廣交會需要準備什么!

1.收集樣品實物
    趕快下工廠收集典型樣品實物,，記得帶數(shù)碼相機。樣品不求多,，但求精,。帶不了的樣品一定要拍相片,。要做好樣品的分類和編號,，計下供應價格。

2.建立商品檔案
    將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片,，批量導入數(shù)據(jù)庫,。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放,。然后,，看圖補充商品其他詳細描述,，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫,。

3.制作樣品條碼
    批量制作所有樣品的條碼標簽,，打印到不干膠紙上,。剪下每個編號的樣品條碼標簽,，貼到相關樣品實物上。做好這一步,，可以在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼,，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號,，慢,！

4.動畫展示樣品
    交易會展臺上,，將電腦大屏幕最顯眼的位置,，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片?？蓸O大吸引過往客商注意力,，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”,！接著就看你怎樣快速搞定了,。

5.快速掃描報價
    客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦,。只要輸入你想賺多少錢,，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語,，運費,、保險費、銷售費和雜費一分不會少算,。只是別心太黑,，客商也精明著呢,。我的經(jīng)驗是，歐美客戶可以多賺點,。

6.正規(guī)報價單據(jù)
    三五分鐘算好價格,，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式,。有你公司的Logo,，詳細聯(lián)系方式、價格條件,、單價數(shù)量等等全在一張紙上,，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機,，含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前,。“Very Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧,。

7.即刻成交簽單
     運氣好,，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急,。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單,，填上談妥的交易條款。核對無誤,，即可打印正式的出口合同或銷售確認書,，讓客人簽了就是。

8.回家準備出貨
    回家的路是輕松的,，滿載而歸,，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后,，將那些客戶資料,、報價、訂單導入公司的業(yè)務數(shù)據(jù)庫中,。在安排手下人準備采購,，制作發(fā)票，安排托運,、保險和報關等,。最后收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲,。

    名片帶足,，筆，筆記本,，釘書機,，釘書針,，計算器，透明膠帶,，雙面膠,，涂改液，數(shù)碼相機,，帶好工具,，樣品,，樣本等等,，能想到的東西應該列好，表靠腦子記,，忘帶什么東西都不行,，那里買很貴。至少提前20天去訂酒店.
    準備好你的公司資料,，然后如果有機器設備需要展覽的,，準備好這些機器設備以及相關資料，然后就是到展覽會填些表格,，不過聽說表格很多,，讓人頭疼啊，如果是一般的公司,，好像在參加之前需要經(jīng)過展覽會方面的審核,。具體其他的就不知道了！

[推薦]出口創(chuàng)匯---參加廣交會后如何找訂單,！

參加廣交會后如何找訂單,！
參加完廣交會后,外貿(mào)人員應根據(jù)參展獲得的相關資料,及時與客戶溝通聯(lián)系,這樣,才能保證訂單到手……
     
     對于廣交會的客人,一般歸為以下幾類:
     
     1. 已簽合同的客戶.
     
     這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料, 接著便要求他開證, 或匯訂金過來. 不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單, 現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍, 有些客戶跟你簽過合同了, 但過后他在其它的供應商那里有了便好的價格或更好的ITEM, 便會把單下給別人.或者回去后市場發(fā)生變化, 決定發(fā)生改變而取消訂單等等. 對他們來說, 合同完全沒有束縛作用, 合同只是相當于P/I, 只是一種形式. 所以對于此種客戶, 也要小心溝通, 一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況, 請?zhí)岣呔?/span>,及時跟他溝通, 看是否出現(xiàn)什么問題, 采取相應的措施, 說不定你就能挽回一個訂單, 一個客戶.
     
     2. 有意向要下單的客戶.
     
