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Excel 二級下拉菜單的3種方法

 ychs2681 2010-12-21
 
第一種做法:使用函數(shù)INDIRECT

看看例子

很明顯,我們希望在一級選擇機房故障,,那么2級就出現(xiàn)他下面的列表,。

要實現(xiàn)這個目標(biāo)并不復(fù)雜,。

1:建立“名稱

3個一級選項,我們需要建立3個“名稱”:機房故障 線路故障 用戶端故障,。

 

這個時候,,你就創(chuàng)建了3個名稱

 

還需要建立一個名稱,叫做“故障類型”這個名稱包括“機房故障 線路故障 用戶端故障”這3項,。

 

這個時候,,你就可以在“名稱管理器”看到4個名稱

 

2:創(chuàng)建1級菜單

1級菜單的辦法就簡單了

 

 

這樣就解決了一級的下拉菜單。

3:2級菜單

 

這個地方你需要注意,,=INDIRECT($F2)

如果你寫成 =INDIRECT($F$2),,

如果是這樣的話,你確定會出現(xiàn)一個報錯

 

這個時候,,你就實現(xiàn)了2級菜單

 

 

 

 

第二種做法:使用函數(shù)INDEX

還是上面的例子,,用另外一種方式來實現(xiàn)。這個例子里,,你只需要建立2個名稱,。

1:建立名稱

建立:故障類型 名稱,方法和上面一樣,。

建立:2級  名稱

 

 

創(chuàng)建上面兩個名稱,。

2:創(chuàng)建下拉菜單

第一下拉菜單和上面一樣,我就不重復(fù)了,,現(xiàn)在是演示第二級下拉菜單

 

=INDEX(二級,0,match(I$2,故障類型,0))

這樣你就搞定2級菜單里,。

 

 

第三種做法:使用函數(shù)OFFSET

學(xué)這個offset函數(shù)半天,才搞定?,F(xiàn)在只是可以實現(xiàn)這個功能,。不過還有需要改進的地方

還是上面的例子,,

 

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,6,1)

這樣也是可以實現(xiàn)2級的下拉菜單,。

以上的方式其實是不太完善的,因為我們的2級菜單剛好都是6項,,那么如果是不等的,,那你就只能取最多的。

完善的做法,,當(dāng)然是動態(tài)的,,根據(jù)2級菜單的數(shù)量來顯示。需要解決的問題,,就是如果動態(tài)計算出每項2級菜單的數(shù)量,。

2級菜單數(shù)量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1

那么我們的公式就變成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障類型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障類型,0)-1))-1,1)

這樣就更加完美

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