前言

在日常工作和生活中,，我們?cè)谔顚懜黝悎?bào)表時(shí),，需要在選擇某個(gè)選項(xiàng)后，下一個(gè)選項(xiàng)自動(dòng)根據(jù)前一個(gè)選項(xiàng)列出備選項(xiàng),，以此類推進(jìn)行多級(jí)選擇,。這是為了防止在使用Excel時(shí)，個(gè)人輸入產(chǎn)生錯(cuò)誤,，為后續(xù)數(shù)據(jù)的處理帶來(lái)不必要的麻煩,。那么如何進(jìn)行多級(jí)選擇呢？這就需要用到Excel中多級(jí)聯(lián)動(dòng)的知識(shí),。下面我們通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明,。

首先，準(zhǔn)備一個(gè)表格,，如下圖,。其中，年級(jí)是第一選擇項(xiàng)，科室是第二選擇項(xiàng),，評(píng)級(jí)是第三選擇項(xiàng)（為了方便理解用不同顏色進(jìn)行區(qū)分）,。

下面就可以使用Excel中的''''及''INDIRECT''制作多級(jí)下拉菜單。

步驟一：分別定義名稱（注：Excel2003需要逐一創(chuàng)建,，Excel2003以上版本系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇區(qū)域自行創(chuàng)建本例按照逐級(jí)定義）,，選擇''年級(jí)''列下的單元格，點(diǎn)擊Ctrl+F3新建,，或者從菜單欄中選擇''插入''--''名稱''--''定義'',，如下圖所示：

注意，系統(tǒng)默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱,，我們需要改為上一級(jí)的名稱,。 此處上一級(jí)應(yīng)是''年級(jí)''。然后點(diǎn)''確定''完成,，余下同理,。

全部添加完成后，我們就完成了對(duì)所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域的命名工作,，如下圖所示：

步驟二：準(zhǔn)備表格,，我們需要將數(shù)據(jù)在表格中進(jìn)行多級(jí)關(guān)聯(lián)以實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。

選擇年級(jí)下的三個(gè)單元格,，然后在中選擇''數(shù)據(jù)''--''有效性'',，如下圖所示：

點(diǎn)擊確定，這樣就在''年級(jí)''列下生成了下拉菜單,，如下圖所示,。

接下來(lái)，我們關(guān)聯(lián)二級(jí)菜單的內(nèi)容,，同樣在菜單欄中選擇''數(shù)據(jù)''--''有效性'',，有效性條件選擇''序列''，但來(lái)源中,，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)函數(shù)，目標(biāo)單元格為之前的一級(jí)菜單,。

然后點(diǎn)擊確定,二級(jí)菜單就生成了,，如下圖所示。注意,，在用INDIRECT函數(shù)指定上一級(jí)目標(biāo)單元格時(shí),，必須先選擇一個(gè)一級(jí)選項(xiàng)（如本例中選擇了一級(jí)選項(xiàng)''初一''），否則就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源報(bào)錯(cuò),。

接下來(lái)我們關(guān)聯(lián)三級(jí)菜單,，同關(guān)聯(lián)二級(jí)菜單一致，在來(lái)源中，我們需要用到INDIRECT(目標(biāo)單元格)函數(shù),，過(guò)程及結(jié)果如下圖所示,。

這樣，我們?nèi)?jí)菜單也就關(guān)聯(lián)完成了,，包括四級(jí),，五級(jí)甚至更多級(jí)聯(lián)動(dòng)，都可以這樣來(lái)實(shí)現(xiàn),。