可以說(shuō)是網(wǎng)上最全的Word和Excel辦公向技巧了！等什么,，速度收了吧,！~

ord下如何使用著重號(hào)

在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開(kāi)“工具—自定義”命令選項(xiàng),，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類(lèi)別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng),。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令,，選中后按下鼠標(biāo)左鍵,，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo),。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后,，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了,。

2,、讓W(xué)ord表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的,。

3、Word中巧用Alt鍵

按住Alt鍵再拖動(dòng)左右（上下）邊距,，可進(jìn)行精確調(diào)整,，在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。

4,、巧用定位選條件單元格

Excel表格中經(jīng)常會(huì)有一些字段被賦予條件格式,。如果對(duì)它們進(jìn)行修改,，那么首先得選中它們,?？墒?，在工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置,。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩，其實(shí),，我們可以使用定位功能來(lái)迅速查找并選擇它們,。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中，選中“條件格式”單選項(xiàng),，此時(shí)，下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選,。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會(huì)被選中,。

5,、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

Excel表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容,，最后按ctrl+回車(chē)鍵,，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容,。

6、快速返回上次編輯點(diǎn)

在編輯文檔的時(shí)候,，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“shift+F5”組合鍵,。

7、多個(gè)單元格數(shù)據(jù)巧合并

在編輯了一個(gè)Excel工作表后,，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請(qǐng)“&”來(lái)幫忙,，比如需要將A,、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

8,、Excel中巧用雙擊定位

在使用Excel時(shí),，當(dāng)你想定位到行首或列首時(shí)，將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)單元格的上邊框,，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可,。

9、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本

選中要移動(dòng)的文本,，再按“F2”鍵,，此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色,，將輸入光標(biāo)定位到目的地,，按回車(chē)鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本,。

10、“相中”垂直文本塊

當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí),，可以先按下Alt鍵,，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本,。

11、Excel避免計(jì)算誤差

利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表,，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致,，這主要是由于Excel本身不能對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入四舍五入造成的，為了更簡(jiǎn)便的解決誤差問(wèn)題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)—重新計(jì)算”，將“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中,，確定退出即可,。

也可以用函數(shù),，方法：round((計(jì)算公式)，2),，其中的“round”是四舍五入函數(shù),，其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式,，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù),，這里是兩位,。

12、讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列

在打印文件時(shí),，點(diǎn)擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,，在上面選中“逆頁(yè)序打印”,，這樣先打印第一頁(yè),，再打印最后一頁(yè),，就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設(shè)置奇偶頁(yè)打印,，實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印,。

13、Excel中快速繪制文本框

通常在Excel中使用文本框來(lái)進(jìn)行表格內(nèi)容注釋?zhuān)绻醋lt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合,，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。

14、快速更改英文大小寫(xiě)

選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3,，每按一次F3,，字母或單詞將在全部大寫(xiě),、首字大寫(xiě)和全部小寫(xiě)之間切換。

單擊“格式/更改大小寫(xiě)”,，可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫(xiě)更換,。

15,、讓窗口這樣固定

在Excel中編輯過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的Excel工作表時(shí),，需要向下或向右滾動(dòng)屏幕,，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動(dòng),，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于標(biāo)題的信息，可以先選定要鎖定的標(biāo)題,，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令,，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令,，即可完成標(biāo)題的固定,。

16,、快速輸入省略號(hào)

在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”,，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。

17,、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排

在Excel中打開(kāi)“工具—自定義—命令—類(lèi)別—格式”,，在“命令”列表中找到“順時(shí)針斜排”和“逆時(shí)針斜排”兩個(gè)命令按鈕拖到工具欄的合適位置,，然后選中需要斜排的單元格,，執(zhí)行命令即可。

另外,，也可以選擇“格式/單元格/對(duì)齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù),。

18,、快速去掉頁(yè)眉的橫線

在利用Word插入頁(yè)眉后，頁(yè)眉信息下總會(huì)有一條橫線,，如果希望將它去掉,，可以打開(kāi)“格式—邊框和底紋”,，在彈出的對(duì)話框中把邊框設(shè)置為“無(wú)”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”,，再單擊“確定”安鈕即可,。

還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。

最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令,，彈出“樣式”對(duì)話框,，在“樣式”項(xiàng)中選定“頁(yè)眉”，再點(diǎn)擊“更改”按鈕,。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕,，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框,，在“邊框”選項(xiàng)卡中選定“無(wú)”即可,。

19、為奇偶頁(yè)制作不同的水印

首先,，執(zhí)行“文件—頁(yè)面設(shè)置”命令,，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,，點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡,，選中“奇偶頁(yè)不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。然后再執(zhí)行“視圖—頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài),，在某奇數(shù)頁(yè)頁(yè)面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的水印，再到某偶數(shù)頁(yè)頁(yè)面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的水印,。

20,、快捷繪圖

在繪圖中，如果要利用一個(gè)工具按鈕來(lái)繪制多幅圖,，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可,。

21、快速去除超鏈接

想取消超鏈接的下劃線,，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”,，便可將下劃線取消。

22,、如何避免標(biāo)題排在一頁(yè)的底部

在排版文件時(shí),，有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁(yè)的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁(yè)中,，很不美觀,。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中,，選擇“格式”菜單中的“段落”命令,，出現(xiàn)段落對(duì)話框，在段落對(duì)話框中單擊“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽,，選中“與下段同頁(yè)”復(fù)選框,，然后單擊“確定”按鈕。

另外,，為了防止一頁(yè)頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字,，或者在某一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字,，只要把光標(biāo)移到該段中,，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字,。

23,、如何將文檔中的某一頁(yè)改為橫向

在排版某些文檔時(shí)，要在文檔中插入一個(gè)很寬的表格,，需要把紙張改為橫向,。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前,，選擇文件菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,，單擊“紙張大小”標(biāo)簽,，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng),，然后單擊“確定”按鈕,。

24、如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格

選擇需要拆分的列,，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,，單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框,、中邊框和底邊框,，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線,，單擊“確定”按鈕即可完成,。

25、巧用Word的擴(kuò)展選定功能

將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首,，按“F8”啟動(dòng)“擴(kuò)展”,，此時(shí)你會(huì)看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏侔匆幌隆癋8”,，將選取一個(gè)字或一個(gè)詞,，按二下“F8”，將選取一句,，按三下“F8”,，將選取一段；按四下“F8”,，全選,。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。

26,、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入

先選定需輸入數(shù)字的單元格,，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令,，然后在其右面的“類(lèi)型”框中選擇“@”項(xiàng),，“確定”之后再輸入即可。

27,、Word中磅與厘米的換算

1磅約等于0.03527厘米,，1厘米約等于28.35磅。

28,、計(jì)算機(jī)中容量單位的換算

1GB=1024MB,，1MB=1024KB；1KB=1024字節(jié),。

29,、在Excel中復(fù)制上一單元格

在Excel的某一單元格中,，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按下“ ’”（單引號(hào)）鍵,，可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。

30,、清除拼寫(xiě)功能

我們使用Word時(shí),，往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時(shí)就會(huì)影響到視覺(jué),。要想徹底解決這個(gè)問(wèn)題可單擊“工具—選項(xiàng)”,，然后選擇“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”取消所有的可選項(xiàng)，點(diǎn)確定便完成了,。

31,、Word表格后空白頁(yè)的處理

在Word中，如果一篇文檔的最后一頁(yè)是表格,，并且這個(gè)表格占滿了一整頁(yè),，就會(huì)在其后產(chǎn)生一張雪空白頁(yè)。雖然該頁(yè)只含有一個(gè)段落標(biāo)記,，但卻是沒(méi)有辦法刪除的,。在打印時(shí)，該頁(yè)照樣會(huì)使打印機(jī)走一頁(yè)紙,，因而會(huì)造成不必要的浪費(fèi),。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單：把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可,。

32、改變圖片形狀

要對(duì)一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以打開(kāi)繪圖工具,，選取任意的自選圖形,，然后在這個(gè)圖形上點(diǎn)擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式”,，在“填充顏色”中點(diǎn)擊下拉箭頭,，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項(xiàng)卡,，在“選擇圖片”按鈕上點(diǎn)擊,。然后在硬盤(pán)文件夾中選取喜歡的任何圖片，點(diǎn)擊確定后圖片的外形即為該自選圖形,。

33,、編輯線段頂點(diǎn)

如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條,，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇“編輯頂點(diǎn)”,，再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”,，

選中該點(diǎn),，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動(dòng)鼠標(biāo)到自己需要的圖形,。按下ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn),。

34、開(kāi)關(guān)網(wǎng)格線

在Excel中,，要去掉網(wǎng)格線,，在“工具—自定義—命令”類(lèi)別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)格線開(kāi)關(guān)”（Excel中是“切換網(wǎng)格”）,，把它拖到工具條上,，關(guān)閉對(duì)話框，以后在需要去掉網(wǎng)格線時(shí),，單擊一下,，想恢復(fù)，再單擊一下,。

35,、在Word中快速改變行距

全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵,，可將該段落設(shè)置為單倍行距,；按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距,；按ctrl+3鍵,，可將該段落設(shè)置為1.5倍行距。

36,、在Word中快速選取段落

將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處,，單擊左鍵一次，選取該行,，單擊左鍵二次,，選取該段落，單擊左鍵三次,，選取全文,。

37、在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行

選擇菜單欄中的“格式—單元格—對(duì)齊”,，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可（打勾）,。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)硬回車(chē)換行操作。

