K3系統(tǒng)常用基本操作
一、憑證套打設(shè)置步驟 1,、登錄K3,,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,進入會計分錄序時??; 2、點擊工具——套打設(shè)置,在帶“*”一欄,憑證對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心記賬憑證”套打;選擇好后點保存; 二,、如何打印憑證 1,、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,,進入會計分錄序時薄,,查詢需要打印的憑證; 2,、點擊會計分錄序時薄上面的憑證菜單,,勾選使用套打;然后點擊預(yù)覽,,點擊打印設(shè)置,,選擇好打印機和打印紙張,,點擊確定,選擇打印,,即可打印出憑證,; 三、打印機憑證紙設(shè)置 注:該打印機必須支持憑證紙或自定義紙張才能進行設(shè)置,; 方法一:一般打印機紙張可通過控制面板——打印機或傳真,,然后點擊文件——服務(wù)器屬性,勾選創(chuàng)建新格式,,在表格名輸入:憑證紙,,輸入好寬度和高度,點擊保存,,憑證紙張新增完成,; 方法二:如果本機打印機自帶有自定義紙張選項,可通過打印機上面的自定義紙張選項,,進行憑證紙的新增,; 四、報表引出 選擇需要查詢的報表,;查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)后,,點擊文件——引出,選擇MS EXCEL格式,點擊確定,,然后選擇保存文件的位置,,選擇我的電腦,然后選擇帶本機機器名的盤符,,輸入保存的文件名,,點擊保存,提示引出成功,,則報表引出完成; 五,、總分類賬帳薄套打設(shè)置 1,、登錄K3,選擇財務(wù)會計——帳薄——總分類賬,,進入總分類賬數(shù)據(jù)界面,,點擊工具——套打設(shè)置, 2,、在帶“*”一欄, 總分類賬對應(yīng)套打,請選擇“中心總分類賬li”套打;選擇好后點保存; 六,、明細分類帳套打設(shè)置 1、登錄K3,,選擇財務(wù)會計——帳薄——明細分類帳,,進入明細分類帳數(shù)據(jù)界面,,點擊工具——套打設(shè)置, 2,、在帶“*”一欄, 明細分類帳對應(yīng)套打,請選擇“中心明細分類賬li”套打;選擇好后點保存; 七,、多欄帳套打設(shè)置 1、登錄K3,,選擇財務(wù)會計——帳薄——多欄帳,,進入多欄帳數(shù)據(jù)界面,點擊工具——套打設(shè)置,, 2,、在帶“*”一欄, 單方多欄帳對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳A面”套打,單方多欄帳副頁01對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳b面”套打, 單方多欄帳副頁02對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳c面”套打, 單方多欄帳副頁03對應(yīng)套打,請選擇“富順會計核算中心多欄帳d面”套打;選擇好后點保存; 八,、帳薄打印設(shè)置 1,、年終總帳打印設(shè)置條件如圖,注:打印前,請檢查把文件下面使用套打和按科目分頁打印勾選好 2,、年終打印明細帳如圖所示:注:打印前請檢查文件下面使用套打是否勾選,,打印時請選擇文件下面連續(xù)預(yù)覽; 九,、如何引入套打 登錄K3,,選擇財務(wù)會計——帳薄——總帳——憑證查詢,進入會計分錄序時??; 點擊工具——套打設(shè)置,點擊引入,,點擊帶“…”按鈕,選擇本地磁盤C,將出現(xiàn)的所有套打文件,依次引入即可; 十,、當前的用戶與其他用戶有沖突 解決方法:登錄K3——點擊左上角K3系統(tǒng)工具——系統(tǒng)工具——網(wǎng)絡(luò)控制工具,出現(xiàn)登錄界面,,登錄后將出現(xiàn)的沖突記錄用橡皮擦一樣的按鈕清除即可,; 十一、提示當前未有需要過帳的憑證,; 解決方法:請檢查當前右下角總帳期間與需要過帳的憑證期間是否在同一個期間,;右下角的期間決定了可以過帳憑證的期間; 十二,、總帳期末結(jié)帳,,提示有未過帳的子系統(tǒng),請檢查固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù),,與總帳相關(guān)參數(shù)是否取消,;現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù):與總帳期間同步是否取消;工資管理:與總帳期間同步是否取消;如果未取消,,則會有該提示,,如果檢查都未勾上,,還有該提示,請聯(lián)系系統(tǒng)管理員,; 十三,、進行K3系統(tǒng)后無法打印,請點擊預(yù)覽,,看是否能選擇打印機,,如果選不到本機的打印機,則需要將你的打印機驅(qū)動和型號拷貝給系統(tǒng)管理員進行安裝后方能使用,,如果能選到,,但是選擇后仍無法打印,則需要聯(lián)系系統(tǒng)管理員,,安裝虛擬打印機,; 十四、年終結(jié)轉(zhuǎn)步驟 1,、本年業(yè)務(wù)處理完畢后,,將所有憑證過帳 2、過帳以后點擊結(jié)帳——清理結(jié)算,,生成轉(zhuǎn)支出或收入憑證,; 3、查看科目余額表,,注意勾選包括未過帳,,收入科目和支出科目是否轉(zhuǎn)平;如已轉(zhuǎn)平無余額,,則將生成的憑證審核過帳,; 4、通過科目余額表,,查看事業(yè)結(jié)余是正還是負,,貸為正,借為負,, 事業(yè)結(jié)余為正,,需再做一張憑證,借:事業(yè)結(jié)余 貸:事業(yè)基金,; 事業(yè)結(jié)余為負,,則做借:應(yīng)收及暫付 貸:事業(yè)結(jié)余 事業(yè)結(jié)余轉(zhuǎn)平后,,所有科目處理完畢 5,、點擊結(jié)帳——期末結(jié)帳,結(jié)轉(zhuǎn)到下年,,開始做下年業(yè)務(wù),; 十五,、事業(yè)單位收入支出總表中當出現(xiàn)科目不正確時,請檢查科目公式是否正確: 其他收入==ACCT("407","DF","",0,0,0,"") 撥入???ACCT("404","DF","",0,0,0,"") 財政補助收入=ACCT("401","DF","",0,0,0,"") 上級補助收入=ACCT("403","DF","",0,0,0,"") 財政專戶撥款=ACCT("406","DF","",0,0,0,"") 十六,、如果在報表中沒資產(chǎn)負債表和收支情況表的處理: 報表/新建報表/分別引入C盤根目錄的文件后保存。 十七,、將最常用操作設(shè)置成我的K3中的常用功能組的方法:右鍵點擊/設(shè)置為常用功能,。 十八、在清理結(jié)算時如果提示沒有進行設(shè)置: 系統(tǒng)設(shè)置/總帳/系統(tǒng)參數(shù)/總帳/基本信息/結(jié)余科目中輸306,,利潤分配科目中輸入308,。 |
|