保證會(huì)計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會(huì)人員的共同職責(zé),，在立卷存檔之前，會(huì)計(jì)憑證的保管由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé),。保管過(guò)程中應(yīng)注意以下問題：

　?。?）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞，不得積壓,。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前,，原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面，在這段時(shí)間內(nèi),，凡使用記賬憑證的財(cái)會(huì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證,。使用完后要及時(shí)傳遞，并且要嚴(yán)防在傳遞過(guò)程中散失,。

　?。?）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管,，防止受損、弄臟,、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等,。

　　（3）對(duì)于性質(zhì)相同,，數(shù)量過(guò)多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,，如收、發(fā)料單,，工資卡等,，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類,、日期,、編號(hào)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號(hào),。

　?。?）各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存,，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”,。

　　（5）原始憑證不得外借,，其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,，要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱,、調(diào)閱日期,、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由,、歸還日期,、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出,。需復(fù)制的,，要說(shuō)明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù),，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行,，并應(yīng)登記與簽字。

　?。?）會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管，年終應(yīng)登記歸檔,。

　　35．會(huì)計(jì)憑證中對(duì)數(shù)字的書寫有什么要求,？

　　依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，填制會(huì)計(jì)憑證,，字跡必須清晰,、工整，并符合下列要求：

　?。?）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,，阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)（如人民幣符號(hào)“￥”）或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,，數(shù)字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）。

　?。?）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位,、下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外,，一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,，無(wú)角分的,，角、分位可寫“00”或符號(hào)“——”,，有角無(wú)分的,，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號(hào)“—”代替,。

　?。?）漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫,，如零,、壹、貳,、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬(wàn)、億,、等易于辯認(rèn),、不易涂改的字樣，不得用0,、一,、二、三,、四、五,、六,、七、八,、九,、十、或另,、毛等簡(jiǎn)化字代替,，不得任意自造簡(jiǎn)化字,。

　　（4）大寫金額數(shù)字到元或角為止的,、在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字,；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字,。

　?。?）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱（如“人民幣”三字）,，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,。

　　（6）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),，大寫金額要寫“零”字,，如人民幣101.50元，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整,。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，如￥1004.56,，漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分,。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,，元位也是“0”,，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,，也可不寫“零”字,。如￥1680.32，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分,。又如￥1600.32,，漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分,。

　　36．如何根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”,？

　　會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要”時(shí),，既要簡(jiǎn)明,，又要全面、清楚,，應(yīng)以說(shuō)明問題為主,。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià),；寫事要有過(guò)程,；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號(hào)碼,、去向,；送存款項(xiàng)，要注明現(xiàn)金,、支票,、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月,、某日,、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼，也不能只寫對(duì)方賬戶,。要求“摘要”能夠正確地,、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈，切忌含糊不清,。

　　37．啟用賬簿有哪些基本要求,？

　　為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任,、會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí),，要填寫賬簿啟用表（即“經(jīng)管人員一覽表”）。賬簿啟用表的填寫要求是：

　?。?）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù),。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填,；啟用活頁(yè)式賬簿,，起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。

　?。?）填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,，以示慎重和負(fù)責(zé)。

　?。?）加蓋單位財(cái)務(wù)公章,，以示嚴(yán)肅。

　?。?）當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人,、監(jiān)交人的姓名,，并加蓋公章。

　　38．登記賬簿有哪些基本要求,？

　　為了保證賬簿記錄,、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò)，登記賬簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行,。登記賬簿的基本要求是：

　?。?）內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

　　登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期,、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚,、登記及時(shí),、字跡工整。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),，一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,，另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期,；以自制的原始憑證（如收料單、領(lǐng)料單等）作為記賬依據(jù)的,，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列,。

　　此外，負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,，在登記賬簿前,，應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍，這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的要求,。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教；如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,，可暫停登記,，及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映，由其作出更改或照登的決定,。在任何情況下,，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證,。

　　（2）登記賬簿要及時(shí),。

　　登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定,?？偟膩?lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,，總賬可以三五天登記一次,；明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金,、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收,、付款記賬憑證,，隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額,。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)，謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款,。

　?。?）注明記賬符號(hào)。

　　登記完畢后,，要在記賬憑證上簽名或者蓋章,，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬,。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),，以免發(fā)生重記或漏記。

　?。?）書寫留空,。

　　賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格,，一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較容易地進(jìn)行更正,。同時(shí)也方便查賬工作,。

　　（5）正常記賬使用藍(lán)黑墨水,。

　　登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫,。在會(huì)計(jì)上，數(shù)字的顏色是重要的語(yǔ)素之一,，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤,。

　　（6）特殊記賬使用紅墨水,。

　　對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,，依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況,，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證,，沖銷錯(cuò)誤記錄；②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,，登記減少數(shù),；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的,，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額,；④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

　?。?）順序連續(xù)登記,。

　　各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行,、隔頁(yè),。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),，應(yīng)當(dāng)將空行,、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”,、“此頁(yè)空白”字樣,，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,，是十分必要的防范措施,。

　　（8）結(jié)出余額,。

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶,，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,。沒有余額的賬戶,，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。一般說(shuō)來(lái),，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位,。

　?。?）登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正,，嚴(yán)禁刮,、擦、挖,、補(bǔ),，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下,、紅字更正,、補(bǔ)充登記等方法更正。

　?。?0）過(guò)次承前,。

　　每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,。也就是說(shuō)，“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,，然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè),；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè),。

　?。?1）定期打印。

　　《規(guī)范》第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤,。”這是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下,，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過(guò)程不明,，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利,。