第一章 總賬系統(tǒng)初始建賬
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l、增加操作員：
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桌面-→系統(tǒng)管理-→打開系統(tǒng)管理窗口-→系統(tǒng)(S)-→注冊(cè)-→打開登錄窗口-→用戶名“admin”-→第一次進(jìn)入密碼為空-→確認(rèn)-→權(quán)限(0)-→操作員(u)-→打開操作員管理窗口-→[增加]-→錄入操作員編號(hào)、姓名,、密碼-→[增加]-→所有操作員增加完畢-→退出操作員增加窗口-→瀏覽所增的操作員-→正確無誤-→退出操作員管理窗口
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二,、建帳：
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?zhēng)ぬ住続)-→建立-→進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)?→①賬套信息-→錄入賬套名稱-→修改啟用會(huì)計(jì)期-→調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置-→[下-→步]-→②單位信息-→錄入單位名稱-→錄入單位簡(jiǎn)稱-→[下-→步]③核算類型-→選擇企業(yè)類型-→選擇行業(yè)性質(zhì)-→選擇賬套主管-→口按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目-→[下-→步]④基礎(chǔ)信息-→口存貨是否分類-→口客戶是否分類-→口供應(yīng)商是否分類-→口有無外幣核算-→完成-→調(diào)整編碼方案-→調(diào)整數(shù)據(jù)精度-→建賬成功
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三,、操作員授權(quán)：
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權(quán)限(O)-→權(quán)限(J)-→打開操作員權(quán)限窗口-→選擇賬套-→選會(huì)計(jì)年度-→選擇操作員-→[增加]-→(授權(quán))公用目錄-→(授權(quán))總賬-→(授權(quán))其他各模塊-→確定-→其余操作員依照上述操作授權(quán)
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第二章總賬初始操作
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一,、啟動(dòng)軟件：
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雙擊桌面上“用友通”圖標(biāo)-→輸入用戶編碼-→輸入操作員密碼 -→選擇會(huì)計(jì)年度-→選擇操作日期-→確定
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總賬桌面-→總帳-→設(shè)置(S)-→選項(xiàng)-→可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置（包括“未審核憑證允許記帳”選項(xiàng)）
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二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置：
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（一）,、基礎(chǔ)設(shè)置-→基本信息-→編碼方案-→修改編碼的方案
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二,、基礎(chǔ)設(shè)置-→基本信息-→數(shù)據(jù)精度-→修改精度
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三、基礎(chǔ)設(shè)置-→機(jī)構(gòu)設(shè)置-→部門檔案-→增加-→輸入編碼-→輸入部門名稱-→保存
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四,、基礎(chǔ)設(shè)置-→機(jī)構(gòu)設(shè)置-→員工檔案輸入職員名稱-→選擇所屬部門-→回車
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伍,、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來單位-→地區(qū)分類-→輸入編碼-→輸入地區(qū)名
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六、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來單位-→客戶分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→保存
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七,、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來單位-→客戶檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號(hào)-→輸入單位全稱-→輸入單位簡(jiǎn)稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號(hào)-→開戶銀行-→賬號(hào)-→保存
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八,、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來單位-→供應(yīng)商分類-→增加-→輸入編碼-→輸入類別名稱-→保存
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九、基礎(chǔ)設(shè)置-→往來單位-→供應(yīng)商檔案-→選擇所屬類別-→增加-→輸入編號(hào)-→輸入單位全稱-→輸入單位簡(jiǎn)稱-→選擇所屬地區(qū)碼-→稅號(hào)-→開戶銀行-→賬號(hào)-→保存
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一二,、基礎(chǔ)設(shè)置-→財(cái)務(wù)-→會(huì)計(jì)科目：
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（一）新增會(huì)計(jì)科目：
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(一)方法： [增加]-→錄入科目代碼-→錄入科目中文名稱-→設(shè)置賬頁格式-→選擇輔助核算-→確定
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(二)應(yīng)注意的問題：
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A,、科目增加由上而下，逐級(jí)增加
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B,、科目二經(jīng)使用過,，增加下級(jí)科目時(shí)原科目余額將自動(dòng)歸籍至新增的第一個(gè)下級(jí)科目下
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C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上

（二）修改會(huì)計(jì)科目：

(一)方法：選擇需修改科目單擊[修改]或雙擊該科目-→打開修改會(huì)計(jì)科目窗口-→[修改]激活

修改內(nèi)容-→進(jìn)行修改-→確定-→返回
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(二)應(yīng)注意的問題：
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A,、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱勻可改,；
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B、科目-→經(jīng)使用代碼不可改,、科目名稱可改,；
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（三）刪除會(huì)計(jì)科目：

