1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”,，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”,。
第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源,，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾,，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令,，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框,。
第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測,，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后,，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了,。
第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令,，打開打印機的屬性對話框,，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”,，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定,。
提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序,，我們可以在主機上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了,。
2.配置協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢,，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,，選擇“屬性”命令,，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵,，選擇“屬性”命令,，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕,，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,，然后點擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”,，最后單擊“確定”按鈕即可完成,。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成,，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了,。我們假設(shè)客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序,。
第一步：單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”,，啟動“添加打印機向?qū)?#8221;，選擇“打印機”選項,。
第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式,。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦,，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕,；如果已經(jīng)知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑,，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名),，最后點擊“下一步”。
第三步：這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名,，輸完后,，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕,，如果主機設(shè)置了共享密碼,，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標,，到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了,。
4.讓打印機更安全
如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機,，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”,。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機的使用對象進行限制,。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設(shè)置,，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。
第一步：在主機的“打印機和傳真”文件夾中,，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標,，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設(shè)置框中,，切換“安全”選項卡,。
第二步：在其后打開的選項設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中,，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。
第三步：接著再單擊“添加”按鈕,，將可以使用共享打印機的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中,，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可,。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導(dǎo)入進來,，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可,。
提示：如果找不到“安全”選項卡,，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。
高效率共享打印方案
適合環(huán)境：對于企業(yè)級用戶來說,，可以采用高效率的方式,，利用打印服務(wù)器，打印機不再需要安裝在某臺電腦上,，而是可以直接連接到局域網(wǎng)上甚至Internet中為其他用戶所共享,。此時，打印機就已不再是PC的外設(shè),，而是作為一個獨立的節(jié)點實現(xiàn)高速打印輸出,。
打印服務(wù)器可以看作是服務(wù)器的一種，是指具有固定的地址,，并為用戶提供服務(wù)的節(jié)點,，它是實現(xiàn)資源共享的重要組成部分。打印服務(wù)器通常分為內(nèi)置式和外置式兩種,。內(nèi)置打印服務(wù)器外形類似于網(wǎng)卡,，具有體積小、占用空間小的特點,，不需要外接電源,。缺點是安裝不如外置打印服務(wù)器方便，且一旦打印服務(wù)器所在的系統(tǒng)癱瘓,，打印工作就會停止。外置打印服務(wù)器具有安裝方便的特點,，不占用系統(tǒng)資源,，易于管理。成本通常要高于內(nèi)置式打印服務(wù)器,。
1.打印服務(wù)器設(shè)置
打印服務(wù)器的安裝和普通的打印機安裝有一定的區(qū)別,，下面我們簡單說明一下。
第一步：硬件連接,。如果是外置打印服務(wù)器,，把網(wǎng)線插到打印服務(wù)器的相應(yīng)接口上，用一條并口打印電纜將打印服務(wù)器的并口與打印機的并口進行連接（如果打印機是USB接口的,，則需要進行USB接口的連接）,，然后接上打印服務(wù)器的電源。如果是內(nèi)置打印服務(wù)器,，連接就更方便了,，只需要取下打印機上安裝內(nèi)置打印服務(wù)器的檔板，把內(nèi)置打印服務(wù)器插進去,，擰上固定螺釘,，然后將打印服務(wù)器和進行連接即可。
第二步：選擇通信協(xié)議和設(shè)置IP地址。作為一種產(chǎn)品,，無論是外置的還是內(nèi)置的打印服務(wù)器都要選擇相應(yīng)的通信協(xié)議來支持,。目前，絕大多數(shù)操作系統(tǒng)都支持TCP/IP協(xié)議,，所以在協(xié)議的選擇上一般選擇TCP/IP協(xié)議來與進行通信,。打印服務(wù)器的IP地址設(shè)置是在一個管理中進行的，不同品牌的產(chǎn)品有不同的管理,，在購買打印服務(wù)器時都會隨機附送,。打印服務(wù)器的管理一般可以通過web方式來進行，具體方式請根據(jù)相應(yīng)的說明來進行,。
提示：打印服務(wù)器的IP地址必須和局域網(wǎng)內(nèi)準備共享的電腦的IP地址在同一網(wǎng)段上,。如果不在同一網(wǎng)段，需要在管理中進行更改,。
第三步：在服務(wù)器上安裝打印機,。此時，打印服務(wù)器已經(jīng)成功地安裝到了上,，但是要進行打印還必須選擇局域網(wǎng)中的某一臺電腦進行安裝,，以便設(shè)置其共享屬性。在公司的局域網(wǎng)中,，最好能夠選擇服務(wù)器來進行安裝,。這樣，打印機的設(shè)置就已經(jīng)完成,。
第四步：共享打印機?，F(xiàn)在，我們就可以在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上通過正常安裝打印機的方式進行安裝了,。如果通信正常,，我們可以在共享的打印機列表中找到對應(yīng)的共享打印機名稱，然后安裝即可,。
2.打印服務(wù)器的選購
與傳統(tǒng)的采用電腦主機作為打印服務(wù)器的方案比,，使用專用的打印服務(wù)器的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在成本上面，雖然打印服務(wù)器價格也不菲,，但是相對數(shù)千元的PC來說還是劃算的,。高端打印服務(wù)器的優(yōu)勢在于附送的打印監(jiān)控功能和與高速打印機匹配的協(xié)調(diào)能力，能夠大大提高工作效率,。而對于我們一般的家庭用戶,，則無太大的必要考慮購買打印服務(wù)器 |
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