有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本,，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩,，對錄入速度有較大的影響,。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X,，注意:不能是表格中需要的字母）,，等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令,，打開“替換”對話框（）,，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”,，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換）,，然后按“替換”按鈕一個一個替換,，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢,。
有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了,，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”,、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本,，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中,。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時,，系統(tǒng)會提示你,，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同,，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入,，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充,。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本,，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格,，然后輸入該文本,，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等）,，少量的我們可以直接輸入,，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值）,，然后在按住Ctrl鍵的同時,，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框（）,，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項,，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面,。
大家知道,，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式,，與我們的輸入原意不相符,，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式,。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn),，但操作很慢,。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）,。
有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表,，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析,、處理,，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔,，拖動鼠標(biāo),，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令; 2.啟動Excel,，打開Excel工作表,，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表,，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉(zhuǎn)換,。
將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接,，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕,，保持該格處于選中狀態(tài),，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代,，與其它源文件的鏈接就刪除了,。
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,，選中的單元格會自動變高,，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音,。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令,，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。
首先選擇要插入“√”的單元格,，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”,。
有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格,，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次,，將不足位數(shù)補以0。 2.選中位數(shù)少的單元格,，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令,，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”,，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的）,，程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣,，對于位數(shù)多的單元格,，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字,。
在一個工作表中,，通常既有數(shù)字,，又有字母和漢字,。于是，我們在編輯不同類型的單元格時,，需要不斷地切換中英文輸入法,，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩,。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格,，實現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡,，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）; 2.同樣,，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域,，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡,，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”,，單擊“確定”按鈕。此后,，當(dāng)插入點處于不同的單元格時,，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換,，從而提高了輸入效率,。
1.打開Word表格所在的文件; 2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置,，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域; 3.選中Word中的表格; 4.按住鼠標(biāo)左鍵,，將表格拖到Excel窗口中,，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本,，單擊“格式→單元格”命令,，在“字體”框中，單擊所需字體,，在“字號”框中,，單擊所需的字體大小即可（）。另外,，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見,，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度,，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù),。
選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令,，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可,。
網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳,。你可以選中信息并復(fù)制它,，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中,。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel 2002中,，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài),。
下面介紹兩個方法,，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 1.如果正在輸入URL或E-mail地址,，在輸入完畢后敲回車鍵,，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可,。 2.如果在工作表中已存在超級鏈接,，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可,。
雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格,，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動,，按Enter鍵即可;若取消所做的改動,，按Esc鍵,。另外，你還可以單擊單元格,，再單擊工作表上邊的編輯欄,，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。
選擇要添加邊框的所有單元格,，單擊“格式→單元格”命令,，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式,，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色,，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可,。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式,，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡,，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕,，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度,。
選擇要設(shè)置文本對齊的單元格,，單擊“格式→單元格”命令,，單擊“對齊”標(biāo)簽,，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。
單擊將要在其中輸入公式的單元格,，然后鍵入＝(等號),，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號,，接著輸入公式內(nèi)容,，按Enter鍵。
在Excel表格中輸入人名時為了美觀,，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距,。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法,。我們以一列為例,，將名單輸入后，選中該列,，點擊“格式→單元格→對齊”,，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,，整齊美觀的名單就做好了,。
