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word有這么多簡便的使用方法

 語后添情 2011-03-03

把文字替換成圖片/把文字替換成圖片

首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,,接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,,c要小寫),單擊替換 即可,。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容,。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格,。三招去掉頁眉那條橫線

1,、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,,應(yīng)用于“段落”

2,、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,,只是看起來沒有了,,呵呵)

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦,!

會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D:當(dāng)前日期

Alt+Shift+T:當(dāng)前時間

批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

首先全選,。然后“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,,確定即可

Word啟動參數(shù)簡介

單擊“開始→運行”命令,,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,,這些常用的參數(shù)及功能如下:

/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件,。

/a:禁止插件和通用模板自動啟動。

/m:禁止自動執(zhí)行的宏,。

/w:啟動一個新Word進程,,獨立與正在運行的Word進程。

/c:啟動Word,,然后調(diào)用Netmeeting,。

/q:不顯示啟動畫面。

另外對于常需用到的參數(shù),,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,,然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。

快速打開最后編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,,可以用簡單的宏命令來完成:

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框,;

(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,,點擊“確定”;

(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名,;并“停止錄制”,。保存退出。下次再啟動Word時,,它會自動加載你工作的最后一個文檔,。

格式刷的使用

1、設(shè)定好文本1的格式,。

2,、將光標放在文本1處。

3,、單擊格式刷按鈕。

4,、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣,。

若在第3步中單擊改為雙擊,,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止,。

刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)

在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦,。

選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式,。

工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,,光標變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了,。

建立一個矩形選區(qū):

一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,,或用shift鍵配合pgup、pgdn,、home,、end、箭頭等功能鍵,,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選,。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格,。大家試一試*^_^*

將字體快速改為上標或下標的方法:

本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標的字,,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了,。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試,。

讓W(xué)ord表格快速一分為二

將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可,;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,,選擇該“心”字剪切,,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

快速刪除段前段后的任意多個空格

選定這些段段落,,單擊居中按鈕,,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,,再單擊居中按鈕就行了),,是不是這些空格全不見了?

只要打開WORD新建一個空文檔的時候,,出現(xiàn)的不是空的文檔,,而是我以前打的一份文檔

首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉,;

然后:OK(XP系統(tǒng))

快速輸入平方的方法

先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的選擇性錄入

1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

2.輸入數(shù)據(jù),完成

3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.

標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.

數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格

輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”鍵,,鼠標指針旁多了一個“?”號,,想知道哪個按鈕

的作用,,就用鼠標單擊哪個。

要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

可以先選定這些內(nèi)容,,再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成:

公司名稱

公司住址

聯(lián)系電話

聯(lián)系人姓名

QQ號碼

說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標記名稱后要按一下空格才行,。

快速換頁的方法

雙擊某頁的右下腳,,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁,。ctrl+回車點插入按紐,,分隔符,選中分頁符,,然后確認就OK了 ?。?!

表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候

雙擊

根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

代替金山詞霸

點工具——語言——翻譯,,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了,??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。

第一次使用可能要安裝,。

[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位

如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽,、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,,那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時,,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符,!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),,在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,,此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置,。

用“記事本”去除格式

網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章,。先粘貼到記事本當(dāng)中,,再粘貼到WORD中,,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,,居中再取消居中即可取消所有格式,。可以直接在WORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定,。這樣省事多了,。

快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面

然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上

恢復(fù)office的默認設(shè)置

比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).

查找normal.dot直接刪除.

下一次啟動word會恢復(fù)默認值.

讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式

方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,,打開Word,,選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”,。

方法二,、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。

ctrl+alt+f可以輸入腳注

這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助,。

將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號

1,、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹,、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),,會計朋友非常適用,。

2、其他像一千二百三十四,,甲,、乙……,子,、丑……,,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法,。

Word中的常用快捷鍵吧

“字體”對話框     Ctrl+D

選擇框式工具欄中的“字體”框     Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

傾斜 Ctrl+I

下劃線Ctrl+U

“上標”效果     Ctrl+Shift+=

“下標”效果     Ctrl+=

“關(guān)閉”命令     Ctrl+W

Word快捷鍵一覽表

序號       快捷鍵CTRL+       代表意義

1…………Z…………撤消

2…………A…………全選

3…………X…………剪切

4…………C…………復(fù)制

5…………V…………粘貼

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左對齊

9…………E…………據(jù)中

10…………R…………右對齊

11…………]…………放大

22…………[…………縮小

12…………N…………新建文檔

13…………I…………字體傾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下劃線

17…………O…………打開

18…………k…………插入超級連接

19…………F…………查找

20…………H…………替換

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入

26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

29…Alt+Ctrl+E……………,?

