心懷感恩地為企業(yè)服務(wù)。然而,,現(xiàn)在是開放的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,員工經(jīng)過企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)踐后,其市場(chǎng)價(jià)值已大幅提升,,企業(yè)必須承認(rèn)這一事實(shí)并付出與之相應(yīng)的價(jià)格,。員工對(duì)企業(yè)確實(shí)會(huì)心懷感激,但也希望自己的價(jià)值獲得承認(rèn),,否則很難要求他們長(zhǎng)期抵擋其他企業(yè)高薪的誘惑,。 第四個(gè)原因在于沒有建立培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。在培訓(xùn)之初企業(yè)應(yīng)與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任,。本著“誰投資誰受益”的原則,應(yīng)適當(dāng)考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偤脱a(bǔ)償,??梢愿鶕?jù)員工學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞以獎(jiǎng)懲的性質(zhì)調(diào)整企業(yè)和員工各自承擔(dān)的比例。當(dāng)然,,這種風(fēng)險(xiǎn)管理制度只能作為事后給企業(yè)的一種補(bǔ)償,,如果前面三項(xiàng)工作沒有到位的話,,很多受訓(xùn)員工寧肯支付違約金也會(huì)離職。所以,,不能把違約金作為降低員工離職率的唯一手段,。 以上的幾種原因?qū)е铝似髽I(yè)的培訓(xùn)資源產(chǎn)生浪費(fèi),不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,。作為企業(yè)的管理者,,當(dāng)他們看到企業(yè)的資源這樣白白損失,第一個(gè)反應(yīng)就是削減培訓(xùn)開支,,殊不知這就造成了一個(gè)惡性循環(huán):培訓(xùn)費(fèi)用支出減少,,員工的技能得不到提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑,,人員紛紛流失,而培訓(xùn)費(fèi)用的支出不得不進(jìn)一步減少……
三,、走出“培訓(xùn)——流失”的怪圈
怎樣解決這樣的問題呢,?怎樣將企業(yè)引出這樣一個(gè)“怪圈”呢? 首先,,要重新認(rèn)識(shí)培訓(xùn),。培訓(xùn)是人力資源管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。每一個(gè)員工在企業(yè)中能否發(fā)揮作用取決于兩方面的因素:能力和態(tài)度,。提高員工能力和改善員工的態(tài)度都可以通過培訓(xùn)來達(dá)到,。通過培訓(xùn)來傳承企業(yè)文化、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力是培訓(xùn)在更高層次上的功能這對(duì)于許多企業(yè)提出的’‘創(chuàng)百年企業(yè)”的目標(biāo)有非常重要的意義,。 對(duì)于員工來說,,如果企業(yè)有良好的發(fā)展機(jī)會(huì)他就不愿意離職。因此公司的高層管理人員在制訂員工培訓(xùn)策略時(shí),,要將企業(yè)核心的價(jià)值觀,、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)文化等納入培訓(xùn)體系,,同時(shí)也將職業(yè)生涯規(guī)劃納入到培訓(xùn)管理系統(tǒng)中,,這樣員工才能真正忠誠(chéng)于企業(yè)。在Intel公司,,新員工培訓(xùn)基本上不涉及技術(shù)內(nèi)容,,很大部分是講Intel文化,詳細(xì)介紹Intel的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略,。通過這種熏陶給新員工“洗腦”,,讓他們認(rèn)同公司的價(jià)值觀,與企業(yè)真正融為一體。 其次,,要緊扣企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn),。企業(yè)培訓(xùn)的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)前有必要對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),。企業(yè)戰(zhàn)略是制訂長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),而經(jīng)營(yíng)目標(biāo)則是制訂短期培訓(xùn)計(jì)劃的指針,。如果企業(yè)在下一階段的目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng),、增加銷量,就要把培訓(xùn)的重點(diǎn)放在對(duì)市場(chǎng)策劃人員和銷售人員的能力提高方面,;如果企業(yè)準(zhǔn)備加大新產(chǎn)品的上市步伐,,延長(zhǎng)現(xiàn)有的產(chǎn)品線,則應(yīng)該為研發(fā)人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),;如果企業(yè)在未來一年內(nèi)工作目標(biāo)的重點(diǎn)是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,,對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行重組,對(duì)于管理人員的培訓(xùn)就應(yīng)有更多的投入,。