公司內(nèi)部文檔:
視公司內(nèi)部部門(mén)的多少編號(hào), 一般做法為:
1.2 字<3> 第 4 號(hào)
1.代表本單位的名稱可以用一個(gè)字或兩個(gè)字代替, 不要太多
2.代表單位內(nèi)部部門(mén): 如 財(cái)(財(cái)務(wù));計(jì)(計(jì)劃);勞(勞動(dòng)人事);技(技術(shù));黨(黨委或黨辦);辦(辦公室)等等.
3. 代表年號(hào), 今年就寫(xiě)2005
4. 的位置是順序號(hào),一般根據(jù)文檔資料的多少定,如一年不超過(guò)一千件,就可從001開(kāi)始排.
如上所述, 比如北京順天復(fù)合材料公司財(cái)務(wù)科今年的第18個(gè)文檔資料就可以編號(hào)為:
北順財(cái)字<2005>第018號(hào)
外部來(lái)文:
辦法與內(nèi)部基本相同:
1. 代表是國(guó)家或省或市(如國(guó)勞(國(guó)家勞動(dòng)部);省財(cái)(省財(cái)政廳);市黨(市黨委)等等.
2. 代表是哪個(gè)部門(mén)來(lái)文(如上一括號(hào)內(nèi)的說(shuō)明)
3與4和內(nèi)部編號(hào)內(nèi)容一樣
同時(shí)要單獨(dú)留出位置標(biāo)明原文編號(hào),
每份文檔附一張空白表格, 除填寫(xiě)以上內(nèi)容外, 注明歸檔日期, 下面留出大量位置抄錄各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)文件的批注意見(jiàn).
這是個(gè)細(xì)活.