38,、漢字輸入法的若干訣竅

固定使用某一種漢字輸入法的人,，希望一打開(kāi)電腦就有這種輸入法在伺候。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),，只需要打開(kāi)“控制面板”中的“鍵盤(pán)”,，調(diào)出“語(yǔ)言”頁(yè)，在“語(yǔ)言”欄中選中你需要的漢字輸入法,，然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕,，最后重新開(kāi)機(jī)即可。

使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換,。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift,，顯得很不方便,。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時(shí)按一下即可,。比如,，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開(kāi)“控制面板”中的“輸入法”,，調(diào)出“熱鍵”頁(yè),，在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”,、“左鍵”,、“右鍵”，在“基本鍵”中選8,，最后按“確定”即可,。

39、用Word2000對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距進(jìn)行雙面打印

工作中為了節(jié)省打印紙,，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔,，但打印出的文稿正面和背面的頁(yè)邊距很難左右對(duì)齊。對(duì)策：首先,，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,，選中“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”復(fù)選框，清除“拼頁(yè)”復(fù)選框,，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,，輸入對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距值，比如都為3.17厘米,。然后,，插入頁(yè)碼。最后,，先打印奇數(shù)頁(yè)再打印偶數(shù)頁(yè),。

40,、Excel玩“轉(zhuǎn)置”

對(duì)于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,，即將原來(lái)的列變?yōu)樾?，原?lái)的行變?yōu)榱小７椒ǎ哼x中要進(jìn)行操作的單元格,，點(diǎn)“復(fù)制”,，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”,，然后勾選“轉(zhuǎn)置”,，點(diǎn)“確定”即可。

41,、Excel輕松排序

當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱(chēng)的高低進(jìn)行排序時(shí),，單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”，在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加,，然后按照助教,、講師、副教授,、教授的順序輸入就OK了,。

42、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)

有時(shí)表格的標(biāo)題是非常難做的,，并且好多頁(yè)數(shù)據(jù)都使用同一個(gè)標(biāo)題,，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行,，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”,，以后每輸入完一頁(yè)數(shù)據(jù)，下頁(yè)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該標(biāo)題行,。

43,、Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁(yè)打印

在Excel中，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”,，在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置,，例如：前三行是該表格的需要每頁(yè)重復(fù)的標(biāo)題，則輸入$1:$3或者A1：A3,，則預(yù)覽和打印時(shí),，每頁(yè)將會(huì)顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號(hào)和列標(biāo),，可以勾選“行號(hào)列標(biāo)”,。

45、Word讀書(shū)消除疲勞小技巧

在Word中打開(kāi)需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對(duì)眼睛不太好,，那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”,，在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞,；另外為了便于閱讀,，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會(huì)出現(xiàn)稿紙般的橫線,。

46,、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看

選擇“編輯/定位”，打開(kāi)“定位條件”選中“公式”,，按“確定”退出,，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可,。

47,、行首列尾隨點(diǎn)隨到

在Excel中，當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí),，四周為粗線框,，把鼠標(biāo)指向上邊框,，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,，活動(dòng)單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點(diǎn)隨到,。

48,、表格一次刪個(gè)光

在Word中編輯表格時(shí)，選中要?jiǎng)h除的部分,，按下“Delete”鍵,，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在,；按下“BACKSPACE”鍵,，則刪除的是選中的全部，包括單元格,、表格行或是整個(gè)表格,。

49、Word文檔快速查找

在文檔中,，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí),，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實(shí)可以用另外一種更簡(jiǎn)便的方法：在垂直滾動(dòng)條的下方,，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選擇瀏覽對(duì)象” ）,，單擊則可以選擇按對(duì)象進(jìn)行瀏覽。

50、幾秒鐘自動(dòng)生成目錄

將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2,，將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3,，打開(kāi)“插入”菜單，選擇“索引和目錄”,，點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽,，在“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”前面打上“√”，“制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn),，“格式”選用默認(rèn)的“來(lái)自模板”,，“顯示級(jí)別”設(shè)為“2”，按下“選項(xiàng)”按鈕,，彈出一個(gè)“目錄選項(xiàng)”窗口,，在“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時(shí)“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號(hào)“√”,，與此同時(shí),，將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”,，目錄生成了,！

51、在Word中快速輸入化學(xué)方程式

化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼,，這一特點(diǎn)使得在Word中編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情：極為頻繁地對(duì)單個(gè)數(shù)字進(jìn)行“下標(biāo)”格式設(shè)定,，即使使用“格式刷”工具也難以化繁為簡(jiǎn)。方法：首先在Word中輸入方式程式的文本,，不用進(jìn)行任何格式設(shè)定,，但是要在不是腳碼的數(shù)字前加上一個(gè)不常用的符號(hào)，如：“$2F2+$2NaOH===$2NaF+OF2+H2O”,。要注意的是：應(yīng)在每個(gè)不是腳標(biāo)的數(shù)字前都加上不常用符號(hào),，如22應(yīng)輸入為“$2$2”；然后在所有方程式文本全部輸入完成之后,，打開(kāi)“編輯”菜單下的“替換”功能的“高級(jí)”選項(xiàng)卡,，在“查找內(nèi)容”中選擇“特殊字符”中的“任意數(shù)字”，在“替換為”中把“格式”中的“字體”選項(xiàng)卡中的“下標(biāo)”選中,，然后按下“全部替換”,，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有數(shù)字均被設(shè)置了“下標(biāo)”格式。高興之余,，你一定發(fā)現(xiàn)那些不希望被設(shè)置為下標(biāo)的數(shù)字也無(wú)一幸免的成了“腳標(biāo)”,。別著急，還記得前邊輸入的“不常用字符”嗎,？再次打開(kāi)“替換”,，還是在“查找內(nèi)容”選擇“任意數(shù)字”,。然后在“任意數(shù)字”的通配符“^#”前邊加上你剛才輸入的那個(gè)“不常用字符”，并在“替換為”中把“字體”選項(xiàng)卡中的“下標(biāo)”選空,，最后按下“全部替換”,。這樣所有本不應(yīng)為“腳標(biāo)”的數(shù)字就恢復(fù)了原貌，最后再用一次“替換”,，在“查找內(nèi)容”中輸入那個(gè)“不常用字符”,，在“替換為”中不填任何內(nèi)容，并按下“不限定格式”,，最后按下“全部替換”,，所有“不常用字符”就完全消失了。

對(duì)于數(shù)學(xué)上的一些復(fù)雜的公式,，可以使用Word的“公式編輯器”組件來(lái)進(jìn)行編輯,。一般來(lái)說(shuō)，“公式編輯器”默認(rèn)沒(méi)有安裝,，我們可以點(diǎn)擊“插入—對(duì)象”菜單,，在“新建—對(duì)象類(lèi)型”搜索欄中，找到“Microsoft 公式3.0”,，點(diǎn)擊“確定”安裝即可,。

51、Word的兩種水印

一是文字水?。?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?，可以插入不同顏色、樣式,、大小,、方向和字體的水印,。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字,。二是圖片水印：?jiǎn)螕簟安迦搿獔D片”,，視圖片的來(lái)源選“剪貼畫(huà)”或“來(lái)自文件”,，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵,，出現(xiàn)“圖片工具欄”,，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”,，此外還可以對(duì)圖片亮度,、對(duì)比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置,。

52,、Word中畫(huà)直線及精確調(diào)整圖形的技巧

如果想畫(huà)水平,、垂直或30、45,、75度的角的直線,，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift，上下拖動(dòng)鼠標(biāo),，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,，合適后松開(kāi)Shift鍵。

按住Shift+矩形,，拖動(dòng)鼠標(biāo),，可以畫(huà)出一個(gè)正方形。

另外,，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào),；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)線段長(zhǎng)短或者位置的微調(diào),；

53,、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”

所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過(guò)程,，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來(lái)形成的,。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過(guò)一個(gè)文本框的容量時(shí)，其它內(nèi)容就會(huì)依次自動(dòng)“流”向該鏈的下一個(gè)文本框,，這對(duì)于那些經(jīng)常從事長(zhǎng)文本編輯或多頁(yè)排版的朋友將十分有用,。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框,，其大小可根據(jù)用途而定,，同理可以拖出第二、第三……個(gè)文本框,；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框,，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵,，兩個(gè)文本框就鏈接上了,。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí),，在這些文本框中不管是用鍵盤(pán)直接輸入還是將文本復(fù)制,，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)“流”到第二個(gè)文本框中,；當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí),，再“流”到第三個(gè)文本框中。

54,、迅速得出Word表格的行列數(shù)

有時(shí)在Word中畫(huà)了一個(gè)行列數(shù)很多的表格,，過(guò)一段時(shí)間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了,，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕立刻得出,。

55,、我用Word來(lái)拆字

首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可,；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切,，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件）,，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了,。

56、批量寫(xiě)賀卡和信封

打開(kāi)Word,，首先設(shè)置紙張大小,，選擇“文件/頁(yè)面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入,；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人,、收信人地址、寄信人地址,、寄信人郵編等的位置,；再次把收信人、收信人地址,、寄信人地址,、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2,，1,，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù),，其中的“F2”是郵編所在的單元格,，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位,，再其中的“1”是指提取1個(gè)數(shù)字,；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人,、收信人地址,、寄信人地址、寄信人郵編等一一對(duì)應(yīng),，調(diào)節(jié)好字體,、長(zhǎng)度及位置,。

57、Word中巧輸星期

進(jìn)入“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“編號(hào)”選項(xiàng)卡,，單擊“自定義”按鈕,，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一，二,，三”,，然后在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

