備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用于零星開支，零星采購,，信貸找零 或差旅費用的款項,。

　　1、備用金的領(lǐng)用,。單位內(nèi)部人員需領(lǐng)用備用金時,，一般由經(jīng)辦人填寫借款單據(jù)。 借款單據(jù)可采用一式三聯(lián)式憑證,，第一聯(lián)為付款憑證,，財務(wù)部門作為記賬依據(jù)，第二 聯(lián)為結(jié)算憑證,，借款期間由出納人員留存,，報銷時作為核對依據(jù)，報銷后隨同報銷單 據(jù)作為記賬憑證的附件,，第三聯(lián)交借款人員保存,，報銷時由出納人員簽字后作為借款 結(jié)算及時交回借款的收據(jù)。

　　2,、備用金的報銷,。備用金可以分為定額備用金和非定額備用金兩種。

　?。?）定額備用金,。定額備用金是指單位經(jīng)常使用備用金的內(nèi)部各部門或工作人員 用作零星開支、零星采購,、售貨找零或差旅費等,，實際需要核定一個現(xiàn)金數(shù)額，并保 證其經(jīng)常保持核定的數(shù)額,。實行定額備用金制度,，使用定額備用金的部門或工作人員 應該按核定的定額填寫借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額,，使用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報 銷,，出納人員將報銷金額補充原定額，從而保證該部門或工作人員經(jīng)常保持核定的現(xiàn) 金定額,。只有等到期終,、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時才全部交回備用金,。

　　（2）非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用的備用金的內(nèi)部各部門或工作人員,，根 據(jù)每次業(yè)務(wù)所需備用金的數(shù)額填制借款憑證,，向出納人員預借現(xiàn)金，使用后憑發(fā)票等 原始憑證一次性到財務(wù)部門報銷,，多退少補,，一次結(jié)清，下次再用時重新辦理借款手續(xù),。