     這有點像于網(wǎng)上詢價, 只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度.. 一般產(chǎn)品問的越詳細, 條款談得越仔細機會越多. 對于這些客戶, 回來后便及時聯(lián)系, 把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發(fā)去, 也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的). 對于這些客戶, 我們也常碰上寄了樣品就沒了消息, 最常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有擇取你們的產(chǎn)品下單, 或者市場發(fā)生了變化等等, 那也不要放棄, 保持聯(lián)系, 有新的產(chǎn)品及時向他推薦, 以后還是有合作的機會.
     
     3. 對某個條款或價格談不來的客戶.
     
     回來后即使你們決定能按他的要求來做, 也不要馬上妥協(xié), 先發(fā)個郵件或打個電話(還是堅決你們先前的決定)看看情況再做決定, 如果客戶已有一定的心軟, 那你們就成功了, 如果他堅持自己的決定, 那你們可以妥協(xié)的話再向他妥協(xié)也不晚..
     
     4. 對要求發(fā)資料的客戶
     
     按他所說的要求盡可能把詳細的資料發(fā)給他.
     
     5.對隨便看看, 隨便問問的客戶.
     
     在廣交會的時候, 他只是去你們那隨便看看, 問問, 這些客戶沒底, 說不定他們是在探行情. 那這些客戶可就得憑他的名片來聯(lián)系了, 如果名片有他們的網(wǎng)址那是最好了, 先參觀參觀他們的網(wǎng)站, 查清他們的底細, 他們主要經(jīng)營什么樣的產(chǎn)品, 再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料. 說不定你們此次沒帶去參展的產(chǎn)品正是他們的主營產(chǎn)品.
     
     同時也要根據(jù)他在你們攤位看的那種產(chǎn)品發(fā)資料)看是否有合作的機會.
     
     我們都知道, 溝通中最常見的難題就是 發(fā)EMAIL 給客戶后客戶沒了消息.. 對于這種情況, 我認為電話是最好的溝通方法, 打個電話去, 跟他溝通溝通, 看看是怎么回事, 怎樣的一種情況, 是否可以采取措施解決. 當然對某些情況不緊急的客戶, 請耐心等待些時間, 隔幾天再發(fā)郵件, .因為 有些客戶回去后會休個假, 有些客戶在廣交會結束后并沒有馬上回去. 我就碰到過一個客戶, 發(fā)了EMAIL半個月后才回復, 說是剛到他國家.
     
     對于一段時間還沒回的客戶, 這時一個電話還是必須的.

小攤位參展如何如何引人注目：

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模,、資金能力等限制,，往往只能購買小的攤位。很多人認為,，小攤位要想引人注意不是件容易的事,，其實不然，只要合理安排,，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。

一,、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來,。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30％—50％,。

二,、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地,，所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。

三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,，以免過度擁擠或稀松,。

四、善于利用組合式展覽用具,，避免使用看似低廉的桌椅,，應該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。

五、使用少量且較大的圖片,，創(chuàng)造出強烈的視覺效果,。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時,，限制文字的使用,。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板36英寸以上的地方開始放置,。

六,、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,，避免易融入背景的中性顏色,。

七、成立完整服務式展覽攤位,，熱情接待來到攤位的參觀者,，對他們有問必答。而將手冊,、傳單,、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,，也非參展的目的,。

展覽期間注意事項

1． 嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到,、不早退,。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展,，無胸卡一律不得入內(nèi),，因而請妥善保管，謹防丟失,，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系,。

2． 布展時,，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全,、完好,，如提前租用了額外物品，還應注意額外物品是否配備齊全,。展板上不得使用不可清除的膠帶,、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板,，否則將會受到經(jīng)濟懲罰,。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄,，應請主辦單位指定地點存放處置,，以便展品的回運。

3． 由于展館內(nèi)人員流動性強,，參展人員應增強防盜意識,，貴重物品、書包等不要離開視線,，更不要把包,、錢等放在展臺上，對于重要的展品,，每天展覽結束后應帶回酒店,，不要留在展場內(nèi)。

4． 在開展的第一天,，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊,。該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況,、展會情況的很好的指南,。可向現(xiàn)場的觀眾登錄處索取,。