(一)方法：選擇需修改科目單擊[刪除]或右鍵單擊該科目-→刪除

(二)應(yīng)注意的問題：

A、科目刪除由下而上逐級(jí)刪除

B,、科目-→經(jīng)使用則不能刪除

（四）指定科目：
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會(huì)計(jì)科目窗口-→編輯(E)-→指定科目-→0現(xiàn)金總賬科目-→待選科目欄中選一00一現(xiàn)金-→點(diǎn)擊C>]-→送至已選科目欄-→0銀行存款總賬科目-→待選科目欄中選一00二銀行存款-→點(diǎn)擊[>]-→送至已選科目欄-→確定
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九,、憑證類別：
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(一)方法：基礎(chǔ)設(shè)置-→財(cái)務(wù)-→憑證類別-→選擇相應(yīng)的類別-→確定

(二)應(yīng)注意的問題：

A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目

B,、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置,，-→經(jīng)使用不可刪除

一0、結(jié)算方式
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(一)方法：基礎(chǔ)設(shè)置-→收付結(jié)算-→結(jié)算方式-→[增加]-→現(xiàn)金結(jié)算,、現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票、電匯,、信匯

等其他結(jié)算方式
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(二)應(yīng)注意的問題ood吭黽油甌蝦骩保存]
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八,、錄入期初余額
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(一)方法：總帳（菜單）-→設(shè)置-→期初余額-→將金額錄入在末級(jí)科目(白色)金額欄中-→試算平衡(包括年初和期初)
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(二)應(yīng)注意的問題：
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A、余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入,，上級(jí)科目自動(dòng)累加金額,；
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B,、使用[方向]調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)?#8220;貸”,，方向只能在總賬科目調(diào)整,，若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向

C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示

D,、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進(jìn)入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入

E,、余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊[試算]，達(dá)到余額試算平衡
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F,、雙擊金額欄可修改錄入的余額
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第三章總賬日常操作
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一,、切換操作員：
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方法：(一)主操作界面-→文件(F)-→重新注冊(cè)-→更換用戶名-→錄入密碼-→確定
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(二)雙擊狀態(tài)欄-→更換用戶名-→錄入密碼-→確定
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二、填制憑證：
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(一)增加憑證的方法：總賬系統(tǒng)-→填制憑證-→[增加]-→選擇憑證類別-→修改制單日期-→錄入附件數(shù)-→錄入或調(diào)用摘要-→錄入科目代碼(或參照)-→錄入借方金額-→回車-→錄入科目代碼(或參照)-→錄入貸方金額(或用“=”號(hào)鍵自動(dòng)平衡借貸差額)-→[增加]-→重復(fù)上述操作：

(二) 常用摘要的定義：在摘要欄中單擊參照按鈕-→進(jìn)入常用摘要窗口-→[增加]-→錄入常用摘要編碼-→常用摘要內(nèi)容-→[增加],；

(三)常用摘要的調(diào)用：在摘要欄中單擊參照鈕-→進(jìn)入常用摘要窗口-→選中所需的摘要-→[選入]-→將常用摘要送至摘要欄中：或在摘要欄中直接錄入已定義的常用摘要編碼'回車

(四)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶,、供應(yīng)商
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填制憑證時(shí)-→在科目編碼欄單擊科目參照鈕-→進(jìn)入科目參照窗口-→[編輯]-→進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口-→[增加](操作同新增會(huì)計(jì)科目)；若遇到應(yīng)收應(yīng)付科目-→系統(tǒng)會(huì)彈出單位對(duì)話框-→單擊單位參照鈕-→若無該單位則說明該單位是新發(fā)生的單位-→[編輯]-→進(jìn)入客戶或供應(yīng)商檔案-→[增加](操作同客戶,、供應(yīng)商檔案)

(伍)憑證修改應(yīng)注意的問題：
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A,、系統(tǒng)自動(dòng)編制的憑證號(hào)不可修改