總之,,要從一份培訓(xùn)計(jì)劃書看到公司的發(fā)展目標(biāo),,這樣的培訓(xùn)思路才可以不會(huì)跑偏,實(shí)行起來才能避免無的放矢,。 第三,,一定要完善企業(yè)的培訓(xùn)制度。企業(yè)的培訓(xùn)制度是指能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律,、規(guī)章及政策的總和,,它主要包括入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)激勵(lì)制度,、培訓(xùn)考核評(píng)估制度和培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,。入職培訓(xùn)制度就是規(guī)定員工上崗之前或任職之前必須經(jīng)過全面的培訓(xùn),它體現(xiàn)了“先培訓(xùn),,后上崗”的原則,,有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),主要適合于新員工的培訓(xùn),。激勵(lì)制度和考核評(píng)估制度是企業(yè)培訓(xùn)得以成功實(shí)施的配套措施和有力保障,。培訓(xùn)激勵(lì)制度主要有4項(xiàng),包括崗位任職資格,、業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),、晉升規(guī)定和以能力與業(yè)績(jī)?yōu)橹鲗?dǎo)的分配原則。也就是說,員工只有在接受培訓(xùn)以后,,才能完全具備任職資格,,達(dá)到業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),才能獲得晉升機(jī)會(huì),。而由于培訓(xùn)所帶來的各方面的提高其薪資待遇才得以調(diào)整,。
培訓(xùn)考核評(píng)估制度主要分為四個(gè)層次的評(píng)價(jià):反應(yīng)層次、學(xué)習(xí)層次,、行為層次和效果層次,。大部分企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的監(jiān)控只是放在前兩個(gè)層次上,即只對(duì)培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行考評(píng)(如培訓(xùn)講師的表現(xiàn),、對(duì)受訓(xùn)員工所學(xué)知識(shí)或技能的檢驗(yàn)等),,而忽視培訓(xùn)對(duì)員工日后行為習(xí)慣的影響,甚至對(duì)于公司整體績(jī)效的影響也不去跟進(jìn),,但這恰恰又是管理者最為關(guān)心的問題,。培訓(xùn)的終極目的是讓員工將學(xué)到的東西在工作實(shí)踐中發(fā)揮作用,所以對(duì)于培訓(xùn)結(jié)果的監(jiān)控應(yīng)更多地放在行為層次和效果層次上,。 如何進(jìn)行行為層次和效果層次的評(píng)估呢,?實(shí)踐中比較有效的做法是:在每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí),要求受訓(xùn)員工根據(jù)培訓(xùn)時(shí)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容制訂下一階段的行動(dòng)方案,,并將該行動(dòng)方案與員工的直接上司溝通,,以便在一段時(shí)間后對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于效果層次的評(píng)估可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是從員工的工作完成情況,、準(zhǔn)確度等方面來評(píng)價(jià),;二是從整個(gè)公司的培訓(xùn)收益來評(píng)估,如員工滿意度調(diào)查,,成本效益分析,、離職率等,這些都是很有效的判斷指標(biāo),。 通過制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)要考慮兩點(diǎn):一是企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立起相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,;二是根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng),考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本,、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng),。 最后,,有條件的企業(yè)可以建立人才流失危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。本文開頭的案例就是一個(gè)很深刻的教訓(xùn):參加第一屆培訓(xùn)后的人才大量流失和員工的消極態(tài)度,,并沒有引起飯店管理人員的關(guān)注和警惕,。這表明:飯店沒有人才流失的危機(jī)意識(shí),,更談不上建立人才危機(jī)預(yù)警管理系統(tǒng)。危機(jī)管理一定要防重于治,,在具體的處理過程中,,要以員工利益為重,堅(jiān)持與員工積極溝通,,樹立以人為本的理念,,制訂具有吸引力的薪酬制度,在物質(zhì)上以待遇留人并在精神上尊重人才,、關(guān)心人才,、愛護(hù)人才。同時(shí),,要建立技術(shù)保密,、違約賠償和培訓(xùn)賠償?shù)扔行渭s束機(jī)制,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)和法律的手段約束員工行為,,保障企業(yè)各利益主體的合法權(quán)益,,減少人才流失給企業(yè)帶來的負(fù)面效應(yīng)。 |
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