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畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文,。一般的小論文就四五頁,，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁,。所以有些東西如果要人工的去修改,，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號,、參考文獻引用的上標(biāo),。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成,，非常方便,。

先說兩種痛苦情況。

設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié),，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動,。比如要刪除第二章,，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動,，添加也一樣,，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上標(biāo)問題,。碩士論文參考文獻都有好幾十個,，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻,，那么這些參考文獻的上標(biāo)號又會跟著變動,。

目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖,，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別,。如果將大綱級別設(shè)定為1級，那么就是1級目錄,，一般我們會設(shè)置到3級,，這樣會生成1、2,、3級目錄,。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方,，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了,。格式在另外設(shè)置下就行了。

現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法,。

首先都要設(shè)置成段落編號,。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等,。參考文獻一樣,，設(shè)置成段落編號。設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處,，就是插入或者刪除其中的某個項目時,，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目,，而要同時修改后面的編號問題了,。

目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄,，或者在頁面視圖的目錄上,，點擊右鍵，選擇“更新域”即可,。

將參考文獻設(shè)置成段落編號后,，在需要插入?yún)⒖嘉墨I引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,，找到相應(yīng)參考文獻的編號就可以了,。然后再自己設(shè)置一下格式。

還有幾種方法,，從網(wǎng)上摘錄下來的,。

（一）采用書簽,、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用
步驟如下：
（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 

[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社,，2000 

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業(yè)出版社,，2002 

    注意，輸入時應(yīng)采用word的自動編號,。如果word沒有自動編號,，可自己插入（這個就不用細(xì)說了...）
（2）給每個文獻制作成書簽。如,，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”,，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成）,，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭,，可包含數(shù)字但不能有空格,，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入,。書簽名最好與文獻名一致,，這樣在它位置變化后，你仍能識別它,。（圖1）

（3）在需要引用文獻的位置,，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽,，選擇需要引用的項目,，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此,，引用完成?。▓D2）

在全篇文檔編完后，全選,，右鍵選擇“更新域”,，編號就會改變成文獻的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻,。

1．
光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
（已搜索,，無重復(fù)） 
2．對話框中選擇“尾注”,，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”（對論文而言）,。 
3．如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,，選右下角的“選項”,，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 
4．確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,，而光標(biāo)自動跳到文章最后,，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方,。 
5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式,，而不是將它刪掉重新輸入,，否則參考文獻以后就是移動的位置,，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸,，好像沒有什么辦法簡化）,。 
6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,，可以繼續(xù)寫文章了,。 
7．在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了）,，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻,。 
8．所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到）,，如果參考文獻跨頁了,，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中,，也無法刪除,。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,，所以一定要把它們刪除,。 
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”,，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄,。 
10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了,，選中它,，刪除。 
11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,，這是那條長橫線出現(xiàn)了,，選中它，刪除,。 
12．切換回到頁面視圖,，參考文獻插入已經(jīng)完成了,。這時，無論文章如何改動,，參考文獻都會自動地排好序了,。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失,，絕不出錯,。 
13．參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大,。在寫畢業(yè)論文的時候,，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，具爽,！
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用,，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入,。這樣改動文章后,，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。