B、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改

(六)修改他人制單：
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重新注冊(cè)-→更換正確的制單人-→進(jìn)入總賬-→填制憑證-→查找到制單人錯(cuò)誤的憑證-→使用“空格”鍵-→系統(tǒng)提示“是否修改他人填制的憑證”-→是-→觀察制單人的變化
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(七)憑證的增行,、刪行：
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A,、使用[增行]可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入g 條或多條分錄B、使用[刪行]可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除
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(八)常用憑證的生成：
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填制憑證窗口-→選擇日常發(fā)生頻率較高的憑證-→制單(E)-→生成常用憑證-→錄入常用憑證代號(hào)-→錄入常用憑證說明-→確定
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(九)常用憑證調(diào)用：
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若一張憑證填完后下一張憑證是己定義Good的常用憑證-→制單(E)或F四-→調(diào)用常用憑證-→通過參照鈕選擇所需的常用憑證-→確定-→修改所調(diào)用憑證的金額(注：調(diào)用常用憑證前不能點(diǎn)[增加]按鈕)
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(一0)憑證的作廢,、刪除,、斷號(hào)整理：
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作廢：填制憑證窗口-→制單(E)-→作廢／恢復(fù)
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刪除整理：先將憑證作廢-→填制憑證窗口-→制單(E)-→刪除整理-→選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間-→進(jìn)入作廢憑證表-→選擇需刪除的憑證-→雙擊該憑證的“刪除?”-→確定-→系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號(hào)?”-→根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理
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三、出納簽字：
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更換操作員為出納員-→總帳(菜單)-→憑證-→出納簽字-→選擇會(huì)計(jì)期間-→確定-→出納憑證列表-→確定-→[簽字]或簽字(E)-→成批出納簽字 (注意[取消]的使用)

四,、審核憑證：

更換操作員為審核人-→總賬系統(tǒng)-→審核憑證-→選擇會(huì)計(jì)期間-→確定-→所有憑證列表-→確定-→[審核]或?qū)徍?E)-→成批審核 (注意[取消]和[標(biāo)錯(cuò)]的使用)

五,、記賬：
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(一)方法：更換操作員為記賬人-→總賬系統(tǒng)-→記賬-→選擇記賬范圍或[[下-→步]]-→[記賬]-→賬套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡-→若平衡-→[確定]-→系統(tǒng)開始記賬

(二)應(yīng)注意的問題：
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A、憑證未經(jīng)審核或出納簽字不能記賬(如果設(shè)置未審核憑證允許記帳此項(xiàng)可忽略)
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B,、上月未結(jié)賬本月不能記賬
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C,、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬

六、結(jié)賬

(一)方法：更換操作員為結(jié)賬人-→總賬系統(tǒng)-→月末結(jié)賬-→選擇結(jié)賬月份-→[對(duì)賬]-→系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬賬核對(duì)-→對(duì)賬完畢-→[下-→步]-→查看結(jié)賬報(bào)告-→[下-→步]-→系統(tǒng)提示“通過月度工作檢查”-→[結(jié)賬]
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(二)應(yīng)注意的問題：

A,、已結(jié)賬月份不能再填制憑證
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B,、還有未記賬憑證則不能結(jié)賬
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C、其他子系統(tǒng)勻己結(jié)賬,，總賬才能結(jié)賬
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七,、科目匯總：
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總賬(菜單)-→憑證(v)-→科目匯總-→選擇需匯總憑證的會(huì)計(jì)期間-→調(diào)整科目匯總級(jí)次-→按憑證號(hào)匯總或按制單日期匯總-→匯總已記賬或未記賬或全部憑證-→[匯總]

八、取消結(jié)賬：

總賬系統(tǒng) -→月末結(jié)賬-→選擇最后結(jié)賬月份-→Ctrl+Shift+F六-→錄入賬套主管密碼-→確定-→【取消]

九,、恢復(fù)記賬前的狀態(tài)：

總賬(菜單)→期末(D)-→對(duì)賬-→打開對(duì)賬窗口-→Ctrl+H-→系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”-→確定-→退出對(duì)賬窗口-→總賬桌面-→憑證(v)-→恢復(fù)記賬前狀態(tài)-→恢復(fù)最近-→次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài)-→確定-→錄入賬套主管密碼-→確定
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十,、查詢賬簿：

一、查詢總賬：總賬(菜單)→賬簿查詢-→總賬-→選擇科目-→調(diào)整會(huì)計(jì)期間-→(注意口包含未記賬憑證)-→確定(查詢總賬時(shí)可實(shí)現(xiàn)總賬-→明細(xì)賬-→憑證的聯(lián)查互訪)
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二、查詢余額表(資金平衡表)：總賬(菜單)→賬簿查詢-→余額表-→選擇科目-→調(diào)整會(huì)計(jì)期間-→調(diào)整科目級(jí)次-→(注意口包含未記賬憑證的使用)-→確定

