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第1章 1. 數(shù)據(jù)庫(Data Base)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)，又是一組相關(guān)的、有組織的數(shù)據(jù)的集合體,。 狹義地講,，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶構(gòu)成,。廣義地講,，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它包括數(shù)據(jù)庫,、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),、操作系統(tǒng)、硬件,、應(yīng)用程序,、數(shù)據(jù)庫管理員及終端用戶。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，簡稱DBMS,，由一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合和一組訪問這些數(shù)據(jù)的程序組成，它負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義,、管理,、維護(hù)和使用等操作，因此,，DBMS是一種非常復(fù)雜的、綜合性的,、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件,，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。 2. 相對(duì)于傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng),，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)靈活、數(shù)據(jù)共享性強(qiáng),、數(shù)據(jù)冗余度低,、數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。 3. 關(guān)系模型的概念單一,，實(shí)體以及實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系(二維表)來表示,。 采用表格作為基本的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通過公共的關(guān)鍵字來實(shí)現(xiàn)不同關(guān)系(二維表)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,。 一次查詢僅用一條命令或語句,，即可訪問整個(gè)關(guān)系(二維表)。通過多表聯(lián)合操作,，還可以對(duì)有聯(lián)系的若干關(guān)系實(shí)現(xiàn)“關(guān)聯(lián)”查詢,。 數(shù)據(jù)獨(dú)立性強(qiáng)，數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)和存取路徑對(duì)用戶隱蔽。 4. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件,，主要包括以下功能： 數(shù)據(jù)定義功能,、數(shù)據(jù)操縱功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能,、數(shù)據(jù)通信功能,。 5. 參照圖1-11。 6. 參照?qǐng)D1-8,。 7. 參照
第2章 1. 參照2.2節(jié)內(nèi)容。 2. Access 2003定義了10種數(shù)據(jù)類型：文本(Text),、備注(Memo),、數(shù)字(Number)、日期/時(shí)間(Date/Time),、貨幣(Currency),、自動(dòng)編號(hào)(Auto Number)、是/否(Yes/No),、超級(jí)鏈接(Hyperlink),、OLE對(duì)象(OLE Object)、查閱向?qū)?/span>(Lookup Wizard),。 3. 在Access 2003中,，運(yùn)算符可分為算術(shù)、比較,、邏輯,、連接、引用和日期/時(shí)間6類運(yùn)算符,。提示：參照 4. 參照表2-5、表2-6和表2.7的內(nèi)容,。 第3章 1. 以共享方式打開：采用這種方式,，網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶也可以同時(shí)打開這個(gè)文件，并能夠?qū)@個(gè)文件進(jìn)行編輯,，這是Access默認(rèn)的打開方式,。 以只讀方式打開：如果只是查看已有的數(shù)據(jù)庫而并不想對(duì)其進(jìn)行修改，可以選擇只讀方式,，這樣可以防止數(shù)據(jù)無意間被修改,。 以獨(dú)占方式打開：在默認(rèn)情況下，Access數(shù)據(jù)庫以“共享”方式打開,，這樣可以保證多人能夠同時(shí)使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫,。