Word長文檔目錄及正文頁碼設(shè)置
【內(nèi)容摘要】用word撰寫書稿時，往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄,。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后,，在圖1中點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置確認(rèn)即可。但這樣會有一個問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）,！這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨(dú)立編頁碼,，正文一般均從第1頁開始編……
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                            　　用word撰寫書稿時，往往會在書籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄,。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執(zhí)行“插入→引用→索引和目錄”后,，在圖1中點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置確認(rèn)即可。

　　但這樣會有一個問題：書籍正文的第一頁在目錄中竟然顯示為“3”或者更大（如圖2）,！這顯然不符合一般書籍正常排版的規(guī)定——所插入目錄獨(dú)立編頁碼,，正文一般均從第1頁開始編頁號,。這可怎么辦呢？

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　　下面我們就來介紹word中長文檔的目錄及正文頁碼設(shè)置方法,。

　　第一步：在正文頁的前面插入分節(jié)符
　　依次單擊“插入”菜單下的“分隔符”,，在彈出的對話框中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”，如圖3,。

　　注意：不能用“分頁符”替代“分節(jié)符”,。
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　　第二步：顯示“頁眉/頁腳”工具欄
　　將光標(biāo)移動到正文的第一頁（即本例中文檔的第3頁），單擊“視圖”菜單下的“頁眉/頁腳”（也可以在頁面的“頁眉/頁腳”處雙擊鼠標(biāo)左鍵）,，顯示出“頁眉/頁腳”工具欄,。
   第三步：設(shè)置頁碼格式 </font>

　　如圖4,，單擊“頁眉/頁腳”工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出如圖5所示的頁碼格式對話框。

　　在下方的“頁碼編排”單選項中選擇“起始頁碼”并在后面的文本框中輸入“1”,，單擊“確定”按鈕,。

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　　第四步：更新目錄域
　　如果你還沒有在正文之前插入目錄,，那現(xiàn)在就插入目錄,。如果以前已經(jīng)插入了目錄，只是現(xiàn)在想修改其中的正文的頁碼編排方式的話,，請回到文檔開頭,，用鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū)域，并選擇“更新域”,，彈出如圖6所示的對話框，選定“只更新頁碼”后“確定”即可,。
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　　看,！正文的頁碼已經(jīng)從第1頁開始了（如圖7）,。

　　另外,，如果想在書籍的前面即整個文檔的第一頁位置加一個封面頁,，怎樣使首頁不顯示頁號呢？我們同樣可以用“在封面頁后插入“分節(jié)符”的辦法來實現(xiàn)目的。因為我們設(shè)置的“頁眉/頁腳”的文字內(nèi)容,，只是對本節(jié)內(nèi)容起作用的而非對整個文檔起作用,。因此插入分節(jié)符后，只要封面頁中的“頁眉/頁腳”處留為空即可。
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