譚國艷 我自1983年6月參加工作起,，一直在鐘祥市雙橋水稻原種場從事檔案工作，至今二十八年,。1993年12月被評聘為助理館員,，1999年12月被評聘為館員。在上級檔案部門和場的領(lǐng)導(dǎo)下,，經(jīng)過自己的努力,，較好地履行了助理館員、館員各任職階段的職責(zé),，檔案工作一年一個新臺階,，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。1997年7月,，雙橋水稻原種場綜合檔案室經(jīng)評審達(dá)到省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn),。1998年10月省檔案局將雙橋水稻原種場作為全省農(nóng)村檔案工作試點(diǎn)，全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案會議期間組織與會人員進(jìn)行了參觀,。2002年7月經(jīng)復(fù)審達(dá)到為省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，今年又順利通過復(fù)審。本場多次被鐘祥市委,、市政府評為檔案工作先進(jìn)單位,，我個人也多次被荊門市委市政府,、鐘祥市委市政府評為檔案工作先進(jìn)工作者。 一,、 強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，提高檔案工作能力。 檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性,、專業(yè)性、保密性很強(qiáng)的工作,，工作既繁重又辛苦,，是人們常說的吃力不討好的工作。但我毫無怨言,，懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，勤奮工作,。一是堅(jiān)持自學(xué),，我訂閱了《檔案工作》、《湖北檔案》等有關(guān)檔案的專業(yè)報(bào)刊,、書籍,，不斷，拓寬自己的知識面,。二是積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),，這些年來，我多次參加省檔案局,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了檔案管理知識。三是虛心求教,、甘當(dāng)小學(xué)生,。我虛心向市檔案局以及其他同行有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士求教，還多次請市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)到我場進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),，解決檔案工作中（如升級）遇到的具體問題,。四是堅(jiān)持在學(xué)中干，在干中學(xué),，學(xué)以致用,，在檔案工作實(shí)踐中鍛煉提高自己的業(yè)務(wù)水平。我運(yùn)用所學(xué)的知識完成了《雙橋水稻原種場1950年—2000年科研課題統(tǒng)計(jì)資料》《1950年——2010年雙橋水稻原種場大事記》,、《1950年—2010年雙橋水稻原種場黨組織發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)資料》,、《雙橋水稻原種場全宗介紹》等等10萬余字材料的編寫工作。二十八年來,，我憑著對檔案工作的熱愛之情,，深鉆苦學(xué)，業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大提高，為搞好業(yè)務(wù)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。 二,、 強(qiáng)化政治責(zé)任，注重工作質(zhì)量和效率,，做好檔案的升級,、復(fù)審工作。 1995年,，為促進(jìn)我場檔案規(guī)范化管理,，我依據(jù)《湖北省檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)》制定了文件資料歸檔范圍、文書處理,、立卷歸案,、檔案管理、檔案利用,、檔案安全保障,、檔案移交和檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度，形成了比較完整的檔案管理制度體系,。撰寫了要求檔案管理升級達(dá)標(biāo)的相關(guān)請示,、報(bào)告、工作匯報(bào),，撰定了《檔案管理達(dá)標(biāo)升省級單位實(shí)施方案》,、《雙橋水稻原種場檔案管理實(shí)施細(xì)則》、《雙橋水稻原種場檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等23篇關(guān)于檔案升級的呈報(bào)材料及《1950—1995年雙橋水稻原種場大事記》,、《1950——1995年雙橋水稻原種場全宗介紹》等編研材料,。 