5．參展人員

　　 儀表：展會期間需著正裝，鞋應注意擦干凈,。
　　 儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料,、指點產(chǎn)品，因而指甲應修剪干凈,。
　　 姿態(tài)：應保持精力充沛,，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西,、看報紙,、雜志,、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙,，賣樣品,。
　　 態(tài)度：平易近人，不卑不亢,，不要蓄意貶低競爭對手,，對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。

6．善于收集信息

　　 為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果,，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息,，企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可以便自己的銷售人員獲取更多高質(zhì)量的線索和市場信息,。而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,，展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取,。

7．善于總結參展經(jīng)驗

　　 如條件允許,，參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績，評價工作的進程,，哪些地方做的得體,，哪些地方仍需改進。根據(jù)需要適當高速貿(mào)易計劃和安排,。

8．同行之間善于溝通
　　 當展臺上暫時沒有客戶光臨時,，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一人在展場內(nèi)到處走動一下,，以利于了解行情,，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能性,，但必須注意,，始終要保持有人看守展位。

9．撤展

　　 撤展時應嚴格遵守撤展時間,，不得提早,，因為此時很可能會有一個重要客戶的光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單,；同時,，空蕩的展位也會影響企業(yè)形象。
撤展時應注意清除到展板上的膠帶,、宣傳畫等,，以免因未能將展板恢復原樣，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰,，且在國外在這方面的罰金相當高,。

展會后續(xù)工作

1．展后評價工作

　　 企業(yè)參展目的不同,，因而采用的評價參數(shù)也不盡相同。企業(yè)絕對不可以用展會的成交量作為參展評價的惟一參數(shù),，這樣只會導致忽視展前準備工作和展后的市場機會跟進,，同時也會使企業(yè)忽視在展會中所接觸到的對企業(yè)決策有幫助和有影響的權利顧客。因而展會結束后企業(yè)應從信息的獲取,、產(chǎn)品的市場推廣情況,、參展人員業(yè)務水平的提高、公司形象的推廣,、客戶關系的建立及鞏固等多方面去衡量參展收效,。

2. 展后的工作跟進

　　展會結束后，應注意與重要的客戶保持聯(lián)系,，如有必要還可以將感謝信與對方索取的材料一起寄過去,，并鼓勵對方訪問企業(yè)的網(wǎng)站，以便了解更多的情況,。

3．為獲得客戶的信賴,，在展后與客戶建立起牢固的關系，應注意以下幾點：

　　 A,、建立企業(yè)的專屬網(wǎng)站,，注冊企業(yè)專用的電子信箱。出口企業(yè)把自己的電子信箱建立在公共網(wǎng)站上,，在美進口看來很不嚴肅,，也會由此懷疑出口企業(yè)是否真正具備實力。同時,，企業(yè)要對網(wǎng)站進行必要的維護和定期更新,。
　　 B、要在全球知名的電子商務網(wǎng)站發(fā)布企業(yè)和產(chǎn)品的相關信息?，F(xiàn)金美國進口商越來越傾向于網(wǎng)上談判,，如需從國外進口產(chǎn)品，他們首先會在電子商務網(wǎng)站上發(fā)布求購信息,，生產(chǎn)商可通過電子商務網(wǎng)站向其報價,。
　　 C、考慮加入美國相應的產(chǎn)業(yè)協(xié)會,，這是獲得美國供求信息的重要渠道之一,。
　　 D、多參加各種國際性的貿(mào)易洽談會或博覽會,。成為一個協(xié)會的成員，能夠直接與了解該行業(yè)的人士進行聯(lián)系,，同樣出口商的此種行為也是在向進口商表明做生意的態(tài)度是認具的,，并可得到協(xié)會寄發(fā)的刊物,。
　　 E、閱讀與所從事行業(yè)有關的美國報刊,。閱讀這些報刊可以了解有關行業(yè)的全部信息與技術,。
　　 F、注意產(chǎn)品質(zhì)量的控制,，發(fā)貨準時,。