67．會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成情況的書面證明,，也是登記賬簿的依據(jù),。

會(huì)計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù),。

(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，強(qiáng)化內(nèi)部控制。

(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,。

68．會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類,。

(1)原始憑證又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),。

(2)記賬賬憑又稱記賬憑單,，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

69．原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證,，但就其性質(zhì)來講卻截然不同,。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù),，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),；而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn),。原始憑證和記賬憑證的主要差別有：

(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制,，而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。

(2)原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的,，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制,。

(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,，而記賬憑證則要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類,、整理編制。

(4)原始憑證明是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù),。

70．(1)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證,。

①自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人,，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的,、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單,、領(lǐng)料單,、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單,、產(chǎn)品出庫單,、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表,、折舊計(jì)算表等,。

②外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,，如購買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票,、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù),、職工出差取得的飛機(jī)票,、車船票等。

(2)原始憑證按照格式的不同,，可以分為通用憑證和專用憑證,。

(3)原始憑證按其填制方法不同分類，可以分為一次憑證,、累計(jì)憑證,、匯總憑證。

①一次憑證是指對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生或完成后,，一次填制完成的原始憑證,。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)反映若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來原始憑證一般屬于一次憑證,，大多數(shù)自制原始憑證也屬于一次憑證,。日常的原始憑證多屬此類，如現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票,、收料單、增值稅專用發(fā)票等,。

②累計(jì)憑證是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，把期末累計(jì)作為記賬依據(jù)的一種原始憑證。累計(jì)憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，隨時(shí)計(jì)算出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,，如限額領(lǐng)料單就是典型的累計(jì)憑證,。

③匯總憑證也叫原始憑證匯總表,，是將一定時(shí)期內(nèi)若干張記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的要求匯總編制成一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的原始憑證,。

常見的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表,、工資匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等,。

71．原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

(1)憑證的名稱,。

(2)填制憑證的日期。

(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名,。

(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章,。

(5)接受憑證單位名稱。

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,。

(7)數(shù)量,、單價(jià)和金額。

72．填制原始憑證的基本要求：

(1)記錄真實(shí),。

(2)內(nèi)容完整,。

(3)手續(xù)完備。

(4)書寫清楚,、規(guī)范。

(5)編號(hào)連續(xù),。

(6)不得涂改,、刮擦、挖補(bǔ),。

(7)填制及時(shí),。

73．原始憑證的審核內(nèi)容：

(1)真實(shí)性。

(2)合法性,。

(3)合理性,。

(4)完整性。

(5)正確性,。

(6)及時(shí)性,。

74．(1)記賬憑證按憑證的用途分類，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,。專用記賬憑證是指分類反映業(yè)務(wù)的記賬憑證,，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

(2)按憑證的填列方式可分為復(fù)式憑證和單式憑證。

①復(fù)式憑證又叫作多科目憑證,，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證,。復(fù)式憑證可以集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，了解資金的來龍去脈,，便于查賬,，同時(shí)可以減少填制記賬憑證的工作量，減少記賬憑證的數(shù)量,。其缺點(diǎn)是不便于分工記賬和編制科目匯總表,。在實(shí)際工作中大多數(shù)單位都使用復(fù)式憑證。

②單式憑證又叫作單科目記賬憑證,，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證,。每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目，其對(duì)方科目只供參考,，不據(jù)以記賬,，即把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，按其所涉及的會(huì)計(jì)科目,，分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證,。單式憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬,，但是填制記賬憑證的工作量變大,，而且出現(xiàn)差錯(cuò)不易查找。

75．記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：①填制憑證的日期,；②憑證編號(hào),；③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；④會(huì)計(jì)科目,；⑤金額,；⑥所附原始憑證張數(shù)；⑦填制憑證人員,、稽核人員,、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章,。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的,，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目,。

76．填制記賬憑證的基本要求如下：

(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào),，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法,。例如，業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào),。

(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚,、規(guī)范,。

(4)填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證,，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。

(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證,。

(6)填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤,，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣,。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤,，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字,。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,，如有空行,，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,，以堵塞漏洞,，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

77．記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容是否真實(shí),。②項(xiàng)目是否齊全,。③科目是否正確。④金額是否正確,。⑤書寫是否規(guī)范,。⑥手續(xù)是否完備。

78．(1)會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳送程序,。

(2)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。