車輛管理制度 第一章總則 第1條 為了嚴(yán)格管理車輛,,合理使用車輛,,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,,以適應(yīng)我辦公務(wù)用車的需要,,特制定本制度。 第2條 本制度所指車輛均指我辦的行政辦公用車,。 第3條 我辦的辦公用車統(tǒng)一由綜合科管理,。 第二章 行政用車管理 第4條 我辦各科室用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)綜合科指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車,。 第5條 各科室用車超過一天以上(包括一天),,應(yīng)提前一天申請,。 第6條 若多個(gè)科室同時(shí)申請用車,綜合科有權(quán)根據(jù)用車的“輕,、重,、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,,任何人不得因無公車使用而延誤工作,。對無法安排的用車, 綜合科會(huì)在《用車申請單》上注明,,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證,。 第三章 車輛管理 第7條 我辦公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由綜合科管理。 第8條 每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程,、時(shí)間,、地點(diǎn)、用途等,。綜合科每月對其抽查一次,。 第四章車隊(duì)紀(jì)律 第9條 日常行為管理 (1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車,。 (2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,,禮貌待人,。 (3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事,。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人,。 (4)未經(jīng)綜合科上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合科同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,,嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營,,否則除取得收入歸單位和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,綜合科可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰,,并記入當(dāng)年績效考核,。 (5)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門,、時(shí)間,、地點(diǎn)、用車人,、用車事由及用車人要求”,。填寫完后由本科科長簽字,。
(6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈,、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,,否則按績效考核扣分,。 (7)不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理,。 (8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi),;如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,。 (9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到,。 (10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知綜合科負(fù)責(zé)人,,并說明原因,。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,,不準(zhǔn)私自用車。 (11)出車前,,要例行檢查車輛的水,、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油,。 (12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,,應(yīng)立即報(bào)告綜合科負(fù)責(zé)人,,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等),。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,。 (13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),,不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),,填寫《行車記錄》,。 (14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)本單位的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛單位車輛,。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,,注意保持車輛清潔,行車后,,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。 (15)為保證車輛安全,,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位,。 第10條 凡有下列過失之一者,,給予警告或罰款處理 (1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生,。 (2)上班時(shí)開車探親訪友,、會(huì)客、辦私事,。 (3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,,三五成群聊天影響工作。 (4)不服從調(diào)度,,上班不按規(guī)定時(shí)間出車,。 (5)擅離工作崗位。 (6)填《路單》不認(rèn)真,,弄虛作假,,涂改、撕毀《路單》,。 (7)下班不簽退,,不交車鑰匙。 (8)事前不辦理請假手續(xù),,缺勤影響工作,,補(bǔ)休、調(diào)休,、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,借車給他人駕駛或?qū)W車,。 (9)服務(wù)態(tài)度不好,影響本單位聲譽(yù),。 (10)遺失車上設(shè)備,、證件等。 第11條 違規(guī)與事故處理 (1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),,并予以記過或免職處分。 ①無照駕駛,。 ②未經(jīng)許可將車借予他人使用,。 ③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),。 (2)意外事故造成車輛損壞,,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與單位共同負(fù)擔(dān)。 第五章車輛維修保養(yǎng)管理 第12條 車輛的年審,、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合科安排辦理,。 第13條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,,勤檢查,、勤打掃,出車前,、收車后要進(jìn)行檢查,,如有異常,應(yīng)及時(shí)向綜合科報(bào)告,,保證車輛的正常行駛,。 第14條 車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》,,綜合科審查后制訂修理計(jì)劃,,車輛方可進(jìn)廠修理。 第15條 單位車輛的維修,,須在指定的修理廠修理,。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好,、價(jià)格合理,、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng),、有一定規(guī)模的廠家,。 第16條維修費(fèi)在____元以下的,由車輛管理員報(bào)綜合科經(jīng)理審核,;____元及以上的須由主任批準(zhǔn),。 第六章費(fèi)用報(bào)銷 第17條公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷,。 第18條私車公用依憑證報(bào)銷。 第19條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
|