檔案工作簡報

[2011]第2期

（總第334期）

本期目錄

·淄博市委書記劉慧晏對強化煤炭檔案管理工作作出批示

·青島市檔案館成為干部教育工作的生力軍

·煙臺市檔案局積極做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作

淄博市委書記劉慧晏對強化煤炭檔案管理工作作出批示

淄博市強化全市煤炭生產(chǎn),、銷售和管理部門的檔案工作，全市所有煤礦企業(yè)及監(jiān)管部門全部達標,，并創(chuàng)下了5個省一級,、4個省二級的好成績。近日,，淄博市委書記劉慧晏在《關于全市煤炭系統(tǒng)加強檔案管理工作的報告》上批示：“就是要這么做,！只有如此做，才是科學的,。全市各區(qū)縣,、各部門都要強化檔案管理工作,，要強化督導！”,。

2010年初,，淄博市檔案局、煤炭局把“加強檔案管理,、服務安全發(fā)展”列為年度重點督導工作之一,，采取了一系列措施加強煤炭檔案管理工作。一是加強領導,，健全體制,。淄博市煤炭局成立了由分管副局長牽頭的檔案工作領導小組，全市所有煤礦生產(chǎn)及煤炭經(jīng)營企業(yè),、礦業(yè)集團及區(qū)縣監(jiān)管部門全部建立健全了檔案工作領導體系,，配備了專兼職檔案工作人員。二是加強對煤炭檔案的業(yè)務指導,。市檔案局與各區(qū)縣檔案局積極開展業(yè)務培訓,，派出人員指導各煤礦生產(chǎn)企業(yè)建章立制、配置設施設備,，對需歸檔的各類文件材料進行全面收集,、規(guī)范整理。三是確立各類單位檔案工作的側重點,。煤礦生產(chǎn)企業(yè)側重于地質檔案,、現(xiàn)場技術檔案和安全管理檔案，確保技術檔案在任何時候特別是緊急情況下隨調隨用,、安全可靠,，井上井下各類安全管理制度門類齊全、無縫對接,。對已關閉的煤礦,、煤炭經(jīng)營企業(yè)和區(qū)縣煤炭管理部門，也明確了其檔案工作的重點,。四是加強對煤炭檔案工作的監(jiān)督和檢查,。市檔案局、煤炭局組織精干力量進行了實地抽查,，在工作開展較好和較差的前后兩個層次,，各選出一個有代表性單位，分別召開現(xiàn)場會,，推廣先進單位經(jīng)驗,，督促后進單位改進工作。

（淄博市檔案局 高德松,、劉圣星）

青島市檔案館成為干部教育工作的生力軍

近日,，在青島市干部教育工作領導小組統(tǒng)一安排下,，青島市檔案館工作人員登上黨校課堂，講述青島城市歷史,，承擔起干部教育的新任務,。

3月24日，青島市委黨校2011年上半年主體班次第一批55名學員來到青島市檔案館,，開展現(xiàn)場教學活動,。青島市檔案局副局長楊來青為學員作了題為《從城市差異化發(fā)展歷史看青島本土優(yōu)勢的形成》的報告。3月30日,，青島市檔案局副局長潘積仁在市委黨校為4個班次的學員以上大課的形式作了《青島城市歷史沿革及發(fā)展概要》專題學術講座,。學員們還觀看了《見證青島》大型主題展覽和青島歷史專題片。

今年,，青島市干部教育工作領導小組下發(fā)《青島市干部教育現(xiàn)場教學基地管理使用辦法（暫行）》,，將市檔案局（館）列入聯(lián)席工作機構，參與基地管理指導和課程開發(fā)工作,；青島市委黨校將到青島市檔案館開展現(xiàn)場教學，列入各主體班次的教學計劃,。按照以上安排,，青島市檔案館將充分發(fā)揮干部教育現(xiàn)場教學基地的職能，承擔黨校全部主體班次的青島城市歷史教學任務,。

（青島市檔案局）

煙臺市檔案局

積極做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作

近期,，煙臺市農(nóng)村“兩委”換屆選舉工作已全面展開。為切實加強換屆選舉工作過程中的檔案管理,，確保相關檔案資料齊全完整和安全保管,，市檔案局會同市委組織部、市民政局印發(fā)了《關于做好村“兩委”換屆選舉中檔案管理工作的通知》,。

《通知》要求各部門要切實加強組織領導和監(jiān)督指導,，及時做好檔案的收集、整理,、保管,、利用和清理、移交工作,。一要全面開展檔案清理工作,。村“兩委”換屆前，村檔案人員要對庫（室）存檔案進行全面清點,，做好檔案數(shù)量統(tǒng)計,，并按檔案類別編制目錄。二要建立完善的換屆選舉檔案,，凡是換屆選舉過程中形成的,，反映換屆選舉歷史面貌,、具有查考和利用價值的文字、圖表,、錄音,、錄像等文件材料，都在收集整理范圍之內(nèi),。要做好檔案資料交接和管理工作,，各村歷年形成的檔案資料，由上一屆村民委員會自新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)向新一屆村民委員會移交,，移交時要履行交接手續(xù),，做到帳物相符。三要強化監(jiān)督檢查,，嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定辦理,，堅決杜絕違犯檔案法規(guī)的行為，維護村“兩委”換屆的歷史面貌,，促進換屆工作的順利進行和換屆后各項工作的順利開展,。（煙臺市檔案局  姜梅）