58,、輸入帶圈字符

選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字,，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。

59,、過(guò)濾網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

我們?cè)谡迟N網(wǎng)頁(yè)時(shí),，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無(wú)格式文本”,。

60,、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額

在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令,，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類(lèi)型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹,、貳、叁……”,。

61,、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框,，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可,。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能,。

62、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫(huà)布

在Word2002中使用自選圖形工具畫(huà)圖時(shí),，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫(huà)布”,，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡,，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可,。

63、巧用“格式刷”

如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落,，可以選中甲段落,，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落,，可以雙擊格式刷連續(xù)刷,。

64,、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕,，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”,，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可,。

65,、隱藏累贅的文字

筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式，不過(guò)有些內(nèi)容平時(shí)不需要打印出來(lái),，每次打印都要手工刪除,，很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決,。在Word中選擇要隱藏的文本,，點(diǎn)擊“格式/字體”，進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡,，勾選“隱藏文字”復(fù)選框,，這時(shí)剛才選中的文字會(huì)消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）,。

66,、長(zhǎng)文檔前后比照有妙招

當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容,，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤(pán)翻頁(yè)都不太方便,，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo),，就可以將窗口一分為二,，上下窗口打開(kāi)的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作,，比照文檔的前后部分就方便多了,。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

67,、讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)

為了增大Word的文檔編輯區(qū),，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁(yè)面上不顯示“標(biāo)尺”工具條,，不過(guò)偶爾需要用標(biāo)尺來(lái)檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處,，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來(lái),；鼠標(biāo)一離開(kāi),，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便,。

68,、輕松設(shè)置特大特小字

在Word中，文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅,、最小5磅之間進(jìn)行,。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本,，直接在“字號(hào)（S）”欄輸入所需的磅值,，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小,。

69,、巧調(diào)Word字符間距

Word中的漢字、英文字母,、數(shù)字之間一般都存在一小段間隔,，這個(gè)間隔有一個(gè)空格大小，看起來(lái)很不協(xié)調(diào),，如果我們不需要這段間隔,，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”,，取消其中的“字符間距”設(shè)置框下面的“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”和“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”選項(xiàng),。

點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”,、“加寬”,、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。

選中需要調(diào)節(jié)行間距的段落,，點(diǎn)擊“格式/段落/縮進(jìn)和間距”中的行距,，在其中選固定值，在設(shè)置值中輸入合適的數(shù)字可以精確調(diào)整行間距,。

70,、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁(yè)碼

按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁(yè)面的任何位置插入本頁(yè)頁(yè)碼，如果哪一頁(yè)沒(méi)插入,，則不顯示頁(yè)碼,，當(dāng)頁(yè)數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“Ctrl+A”選擇全文,，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，選擇更新域，顯示的頁(yè)碼便全部自動(dòng)更新,，不需要人為逐個(gè)更新,。

71、A4兩頁(yè)內(nèi)容妙“嫁”A3頁(yè)

在Word中，將兩頁(yè)A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上,，一般都是采取分欄的辦法處理,。其實(shí)利用Word拼頁(yè)設(shè)置即可解決。打開(kāi)Word,，點(diǎn)擊“文件”,，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張,，紙張方向選定橫向,，選擇“頁(yè)邊距”中的“拼頁(yè)”，輸入文字,，打印即可,。

72、巧用“單色打印”

如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過(guò)黑白打印機(jī)打印,，會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳,。原來(lái)，在黑白打印機(jī)上,，Excel是以不同的灰度來(lái)打印彩色效果,。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？點(diǎn)選“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表”,，勾選“單色打印”復(fù)選框,。

73、巧妙計(jì)算公式中的部分值

在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過(guò)程中,，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式,，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果,，可以單擊公式所在的單元格,，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分,，比如“D9/E9*E10”,，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“2733”，需要退出時(shí),，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來(lái)的公式狀態(tài),。

74、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

打開(kāi)Excel,，選擇“編輯/定位”,，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕,，選擇“定位條件”中的“空值”,，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。

75,、讓字符站起來(lái)

在Word文檔中,，如果有豎排文字，其中非漢字的字母,、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的,，如何讓它們站起來(lái)呢,？選中字符,，然后打開(kāi)“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”,，選中“適應(yīng)行寬”,，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在,，選中的字符就站起來(lái)了,。

76、只給文字加下劃線

在Word文檔中,，有一段帶著空格鍵的文本,，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格,，此時(shí),，請(qǐng)選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了,。

77,、Excel中消除0值

在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0,，這看起來(lái)顯示有點(diǎn)礙眼,。如果你也和我一樣希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試下面的方法,。打開(kāi)“工具/選項(xiàng)/視圖”,，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后,，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白,。

78、快速輸入間隔號(hào)

在Word中輸入國(guó)外人名時(shí),，常常需要輸入人名間隔號(hào)“·”,，只要按下“Shift+@”

即可。

79,、巧用特殊符號(hào)繪制分隔線

連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”,、“=”、“~”、“_”,、“#”,、“-”等回車(chē)就會(huì)出現(xiàn)不同式樣的分隔線，你試試,！

80,、用“Alt+Enter”快速重輸

在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫(huà)內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入,。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行,，但不夠快捷，其實(shí),，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵,，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍，若再按會(huì)再重復(fù),。

81,、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過(guò)“文字方向”命令來(lái)改變文字的方向，但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度的話,，還可以用下面簡(jiǎn)捷的方法來(lái)做,。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了,。

82,、用分節(jié)符設(shè)置混合版面

有一個(gè)Word文檔，只想對(duì)其中的一頁(yè)文本豎排設(shè)置,，其余則保持原有格式,，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個(gè)文檔都被豎排了,。這時(shí)我們可以利用加入“分節(jié)符”來(lái)達(dá)到目的,。將光標(biāo)移到這頁(yè)文字的開(kāi)頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令,，在彈出窗口中選“分節(jié)符類(lèi)型”下的“下一頁(yè)”或“連續(xù)”,，用同樣方法在這頁(yè)結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符，最后選擇這頁(yè)文字（結(jié)尾的分節(jié)符不能選入）改為豎排即可,。

83,、Excel中插入連續(xù)空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù),，然后單擊右鍵,，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行,，按住Ctrl鍵,，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,，單擊右鍵，選擇插入即可,。

84,、Excel快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤(pán)在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字（如123.45）,。右擊該單元格,，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，再?gòu)摹胺诸?lèi)”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng),。最后單擊“確定”按鈕,，這時(shí)用戶(hù)輸入的123.45就自動(dòng)變?yōu)椤耙及圪E拾叁點(diǎn)肆伍”。

85,、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置

我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳,，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣,，如果用下面的辦法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好,。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處，然后點(diǎn)擊右鍵,，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置是針對(duì)全部工作表了。

86,、判斷成績(jī)等級(jí)和統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

在H5：H24中輸入從50至100的不同數(shù)字,，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=85,'優(yōu)',IF(H5<60,'不及格',if(h5>=70,'良',IF(H5<>

在C28單元格中輸入“考試人數(shù)”文字,，然后單擊D28單元格,，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統(tǒng)計(jì)考試人數(shù),。

選中D28單元格,，拖曳填充柄到F28單元格。

在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優(yōu)”)”,，統(tǒng)計(jì)總評(píng)為優(yōu)的學(xué)生成績(jī),；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85”)”，統(tǒng)計(jì)大于85分的學(xué)生人數(shù),；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”,，這個(gè)公式是將大于70分的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)，減去大于等于85分的學(xué)生,，從而得到成績(jī)?cè)?0到85之間的人數(shù),。

87、快速訪問(wèn)經(jīng)常使用的文檔

在Word中最近用過(guò)的文檔會(huì)出現(xiàn)在“文件”菜單中,，不過(guò)它只保存在最后的四個(gè),，其實(shí)我們可以使用“工作”來(lái)隨心所欲地定制需要經(jīng)常打開(kāi)的文檔,。

首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中,，點(diǎn)擊“自定義”,，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類(lèi)別”方框中,，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”,，點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或工具欄中,。

以后,，如果要將當(dāng)前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點(diǎn)擊“工作”菜單,，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可,，如果要在“工作”菜單中刪除一個(gè)文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號(hào)鍵）,，此時(shí)指針將變成為粗體下劃線,，在“工作”菜單中，點(diǎn)擊希望刪除的文檔就可以了,。

88,、打造整齊的Word公式

使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式）,，那么你可以通過(guò)下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài),，再選中需要調(diào)整的項(xiàng)；按下Ctrl鍵后,，利用光標(biāo)上下左右移動(dòng)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào),，重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止,。

89,、快速精確調(diào)整表格寬度

在一篇Word文檔中，繪制一表格,，為了調(diào)整單元格寬度,，可將鼠標(biāo)移至單元格縫隙處按左鍵，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)時(shí)則可調(diào)節(jié)單元格寬度,，但有時(shí)卻總是差那么一點(diǎn)點(diǎn)無(wú)法與其它單元格對(duì)齊,，這時(shí)可同時(shí)按下右鍵，則可方便的進(jìn)行精確的調(diào)整啦?。ㄓ涀∥恢脤?duì)好后,，應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵，再松右鍵）,；當(dāng)然也可按下Alt+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行精確調(diào)整,，不過(guò)也應(yīng)先松鼠標(biāo)左鍵,，再松Alt鍵。

90,、改變文本框的形狀

可以插入一個(gè)自選圖形,，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時(shí)這個(gè)自選圖形就像一個(gè)文本框一樣,，不僅可以輸入文字,，還可以和其它文本框連接。

