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word 2000 實(shí)用技巧

 絕地戰(zhàn)士 2011-01-26
      一,、在word 2000中,,“符號(hào)”對(duì)話(huà)框的下方有一個(gè)“自動(dòng)更正”按鈕。單擊該按鈕,,可以打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框,,以便將造反的符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表中。例如,,輸入“(C)”就可被自動(dòng)更正為“”,,輸入“->”就更正為“→”等。利用此項(xiàng)功能可快速插入特殊符號(hào),。

      二,、使用快捷鍵也可以復(fù)制字符格式。首先選定要復(fù)制格式的文字,,按“Ctrl+Shift+C”鍵,,然后選定要進(jìn)行格式編排的文本塊,按“Ctrl+Shift+V”鍵,。

      三,、打開(kāi)多個(gè)文檔。在word中,,可以一次打開(kāi)多個(gè)文檔,。(1)桉“Ctrl+O”組合鍵,彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框,,在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄,。(2)用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件名,再按住Shift鍵,,單擊最后一個(gè)文件名,,可以選中多個(gè)連續(xù)的文件。單擊第一個(gè)文件名后,,按住Ctrl鍵再單擊其他要打開(kāi)的文件名,,可選中不相鄰的多個(gè)文件。(3)單擊“打開(kāi)”按鈕,。

    四,、關(guān)閉多個(gè)文檔,。按住Shift鍵,然后單擊“文件”菜單項(xiàng),,這時(shí)“關(guān)閉”命令已變?yōu)?#8220;全部關(guān)閉”命令,,再單擊“全部關(guān)閉”命令,就可以將當(dāng)前打開(kāi)的所有文檔關(guān)閉,。

      五,、選定文本。

    (1)選定一行文本:將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè),,直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭,,然后單擊,即可選定一行文本,。

    (2)選定一個(gè)句子:按住Ctrl鍵,,然后在該名的任何地方單擊,即可選定一個(gè)句子,。

    (3)選定一個(gè)段落:將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè),,直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo),。

    (4)選定豎塊文本:將插入點(diǎn)移到要選定的豎塊文本的一角,。按往Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的對(duì)角即可選定豎塊文本。

 

      六,、使用鍵盤(pán)也可以復(fù)制文本,,先選定要復(fù)制的文本后按Shift+F2鍵,再將插入點(diǎn)移到新位置后按回車(chē)鍵,,即可完成文本的復(fù)制,。

 

    七、使用鍵盤(pán)切換中文輸入狀態(tài),。

    (1)用“Ctrl+空格”組合鍵切換中,、英文輸入狀態(tài)。

    (2)用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法,。

 

    八,、圖形對(duì)象

    (1)如果要保持原圖形的比例,應(yīng)在拖動(dòng)尺寸句柄時(shí)按住Shift鍵,。如果想以圖形中心為基點(diǎn)進(jìn)行縮入,,拖動(dòng)句柄時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵。

    (2)改變圖形位置最精確的方法是:選中該圖形,,按住Ctrl鍵的同時(shí)按上,、下、左,、右光標(biāo)鍵,,這樣將以像素為單位對(duì)圖形進(jìn)行移動(dòng),。

    (3)按住Shift鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí),將在保持原圖片高寬比例的情況下進(jìn)行圖片的縮 縮放,。按住Ctrl鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí),,將從圖片的中心向外垂直、水平或沿對(duì)角線(xiàn)縮放,。

 

    九、表格處理

    1,、如果想在表尾插入新行,,只要把插入點(diǎn)移到表格最后一行的末單元格中,按Tab鍵,,即可在表格底部添加一新行,。

    2、如果要?jiǎng)h除的只是單元格的內(nèi)容,,可在先中該單元格后按Delete鍵,。

    3、如果要在第二個(gè)表格的上面插入一個(gè)空行,,只需將插入點(diǎn)移至該表格的第一個(gè)單元格中,,再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

    4,、設(shè)置斜線(xiàn)表頭,。(1)將插入點(diǎn)移至表格的第一個(gè)單元格中。(2)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)表頭”命令,,打開(kāi)“繪制斜線(xiàn)表頭”對(duì)話(huà)框,。(3)在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線(xiàn)樣式,在“預(yù)覽”框中觀察效果,,在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小,。(4)成“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”,、“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭的文字,。如,分別輸入“姓名”,、“成績(jī)”,、“科目”。(5)單擊“確定”按鈕,。
 