不過，在共享方式打開數(shù)據(jù)庫的情況下，有些功能比如壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫是不可用的,。此外,，當(dāng)系統(tǒng)管理員要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)時(shí)，并不希望其他人打開數(shù)據(jù)庫,。這時(shí)就需要采用獨(dú)占方式打開,。 以獨(dú)占只讀方式打開：為了防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時(shí)訪問這個(gè)數(shù)據(jù)庫文件并且不能對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，用戶可以選擇該種方式,。 2. 參照 3. 參照3.5節(jié)內(nèi)容。 4. 提示：啟動(dòng)Access 2003應(yīng)用程序,，選擇【文件】|【新建】命令,，打開【新建文件】任務(wù)窗格。在【新建】選項(xiàng)區(qū)域中單擊【空數(shù)據(jù)庫】鏈接,，打開【文件新建數(shù)據(jù)庫】對(duì)話框,，在對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存位置以及數(shù)據(jù)庫的名稱，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可,。 5. 參照 6. 提示：選中對(duì)象后，單擊Delete鍵即可,。 7. 參照3.2節(jié)內(nèi)容,。 8. 參照【例3-3】。 第4章 1. Access數(shù)據(jù)庫提供了多種創(chuàng)建數(shù)據(jù)表對(duì)象的方法,，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行選擇,。如果要?jiǎng)?chuàng)建空表用以輸入自己的數(shù)據(jù)，用戶可以采用以下方法： 通過【使用向?qū)?chuàng)建表】向?qū)?，用戶可以從各種預(yù)先定義好的表(如聯(lián)系人、訂單表,、產(chǎn)品等)中為將要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)表選擇字段,。 使用【使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表】創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，用戶可以根據(jù)需要方便地添加字段,，定義每個(gè)字段如何顯示或處理數(shù)據(jù),，并創(chuàng)建主鍵。 通過將數(shù)據(jù)直接輸入到空的數(shù)據(jù)表來創(chuàng)建表,。當(dāng)保存新的數(shù)據(jù)表時(shí),，Microsoft Access將分析數(shù)據(jù)并自動(dòng)為每一字段指定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型及格式。 如果要利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,，用戶可以采用如下方法： 導(dǎo)入或鏈接來自其他Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),，或來自其他程序的各種文件格式的數(shù)據(jù)。 執(zhí)行生成表查詢以創(chuàng)建基于當(dāng)前表中數(shù)據(jù)的表。例如,，可以使用生成表查詢來整理舊的記錄,，制作表的備份副本，選擇一組記錄以導(dǎo)出到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,，或作為在特定時(shí)間顯示數(shù)據(jù)的報(bào)表的基礎(chǔ)。 2. 【格式】和【輸入掩碼】之間存在一些差別：【格式】屬性只影響輸入值如何顯示,，而不影響在表中值如何存儲(chǔ),。而且顯示格式只有在輸入的數(shù)據(jù)被保存后才應(yīng)用，而在字段中不會(huì)顯示任何信息來建議或控制數(shù)據(jù)的輸入格式,。如果要讓數(shù)據(jù)按輸入時(shí)的格式顯示,，則不要設(shè)置【格式】屬性，要控制數(shù)據(jù)的輸入格式,，可附加使用輸入掩碼和掩碼字符或用其代替數(shù)據(jù)顯示格式,。【輸入掩碼】屬性可以確保數(shù)據(jù)符合定義格式,，并指定可以輸入的值的類型,。 3. 提示：使用【短日期】格式，設(shè)置 4. 參照【例4-1】創(chuàng)建表；參照4.2節(jié)內(nèi)容設(shè)置字段大小,、字段類型和索引,。 5. 提示：參照 第5章 1. 參照【例5-4】創(chuàng)建嵌套查詢,，然后參照