91,、禁止Word中圖形隨段落移動(dòng)

選中文檔中需要禁止移動(dòng)的圖片,，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇“設(shè)置圖片格式”命令,，再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)”按鈕,，打開(kāi)“高級(jí)版式”對(duì)話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”選項(xiàng)前的勾去掉,。單擊“確定”即可,。

92、三種好學(xué)有用的Excel函數(shù)應(yīng)用

1）隨機(jī)編排考號(hào)：學(xué)校在組織考試時(shí),，常需要將學(xué)號(hào)（報(bào)名號(hào)）順序打亂,，并隨機(jī)編排考號(hào)，使用隨機(jī)函數(shù)（RAND）即可實(shí)現(xiàn),。方法：先在B列和C列輸入學(xué)號(hào)及考生姓名，然后再在D2單元格內(nèi)輸入公式“=rand()”并向下填充,，這樣在D列的每個(gè)單元格就產(chǎn)生了一個(gè)0～1之間的隨機(jī)數(shù),；然后將光標(biāo)放入D列，點(diǎn)擊工具欄上的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕,，都將重新隨機(jī)排列一次,；最后在A2單元格輸入第一個(gè)考號(hào)，并按序列向下填充,，再將D列刪除或數(shù)據(jù)清空即可,。

2）消除計(jì)算誤差

在用Excel為學(xué)校編制工資表時(shí)，在E3單元格中輸入公式“=（C3+D3）*3%”并向下填充,，則在E7中的合計(jì)結(jié)果“125.04”卻與實(shí)際結(jié)果“125.05”不符,，究其原因，原來(lái)是單元格中的顯示值與存放值不一致造成的,，例如E4單元格顯示的值是“32.06”,而實(shí)際存放的值是“32.55”,計(jì)算時(shí)采用的是存放值而非顯示值,，所以造成計(jì)算誤差。要解決上面的問(wèn)題,，只要利用四舍五入函數(shù)(ROUND)將E3單元格中的公式改成“=round(C3+D3)*3%,2)”并向下填充即可,。

3）為考試成績(jī)排名

在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí),，一般要對(duì)總分進(jìn)行排名，只要利用排序函數(shù)（RANK）在G2單元格輸入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可,。

93,、接受公式標(biāo)志，簡(jiǎn)化公式輸入

常見(jiàn)的公式都是“C2=A2+B2”等等模式,，一般人看了不能立即理解,，能否把公式寫(xiě)成“合計(jì)=工資+資金”？方法：把表格的第一行設(shè)置成字段名稱(chēng),，然后在“工具/選項(xiàng)/重新計(jì)算”中選定“接受公式標(biāo)志”,，輸入上述公式即可。

94,、字體大小任我調(diào)

在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小,。逐漸縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐漸放大文字,，而按下“Ctrl+[”可逐漸縮小文字,；快速縮放：選中要調(diào)整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字,，而按下“Ctrl+Shift+<>

95,、復(fù)制Word格式又一法

復(fù)制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當(dāng)段落較大時(shí),，這種方法就不太方便,，還有一種方法：選中源段落，按Ctrl+Shift+C復(fù)制格式,，然后選擇目標(biāo)段落,，按Ctrl+Shift+V粘貼格式。

96,、大文檔的頁(yè)碼編排

在使用Word制作一個(gè)綜合性的大文檔時(shí),，經(jīng)常會(huì)遇到頁(yè)碼編排問(wèn)題，若文件有封面,、目錄,、正文時(shí)，如何使封面沒(méi)有頁(yè)碼,，目錄和正文又各有獨(dú)立的頁(yè)碼呢,？

有人把文件分成若干個(gè)文件來(lái)做，這固然可以解決問(wèn)題,，但不方便編輯和管理,，實(shí)際上只要在封面、目錄和正文之間插入分節(jié)符后再插入頁(yè)碼即可,，方法是：“插入/分隔符/分節(jié)符/下一頁(yè)”,，不同的節(jié)可以有不同的頁(yè)碼編排,。

97、制作圖章：

1）單擊“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,，按住shift鍵,，在頁(yè)而上拖出一個(gè)圓形至需要的大小,；

2）右鍵單擊圓形,，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”——“顏色和線條”標(biāo)簽，在“填充”區(qū)域中將“顏色”設(shè)為“無(wú)填充顏色”,，在“線條”中,，顏色設(shè)為紅色，線型設(shè)為實(shí)線,，粗細(xì)設(shè)為3磅,；

3）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框,，插入第一排右數(shù)第四個(gè)的藝術(shù)字形狀（因?yàn)橹谱鲌D章需要的是實(shí)心并且不帶有陰影的文字）,；

4）在“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中，輸入圖章所要表示的公司名稱(chēng),，單擊“確定”按鈕可插入藝術(shù)字,；5）右鍵單擊藝術(shù)字，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”,，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡的“填充”區(qū)域中,，將“顏色”和“線條”都設(shè)為紅色，這時(shí)藝術(shù)字默認(rèn)版式為“嵌入型”,，不便于調(diào)整和組合,，在“版式”選項(xiàng)卡中把它設(shè)為“浮于文字上方”，這樣就可任意調(diào)整它的位置和形狀了,；

6）單擊藝術(shù)字，顯示“藝術(shù)字”工具欄,，再單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字形狀”按鈕,，從形狀列表中選擇“細(xì)上彎弧”；

7）拖動(dòng)藝術(shù)字某一角上的圓形手柄,，把它調(diào)整為圓弧形,，再拖動(dòng)藝術(shù)字左邊的黃色菱形手柄，調(diào)整好藝術(shù)字環(huán)繞的弧度,。如果文字有些擁擠,，可以單擊“藝術(shù)字”工具欄“藝術(shù)字字符間距”按鈕，選擇“稀疏”,，這樣文字就可分得稍微開(kāi)一些,。調(diào)整合適后,，將藝術(shù)字拖到圓形上方適當(dāng)?shù)奈恢茫?/p>

8）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>星與旗幟”命令，選擇“五角星”按鈕,，拖動(dòng)鼠標(biāo),，在屏幕上繪制出適當(dāng)大小的五角星形，然后將五角星移至圖章的中心位置,；

9）按住鍵盤(pán)上的Shift鍵,，依次單擊選中圓形、藝術(shù)字及五角星形后,，鼠標(biāo)右鍵單擊,，從彈出的菜單中選擇“組合>組合”命令；

10）至此,，圖章的制作過(guò)程就完成了,，選中組合后的圖像，將它復(fù)制至文章的落款位置,，為了使效果更接近真實(shí),，還可以旋轉(zhuǎn)到一定的角度。

98,、手動(dòng)調(diào)節(jié)頁(yè)眉的頁(yè)邊距：

1）單擊“視圖>標(biāo)尺”,，在屏幕上可顯示“標(biāo)尺”；

2）將鼠標(biāo)放在頁(yè)眉對(duì)應(yīng)的垂直標(biāo)尺位置,，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí),，向下拖曳鼠標(biāo)，下移頁(yè)眉區(qū)域,；3）在頁(yè)眉中插入圖片,，單擊“格式>背景>水印”，點(diǎn)選“圖片水印”,，勾選“沖蝕”復(fù)選框,，圖片將會(huì)顯示水印效果。

99,、創(chuàng)建為帶提示域的模板：

1）先創(chuàng)建模板中的所有內(nèi)容,；

2）選中占位符，然后單擊菜單中的“插入>域”命令,；

3）打開(kāi)域?qū)υ捒颍?/p>

4）在“域”對(duì)話框中的最左側(cè)的“請(qǐng)選擇域”區(qū)域中“類(lèi)別”下拉列表中,，選擇“文檔自動(dòng)化”，在“域名”列表框中選擇“MacroButton”,，在中間的“域?qū)傩浴眳^(qū)域的“顯示文字”文本框中輸入要顯示的文字,，這里請(qǐng)輸入“請(qǐng)?jiān)诖溯斎胄藕母睒?biāo)題”文字，在“宏名”列表中選擇“DoFiledClick”，最后單擊“確定”按鈕,；

5）返回到文檔中,，您會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的位置顯示了“請(qǐng)?jiān)诖溯斎胄藕母睒?biāo)題”文字，并帶有灰色的底紋,，如果沒(méi)有灰色的底紋,，請(qǐng)單擊“工具>選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,，打開(kāi)“顯示”區(qū)域的“域底紋”下拉列表,，可以設(shè)置是否顯示底紋；

6）如果選擇“始終顯示”選項(xiàng),，則無(wú)論是否選中域,，提示文字均會(huì)顯示底紋效果；

7）用同樣的方法設(shè)置其它提示域區(qū)域,；

8）單擊“文件>另存為”命令,，系統(tǒng)會(huì)直接打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，此時(shí)默認(rèn)的文件類(lèi)型正好是“文檔模板”,，而且會(huì)自動(dòng)定位至系統(tǒng)默認(rèn)的保存用戶(hù)模板的目錄下,，在“文件名”文本框中輸入“帶提示域的邀請(qǐng)函”，然后單擊“保存”按鈕,；

9）再次單擊“文件>新建”命令,，在打開(kāi)的“新建文檔”任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”，打開(kāi)“模板”對(duì)話框,，在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“帶提示域的邀請(qǐng)函”,，在“新建”區(qū)域中選擇“文檔”選項(xiàng)按鈕，單擊“確定”按鈕,；

