15招幫管理者贏取時(shí)間
1,、把該做的事按重要性依次排列,,前一天晚上就安排妥當(dāng)。
2,、每天早晨比規(guī)定上班時(shí)間早到十五分鐘或半個(gè)小時(shí),,這樣不僅便於在全天工作開始前再好好計(jì)畫一下,還能立下好榜樣,。
3,、開始做一件工作前,把所有相關(guān)的資料放在桌上,,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間,。
4、把最難辦的事擱在效率最高的時(shí)候做,,例行工作可以放在精神相對較差的時(shí)候處理,。
5、養(yǎng)成將構(gòu)想,、靈感,、承諾……存放在檔案(電腦檔夾、手機(jī)記事本,、工作筆記等)裏的習(xí)慣,,這樣雖然事過境遷,但仍會幫你記憶,。特別是承諾過的事,,因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6,、訓(xùn)練速讀,,如果你的閱讀速度增快2—3倍,那麼做事效率就會提高很多,,這方面有許多書可以指導(dǎo)訓(xùn)練你,。
7、利用空閒時(shí)間做一些事情,,比如:有哪位和你約好的人遲到了,,不要呆坐在那裏等,可以順手找些事來做,,例如看檔,、看書或者利用這段時(shí)間思考,等等,。
8,、管制你的電話,一是不要浪費(fèi)在無謂的電話上,,如:各種類型的推銷,,以及與工作無關(guān)的電話,;二是長話短說,還有就是在拿起電話前,,先準(zhǔn)備好每件要用的東西,,如紙、筆及預(yù)定話題,、資料等,。
9、可開可不開的會議不要開,,以免浪費(fèi)時(shí)間,,必須開的會議其開會時(shí)間最好選擇在午餐或者下班前,因?yàn)樵谶@段時(shí)間裏,,每個(gè)人作出決定的步伐會比平時(shí)快許多,。
10、當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來訪,,最好站著接待他,,因?yàn)檫@樣可以逼他打開窗子說亮話,道出來意,。
11,、如果自己精神不佳,不妨休息片刻,。如來杯咖啡,、茶、冷飲,,甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰,就可以使自己重新振作精神了,。
12,、沉思。每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,,可尋求出各種增進(jìn)工作方法或者是產(chǎn)生靈感,,受益匪淺。
13,、給自己設(shè)定最後時(shí)限並實(shí)行自我約束,,如果持之以恆就能幫助你克服優(yōu)柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病,。
14,、忽略一些無關(guān)緊要的問題。有些問題如果你置之不理,,它就會消失,。通過有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問題,,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來,用於更有用的工作,。
15,、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,,要懂的授權(quán),、用人和分配工作。團(tuán)隊(duì)帶好了,,才能夠真正的贏取時(shí)間,。