2. 提示：首先參照【例5-1】把【員工信息表】和【員工工資表】數(shù)據(jù)表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口上側(cè)的數(shù)據(jù)表顯示區(qū),，將所需的字段拖動(dòng)到【字段】文本框中。然后在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口下側(cè)的【業(yè)績獎(jiǎng)金】字段下的【條件】文本框中輸入“= 第6章 1. 操作查詢包含更新查詢、生成表查詢,、追加查詢3種類型： 2. SQL語句的一般格式是： SELECT[謂詞]{*|表名.*|[表名.]字段1[AS別名1][,[表名.]字段2[AS別名2][,...]]} FROM 表的表達(dá)式[,...][IN外部數(shù)據(jù)庫] [WHERE...] [GROUP BY...] [HAVING...] [ORDER BY...] [WITH OWNERACCESS OPTION] 3. 提示：參照【例6-1】,。在【單擊】字段下的【條件】文本框中輸入表達(dá)式“>100，然后選擇【查詢】|【生成表查詢】命令,，打開【生成表】對(duì)話框,，創(chuàng)建新表后,，單擊【運(yùn)行】按鈕即可。 4. 提示：參照 5. 提示：首先在設(shè)計(jì)視圖窗口中,，選擇【查詢】|【 SQL特定查詢】|【數(shù)據(jù)定義】命令，打開數(shù)據(jù)定義查詢視圖窗口,，在該窗口中輸入如下語句： CREATE TABLE 客戶信息表(客戶號(hào) TEXT(4),名稱 TEXT(8),地址 TEXT,聯(lián)系電話 DATE,聯(lián)系人 TEXT, CONSTRAINT [客戶號(hào) INDEX] PRIMARY KEY ([客戶號(hào)])) 單擊【運(yùn)行】按鈕即可,，然后打開【客戶信息表】數(shù)據(jù)庫。 第7章 1. 參照【例7-1】,。 2. 提示：參照 第8章 1. 創(chuàng)建報(bào)表有使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表,、自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表和在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表3種方法。 2. 提示：一種是使用【子報(bào)表向?qū)А繉?duì)話框進(jìn)行創(chuàng)建子報(bào)表,，參照【例8-3】,；另一種通過拖動(dòng)添加子報(bào)表的方法，首先在設(shè)計(jì)視圖中打開欲作為主報(bào)表的報(bào)表,，然后按下工具箱工具欄中的【控件向?qū)А堪粹o,，然后按下F11鍵切換到數(shù)據(jù)庫窗口，最后將報(bào)表列表框中欲作為子報(bào)表的報(bào)表拖動(dòng)到主報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中,。 3. 參照 4. 提示：切換至設(shè)計(jì)視圖窗口,，在工具箱中單擊【圖像】按鈕 5. 提示：參照【例8-2】創(chuàng)建報(bào)表并設(shè)置報(bào)表樣式，然后參照
第9章 1. 常用的有3種類型的數(shù)據(jù)訪問頁： 交互式報(bào)表數(shù)據(jù)訪問頁：這種數(shù)據(jù)訪問頁經(jīng)常用于合并和分組保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，然后發(fā)布數(shù)據(jù)的總結(jié),。雖然這種數(shù)據(jù)訪問頁也提供用于排序和篩選數(shù)據(jù)的工具欄按鈕,，但是在這種頁上不能編輯數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入訪問頁：這種數(shù)據(jù)訪問頁用于查看,、添加和編輯記錄,。 數(shù)據(jù)分析訪問頁：這種訪問頁會(huì)包含一個(gè)數(shù)據(jù)透視表列表，與Access數(shù)據(jù)透視表窗體或Microsoft Excel數(shù)據(jù)透視表類似,，它允許重新組織數(shù)據(jù)并以不同方式分析數(shù)據(jù),。這種頁可能包含一個(gè)圖表，可以用于分析趨勢,、發(fā)現(xiàn)模式,，以及比較數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，也可能包含一個(gè)電子表格,，可以在其中輸入和編輯數(shù)據(jù),，并像在Excel中一樣使用公式進(jìn)行計(jì)算。 2. 據(jù)訪問頁與顯示報(bào)表相比具有下列優(yōu)點(diǎn)：由于與數(shù)據(jù)綁定的頁連接到數(shù)據(jù)庫,，因此這些頁顯示當(dāng)前數(shù)據(jù),；頁是交互式的。用戶可以只對(duì)自己所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,、排序和查看,；頁可以通過電子郵件以電子方式進(jìn)行分發(fā)，每當(dāng)收件人打開郵件時(shí)都可看到當(dāng)前數(shù)據(jù),。 但是也要注意,，由于數(shù)據(jù)訪問頁是直接和數(shù)據(jù)庫相連的，因此當(dāng)用戶通過瀏覽器打開數(shù)據(jù)訪問頁,，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí),，這些修改將被保存在數(shù)據(jù)庫中，并能被其他訪問該數(shù)據(jù)庫的用戶看到,。 3. 提示：參照 4. 提示：首先將報(bào)表切換至設(shè)計(jì)視圖窗口，然后選擇【文件】|【另存為】命令保存即可,。 第10章 1. 提示：在宏設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建如表T-1所示的操作和參數(shù),。