10）利用“帶提示域的邀請(qǐng)函”生成的文檔,，有了這些提示信息，無(wú)論是誰(shuí)都能輕而易舉地根據(jù)模板來(lái)創(chuàng)建自己的文檔,。

100,、電腦節(jié)促銷(xiāo)宣傳海報(bào)：

1）執(zhí)行菜單欄上的“插入>文本框”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”命令按鈕,，利用文本框創(chuàng)建海報(bào)框架；

2）單擊“格式>背景>填充效果”命令,，在接著打開(kāi)的“填充效果”對(duì)話框中單擊“紋理”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,，從“紋理”列表框中選擇“藍(lán)色面巾紙”,，最后，單擊“確定”按鈕；

3）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>基本形狀>圓角矩形”命令,，在文檔的上方繪制一圓角矩形,，然后設(shè)置該圓角矩形填充色為“酸橙色”，線條為“淺橙色”,，線型為3磅,；

4）單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”命令按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框,，在“請(qǐng)選擇一種‘藝術(shù)字’樣式”列表中選擇第三排最后一個(gè)的樣式后,，單擊“確定”按鈕；

5）接著,，系統(tǒng)彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框,，在“文字”文本框中輸入“到‘三味書(shū)屋’配電腦了！”,，輸入完畢后,，單擊“確定”按鈕；

6）此時(shí),，需要注意的是,，如果自選圖形的版式設(shè)置不正確的話，很難調(diào)整它們之間的位置,，所以請(qǐng)右鍵單擊圓角矩形,，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,，選擇“襯于文字下方”環(huán)繞方式,；

7）拖動(dòng)藝術(shù)字到自選圖形的上方，藝術(shù)字的四周會(huì)出現(xiàn)小方塊的控點(diǎn),，同時(shí)屏幕上還將顯示“藝術(shù)字”工具欄,，如果您此時(shí)對(duì)藝術(shù)字的樣式或者顏色等不滿意，還可以通過(guò)該工具欄上的相應(yīng)命令對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,；

8）單擊“插入>文本框>橫排”命令,，在標(biāo)題的右側(cè)下插入一個(gè)橫式文本框，然后在其中添加文字,，也就是本次電腦促銷(xiāo)節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)的具體內(nèi)容，并且將文本框設(shè)置為無(wú)填充色,；

9）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>星與旗幟>爆炸形1”命令；

10）拖曳鼠標(biāo)在屏幕上的適當(dāng)位置繪制出選定的圖形,，并將圖形填充為“黃色”，在該圖形中添加文字“促銷(xiāo)”，設(shè)置字體格式為“華文琥珀”,、字號(hào)“小一”,；

11）單擊選中插入的星形，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕,，打開(kāi)下拉菜單,，并在其中選擇“陰影樣式16”；

12）單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕,，繪制矩形,，并將該矩形的填充顏色設(shè)置為“淺橙色”，這框顏色設(shè)置為“黑色”,；然后為該矩形添加文字,，矩形中的文字格式為“華文行楷”、“一號(hào)”,；

13）單擊“插入>文本框>橫排”命令,，在文檔的空白處插入相關(guān)文字，同樣也將文本框設(shè)置為透明效果,；

14）單擊選中該文本框,，單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，將文本框中的文本方向設(shè)置為豎式,；

15）用同樣的方法,，在文檔中插入文本框的圖片，同樣重要的一點(diǎn)是,，在圖文并茂的編排方式中,，為了靈活調(diào)整移位對(duì)象,，請(qǐng)不要將對(duì)象的環(huán)繞方向設(shè)置為“嵌入型”,；16）該文檔最終效果如下。

101,、為折頁(yè)添加自動(dòng)頁(yè)碼：

1）在新建的文檔中，單擊“格式>分欄”,，在彈出的分欄框中選擇三欄,，并將“欄寬相等”前的勾去除,，分別輸入三欄的列寬尺寸；

2）輸入相應(yīng)的文檔后,，開(kāi)始添加每欄的頁(yè)碼,；

3）單擊“插入>頁(yè)碼”命令,，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”列表中選擇“居中”,，選擇“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框后，單擊“確定”按鈕,；

4）選定插入的頁(yè)碼,，此時(shí)，可自動(dòng)切換至“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖,，同時(shí),，屏幕上會(huì)自動(dòng)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄；

5）保持當(dāng)前視圖為“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖,，然后單擊“插入>書(shū)簽”菜單命令,，在“書(shū)簽”對(duì)話框中的“書(shū)簽名”文本框中輸入名稱(chēng)“PAGENUM”，它可是是合法的任意字符,，然后單擊“添加”命令按鈕,；

6）返回到“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中，單擊“插入>域”命令,；

7）系統(tǒng)將打開(kāi)“域”對(duì)話框,，在“域名”列表中選擇“=（Formula）”，然后單擊右側(cè)的“域?qū)傩浴眳^(qū)域中的“公式”按鈕,；

8）接著在打開(kāi)的“公式”對(duì)話框中的“公式”下的文本框中輸入公式“=3*PAGENUM- (3-1) ”,，然后單擊“確定”按鈕，返回文檔的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中,，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算所得的結(jié)果,，值“1”會(huì)插入到頁(yè)腳區(qū)域中；9）鍵入空格將光標(biāo)指針移到頁(yè)面中第二欄內(nèi)容的下方,，再次單擊“插入>域”命令,，然后在“域”對(duì)話框中單擊“公式”按鈕，在“公式”對(duì)話框中輸入公式：“=3*PAGENUM- (3-2) ”,；

10）重復(fù)上一步操作過(guò)程,，為第三欄頁(yè)碼輸入“=3*PAGENUM- (3-3) ”；

11）至此,，將一個(gè)Word頁(yè)面中的三個(gè)折頁(yè)頁(yè)碼都添加完畢了,，這里需要注意的是，Word本來(lái)的頁(yè)碼此時(shí)也顯示在屏幕上,，但是絕對(duì)不能將其刪除,，只能將其的顏色設(shè)置為白色。

102,、信息檢索服務(wù)功能（中英文互譯）：

1）單擊“工具>信息檢索”命令,；

2）接著屏幕的右側(cè)會(huì)顯示“信息檢索”任務(wù)窗格,；

3）在“搜索”的文本框中輸入需要檢索的內(nèi)容，例如這里輸入“賀”或者“祝賀”,，然后單擊“開(kāi)始搜索”按鈕（在搜索框邊綠色的有向左白箭頭的按鈕）,，系統(tǒng)將開(kāi)始搜索所有關(guān)于“祝賀”的資料；

4）單擊“信息檢索”任務(wù)窗格中的“翻譯選項(xiàng)”命令,，在該對(duì)話框中,，列出了系統(tǒng)當(dāng)前“雙語(yǔ)詞典”可用的語(yǔ)言對(duì)譯，以及“機(jī)器翻譯”的相關(guān)設(shè)置,；

5）除了翻譯單詞外,，還可以翻譯句子，例如在“搜索”文本框中輸入“祝賀廣告公司開(kāi)業(yè)大吉”,，然后單擊“開(kāi)始搜索”按鈕,，翻譯結(jié)果對(duì)應(yīng)的英文就出來(lái)了。

103,、利用數(shù)據(jù)表單輸入：

如果有一個(gè)作為列表使用的大型表格,，例如通訊錄或電話目錄，使用數(shù)據(jù)表單輸入或編輯信息要方便得多,。但是前提必須是將表格作為列表使用,，也就是表格中必須要包含列標(biāo)題，否則Word會(huì)自動(dòng)將第一行作為列標(biāo)題,，而且列標(biāo)題不不能含有合并的單元格,，表格中的每一行作為一個(gè)記錄出現(xiàn)，第一列的標(biāo)題為記錄中的域,，利用數(shù)據(jù)表單輸入表格內(nèi)容的具體操作步驟如下：

1）單擊表格選定控點(diǎn),；

2）鼠標(biāo)右鍵在菜單欄上的空白區(qū)域單擊，會(huì)彈出快捷菜單,，從菜單中選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”命令,，接著，屏幕上會(huì)顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄,；

3）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄上的“數(shù)據(jù)窗體”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)窗體”對(duì)話框,，表格中的每一個(gè)列標(biāo)題均被自動(dòng)添加到了“數(shù)據(jù)窗體”中，并且顯示為標(biāo)簽樣式,，由于此時(shí)表格中并沒(méi)有數(shù)據(jù),，所以反映到該數(shù)據(jù)窗體中也就沒(méi)有記錄；

4）依次輸入生產(chǎn)日期,、領(lǐng)料人,、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容,，輸入完畢后,，單擊“關(guān)閉”按鈕,；

5）返回文檔中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛剛在“數(shù)據(jù)窗體”對(duì)話框中的內(nèi)容全部自動(dòng)填入到表格中了,。

104,、Word表格的復(fù)制與粘貼：

1）單擊選擇需要復(fù)制的單元格區(qū)域；

2）要把復(fù)制的對(duì)象加入到某一表格內(nèi)部,，可以先將插入點(diǎn)置于插入位置的下一行,，單擊右鍵，選擇快捷鍵菜單中的“粘貼行”命令,。如果粘貼的位置正好是被復(fù)制行之后，可以選中被復(fù)制的內(nèi)容,，直接右鍵單擊,，從彈出的菜單中選擇“粘貼行”命令；

3）將插入點(diǎn)置于表格下面的一行,，單擊右鍵,，選擇“通過(guò)追加表粘貼”命令，復(fù)制的表格將以和上表等列寬的方式追加在下面,，通常,，采用這種方式粘貼的表格框線格式都會(huì)丟失；