為了使我場的檔案做到規(guī)范化管理，達(dá)標(biāo)升級,，經(jīng)市檔案局和場領(lǐng)導(dǎo)的同意,，我將場從1950年2月建場以來的檔案，和以前漏整打包散捆的文件材料合并,，將以前的文書檔案的十二類改為四類,，按要求重新劃分門類、大類,、屬類,、保管限期，重新組卷,，重新編制《卷內(nèi)目錄》,、《案卷目錄》、《全引目錄》等檢查工具,，重新抄寫卷皮,、裝訂,、排序上柜，其工作量之大,，操作之繁瑣,，是可想而知的。面對繁重的工作任務(wù),，我沒有退縮,、沒有向場領(lǐng)導(dǎo)講條件、提要求,，而是強(qiáng)化自己的敬業(yè)精神,，挖掘自身的潛力，在提高工作質(zhì)量和工作效率上下功夫,。我比較好地?cái)[正了名利與事業(yè)、奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系,，樹立了愛崗敬業(yè),、為事業(yè)獻(xiàn)身的精神。為了我場的檔案管理達(dá)標(biāo)升級,，我搶時間,、拼進(jìn)度，加班加點(diǎn)的工作,，一直吃住在單位里不回家,，星期天、節(jié)假日也不休息,。我作為一名檔案管理員（當(dāng)時還不是黨員）,，我別的什么也沒有考慮，只是想如何及早地,、更好地將場的檔案整理達(dá)標(biāo)升級,。這個愿望驅(qū)使著我刻不容緩地投入緊張的工作，雙橋的辦公條件非常艱苦,，檔案室沒有空調(diào),，也沒有電扇，在炎熱酷暑的夏季,，檔案室里有窗不能開,，悶熱難耐，并出現(xiàn)過一次中暑,。在1996年冬天,，氣溫寒冷，想用電爐子取暖,，但看到滿屋子的易燃品,，生怕出現(xiàn)意外,，手凍爛了，肢凍腫了,，還得了重感冒,，就是在這樣的情況下，自己以頑強(qiáng)的毅力,，克服困難堅(jiān)持工作,。直到1997年7月18日，檔案的重整工作全部結(jié)束,，以前的檔案折卷,，加入漏整史料，再重新劃分門類,、大類,、屬類、保管期限,，再組卷,、編頁號、抄寫《卷內(nèi)目錄》,、《案卷目錄》,、《全引目錄》，裝訂,、填寫封皮,、考備表、排序上柜,。這期間僅編制打印《卷內(nèi)目錄》,、《案卷目錄》、《全引目錄》等檢索工具和檔案升級的〈呈報(bào)材料〉和《編研材料》就60萬多字,。文書檔案,、科研檔案、基建檔案,、聲像檔案,、實(shí)物檔案、人事檔案,、會計(jì)檔案,、資料八個門類3404卷（盒、件）,。 場的檔案工作達(dá)標(biāo)升級了，我仍不懈怠,，繼續(xù)扎實(shí)工作,，認(rèn)真搞好每年的檔案工作。2002年7月我場檔案工作通過了復(fù)審,，今年5月又通過了復(fù)審,。這些都為雙橋的檔案事業(yè)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 三,、 強(qiáng)化敬業(yè)精神,，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，扎實(shí)搞好檔案的收集,、整理,、編研工作。 在做好檔案的收集,、整理,、編研工作的歷程中，我真正領(lǐng)會到了什么是苦,、辣、酸,、甜,。 ——苦。工作的辛苦,。雙橋水稻原種場自1950年2月創(chuàng)建61年來,，在級黨組織和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,，場的規(guī)模由小變大,，人口由少到多（1950年11人， 現(xiàn)在2798人）,， 耕地由小到大（1950年耕地面積75畝,， 現(xiàn)在版圖面積15.17k㎡，耕地面積7500畝）,，由荒蕪人煙,、豺狼出沒的荊棘地變成現(xiàn)在錦繡如畫的試驗(yàn)、示范,、良繁基地,。這期間，雙橋歷經(jīng)了種種艱辛曲折,、風(fēng)風(fēng)雨雨,。而從我從事雙橋的檔案工作時,，雙橋的《大事記》記載為空白，我想,，自己有責(zé)任將它補(bǔ)記起來,。為了追、補(bǔ)記建場以來的大事記,，我多次認(rèn)真查閱場綜合檔案室的每卷檔案,，查不到的到市檔案館查，向曾在雙橋工作過多年的元老們,、領(lǐng)導(dǎo)們,、活檔案們虛心求教、問訪,，再一一核實(shí),。有時為了一件事情的準(zhǔn)確性，不知要跑多少趟路,、問多少人,、查閱多少資料，也不知要經(jīng)歷多少日曬雨淋,。最終,，我想要做的事情做成了，從1950年至2010年的大事記就立在檔案柜中供人們查閱,。當(dāng)然,，在完成這項(xiàng)工作的過程中，其苦,，只有我自己知道,。 ——辣。工作難度上的“辣”,。