軟件介紹：
FlashPaper 2 令您輕易地將任何可打印的文檔(Word、Excel)轉(zhuǎn)換為 Swf 文件或 PDF 文件,，并且轉(zhuǎn)換后的文件具有很強的保密性,，可以防止瀏覽者進行復(fù)制粘貼,，從而保護了作者的勞動成果。此軟件最大的好處是使您的文檔便于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽和打印,，而不用擔心瀏覽者是否安裝有打開您原文檔的專用軟件,。
FlashPaper 的工作環(huán)境是： Macintosh OS、Windows XP,、Windows 2000,、Windows 2003，所支持轉(zhuǎn)換的文檔類型有：doc,、xls,、htm、txt,、jpg …… 等,。 | |
|
|
|
|
|
Macromedia Studio 8家族成員中包括了一個叫做FlashPaper 2的小軟件，使用它可以將任何可打印的文檔轉(zhuǎn)換為SWF或PDF文檔,，應(yīng)用起來非常方便,。FlashPaper以前是捆綁在Contribute 中的，現(xiàn)在則集成到整個的Studio 8中,。以前在單獨發(fā)行的Contribute 3中也捆綁了新版本的FlashPaper 2，同時Macromedia也發(fā)布了可以獨立運行的FlashPaper 2,。
上次我們們通過圖解的方式與大家一起來全面學習了FlashPaper 2的詳細原理和使用方法,，本節(jié)我們用實例制作的方式和大家全面體驗它的實際應(yīng)用。
FlashPaper 2應(yīng)用實例
1.用FlashPaper轉(zhuǎn)換文檔的基本流程
① 使用打印命令
任何一個可打印的文檔,，都可以轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔,。使用打開該文檔的應(yīng)用程序中的打印命令，就可以完成這個工作,。
比如,，我們要將在Maxthon中打開的一個網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔，就可以選擇菜單命令“文件|打印”,，如圖9所示,。
圖9 使用打印命令
然后在如圖10所示的“打印”對話框中選擇打印機“Macromedia FlashPaper”，設(shè)置其它打印選項后,，單擊“打印”按鈕,。
圖10 選擇打印機
如果用的是試用版，接下來會出現(xiàn)如圖11所示的對話框,，有兩個單選按鈕,，上面的是讓我們輸入序列號激活FlashPaper 2，下面的是繼續(xù)試用,。選中下面的單選鈕,，然后單擊右下方的“Continue”按鈕。
圖11 激活對話框
轉(zhuǎn)換完畢，出現(xiàn)如圖12所示的窗口,，在窗口中單擊“Save as Macromedia Flash”可以將轉(zhuǎn)換得到的文檔另存為Flash文件,，即SWF文件，單擊“Save as PDF”則可以另存為Adobe PDF文檔,。
圖12 選擇要保存的文檔類型
下面這個SWF文件就是轉(zhuǎn)換得到的結(jié)果,。可以看到,，由于網(wǎng)頁中包含了一些Flash動畫,，所以轉(zhuǎn)換后的文檔版式與原網(wǎng)頁是有些出入的?！ ?br>http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/print.swf 需要注意的是,，生成的FalshPaper文檔是不可編輯的。如果要更改文檔內(nèi)容,，只有原始文檔,，然后再進行一次轉(zhuǎn)換。
② 使用拖放
使用拖放文檔到FlashPaper應(yīng)用程序窗口的方法來創(chuàng)建FlashPaper文檔比較方便快捷,。
首先雙擊桌面上的FlashPaper圖標啟動FlashPaper,，然后將要轉(zhuǎn)換的文檔拖放到FlashPaper窗口中即可，如圖2所示,。
轉(zhuǎn)換完畢,，同樣要選擇保存的類型，如上所述(圖12),。 | |
|
|
|
|
|
2.將Office文檔轉(zhuǎn)換為Flash
FlashPaper安裝后,，在Word、Excel,、PowerPoint中安裝了相應(yīng)的轉(zhuǎn)換命令和按鈕,，從而實現(xiàn)了與Office系列軟件的完美結(jié)合。使用工具欄按鈕,，用戶只需要單擊一次就可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔,。
以Word為例，首先打開一個要轉(zhuǎn)換的文檔,，如圖13所示,，然后從工具欄的三個按鈕中選擇一個進行轉(zhuǎn)換。
圖13 打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔
這三個按鈕的作用分別介紹如下,。
 Convert current document to Flash：將當前文檔轉(zhuǎn)換為Flash文件