4）如果僅需要粘貼某個(gè)單元格的內(nèi)容,，可以首先選擇該單元格,，單擊“復(fù)制”命令，然后再單擊選項(xiàng)中目標(biāo)單元格,，右鍵單擊,，從彈出的菜單中選擇“粘貼單元格”；

5）還有一種粘貼方式,，就是在快捷菜單中選擇“粘貼為嵌套表格”命令,。

105、設(shè)置表格中的數(shù)值按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：

1）單擊選中需要進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置的單元格,；

2）單擊菜單欄上的“格式>制表位”命令,；

3）接著將打開(kāi)“制表位”對(duì)話框，在“制表位位置”文本框中輸入值,，可激活“設(shè)置”命令按鈕,，否則“設(shè)置”按鈕顯示為灰色。在“對(duì)齊方式”區(qū)域中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)按鈕,，設(shè)置“前導(dǎo)符”為“無(wú)”,，最后單擊“設(shè)置”按鈕；

4）系統(tǒng)將我們添加的制表位位置“4字符”添加到“制表位位置”列表中,，單擊“確定”按鈕,，將該制表符添加到文檔中,；

5）此時(shí)，在水平標(biāo)尺對(duì)應(yīng)的位置,，您會(huì)看到插入了“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符”,；

6）在表格中輸入數(shù)據(jù)，該列表中的所有數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,；7）這里需要特別注意的是,，對(duì)于需要設(shè)置“按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”的單元格，其對(duì)齊方式必須設(shè)置為“左對(duì)齊”,，否則無(wú)效,。

106、計(jì)算合計(jì)和平均值：

1）打開(kāi)需要進(jìn)行計(jì)算的表格,；

2）單擊菜單欄上的“表格>公式”命令,；

3）接著，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“公式”對(duì)話框,。在“公式”文本框中輸入“=SUM（LEFT）”,，在“數(shù)字格式”下拉列表選擇“#，##0”格式,；

4）單擊“確定”按鈕,，返回文檔中，單元格中已經(jīng)顯示出了計(jì)算結(jié)果,，由于系統(tǒng)設(shè)置了顯示域底紋,，所以計(jì)算結(jié)果帶有灰色底紋；

5）除了利用“公式”對(duì)話框進(jìn)行計(jì)算,，還可以直接在目標(biāo)單元格中插入域代碼,，將光標(biāo)插入點(diǎn)移到單元格F3中，按下快捷鍵Ctrl+F9,，在單元格中插入一對(duì)花括號(hào),，然后在花括號(hào)中輸入“=sum (left) \#“#，##0””,；

6）然后鼠標(biāo)右鍵單擊,，從彈出的菜單中選擇“更新域”命令，或者直接按下快捷鍵F9來(lái)顯示域的計(jì)算結(jié)果,；

7）例如平均值公式用“=AVERAGE（B2：E2）”計(jì)算即可,。

107、安裝公式編輯器：

1）退出所有正在運(yùn)行的程序,，執(zhí)行“開(kāi)始”菜單欄上的“設(shè)置>控制面板”命令,，雙擊“添加或刪除程序”；2）從“當(dāng)前安裝的程序”列表中選擇Microsoft Office Professional Edition 2003,，單擊“更改”命令按鈕,；3）此時(shí),，系統(tǒng)打開(kāi)Microsoft Office 2003安裝向?qū)В?/p>

4）在如圖所示的對(duì)話框中，選中“添加或刪除功能”選項(xiàng)按鈕,，此時(shí)Office2003安裝光盤(pán)放入光驅(qū)中,，然后單擊“下一步”按鈕；

5）在彈出的對(duì)話框中,，單擊選擇“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”復(fù)選框,，然后單擊“下一步”命令按鈕；6）在對(duì)話框中,，展開(kāi)“Office工具”菜單項(xiàng),，單擊“公式編輯器”旁邊的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”,；

7）在彈出的對(duì)話框中,，單擊“更新”命令按鈕，此時(shí)系統(tǒng)將開(kāi)始更新Office,，并顯示當(dāng)前安裝進(jìn)度；

8）安裝完畢后,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出窗口,，單擊“確定”按鈕完成Office的更新過(guò)程。

108,、自動(dòng)生成目錄頁(yè)：

1）打開(kāi)一篇按照大綱編輯的文檔,，或者將文檔的標(biāo)題改成大綱級(jí)別的也可；

2）單擊“插入>引用>索引和目錄”命令,；

3）在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,，切換到“目錄”選項(xiàng)卡下，單擊選擇“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框,，單擊“制表前導(dǎo)符”下拉箭頭可以打開(kāi)多種前導(dǎo)符樣式的下拉列表,，這里請(qǐng)選擇小圓點(diǎn)樣式的前導(dǎo)符。在“常規(guī)”區(qū)域的“格式”下拉列表中選擇“來(lái)自模板”,，將“顯示級(jí)別”設(shè)置為“3”,，在“Web瀏覽”列表的下方，請(qǐng)取消選擇“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”復(fù)選框,，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕,；

4）接著，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框,，選擇“樣式”復(fù)選框,，在“有效樣式”列表對(duì)應(yīng)的“目錄級(jí)別”中，分別將“標(biāo)題1”,、 “標(biāo)題2”,、 “標(biāo)題3”的目錄級(jí)別設(shè)置為“1”,、“2”、“3”級(jí),，并選擇“大綱級(jí)別”復(fù)選框,，然后單擊“確定”按鈕。如果文檔中還有4級(jí)標(biāo)題甚至更多,，而且希望在目錄中也顯示出來(lái),，那么在上一步中的“目錄級(jí)別”中設(shè)置“標(biāo)題4”為4級(jí)目錄就可以了；

5）在“目錄”選項(xiàng)卡中單擊“修改”按鈕,，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,，在其中的“樣式”列表中可以選擇不同的目錄樣式，對(duì)于每種樣式中包含的格式在“樣式”對(duì)話框底部都有詳細(xì)的說(shuō)明,，并且在“預(yù)覽”區(qū)域還可以看到每種樣式的預(yù)覽效果,。通常，系統(tǒng)默認(rèn)的目錄樣式是“目錄1”,，它采用的字體格式是“宋體”,、“小四”、“加粗”,；

6）如果您對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)建目錄樣式都不太滿意,，可以選中某個(gè)樣式并以此為基礎(chǔ)做出修改；

7）修改好了以后,，依次返回“索引和目錄”對(duì)話框,，如果沒(méi)有別的問(wèn)題了，單擊“確定”按鈕插入自動(dòng)目錄,；

8）插入的目錄自動(dòng)應(yīng)用“超鏈接”格式,，點(diǎn)擊目錄進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面。

109,、插圖自動(dòng)編號(hào)和交叉引用題注：

在編輯長(zhǎng)文檔時(shí),，經(jīng)常會(huì)遇到插入很多圖片的情況。插入圖片后,，隨之而來(lái)的就是插入圖片的編號(hào),，在Word中，針對(duì)圖片,、表格,、公式一類(lèi)的對(duì)象，為它們建立的帶有編號(hào)的說(shuō)明段落,，即稱(chēng)之為“題注”,。為插圖編號(hào)后，還要在正文中設(shè)置引用說(shuō)明，比如正文中會(huì)出現(xiàn)“如圖1”等類(lèi)似的文字,。很顯然,，引用說(shuō)明文字和圖片是相對(duì)應(yīng)的，我們稱(chēng)這一引用關(guān)系為“交叉引用”,。明白概念后,，接下來(lái)介紹如何讓W(xué)ord自動(dòng)為插入圖編號(hào)，以及使用“交叉引用”功能在文檔正文中為插圖設(shè)置引用的說(shuō)明文字,，即“交叉引用題注”,。

1）單擊菜單欄中的“插入>圖片>來(lái)自文件”命令；

2）接著系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,，從“素材圖片”文件夾中選擇“圖1”,，然后單擊“插入”命令；

3）選定插入的圖片,，用鼠標(biāo)右鍵單擊,，從彈出的快捷菜單中選擇“題注”命令；

4）接著打開(kāi)“題注”對(duì)話框,，在對(duì)話框中的“題注”標(biāo)簽下的文本框中默認(rèn)的題注為“圖表1”,，默認(rèn)的“標(biāo)簽”為“圖表”，可以單擊其旁邊的下拉箭頭,，從下拉列表中選擇其他的標(biāo)簽樣式,，如果沒(méi)有合適的，請(qǐng)單擊“新建標(biāo)簽”按鈕來(lái)新建標(biāo)簽,；

5）在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中的“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，注意不要輸入任何的數(shù)字,，實(shí)際編號(hào)Word會(huì)自動(dòng)處理,，輸入完畢后，單擊“確定”按鈕返回“題注”對(duì)話框,；

6）此時(shí)在“題注”對(duì)話框中,，“題注”已自動(dòng)更改為“圖1”。由于我們希望每次插入圖片后Word都可以自動(dòng)為插圖編號(hào),，所以請(qǐng)單擊“自動(dòng)插入題注”命令按鈕,；

7）在打開(kāi)的“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框中的“插入時(shí)添加題注”列表中，勾選“Microsoft Word圖片”復(fù)選框,，然后在“選項(xiàng)”區(qū)域的“使用標(biāo)簽”下接列表中選擇“圖”,。如果想要對(duì)圖片的編號(hào)樣式做出修改，請(qǐng)單擊“編號(hào)”按鈕,；