在我從事檔案工作的初期,，由于社會檔案意識淡薄，檔案工作還不被人們重視,，認(rèn)為不能生錢反而耗錢,，有開綠燈的，也有開紅燈的,，還有給“閉門羹”的,。盡管如此，我從不氣餒,，耐心細(xì)致宣傳《檔案法》,，認(rèn)真地、默默地做好每一件該自己做的事情,。我本著依照檔案管理的要求,，只要實(shí)際工作有這項(xiàng)內(nèi)容,，就建這類檔案的原則，把分散存在各位領(lǐng)導(dǎo)和各個科室的文件材料收集起來,，進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔,。我把工作做到平時、做到實(shí)處,，得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,。場各屆領(lǐng)導(dǎo)都對場的檔案工作極其重視，現(xiàn)在場的檔案工作得以順利開展,。 ——酸,。就是不被別人理解的“酸”。別人已休息在家,，或忙家務(wù),，或消閑娛樂，我仍在風(fēng)風(fēng)雨雨,、不辭辛勞地到處尋訪,、核實(shí)，補(bǔ)記以前的大事記,，沒日沒夜地重整以前的檔案文件,。有人對我說，“那是該以前人做而沒做的,，場里也不會因此多發(fā)你一分錢,，你發(fā)什么神經(jīng)，管它呢,？不會是有所圖吧？”也有人背地里說：“看她工作的那樣起勁,，大概是想當(dāng)先進(jìn)得表彰吧,，她想也未必能得到。”也有人說：“她就是傻瓜”,。等等,。面對這些議論，我憑著對檔案管理工作的熱愛,，就是想盡可能地把每件工作做好,。不計(jì)較， 不消極,，認(rèn)真扎實(shí)地做好自己的工作,。 ——甜。一份耕耘,，一份收獲,。我從事檔案工作,，雖然有苦、有酸,、有辣,，但最終釀出的卻是甜，我的收獲多多,。由于我搞檔案業(yè)務(wù)勤奮,，不怕丟面子，不怕碰釘子,，勤學(xué)好問,，敢闖敢拼，較好地把握了所學(xué)理論與實(shí)踐的結(jié)合,，業(yè)務(wù)水平不斷提高,。1997年7月，雙橋水稻原種場經(jīng)評審達(dá)到省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，2002年7月經(jīng)復(fù)審合格為省二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，今年又順利通過復(fù)審。本場多次被市委市政府表彰為檔案工作先進(jìn)單位,，我個人也多次被荊門市委市政府表彰為檔案工作先進(jìn)工作者,。由于上級業(yè)務(wù)主管部門及場領(lǐng)導(dǎo)的重視，和我工作的勤奮,，1998年我們雙橋水稻原種場的檔案工作,，成為全省農(nóng)村檔案工作的試點(diǎn)。當(dāng)年7月12日省檔案局局長魯中才,、副局長劉庚蘭,，荊門市檔案局局長馬金華、副局長關(guān)明成和市檔案局局長伍文祥,、副局長朱學(xué)忠等一行7人檢查了本場檔案工作,，重點(diǎn)查看了農(nóng)業(yè)科技檔案，對本場檔案工作給予了較好的評價,，并提出了指導(dǎo)性意見,。10月8日全省農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案會議在鐘祥召開,，參會人員150人于上午分兩批來場參觀了檔案工作,，對場檔案工作作出的成績給予了充分的肯定，受到省農(nóng)業(yè)廳,、水利廳,、民政廳等廳級領(lǐng)導(dǎo)和省各地、市、州的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)一致的好評,。當(dāng)時省檔案局劉庚蘭副局長一直夸我能干,，會管理，愛動腦筋,，是檔案管理的有心人,。并對在場檔案室的參觀攝制了錄像片，部分鏡頭在《湖北新聞》中進(jìn)行了播放,。來場視察的主要領(lǐng)導(dǎo)有省農(nóng)辦主任駱紅斌,、省檔案局局長魯中才、副局長劉庚蘭,，荊門市檔案局局長馬金華,、副局長關(guān)明成、鐘祥市檔案局局長伍文祥,、副局長朱學(xué)忠,、陳剛等。 現(xiàn)在我場共庫藏各類檔案資料7689卷（盒,、冊,、件），其中：文書檔案1957年——2001年586卷,，2002年——2010年122盒1885件,。科研檔案1956——2000年156盒278卷,，2001——2010年11盒108件,，基建檔案25盒357件，設(shè)備儀器檔案6盒75件,，會計(jì)檔案1836盒（卷,、本）（其中：報(bào)表146盒（卷、本）,，憑證1513盒（卷,、本），帳簿194盒（卷,、本））,，照片檔案9冊423張,，錄音錄像檔案1盒,，實(shí)物檔案187件（其中獎狀78塊，錦旗8面,，證書34件（冊）,，印章67枚），人事檔案1332袋（本），電子文件檔案57張（其中磁盤53張,，光盤4張）,。資料檔案956本（其中文史資料208本，科技資料748本）,。