記賬憑證是登記賬簿的依據(jù),，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ),。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求：

   （1）審核無誤,。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié),。

   （2）內(nèi)容完整,。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期,，一般為編制記賬憑證當天的日期,，按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用,、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,，雖然需要到下個月才能編制，仍應(yīng)填寫當月月末的日期,，以便在當月的賬內(nèi)進行登記,。

   （3）分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，正確區(qū)別不同類型的原始憑證,，正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,，記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。

   （4）連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,。這有利于分清會計事項處理的先后,，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整,。

   2 記賬憑證填制的具體要求

   （1）除結(jié)賬和更正錯誤,，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù),。

   （2）一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單,。

   （3）記賬憑證編號的方法有多種,，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號,，即“現(xiàn)字第×號”,、“銀字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”,，也可以按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金支出、銀行存款收入,、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,，即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”,、“銀付字第×號”,、“轉(zhuǎn)字第×號”。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度,、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬,、查賬、內(nèi)部稽核,、簡單嚴密的編號方法,。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號,，即每月都從1號編起,，順序編至月末。

   （4）若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,，應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤,，只是金額錯誤,，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證,，調(diào)增金額用藍字,，調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證,。

   特殊情況：在出現(xiàn)以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產(chǎn)品,，現(xiàn)有一部分貨款已收到,，而另一部分貨款沒有收到。這個時候,，應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種；二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報銷差旅費,，余款退回,。此時，也應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種,。

   （5）實行會計電算化的單位,，其機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認真審核,，做到會計科目使用正確,，數(shù)字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上,，要加蓋制單人員,、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,，以明確責任,。

   （6）記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行,，應(yīng)當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,。

   （7）正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

   （8）摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,，表述簡單精煉。

   （9）只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù),，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,，只填制付款憑證，不填制收款憑證,，以免重復,。