淺談校對文件

　　校對人員必須具有嚴(yán)肅認(rèn)真,、全神貫注,、一絲不茍的工作態(tài)度。行文規(guī)范中要求擬稿人校對,，多數(shù)同志是很認(rèn)真地進(jìn)行校對,，但也有極少數(shù)同志認(rèn)為寫時就深思熟慮了，有的大致看一遍就行了,，有的甚至不愿意再浪費時間,，簽上自己的名就行。這樣很不利于工作的開展,。

　　辦公室核稿是一項重要程序,，擬稿人進(jìn)行校對也是一項必不可少的程序?？雌饋硎羌芎唵蔚氖虑?，但越是簡單的還越容易犯錯誤。校對簡單地講就是對原稿負(fù)責(zé),，使校樣符合原稿,；在對原稿負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,，還要盡可能的發(fā)現(xiàn)原稿上的差錯，但不允許對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿作原則性或整句,、整段的修改,。如確需修改，要經(jīng)核稿人,、簽發(fā)人同意,。

　　現(xiàn)在很多同志是用拼音打字法，就很容易出現(xiàn)同音字（如作和做不分,；是和事不分等）,，具體地講就是四個注意：1.注意字音、字形,、字義相近的字,；2.注意多字、漏字,、錯字,；3.注意多行、錯行,、漏行,；4.注意數(shù)字錯誤。其次就是語序方面的問題,，也應(yīng)該重視,；再有不同的對象語氣也應(yīng)有所區(qū)別；對一些人名,、地名,、特定的寫法一定要認(rèn)真核查，否則別人就會視對自己不尊重,，引起不必要的矛盾,；對有很多層次的公文還應(yīng)注意數(shù)字的排序問題，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的現(xiàn)象如,，“一”排序后接著就是“1.”,，正確地順序是：“一”、“（一）”,、“1.”,、“（1）”、“①”,。以上這些情況如不及時發(fā)現(xiàn),，正式形成公文后會鬧笑話，有損單位的形象,。

　　校對不僅要認(rèn)真地校正文,，還要校標(biāo)題、公文字號,、簽發(fā)人,、抄送機關(guān)、發(fā)文時間,、頁碼等,，如有特別需要強調(diào)時間的還應(yīng)該仔細(xì)核對時間。校對的筆跡最好顏色要鮮明醒目,。

　　下面有三種校對的方法供大家參考：一是對校法,。先看原稿，后對校樣,。特別要注意按照原稿逐字,、逐句、逐個標(biāo)點地校對,，看念想結(jié)合進(jìn)行,。切忌讀書看報式校對。二是折校法,。從第一行起校一行折一行,，看一段原稿，又看一段校樣,，進(jìn)行比對,。要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。三是讀校法,。由兩人合作,，一個朗讀原稿，另一人核對校樣,。重要的文稿要采用兩種以上的校法,，至少兩人參加。

　　校對工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,，一個數(shù)字,、一個符號、一個字詞的差錯會造成嚴(yán)重的工作失誤,、經(jīng)濟損失,，因此校對人員負(fù)有重要的職責(zé)。