省農(nóng)業(yè)三場改革檔案68盒卷（其中稅費(fèi)改革檔案60卷,、養(yǎng)老保險(xiǎn)改革檔案8盒） 我充分利用我場豐富的檔案資源，進(jìn)行編研工作,，積極開發(fā)檔案信息資源,，利用效果顯著。由我本人獨(dú)立撰寫了《1950——2010年雙橋水稻原種場大事記》,、《1950——2010年雙橋水稻原種場黨組織發(fā)展情況統(tǒng)計(jì)資料》,、《1950——2010年雙橋水稻原種場獲獎情況記載資料》、《1980——2000年雙橋水稻原種場機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖匯編》,、《1955——2000年雙橋水稻原種場科研課題統(tǒng)計(jì)資料》,、《1950——2005年雙橋水稻原種場全宗介紹》、《1956——2000年科研檔案收集整理分類歸檔介紹》,、《專題資料匯編》,。1991年為省農(nóng)業(yè)廳主辦編寫的、長江文藝出版社出版的《大地,、種子,、陽光》中的《鄉(xiāng)野的回聲》提供檔案資料，1997年參與鐘祥市檔案編研科撰寫了北京燕山出版社出版的《鐘祥企業(yè)大全》,，1998年參與市檔案局編研科投稿撰寫了《湖北檔案事業(yè)》,，1999年1月執(zhí)筆擬稿向荊門檔案局報(bào)送的匯報(bào)材料《夯實(shí)管理基礎(chǔ) 發(fā)展檔案事業(yè)》，2000年參與鐘祥政史辦撰寫《鐘祥博覽》,、2008年參與鐘祥政協(xié)文史辦撰寫了中國文化出版社出版的《永痕的記憶——鐘祥“五七”干校紀(jì)實(shí)》,，并為此提供了大量的文字資料、圖紙,、照片等史料（鐘祥“五七”干校是我場1969.1——1969.10的單位名稱）,，其中我參與整理《特殊的科研成果》、《小賣部的記憶》,。參與場撰寫了《雙橋水稻原種場場志》,、《1950——2000年雙橋五十年》、鐘祥電視專題片《金色的種子》等重要資料,，為雙橋,、為鐘祥，乃至為更大范圍的社會,、經(jīng)濟(jì)建設(shè),、科學(xué)研究,、工作查考、領(lǐng)導(dǎo)決策及編史修志提供了歷史借鑒和現(xiàn)實(shí)依據(jù),。 四,、 強(qiáng)化社會責(zé)任，注重發(fā)揮檔案資料效益,，為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。 我對每年的檔案，按要求認(rèn)真編制了各門類案卷目錄,、卷內(nèi)文件目錄,、全引目錄、資料目錄,、文號文件匯集,，增設(shè)了專題資料匯編，歷年簡介匯集,，還將本場關(guān)于干部任免,、機(jī)構(gòu)設(shè)置、自然災(zāi)害,、項(xiàng)目建設(shè),、制度、選舉,、糾紛等等分專題類別,，以年度、案卷號,、頁號,、題名、日期為內(nèi)容編制了專題資料索引大大提高了檔案的查全率,、查準(zhǔn)率和利用率,。 自有記載的1995年至2010年，共接待1191人次,，提供檔案資料2959卷（冊）次,，為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和各界人士提供了大量的原始依據(jù)和憑證，場檔案為我場的各項(xiàng)建設(shè)也起到了重大的作用,。 1． 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),。場領(lǐng)導(dǎo)通過檔案了解全場以及各村、各單位歷年經(jīng)濟(jì)收入,、經(jīng)營管理狀況,、以及人口、土地結(jié)構(gòu)等情況,，了解歷年制種生產(chǎn),、科研試驗(yàn)示范情況，為我場形成一個集科研,、生產(chǎn),、儲存、加工,、經(jīng)營為一體的種子產(chǎn)業(yè)集團(tuán),，提供了重要參考依據(jù)。通過對檔案資料的利用,，擬定我場新的種子生產(chǎn)計(jì)劃,、經(jīng)營方案，對指導(dǎo)雙橋的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展起到了重大作用,。 2． 為科研生產(chǎn)提供利用,。場生產(chǎn)技術(shù)科人員通過查閱檔案，了解歷年作物品種,、世代,、土壤、肥料的比較,、鑒定,、區(qū)域試驗(yàn)記載、分析結(jié)果,，作物的栽培時間,、葉齡記載、技術(shù)管理,、病蟲防治,，作物新品種的審、認(rèn)定等,，制定出新的制種生產(chǎn),、科研試驗(yàn)方案，減少了盲目性,、重復(fù)性和風(fēng)險(xiǎn)性,，保證了制種穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)。通過氣象資料,、作物葉齡記載和歷年生育情況,，正確地預(yù)測了雜交稻制種花期相遇情況，確定正確的播差期,。