一,、在word 2000中,“符號(hào)”對(duì)話(huà)框的下方有一個(gè)“自動(dòng)更正”按鈕,。單擊該按鈕,,可以打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框,,以便將造反的符號(hào)添加到自動(dòng)更正列表中。例如,,輸入“(C)”就可被自動(dòng)更正為“”,,輸入“->”就更正為“→”等。利用此項(xiàng)功能可快速插入特殊符號(hào),。

      二,、使用快捷鍵也可以復(fù)制字符格式。首先選定要復(fù)制格式的文字,,按“Ctrl+Shift+C”鍵,,然后選定要進(jìn)行格式編排的文本塊,按“Ctrl+Shift+V”鍵,。

      三,、打開(kāi)多個(gè)文檔。在word中,,可以一次打開(kāi)多個(gè)文檔,。(1)桉“Ctrl+O”組合鍵,彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框,,在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄,。(2)用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)文件名,再按住Shift鍵,,單擊最后一個(gè)文件名,,可以選中多個(gè)連續(xù)的文件。單擊第一個(gè)文件名后,,按住Ctrl鍵再單擊其他要打開(kāi)的文件名,,可選中不相鄰的多個(gè)文件。(3)單擊“打開(kāi)”按鈕,。

    四,、關(guān)閉多個(gè)文檔。按住Shift鍵,,然后單擊“文件”菜單項(xiàng),,這時(shí)“關(guān)閉”命令已變?yōu)?#8220;全部關(guān)閉”命令,再單擊“全部關(guān)閉”命令,,就可以將當(dāng)前打開(kāi)的所有文檔關(guān)閉,。

      五、選定文本,。

    (1)選定一行文本:將鼠標(biāo)移到該行的左側(cè),,直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭,然后單擊,,即可選定一行文本,。

    (2)選定一個(gè)句子:按住Ctrl鍵,,然后在該名的任何地方單擊,即可選定一個(gè)句子,。

    (3)選定一個(gè)段落:將鼠標(biāo)移到該段落的左側(cè),,直到鼠標(biāo)變成一個(gè)向右斜指的箭頭。雙擊鼠標(biāo),。

    (4)選定豎塊文本:將插入點(diǎn)移到要選定的豎塊文本的一角,。按往Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本塊的對(duì)角即可選定豎塊文本。

 

      六,、使用鍵盤(pán)也可以復(fù)制文本,,先選定要復(fù)制的文本后按Shift+F2鍵,再將插入點(diǎn)移到新位置后按回車(chē)鍵,,即可完成文本的復(fù)制。

 

    七,、使用鍵盤(pán)切換中文輸入狀態(tài),。

    (1)用“Ctrl+空格”組合鍵切換中、英文輸入狀態(tài),。

    (2)用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法,。

 

    八、圖形對(duì)象

    (1)如果要保持原圖形的比例,,應(yīng)在拖動(dòng)尺寸句柄時(shí)按住Shift鍵,。如果想以圖形中心為基點(diǎn)進(jìn)行縮入,拖動(dòng)句柄時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵,。

    (2)改變圖形位置最精確的方法是:選中該圖形,,按住Ctrl鍵的同時(shí)按上、下,、左,、右光標(biāo)鍵,這樣將以像素為單位對(duì)圖形進(jìn)行移動(dòng),。

    (3)按住Shift鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí),,將在保持原圖片高寬比例的情況下進(jìn)行圖片的縮 縮放。按住Ctrl鍵并拖動(dòng)圖片的句柄時(shí),,將從圖片的中心向外垂直,、水平或沿對(duì)角線(xiàn)縮放。

 

    九,、表格處理

    1,、如果想在表尾插入新行,只要把插入點(diǎn)移到表格最后一行的末單元格中,,按Tab鍵,,即可在表格底部添加一新行,。

    2、如果要?jiǎng)h除的只是單元格的內(nèi)容,,可在先中該單元格后按Delete鍵,。

    3、如果要在第二個(gè)表格的上面插入一個(gè)空行,,只需將插入點(diǎn)移至該表格的第一個(gè)單元格中,,再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

    4,、設(shè)置斜線(xiàn)表頭,。(1)將插入點(diǎn)移至表格的第一個(gè)單元格中。(2)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線(xiàn)表頭”命令,,打開(kāi)“繪制斜線(xiàn)表頭”對(duì)話(huà)框,。(3)在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線(xiàn)樣式,在“預(yù)覽”框中觀察效果,,在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小,。(4)成“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”,、“列標(biāo)題”文本框中輸入表頭的文字,。如,分別輸入“姓名”,、“成績(jī)”,、“科目”。(5)單擊“確定”按鈕,。
 

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