2. 提示：打開【員工信息】窗體,，單擊工具欄中的【屬性】按鈕,，打開屬性對(duì)話框,。在【事件】選項(xiàng)卡的【雙擊】下拉列表中選擇【打印報(bào)表】選項(xiàng)即可。 第11章 1. VBA是非常流行的應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Basic的宏語言版本,，是Visual Basic語言的一個(gè)子集,，是“寄生于”VB應(yīng)用程序的版本。它不包括Visual Basic的全部功能,，也不能用它來獨(dú)立編寫Windows應(yīng)用程序,。但是作為一種嵌入式語言，一種應(yīng)用程序開發(fā)工具,，可以使用VBA來開發(fā)軟件產(chǎn)品,，來滿足某方面的需要。其獨(dú)特之處在于它由應(yīng)用程序控制,，反過來又可以增強(qiáng)該應(yīng)用程序的功能,。 2. Access中，可以使用多種方式打開VBE,。在數(shù)據(jù)庫窗口中,，可以選擇【工具】｜【宏】｜【Visual Basic編輯器】命令，也可以單擊數(shù)據(jù)庫對(duì)象欄中的【模塊】按鈕,，然后單擊工具欄中的【新建】按鈕,，即可打開VBE窗口。此外,，還可以在打開的數(shù)據(jù)庫窗口的【模塊】選項(xiàng)卡中,，選擇已經(jīng)建立的模塊對(duì)象，并雙擊該對(duì)象進(jìn)入VBE窗口,。 3. 與傳統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)語言一樣,，Visual Basic也具有結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的3種結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)、選擇（分支）結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu),。 4. 賦值語句用于指定一個(gè)值或表達(dá)式給變量或常量,。賦值語句通常包含一個(gè)等號(hào)(=)。在VBA中經(jīng)常使用的選擇語句有If語句和Select Case語句兩種,，其語句格式參照 5. 提示：利用InputBox函數(shù),，編寫一個(gè)過程,，要求該過程運(yùn)行時(shí)調(diào)用【例11-6】所創(chuàng)建的Compare過程，連續(xù)打開兩個(gè)用于輸入數(shù)值的對(duì)話框，如圖11-27所示,。輸入數(shù)值后，比較的結(jié)果在如圖11-28所示的立即窗口中顯示,。 Public Sub Compare(a As Integer, b As Integer) ‘Compare過程代碼 Dim c As Integer If a < b Then c = a: a = b: b = c End Sub Private Sub InOut() ‘用于調(diào)用Compare過程的模塊 Dim m As Integer, n As Integer m = InputBox("請(qǐng)輸入第一個(gè)數(shù)") n = InputBox("請(qǐng)輸入第二個(gè)數(shù)") Compare m, n Debug.Print m, n End Sub 6. 提示：在設(shè)計(jì)視圖中右鍵單擊【清除記錄】按鈕,，在彈出的快捷菜單中選擇【事件生成器】命令，打開VBE窗口,，然后輸入如下代碼即可,。 On Error GoTo Err_清除記錄_Click Me![訂單號(hào)] ＝ Null Me![供應(yīng)商編號(hào)] ＝ Null Me![訂單日期] ＝ Null Me![簽署人編號(hào)] ＝ Null Me![是否執(zhí)行完畢] ＝ Null Exit_清除記錄_Click: Exit Sub Err_清除記錄_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_清除記錄_Click End Sub 第11章 1. 數(shù)據(jù)庫在不斷增刪數(shù)據(jù)庫對(duì)象的過程中會(huì)出現(xiàn)碎片，而壓縮數(shù)據(jù)庫文件實(shí)際上是重新組織文件在磁盤上的存儲(chǔ)方式,，從而除去碎片,，重新安排數(shù)據(jù)，回收磁盤空間,，達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的目的,。 2. 防止用戶不小心更改應(yīng)用程序所依賴的表、查詢,、窗體和宏,，從而破壞應(yīng)用程序；幫助保護(hù)數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù),。 |
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