 Convert current document to PDF：將當前文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
 Convert current document to PDF and e-mail it ：將當前文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件并發(fā)送郵件
除了使用按鈕之外,，還可以使用菜單命令，如圖14所示,。
圖14 使用菜單命令
此外,，如果在一個可打印的文檔上單擊右鍵,，從彈出菜單中也可以找到這三個相應(yīng)的命令，如圖15所示,。
圖15 使用右鍵菜單命令進行轉(zhuǎn)換
| |
|
|
|
|
|
3.與Office應(yīng)用程序協(xié)同工作 FlashPaper與Office應(yīng)用程序的無縫集成,，使得用戶可以很容易地創(chuàng)建FlashPaper文檔，并且Office文檔中的一些元素,，如超級鏈接,、文檔大綱、替換文本等,，都能夠被自動轉(zhuǎn)換,。當轉(zhuǎn)換為PDF文檔時，還可以為文檔設(shè)置安全選項,。
① 創(chuàng)建超級鏈接 當將Word,、Excel、PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時,，會自動保留超級鏈接,，所以如果要為FlashPaper創(chuàng)建超級鏈接，實際上需要在這些原始文檔中創(chuàng)建,，然后再進行轉(zhuǎn)換,。例如在Word中，選中要創(chuàng)建超級鏈接的內(nèi)容,，然后選擇菜單命令“插入|超鏈接”(或按快捷鍵Ctrl+K),，然后在“插入超鏈接”對話框中輸入鏈接地址即可
② 創(chuàng)建文檔大綱
當將包含大綱內(nèi)容的Word或PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時，可以選擇保留文檔大綱,。
以Word為例，首先需要在Word中為文檔創(chuàng)建大綱,，具體方法詳見這里,。然后選擇菜單命令“FlashPaper|Options”，打開如圖17所示的“Conversion Options”(轉(zhuǎn)換選項)對話框,，選中“Include Outline”(包括大綱)選項,。設(shè)置完畢單擊OK按鈕，再單擊Word工具欄中的“Convert current document to Flash”按鈕 >(或另外兩個按鈕),，在彈出的“Save as Flash”對話框(圖18)中輸入文件名,，單擊“保存”按鈕開始轉(zhuǎn)換。
圖17 “Conversion Options”對話框
圖18 “Save as Flash”對話框
轉(zhuǎn)換后的結(jié)果,?！ ?br>http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include outline.swf ③ 創(chuàng)建替換文本
當將Word、Excel,、PowerPoint文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔時,，會自動保留文檔中已經(jīng)存在的替換文本,。
以Word為例，首先創(chuàng)建圖片的替換文本,。替換文本在Word中稱為“可選文字”,，在Word中右鍵單擊一幅圖片，然后從菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”,，打開“設(shè)置圖片格式”對話框,，然后單擊“網(wǎng)站”選項卡，在如圖19所示的對話框中我們可以看到Word中對可選文字的解釋,。在“可選文字”下方的輸入框中輸入文字,，然后單擊“確定”。
圖19 “設(shè)置圖片格式”對話框
然后使用菜單命令“FlashPaper”或工具欄上的相關(guān)按鈕將該文檔轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔即可,。
④ 轉(zhuǎn)換Excel打印區(qū)域
對于Excel文檔,，我們可以先設(shè)置一個打印區(qū)域，然后只將打印區(qū)域中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為FlashPaper文檔,。也可以設(shè)置轉(zhuǎn)換整個工作簿還是只轉(zhuǎn)換選中的工作表,。
在Excel中，先用鼠標拖曳出一個區(qū)域,，然后選擇“文件|打印區(qū)域|設(shè)置打印區(qū)域”,，如圖20所示。
圖20 設(shè)置打印區(qū)域
設(shè)置完畢,，使用命令或工具欄上的轉(zhuǎn)換按鈕進行轉(zhuǎn)換即可,。
如果要打印整個工作簿，可以在轉(zhuǎn)換之前先選中所有的工作表,，方法是的某一工作表標簽上單擊右鍵,，然后從彈出菜單中選擇命令“選定全部工作表”，如圖21所示,。也可以只轉(zhuǎn)換某個或某幾個工作表,，只要事先先選中它們即可。
圖21 “選定全部工作表”命令
| |
|
|
|
|
|