三,、查詢明細(xì)賬：總賬(菜單)→賬簿查詢-→明細(xì)賬-→選擇科目-→調(diào)整會(huì)計(jì)期間-→(注意口包含未記賬憑證的使用)-→確定

四,、查詢多欄賬：總賬(菜單)→賬簿查詢-→多欄賬-→[增加]-→選擇需設(shè)多欄賬的科目-→[自動(dòng)編制]-→確定-→選擇該多欄賬-→[查詢]或雙擊該多欄賬-→調(diào)整會(huì)計(jì)期間-→確定

伍、查詢現(xiàn)金,、銀行日記賬：現(xiàn)金(菜單)-→現(xiàn)金管理-→日記賬-→現(xiàn)金或銀行日記賬-→選擇月份-→(注意口包含未記賬憑證的使用)-→確定 ‘
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六,、查詢往來賬：往來(菜單) -→帳簿-→客戶／供應(yīng)商余額表或明細(xì)賬等-→選擇月份-→(注意口包含未記賬憑證的使用)-→確定

七、查詢項(xiàng)目賬：項(xiàng)目(菜單) -→帳簿-→項(xiàng)目總帳/明細(xì)賬及其他項(xiàng)目賬-→選擇月份-→(注意口包含未記賬憑證的使用)-→確定

十-→,、賬簿打?。?br>
一,、已記賬月的賬簿在總賬桌面-→賬簿▲-→各類賬簿打?。何从涃~月的賬簿可使用包含未記賬憑證的功能查詢賬簿，并在查詢窗口直接[設(shè)置]-→[打印]

二,、打印三欄式賬簿：紙張大小選擇Latter 八 一／二×一一 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?(注：二四一—一或窄行打印紙)
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三,、打印多欄式賬簿：紙張大小選擇US standard fanfold 一四 七／八×一一 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?(注：三八一-→l或?qū)捫写蛴〖?
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十二、選項(xiàng)設(shè)置：
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總賬桌面-→設(shè)置(S)-→選項(xiàng)-→可調(diào)整憑證,、賬簿,、其他相關(guān)內(nèi)容，并瀏覽會(huì)計(jì)日歷,；賬簿選項(xiàng)中可選擇憑證,、賬簿是否套打；

十三,、憑證打?。?br>
方式一、套打方式：使用專用憑證打印紙,，只打印憑證的內(nèi)容不打印框線
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操作：總賬(菜單)-→憑證(V)-→憑證打印-→選擇需打印憑證的月份-→錄入需打印憑證的起止號(hào)-→[打印設(shè)置]-→選擇打印機(jī)-→[屬性]-→紙張大小{自定義紙：六．0即一0孔憑證紙用二四四0×一二八0,；七．O即九孔憑證紙用二一六0×一一伍0 (0．一mm)}-→打印方向-→縱向-→進(jìn)紙類型-→鏈?zhǔn)剿图?→確定-→[專用設(shè)置]-→二七．九、0．八,、0．伍,、0．八(舳)-→憑證間距0-→取消-→[打印]

方式二、非套打方式：使用窄行普通打印紙,，憑證的框線和內(nèi)容勻打印

操作：總賬(菜單)-→憑證(V)-→憑證打印-→選擇需打印憑證的月份-→錄入需打印憑證的起止號(hào)-→[打印設(shè)置]-→選擇打印機(jī)-→紙張大小(La王ter 八 一／二×一一 in 打印方向選擇縱向進(jìn)紙類型鏈?zhǔn)剿图?-→確定-→[專用設(shè)置]-→使用系統(tǒng)默認(rèn)值-→[打印]

★十四,、賬務(wù)數(shù)據(jù)備份：

一、賬套備份： (每月結(jié)賬后必須操作)

系統(tǒng)管理-→打開系統(tǒng)管理窗口-→系統(tǒng)(S)-→注冊(cè)-→以系統(tǒng)管理員”amdin”注冊(cè)-→確認(rèn)-→賬套(A)-→備份-→選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套-→確定-→系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝-→選擇備份目標(biāo)C：,、D： (硬盤備份) -→選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文