通過對科技檔案的利用,，為提高鐘祥市的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)提供了技術(shù)資料，為全市乃至全省農(nóng)作物的品種合理布局提供了理論依據(jù),，為全市制定新農(nóng)業(yè)技術(shù)措施和農(nóng)業(yè)科技政策提供參考依據(jù),。 3． 為經(jīng)銷管理提供服務(wù),。場將品種簡介、制種生產(chǎn)技術(shù)資料,、雜交稻,、常規(guī)稻品種區(qū)域、品比試驗(yàn)資料,、海南純度鑒定結(jié)果及米質(zhì)鑒定報(bào)告書提供客戶查看,，增強(qiáng)了客戶對我場的滿意、信譽(yù)度,，提高了回頭率,。并為解決質(zhì)量糾紛提供了依據(jù)。我場是產(chǎn)銷稻,、麥,、油優(yōu)良種子的專業(yè)場家，在稻,、麥,、油優(yōu)良種子經(jīng)銷的歷程中，我場不斷改善服務(wù)質(zhì)量,，采取打印技術(shù)資料,、設(shè)立技術(shù)咨詢窗口、用后效果調(diào)查,、建立銷售網(wǎng)點(diǎn),、對用戶跟蹤服務(wù)，以最佳的服務(wù)贏得種子用戶的滿意,。我場每年生產(chǎn)種子80萬公斤左右,，近五年向社會提供種子約400萬公斤，除滿足本市60％的水稻種植需求外,，其余都銷售在安徽,、湖南、江蘇等外省和省內(nèi)京山,、孝感,、宜昌、襄樊等縣市,，到目前,，沒有一起種子質(zhì)量糾紛事件。 4． 利用檔案落實(shí)有關(guān)政策,。前幾年,，通過檔案室提供平橋村干部個人檔案，經(jīng)過綜合查證,，確定了有關(guān)個人出生年月和工作時間,、任職時間,，先后解決了平橋村28名老干部退休養(yǎng)老保險(xiǎn)或定補(bǔ)問題；通過查閱檔案,，為場66名老職工辦理離,、退休手續(xù)。2007年通過查閱檔案,，使我場符合省政府規(guī)定的全市大中型水庫農(nóng)村移民158人（其中原遷移民74人，后扶移民84人）的生活補(bǔ)助和項(xiàng)目建設(shè)得以及時落實(shí)到位,。2008年開始進(jìn)行省農(nóng)業(yè)三場改革,，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。由于我場檔案資料收集完整齊全,，通過查閱場戶口登記底表,、入場時的準(zhǔn)遷證，歷年職工登記表,、參加工作期間的工資單,、年終結(jié)算表、改革前的生產(chǎn)承包合同,、改革后的責(zé)任田,、經(jīng)營田合同等等檔案資料，我場有1432名職工順利通過鐘祥市農(nóng)牧漁良種場職工養(yǎng)老保險(xiǎn)?，F(xiàn)已有1073名職工參保（其中在職職工679名,，退休人員394人），我場齊全的檔案,，解決了他們的后顧之憂,，使他們能老有所養(yǎng)，安度晚年,。 5． 為村鎮(zhèn)建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)提供利用,。通過提供相關(guān)圖紙和對檔案有關(guān)資料的宣傳，解決了平橋村與盤石嶺林場,、雙橋村與九里官廷畈的邊界爭議,；依據(jù)檔案資料，擬定出雙橋村,、平橋村的村鎮(zhèn)街道建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)規(guī)劃實(shí)施方案,；通過檔案室提供大量資料及圖紙，擬寫了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目可行性報(bào)告,、種子工程報(bào)告等等,，為我場爭取到國家各種項(xiàng)目資金用于我場農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)、種子繁育基地等項(xiàng)目建設(shè),，現(xiàn)在我場以優(yōu)越的種子生產(chǎn),、加工條件,，真正實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)、貯,、銷“標(biāo)準(zhǔn)化種子生產(chǎn)格局,。一方面確保了場內(nèi)農(nóng)業(yè)穩(wěn)產(chǎn)豐產(chǎn)，二方面積極建設(shè)好鐘祥市乃至荊門市種子產(chǎn)業(yè)化示范基地,，起到了很好的帶頭作用,。 伴隨著苦辣酸甜，我從事檔案工作不知不覺就二十八年了,，取得了可喜的成績,，不過與有關(guān)規(guī)定和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有著差距。我將會不懈努力,，不負(fù)眾望,，使場的檔案管理及早地達(dá)到國家級標(biāo)準(zhǔn)。 二○一一年五月 |
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