8）接著系統(tǒng)打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框,，單擊格式下拉列表，可以從中選擇合適的編號(hào)格式，這里保留默認(rèn)的選項(xiàng),，即阿拉伯?dāng)?shù)字1,、2、3的編號(hào)格式,；

9）單擊“確定”按鈕返回“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框,，單擊“選項(xiàng)”區(qū)域的“位置”下拉列表，“題注”有兩種位置,，一種是在“項(xiàng)目下方”,，另一種是在“項(xiàng)目上方”，請(qǐng)選擇“項(xiàng)目上方”,，然后單擊“確定”按鈕,；

10）自動(dòng)插入到圖片的題注，Word將題注作為文本插入,，但是將題注的編號(hào)作為域插入的,；

11）在自動(dòng)插入的是題注后添加圖片的文字標(biāo)題，然后選擇題注行文字,，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕使其居中排列,；

12）把其余的圖片都插入到文檔中，并添加標(biāo)題,；

13）在正文中需要添加插圖1引用說(shuō)明的位置輸入文字（）,，為了區(qū)別，將該段文字字體設(shè)置為“藍(lán)色”,，然后將光標(biāo)置于小括號(hào)中,；

14）單擊“插入>引用>交叉引用”命令；

15）接著打開(kāi)“交叉引用”對(duì)話框,，在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇“圖”,；

16）在該對(duì)話框的“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”；

17）此時(shí),，文檔中所有題注會(huì)自動(dòng)添加到“交叉引用”對(duì)話框中的“引用哪一個(gè)題注”列表中,，此時(shí)，請(qǐng)從該列表中選擇“圖1”,，然后單擊“插入”按鈕,；

18）這里，“交叉引用”對(duì)話框并沒(méi)有關(guān)閉,，可以移動(dòng)插入點(diǎn)到引用圖2的位置,，然后從“引用到哪一個(gè)題注”列表中選擇“圖2……”，單擊“插入”按鈕,。重復(fù)該步驟,，為文檔中所有的圖片添加“交叉引用”題注說(shuō)明,。插入到文檔中的“交叉引用”是以域的方式插入的，如果您的電腦設(shè)置了“始終顯示”域底紋,，您就會(huì)很容易知道這一點(diǎn)的,。

注：使用“交叉引用”和“題注”的一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)是，如果其中的某幅圖片需要?jiǎng)h除,，只需要選中全部文檔,，按下鍵盤(pán)上的F9鍵，Word就可以自動(dòng)更新域,，讓后面的題注和引用說(shuō)明自動(dòng)更新,。

110、利用大綱視圖創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)：

文檔的綱目結(jié)構(gòu)是評(píng)價(jià)一篇文檔好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,。同時(shí),，若要高效率地完成一篇長(zhǎng)文檔，文檔的綱目結(jié)構(gòu)應(yīng)該是首先完成的工作,，大綱視圖是構(gòu)建文檔綱目結(jié)構(gòu)的最佳途徑,。在大綱視圖中創(chuàng)建文檔綱目結(jié)構(gòu)的操作步驟如下：

1）啟動(dòng)Word2003，新建一空白文檔“文檔1”,，單擊菜單欄中的“視圖>大綱”視圖命令切換到大綱視圖,；2）接著，屏幕上將顯示大綱的方式,，同時(shí),，還將打開(kāi)“大綱”工具欄；

3）在文檔開(kāi)始的插入點(diǎn)輸入內(nèi)容,，首先輸入一級(jí)標(biāo)題,，您會(huì)發(fā)現(xiàn)輸入的文字在“大綱”工作欄中被自動(dòng)默認(rèn)為是“1級(jí)”，而且所輸入的文字被自動(dòng)應(yīng)用了內(nèi)建樣式“標(biāo)題1”,?？梢詥螕簟案袷?gt;樣式和格式”命令打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，以便更清楚地看到當(dāng)前文字所應(yīng)用的樣式確實(shí)是“標(biāo)題1”,。這是為什么呢？為什么會(huì)Word會(huì)自動(dòng)應(yīng)用樣式“標(biāo)題1”呢,？這正是大綱視圖的特點(diǎn),，它節(jié)省了我們用常規(guī)方法處理文檔時(shí)手動(dòng)設(shè)置標(biāo)題樣式的時(shí)間；

4）接著輸入完所有的一級(jí)標(biāo)題,；

5）繼續(xù)向文檔中添加二級(jí)標(biāo)題,，但Word仍然把它當(dāng)作一級(jí)標(biāo)題，單擊“大綱”工具欄中的“大綱級(jí)別”框中顯示為“2級(jí)”,，該段落前的段落控制符向右移動(dòng)一位,，表示該標(biāo)題降了一級(jí),，先前輸入的內(nèi)容所應(yīng)用的樣式也自動(dòng)更改為“標(biāo)題2”，按下鍵盤(pán)上的Tab鍵,，也可以起到降低級(jí)別的作用,；

6）輸入所有的節(jié)標(biāo)題，并將它們?cè)O(shè)置為“二級(jí)”,，公司章程的綱目結(jié)構(gòu)制作完成了,。

111、設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：

1）輸入一篇帶封面,、目錄和帶大綱級(jí)別正文的文檔,；

2）將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放在需要分頁(yè)的位置，單擊“插入>分隔符”命令,；

3）在彈出的“分隔符”對(duì)話框中的“分隔符類(lèi)型”區(qū)域中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)按鈕,，然后單擊“確定”按鈕；4）單擊“格式”工具欄中的“顯示/隱藏所有編輯標(biāo)記”命令按鈕,，顯示文檔中的編輯標(biāo)記,，在插入點(diǎn)處，您將看到分頁(yè)符標(biāo)記,，同時(shí),，插入點(diǎn)之后的內(nèi)容將自動(dòng)移到下一頁(yè)；

5）用同樣的方法在第二章結(jié)尾處插入分頁(yè)符,；

6）單擊“文件>頁(yè)面設(shè)置”命令,；

7）在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到“版式”選項(xiàng)卡下,，在“節(jié)”區(qū)域中的“節(jié)的起始位置”下拉列表框中選擇“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框,，在“預(yù)覽”區(qū)域的“應(yīng)用于”列表框中選擇“整篇文檔”選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕,；

8）單擊菜單欄中的“視圖>頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,，可切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式下；

9）此時(shí),，文檔中會(huì)切換到頁(yè)眉區(qū)域中,，同時(shí)，屏幕上還會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,；

10）在“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”區(qū)域中輸入文字“HT-6300H用戶(hù)手冊(cè)”,，其后單擊“格式”工具欄中的“左對(duì)齊”命令按鈕，也就是說(shuō)在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉區(qū)域中放置書(shū)名,；

11）切換偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域中,，單擊“插入>頁(yè)碼”命令；

12）隨后,，在打開(kāi)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”列表中選擇“左側(cè)”,，然后單擊“格式”命令按鈕,；

13）在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“數(shù)字格式”列表中選擇“-1-，-2-,，…”選項(xiàng),，然后單擊“確定”按鈕；

14）因?yàn)槭醉?yè)只是沒(méi)有顯示頁(yè)碼,，并不是沒(méi)有頁(yè)碼,，所以此頁(yè)頁(yè)碼為“-2-”；

15）將當(dāng)前插入點(diǎn)移到“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”區(qū)域,，我們打算在“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”中添加文檔相應(yīng)的章編號(hào)和章標(biāo)題,；

16）單擊“插入>域”命令；

17）接著,，在打開(kāi)的“域”對(duì)話框中的“請(qǐng)選擇域”區(qū)域中單擊“類(lèi)別”下拉箭頭,，從彈出的下拉列表中選擇“鏈接和引用”類(lèi)，然后在“域名”列表中選擇“StyleRef”,，在“說(shuō)明”區(qū)域?qū)υ撚虻墓δ苡煤?jiǎn)短的文字做了說(shuō)明,。然后在“域?qū)傩浴睂?duì)話框中的“樣式名”列表中選擇“標(biāo)題1”，接著在“域選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“插入段落編號(hào)”復(fù)選框,，最后單擊“確定”按鈕,；

18）此時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn),，在該頁(yè)眉中插入了文字“第1章”,，在該域后鍵入一個(gè)空格，接下來(lái)我們還需要插入章標(biāo)題文字,，再次單擊“插入>域”命令,，同上一步一樣，在“類(lèi)別”列表中選擇“鏈接和引用”,，然后在“域名”列表中選擇“StyleRef”,，在“域?qū)傩浴眳^(qū)域中的“樣式名”列表中選擇“標(biāo)題1”，惟一的區(qū)別是此時(shí),，請(qǐng)?jiān)凇坝蜻x項(xiàng)”對(duì)話框中不選擇任何復(fù)選框,，最后單擊“確定”按鈕；

19）此時(shí),，得到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉,，在編號(hào)和標(biāo)題文字兩個(gè)域之間有一個(gè)空格，單擊“格式”工具欄中的“右對(duì)齊”按鈕使奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的文字右對(duì)齊,；

20）切換到頁(yè)腳區(qū)域，采用與步驟14同樣的方法插入頁(yè)碼,，并使之右對(duì)齊,。

112,、設(shè)置兩種不同的頁(yè)碼樣式：

1）我們希望正文部分的奇數(shù)頁(yè)能從“第一章 概述”標(biāo)題所在的頁(yè)開(kāi)始，由于文檔中插入的目錄頁(yè)數(shù)共5頁(yè),，該頁(yè)排在了偶數(shù)頁(yè),，所以在該頁(yè)之前插入一空白頁(yè)；