件夾(雙擊)-→確定-→系統(tǒng)提示“備份完畢”-→確定

二,、年度賬備份：

系統(tǒng)管理-→打開系統(tǒng)管理窗口-→系統(tǒng)(S)-→注冊(cè)-→以賬套主管注冊(cè)-→錄入賬套主管密碼-→選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套-→選擇備份年度-→確定-→年度賬(Y)-→備份-→系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝-→選擇備份目標(biāo)C：、D：(硬盤備份)-→

選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾(雙擊)-→確定-→系統(tǒng)提示“備份完畢”-→確定

十五,、如何建立新年度賬：

系統(tǒng)管理-→打開系統(tǒng)管理窗口-→系統(tǒng)(S)-→注冊(cè)-→以賬套主管注冊(cè)-→錄入賬套主管密碼-→選擇會(huì)計(jì)年度-→確認(rèn)-→年度賬(Y)-→建立-→系統(tǒng)提示“是否建立XXXX年度賬”-→是-→系統(tǒng)自動(dòng)建立新年度賬并提示“建~xxxx年度賬成功”

十六,、結(jié)轉(zhuǎn)上年余額：

(一)操作：系統(tǒng)管理-→打開系統(tǒng)管理窗口-→系統(tǒng)(S)-→注冊(cè)-→以賬套主管注冊(cè)-→錄入賬套主管密碼-→選擇新建立的會(huì)計(jì)年度-→確認(rèn)-→年度賬(Y)-→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)-→依次執(zhí)行各子模塊結(jié)轉(zhuǎn)-→最后執(zhí)行總賬數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)

(二)應(yīng)注意的問題：

一．在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前，首先要建立新年度賬，具體步驟參見如何建立年度賬

二．建立新年度賬后,，可以執(zhí)行固定資產(chǎn),、工資系統(tǒng)、存貨管理的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,。這幾個(gè)系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,，可以根據(jù)需要執(zhí)行。

三．如果在使用總賬系統(tǒng)時(shí),，使用了工資系統(tǒng),、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng),，那么只有這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后,，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)：否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。

第四章 用友報(bào)表UFO的使用

-→,、啟動(dòng)報(bào)表：方法同啟動(dòng)總賬

二,、關(guān)于報(bào)表基本概念：

一、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理,，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作,。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是-→個(gè)特別重要的按鈕——格式／數(shù)據(jù)按鈕,，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換,。

(一)格式狀態(tài)

A、在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式,，如表尺寸,、行高列寬、單元屬性,、單元風(fēng)格,、組合單元、關(guān)鍵字等,。報(bào)表的公式也在格式狀態(tài)下定義,。

B、在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用,。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,、計(jì)算等操作。

C,、在格式狀態(tài)下時(shí),，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了,。

(二)數(shù)據(jù)狀態(tài)

A,、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù),，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁等,。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式,。

C、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí),，您看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容,，包括格式和數(shù)據(jù)。

二,、單元：?jiǎn)卧墙M成報(bào)表的最小單位,，每-→個(gè)小格稱為-→個(gè)單元。單元名稱由所在行,、列標(biāo)識(shí),。行號(hào)用數(shù)字一-九九九九表示，列標(biāo)用字母A-IU表示,。

例如：D二二表示第四列第二二行的那個(gè)單元,。

三,、單元名稱：：如A二表示A列中的第二個(gè)單元,。

四、區(qū)域,；區(qū)域由-→張表頁上的-→組單元組成,。自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是-→個(gè)完整的長方形矩陣·如：B三；E八表示從B三到E八這幾個(gè)單元組成的區(qū)域,。

伍,、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯-→標(biāo)識(shí)-→個(gè)表頁,，用于在大量表頁中快速選擇表頁．關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字,。

六,、報(bào)表的大小：

行數(shù)： 一-九九九九 (缺省值為伍0行)

行高： O-→一六0毫米 (缺省值為伍毫米)

表頁數(shù)：卜九九,，九九九頁(缺省值為一頁)

三,、報(bào)表的格式定義(畫表流程)

列數(shù)： 卜二伍伍 (缺省值為七列)

列寬： 0—二二0毫米 (缺省值為二六毫米)

