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ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用的基本要求應(yīng)是物流,、信息流和資金流的集成。物流和
信息流的統(tǒng)一集成應(yīng)是實(shí)施ERP最基本的要求,。商品的出入庫存,，包括采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料,、成品完工入庫,、庫存商品銷售等業(yè)務(wù)中，都包括有庫存物資的移動(dòng),，
物流和信息流的統(tǒng)一,，則要求每次事務(wù)都必須在ERP中實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的記錄,，即保證信息的實(shí)時(shí)性,、準(zhǔn)確性和完整性。對于ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一,，
則是ERP成功實(shí)施的另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，而且是必須要達(dá)到的一個(gè)更高的標(biāo)準(zhǔn)。否則,，ERP實(shí)施成功,，則無從談起。 如何理解ERP中信息流和資金流的統(tǒng)一集成,？從ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用,，如何將一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的簡單記賬轉(zhuǎn)為現(xiàn)代的ERP財(cái)務(wù)管理呢？ 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬,，對于企業(yè)的一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，會(huì)計(jì)記賬相對滯后，屬于事后記賬的模式,。如到了月末匯總庫存原材料的出入庫的業(yè)務(wù),，進(jìn)行手工或者系統(tǒng)記賬。 ERP財(cái)務(wù)管理,，將ERP財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)集成，即物流和信息流,、資金流的集成,，實(shí)時(shí)記賬，以下以標(biāo)準(zhǔn)成本為例,。 比如同樣一筆采購入庫業(yè)務(wù),，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬，一般根據(jù)倉庫每月的采購入庫匯總表,，進(jìn)行手工記賬： 借：原材料 貸：應(yīng)付帳款-暫估 而ERP財(cái)務(wù)則在每一筆采購入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí),，可實(shí)時(shí)自動(dòng)的產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄。并可根據(jù)采購環(huán)節(jié)的暫收檢驗(yàn)和合格入庫進(jìn)行細(xì)分,，并同時(shí)產(chǎn)生明細(xì)的會(huì)計(jì)信息： 采購物料由倉管員暫收,，等待送檢時(shí)，產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息： 借：材料采購 貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債 倉管員將合格材料入庫時(shí),，按采購價(jià)格默認(rèn)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,。 借：原材料 貸：材料采購 借/貸：材料成本差異-訂單價(jià)差 同時(shí)，供應(yīng)商發(fā)票和采購訂單接收的匹配核銷,，則自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息： 借：應(yīng)計(jì)負(fù)債 貸/借：材料成本差異-發(fā)票價(jià)差 貸：應(yīng)付賬款 通過每一筆采購業(yè)務(wù),，同時(shí)有供應(yīng)商信息、物料信息,、數(shù)量信息和價(jià)格信息等,，實(shí)時(shí)產(chǎn)生的采購會(huì)計(jì)信息,，則可對整個(gè)采購環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行詳細(xì)的采購分析。同時(shí),， 通過系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息,，則可將財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工記賬和會(huì)計(jì)憑證中解脫出來，真正關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,。如上述采購環(huán)節(jié) 中，對采購訂單價(jià)格差異和發(fā)票價(jià)格差異的統(tǒng)計(jì),、分析和監(jiān)控,，就是財(cái)務(wù)管理的有效手段，采用ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)管理,，降低企業(yè)的采購成本就不僅僅是一句空 話,，而是通過ERP系統(tǒng)的有效支撐，達(dá)到預(yù)計(jì)的管理的目標(biāo),。 如生產(chǎn)車間領(lǐng)料環(huán)節(jié),，同樣體現(xiàn)了信息流和資金流的有效集成： 車間領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)車間領(lǐng)料事務(wù),，自動(dòng)創(chuàng)建分錄： 借：生產(chǎn)成本 貸：原材料 車間完工入庫時(shí),，則根據(jù)完工的成品數(shù)量和成本，自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄： 借：庫存商品 貸：生產(chǎn)成本 貸/借：生產(chǎn)成本-消耗差異 而傳統(tǒng)會(huì)計(jì),，則需要通過車間領(lǐng)料和庫存商品的月末入庫記錄匯總,，再手工編制會(huì)計(jì)憑證。由于統(tǒng)計(jì)的滯后,，工廠車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的損耗,，包括正常和異常損耗 都無法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,，導(dǎo)致車間成本的浪費(fèi),。車間成本會(huì)計(jì)，則可以通過ERP系統(tǒng)中所產(chǎn)生的車間損耗進(jìn)行分析和監(jiān)控,。企業(yè)的成本會(huì)計(jì)從簡單的核算 物料成本,，復(fù)雜的成品成本計(jì)算中解放出來，將關(guān)注點(diǎn)集中在車間成本籌劃和控制上,，如何有效降低車間成品的制造成本,，如何才能有效的降低物料損耗，從財(cái)務(wù)成 本的角度為車間制造提供更有效的管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)目標(biāo),。通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施,，車間成本管理充分體現(xiàn)了信息流和資金流的集成，從而使ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本 籌劃、預(yù)算,、分析和控制,，提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，為滿足企業(yè)成本管理的提供更加有力的手段,。 以銷售業(yè)務(wù)為例,，會(huì)計(jì)記賬一般根據(jù)倉庫每月的銷售出庫匯總表，進(jìn)行手工記賬,，會(huì)計(jì)處理如下： 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品 而ERP財(cái)務(wù)則通過銷售訂單的管理流程中,，銷售發(fā)貨確認(rèn)的步驟，針對每個(gè)訂單的每一筆發(fā)貨,，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄,，并同時(shí)產(chǎn)生應(yīng)收會(huì)計(jì)分錄，體現(xiàn)收入與成本配比原則,。 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品 同時(shí)產(chǎn)生產(chǎn)生應(yīng)收銷售發(fā)票,，確認(rèn)收入： 借：應(yīng)收賬款 貸：主營業(yè)務(wù)收入 ERP系統(tǒng)銷售訂單和訂單處理的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，實(shí)時(shí)同步產(chǎn)生銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)信息,，則可提供用戶根據(jù)客戶的銷售情況,，進(jìn)行銷售客戶和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)分析。 由于ERP系統(tǒng)基于強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)集成統(tǒng)一的系統(tǒng),，在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了有效的集成,。滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享。如采購的物料編碼,、銷售的商品編碼,、采購供應(yīng)商編碼、銷售客戶編碼等,，不僅僅在采購管理,、銷售管理存在,，同時(shí)應(yīng)付和應(yīng)收都是統(tǒng)一的,。 ERP實(shí)時(shí)根據(jù)每筆采購和銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)記賬，提供滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),。如采購商品月度分析,、銷售產(chǎn)品月度分析、生產(chǎn)分析 等,?？蓪?shí)時(shí)提供報(bào)表，滿足多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要,，而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則由于無法通過基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)和編制，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的繁重復(fù)雜，數(shù)據(jù)無法收集等原因而 導(dǎo)致管理的失位,。 同時(shí)通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,，物流、信息流和資金流的有效集成,，通過業(yè)務(wù)最明細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,，為企業(yè)實(shí)施BI系統(tǒng)，提供最明細(xì)的數(shù)據(jù)元,，為企業(yè)未來的商務(wù)智能應(yīng)用提供最原始的數(shù)據(jù)支持,，為企業(yè)商務(wù)智能化管理提供有力的基礎(chǔ)。 |
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