2）將插入點(diǎn)置于新插入的空白頁(yè)的最后一行,，單擊“插入>分隔符”命令,，然后在“分隔符”對(duì)話框中的“分節(jié)符類(lèi)型”框中選擇“連續(xù)”選項(xiàng)按包；

3）單擊“確定”按鈕,，插入文檔中空白頁(yè)的分節(jié)符,；

4）此時(shí)，從分節(jié)符的位置開(kāi)始,，分節(jié)符之前的為第1節(jié),，分節(jié)符之后的為第2節(jié)，切換到頁(yè)眉頁(yè)腳視圖中可以看到,；

5）切換到第1節(jié)中的頁(yè)腳視圖中,，單擊“插入>頁(yè)碼”命令，在打開(kāi)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中單擊“格式”命令,，在彈出的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,，在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“a、b,、c,，…”格式，在“頁(yè)碼編排”區(qū)域中選擇“起始頁(yè)碼”選項(xiàng)按鈕,，并設(shè)置起始頁(yè)碼為“a”,；

6）第2節(jié)中的頁(yè)碼將按照原來(lái)設(shè)置的格式從第2頁(yè)開(kāi)始編號(hào)，章標(biāo)題“第一章 概述”所在頁(yè)的正分部分的首頁(yè),，在該頁(yè)中不會(huì)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,，直到還原到和插入目錄前的效果一致為止。

113,、如何在Word或Excel中加入公式編輯器：

1）插入Ofice2000安裝光盤(pán),；

2）點(diǎn)擊[開(kāi)始]——[控制面板]——[添加/刪除程序]，在其中找到Office這一條,，點(diǎn)擊右下角的更改,；

3）單擊光盤(pán)中的[添加和更改]項(xiàng)，勾選下面的[高級(jí)設(shè)置]框,，此時(shí)彈出需要添加和更改的Office選項(xiàng),；4）點(diǎn)擊Office選項(xiàng)中的[工具]——[公式編輯器]，在右鍵點(diǎn)擊[公式編輯器]出現(xiàn)的菜單中選擇[從本機(jī)運(yùn)行],；

5）點(diǎn)擊菜單中[插入]——[對(duì)象],，在彈出的對(duì)象對(duì)話框中,，在[新建]中選擇[公式3.0]即可彈出公式編輯器工具條，此刻就可以選擇需要的公式符號(hào)進(jìn)行編輯和修改了,。

114,、如何將Word或Excel中公式編輯器添加進(jìn)工具菜單：

1）點(diǎn)擊菜單中的[工具]——[自定義]，在彈出的對(duì)話框中選擇[命令],；

2）在命令對(duì)話框的左側(cè)選擇[插入],，然后在右側(cè)選擇[公式3.0]；

3）用鼠標(biāo)左鍵單擊[公式3.0]并將拖動(dòng)到工具條菜單上,；

4）以后需要編輯公式時(shí),，直接點(diǎn)擊工具條上的[公式3.0]按鈕（就象我們平時(shí)點(diǎn)擊工具條的上[復(fù)制]和[粘貼]等按鈕一樣）即可彈出公式編輯工具條，進(jìn)行編輯了,，非常方便,。

115、在Excel中實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換：

1）啟動(dòng)Excel,，新建或打開(kāi)需要進(jìn)行編輯的工作?。?/p>

2）在當(dāng)前工作表中,，選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域,，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,，選擇[輸入法模式]選項(xiàng)卡,，在“模式”下拉列表框中，選擇“打開(kāi)”,，單擊[確定]按鈕,；

3）選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,，選擇[輸入法模式]選項(xiàng)卡,，在“模式”下拉列表框中，選擇“關(guān)閉（英文模式）”,，單擊[確定]按鈕,。之后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí),，Excel能夠根據(jù)上述設(shè)置,，自動(dòng)在中、英文輸入法之間進(jìn)行切換,。就是說(shuō),，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們?cè)O(shè)置為輸入漢字的單元格時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點(diǎn)處于剛才我們?cè)O(shè)置為輸入數(shù)字或字母的單元格時(shí),，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法,。這樣，我們就不必使用手動(dòng)方法切換中英文輸入方式了,，從而提高了編輯效率。

116,、在Excel中自動(dòng)調(diào)整字號(hào)：

單擊[格式]——[單元格]——[對(duì)齊]選項(xiàng)卡,，在[文本控制]下選中[縮小字體填充]復(fù)選框，單擊[確定]按鈕,。這之后,，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度,，Excel能夠自動(dòng)縮小字符的長(zhǎng)度把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致,，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。

117,、Word文檔的保存路徑的修改方法：

1）執(zhí)行Word“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,，然后在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊[文件位置]選項(xiàng)卡；

2）單擊[更改]按鈕將“文檔”位置指定為專(zhuān)用數(shù)據(jù)分區(qū)中的某個(gè)文件夾即可,。

118,、自己動(dòng)手做軟驅(qū)：

軟驅(qū)已成昨日黃花被許多品牌機(jī)取消，有些軟件需要用軟驅(qū)安裝怎么辦呢,？

1）先通過(guò)其他方式（例如局域網(wǎng),、郵件、共享文件）將A盤(pán)的所有文件復(fù)制到本機(jī)的一個(gè)文件夾中,，例如E:\temp下,；

2）接著在命令提示符窗口下鍵入如下命令“subst A: E:\temp”。這時(shí),，執(zhí)行“dir A:”命令,，就會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上列出了E:\temp文件夾下的所有文件。這樣,，我們就將E:\temp文件夾虛擬成了A盤(pán),，瑞星殺毒軟件的安裝就可以順利完成了。當(dāng)我們虛擬軟驅(qū)后,，會(huì)發(fā)覺(jué)軟驅(qū)的圖標(biāo)已經(jīng)變成了硬盤(pán)圖標(biāo),，當(dāng)然雙擊打開(kāi)后就是E:\temp文件夾中的內(nèi)容。切記工作結(jié)束后一定要及時(shí)刪除這個(gè)虛擬的A盤(pán),，否則無(wú)法正常使用原來(lái)的物理A盤(pán),。要?jiǎng)h除這個(gè)虛擬出來(lái)的軟驅(qū)時(shí)，只要執(zhí)行“subst A: E:/D”命令就行了。

119,、在Windows中隨意造字：

1）依次選擇[開(kāi)始]——[程序]——[附件]——[造字程序],，打開(kāi)造字程序窗口，如果附件中沒(méi)有造字程序,，則可以通過(guò)[控制面板]——[添加/刪除程序]——[Windows安裝程序]——[附件]來(lái)添加造字程序,；2）單擊[編輯]——[調(diào)用]，打開(kāi)[調(diào)用]對(duì)話框,，單擊[字體]按鈕選擇宋體,，然后單擊形狀框，輸入“焚”字,，單擊[確定]按鈕返回,，此時(shí)，“焚”字的形狀出現(xiàn)在編輯窗口,；

3）單擊[窗口]——[引用],，打開(kāi)[引用]對(duì)話框，單擊[字體]按鈕選擇宋體,，然后單擊形狀框,，輸入“雷”字，單擊[確定]按鈕返回,，“雷”字的形狀就出現(xiàn)在引用窗口,；

4）選取[矩形選擇]工具，將編輯窗口中的“焚”字的“火”部分選定并刪除,。然后,，選取“矩形選擇”工具，將引用窗口中的“雷”字的“田”部分選定并拖到編輯窗口中的“焚”字的“林”下面,，屏幕上立即出現(xiàn)一個(gè)新字,。單擊[編輯]——[保存字符]，將剛才造好的字保存,；

5）剛造好的字是以我們選定的AAA1代碼的形式提供給用戶(hù)的,。如果要將我們?cè)斓淖忠玫轿淖痔幚沓绦蛑袝r(shí)，可以通過(guò)造字程序菜單中的[編輯]——[調(diào)用]或[窗口]——[引用]功能,，輸入相應(yīng)字符的代碼如AAA1,，然后選擇出現(xiàn)在形狀框中的字符并按鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)菜單進(jìn)行復(fù)制，再打開(kāi)文字處理程序進(jìn)行粘貼,；

6）單擊[編輯]——[輸入法鏈接],，然后在依次出現(xiàn)的輸入法設(shè)置框中選擇五筆字型輸入法，并輸入用戶(hù)自造字的輸入法信息文件名如“五筆.tbl”,；

7）最后輸入該字符的五筆字型編碼如sslf并注冊(cè),，通過(guò)輸入法鏈接，以后就可以通過(guò)五筆字型輸入法來(lái)輸入這些自造字了。

120,、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)文檔的字?jǐn)?shù)：

1）打開(kāi)需要進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的文章或書(shū)稿,；

2）將光標(biāo)移到需要加入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的地方；

3）手工輸入有效統(tǒng)計(jì)字符的提示信息,，如“本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為”,；3）執(zhí)行Word“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框,；

4）在“域”對(duì)話框的“類(lèi)別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng),；

5）在“域名”列表框中選擇“Numwords”；

6）單擊“域”對(duì)話框中的[選項(xiàng)]按鈕,，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框，選擇域結(jié)果顯示的格式,；

7）單擊[添加到域]按鈕,，將所選擇的格式添加到域中；

8）連續(xù)單擊兩次[確定]按鈕,，關(guān)閉所有對(duì)話框,；此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出本篇文檔的總字?jǐn)?shù)為：“XXXX”的字樣,；

9）執(zhí)行上述操作后,，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上,，將其變?yōu)榛疑?，按下“F9”鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域,，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù),。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,，在[打印]選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng),，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便,。