新建-→在格式狀態(tài)下-→格式(S)-→表尺寸-→錄入行、列數(shù)-→選中選行標(biāo)一-→格式(S)-→組合單元-→按行組合-→在該組合單元錄入報(bào)表標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表”-→修飾該單元的單元風(fēng)格(黑體二0號(hào)字,、水平垂直居中)-→選中H二單元-→錄入“企會(huì)0一表”-→選中H三單元-→錄入“單位：元”-→選中A三單元-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→設(shè)置-→單位名稱-→分加選中D三,、E三、F三單元-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→設(shè)置-→年,、月,、日-→選中行標(biāo)四-→末尾行標(biāo)-→格式(S)-→區(qū)域畫線-→網(wǎng)線-→分別在A四-→H四單元錄入報(bào)表的表頭內(nèi)容-→在其余單元錄入報(bào)表表體內(nèi)容-→分別按要求修飾各單元-→表頭行要求(黑體一四號(hào)字,、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按實(shí)際情況修飾各列的列寬-→保存報(bào)表

四,、報(bào)表公式定義：

UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數(shù),、單元公式、固定區(qū)域公式,、表頁取數(shù)公式：
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一,、賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式：

函數(shù)名(，,，[],，[]，[],，[],，[])
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余額函數(shù)： QC(一0一，全年…年,，,，) 伽(一0一，月,，,，，年,，,，)

發(fā)生額函數(shù)：FS(伍0一，月,，貸,，，年,，,，)LFS(伍0二，月,，借,，，年,，,，)

單元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八
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固定區(qū)域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) ．

他表頁取數(shù)函數(shù)：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)

二,、可使用UFO報(bào)表提供的函數(shù)向?qū)韺?shí)現(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元-→單擊[fx]按鈕-→系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口-→[函數(shù)向?qū)-→選擇函數(shù)類型-→選擇會(huì)計(jì)期間I完成-→確定

三,、賬套初始：
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打開報(bào)表-→數(shù)據(jù)(D)-→賬套初始-→選擇賬套號(hào)-→選擇會(huì)計(jì)年度-→確定

四、報(bào)表計(jì)算：

A,、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→[年卜·錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計(jì)算報(bào)表

B,、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→錄入-→錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計(jì)算報(bào)表

C,、新定義或修改公式后-→單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕-→系統(tǒng)提示是否重算表頁-→是

D、新定義或修改公式后-→單擊[保存]-→系統(tǒng)提示是否重算表頁-→是

E,、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→數(shù)據(jù)(D)-→表頁計(jì)算或整表重算

伍,、第二個(gè)月以后如何操作報(bào)表：

(一)打開已定義的報(bào)表

(二)數(shù)據(jù)狀態(tài)-→編輯(E)-→追加-→表頁

(三)打開新表頁-→錄入關(guān)鍵字-→計(jì)算報(bào)表

(四)保存報(bào)表

五、報(bào)表打印設(shè)置,。

一,、打印設(shè)置

報(bào)表窗口-→文件(F)-→打印設(shè)置-→紙張大小選擇US standard fanfold 一四 七／八×一一 in 打印方向選擇縱向 進(jìn)紙類型 鏈?zhǔn)剿图?(注：三八一-一或?qū)捫写蛴〖?-→預(yù)覽

二、頁面設(shè)置
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報(bào)表窗口-→文件(F)-→調(diào)整縮放比率-→設(shè)置頁首(行從l到四),、頁尾-→預(yù)覽-→調(diào)整行高,、列寬-→預(yù)覽-→數(shù)據(jù)狀態(tài)-→打印

三、報(bào)表強(qiáng)制分頁

報(bào)表窗口-→選擇所分頁下-→頁首行行標(biāo)-→工具(T)-→強(qiáng)制分頁

六,、報(bào)表的其他設(shè)置

l,、報(bào)表文件的保護(hù)

在實(shí)際工作中，-→些報(bào)表需要限制訪問權(quán)限,，可以為報(bào)表增加文件口令,。在打開-→個(gè)有口令的報(bào)表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開該報(bào)表,。且口令不區(qū)分大小寫,。

操作步驟

(一)、新建-→個(gè)報(bào)表時(shí),，選擇文件(F)菜單,，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對(duì)話框。

(二),、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護(hù)口令，在“確認(rèn)新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令,，以便

您確定和熟記該口令,。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認(rèn)新口令不匹配,，請(qǐng)重新輸入!”,。

否則提示“設(shè)置口令成功!”

(三)、保存該表,，關(guān)閉后,，再打開此報(bào)表時(shí)，會(huì)彈出文件口令對(duì)話框,，在“口令”編輯欄輸入正確的口令,，就可以打開此報(bào)表。

二,、報(bào)表文件的備份：

打開需備份的報(bào)表-→文件(F)-→另存為-→選擇三．伍’軟盤或其他硬盤下的文件夾-→錄入報(bào)表名-→保