填制會(huì)計(jì)憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯(cuò)，一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正,。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,，發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同?，F(xiàn)將通常更正錯(cuò)誤的幾種主要方法介紹如下：
  （1）劃線更正法,。在填制憑證、登記賬簿過程中,，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,，然后在劃線上方填寫正確的記錄,。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤,，可只劃銷錯(cuò)誤部分,；如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn),。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,，以示負(fù)責(zé),。

  （2）紅字更正法。在記賬以后,，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬,，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來,。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

  例如,，李明出差,借差旅費(fèi)5000元,，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,，而卻誤記“現(xiàn)金”科目,，并已登記入賬。其更正方法如下：

  ①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證,，分錄如下：

  借：其他應(yīng)收款――李明 5000
    貸：現(xiàn)金 5000

  ②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證,，其分錄如下：

  借：其他應(yīng)收款――李明 5000
    貸：銀行存款 5000

  有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤,，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí),，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬,，以沖銷多記部分,，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

  例如,，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn),。在填制記賬憑證時(shí),，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元,，并已入賬,。其誤記會(huì)計(jì)分錄為：

  借：應(yīng)收票據(jù) 100000
    貸：商品銷售收入 100000

為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元,，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證,。其分錄如下：

  借：應(yīng)收票據(jù) 90000
    貸：商品銷售收入 90000

  根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。

  （3）補(bǔ)充登記法,。在記賬以后,，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正,。更正時(shí),，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號憑證少記金額”,。

  例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元,，少記了900元,，并已登記入賬。更正時(shí),，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證,，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：

  借：銀行存款 900
    貸：應(yīng)收賬款 900

  根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正,。

  紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無錯(cuò),，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,，這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)，無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中,，由于定期核對賬目,，不可能經(jīng)過很長時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正,。因?yàn)橛涃~必須以憑證為根據(jù),，一張記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù),。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,，不一定兩種賬同時(shí)都記錯(cuò)，假如總賬未記錯(cuò),，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字,，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法,，勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng),，即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù),。所以，非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正,。

  以上只是對當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯(cuò)誤而采用的方法,，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯(cuò)誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,。更正由于錯(cuò)誤對會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,。如：發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元，記賬時(shí)誤記6500元,，則導(dǎo)致利潤減少900元,。此時(shí)應(yīng)作更正分錄是：

  借：現(xiàn)金（或其他科目）
    貸：以前年度利潤調(diào)整