1.登記賬簿的依據(jù) 為了保證賬簿記錄的真實、正確,,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬,。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要記賬,,記賬的依據(jù)是會計憑證,。 2.登記賬簿的時間 各種賬簿應(yīng)當每隔多長時間登記一次,,沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是,,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬,;各種明細分類賬,要根據(jù)原始憑證,、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,,也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,,應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次,。 3.登記賬簿的規(guī)范要求 ?。?)登記賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期,、編號,、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),,同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,,并注明已經(jīng)登賬的符號(如打"√"),防止漏記,、重記和錯記情況的發(fā)生,。 (2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記,,不得跳行,、隔頁。如發(fā)生跳行,、隔頁,,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,,并由記賬人員簽名或蓋章。 ?。?)登記賬簿時,,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證,、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,,如未印明余額方向的,,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)金額;”等情況,。 ?。?)記賬要保持清晰、整潔,,記賬文字和數(shù)字要端正,、清楚、書寫規(guī)范,,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,,以便留有改錯的空間。 ?。?)凡需結(jié)出余額的賬戶,,應(yīng)當定期結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額,。結(jié)出余額后,,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示,。 (6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,。 |
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