30…Alt+Ctrl+R……………?

31…Alt+Ctrl+T……………?

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?

33……Ctrl+D……………格式字體

34……Ctrl+Shift+= ………上標

35……Ctrl+=………………下標

36……Ctrl+Shift+>……放大字體

37……Ctrl+Shift+< ……縮小字體

38……Alt+Ctrl+I………打印預(yù)覽

39……Alt+Ctrl+O………大剛示圖

40……Alt+Ctrl+P………普通示圖

41……Alt+Ctrl+M………插入批注

42……Alt+菜單上字母………打開該菜單

無級微調(diào)

打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定,這樣你就可以無級微調(diào)

把work設(shè)置成在線打開,,但不能修改‘只讀’怎搞?。?/font>

文件夾共享為只讀

在WORD中輸入三個等號然后回車,。,。,。出來的是雙橫線哦。,。,。

同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ ,

###為中間粗上下細的三線, ***為點線, ~~~為波浪線, ---為單線

輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入

用智能ABC,鍵入v9,,然后自己挑選吧,!

頁碼設(shè)置

1,、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續(xù)編號的) 2,、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù)) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,,點擊設(shè)置頁碼格式按鈕,,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1

把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中

除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢

先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

Ctrl+鼠標滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小(100%),。向上滑擴大,,向下滑縮小。

快速調(diào)整頁眉橫線長度

在word插入頁眉后,,會自動在此位置添加一條長橫線,。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,,選擇格式下的段落命令,,調(diào)整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了,!

快速瀏覽圖片

在WORD2003中,,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度,。其實,,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。

工具--選項--視圖--圖片框

這樣,,先顯示的是圖片框,,需要看的時候,停留,,即可顯示,!

WORD 中如何輸入分數(shù)

1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,,在下拉菜單中點“域”,。

2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,,域名中“EQ”,。然后點擊“選項”,,在出現(xiàn)的菜單選項中選“F(,)”,,接著點擊“添加到域”并“確定”,。

3、然后在輸入F(,,)數(shù)字,,如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3

怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳

答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,,選首頁不同,,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,,選擇無,,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,,不要整個文檔,,就可以看到一個“同前”的標志,不選,,前后的設(shè)置情況就不同了

Word中雙擊鼠標的妙用

在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:

在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換,;

將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,,會彈出提示保存對話框),;

將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二,;

將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,,則取消對窗口的拆分;

在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,,則啟動“修訂”功能,,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,,則關(guān)閉該功能,,但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉;

在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);

如果文檔添加了頁眉(頁腳),,將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài),,對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,,則啟動“即點即輸”功能,;

在標尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設(shè)置”對話框,。

在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求

選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來改變字體的大小!

這個方法可以微量改字體大小~

文本框的線條

1. 制作好文檔后,,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。

2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,,在頁眉的下方插入一個空文本框,。

3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字,、圖形等內(nèi)容,,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,,在對話框中“圖片”選項卡下,,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,,并手動調(diào)整圖片的大小,。   

4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色,。

5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,,退出“頁眉頁腳”編輯。

每頁添加水印的操作

1. 制作好文檔后,,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,,隱藏正文部分的文字內(nèi)容,。

2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框,。

3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字,、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,,對比度和亮度,,并手動調(diào)整圖片的大小,。   

4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色,。

5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,,退出“頁眉頁腳”編輯。

6. 完成上述步驟的操作,,水印制作得以完成,,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

讓W(xué)ord頁面快速一分為二

將光標定位在想分開的位置上,,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵,。

使Word中的字體變清晰

Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:

右擊桌面,,點 “屬性”,,點 “外觀”,點 “效果”,,選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”,,確定。

 

Word雙面打印技巧

   我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,,會進行雙面打印,。

  我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”,來實現(xiàn)雙面打印,。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁,。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,,選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”,,單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印,。

  我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框,,選中“人工雙面打印”,確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,,然后‘確定’按鍵,,繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,,然后按下該對話框的“確定”按鍵,,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

  兩種方法對比,,后者較前者更為方便,。

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