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辦公高級(jí)考試之五:數(shù)據(jù)表處理的綜合操作

 崗山雄鷹 2010-11-16

5-1第1題

【操作要求】

在電子表格軟件中,,打開文檔A5-1.XLS,調(diào)用模板管理專業(yè)數(shù)據(jù),。

1、模板調(diào)用:調(diào)用現(xiàn)有模板“運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表.XLT”,將該工作簿中的“資產(chǎn)負(fù)債表”復(fù)制到A5-1.XLS,撤銷工作表保護(hù),。

2、公式的嵌入:按【樣文5-1A】所示,將模板 “運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表.XLT”中 “損益表”的公式格式,復(fù)制到A5-1.XLS的“損益表”中,使其自動(dòng)完成計(jì)算功能,。

3,、工作簿間數(shù)據(jù)的復(fù)制:按照【樣文5-1B】所示,將K:\GXJD\KSML3\KS5-1A.XLS工作簿中數(shù)據(jù)復(fù)制到A5-1.XLS的“資產(chǎn)負(fù)債表”的相應(yīng)欄目。

4,、工作簿的共享:將A5-1.XLS工作簿設(shè)置為允許多用戶編輯共享,。

【樣文5-1A】

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【樣文5-1B】

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5-3第3題

【操作要求】

在電子表格軟件中,打開文檔A5-3.XLS,重命名Sheet1工作表為“貸款試算表”,,并按下列要求操作,。

1、格式設(shè)置:

按照【樣文5-3A】,,設(shè)置“月償還額調(diào)”一列單元格的數(shù)字格式為貨幣,、保留兩位小數(shù)。

2,、單變量分析:

按照【樣文5-3A】所示,,利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析,,運(yùn)用PMT函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“年利率”的變化計(jì)算“月償還額”的功能,。

3,、創(chuàng)建、編輯,、總結(jié)方案:

按照【樣文5-3B】所示,,在方案管理器中添加一個(gè)方案,命名為“KS5-3”,。

設(shè)置“年利率“為可變單元格,,輸入一組可變單元格的值為“6%、7%,、8%,、9%、10%”,。

設(shè)置“月償還額”為結(jié)果單元格,,報(bào)告類型為“方案總結(jié)”。

【樣文5-3A】

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【樣文5-3B】

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5-4第4題

【操作要求】

在電子表格軟件中,,打開文檔A5-4.XLS,重命名Sheet1工作表為“存款試算表”,,并按下列要求操作。

1,、格式設(shè)置:按照樣文5-4A,,設(shè)置“最終存款額”一列單元格的數(shù)字格式為貨幣、保留兩位小數(shù),。

2,、單變量分析:

按照樣文5-4A所示,,利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析,,運(yùn)用FV函數(shù),實(shí)現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計(jì)算“最終存款額”的功能,。

3,、創(chuàng)建、編輯,、總結(jié)方案:

按照樣文5-4B所示,,在方案管理器中添加一個(gè)方案,命名為“KS5-4”,。

設(shè)置“每月存款額”為可變單元格,,輸入一組可變單元格的值為“-3500、-4000,、-4500,、-5000”,。

設(shè)置“最終存款額”為結(jié)果單元格,報(bào)告類型為“方案總結(jié)”,。

【樣文5-4A】

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【樣文5-4B】

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5-7第7題

【操作要求】在電子表格軟件中,,打開文檔A5-7.XLS按下列要求操作。

1,、定義單元格名稱:

打開KSML3\KS5-7A.XLS工作簿,,在“2001年上半年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查”工作表中,定義單元格B5:F10范圍的名稱為“上半年”,將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5a..XLS,。

打開KSML3\KS5-7B.XLS工作簿,在“2001年上半年部分城市消費(fèi)水平調(diào)查”工作表中,定義單元格B5:F10范圍的名稱為“下半年”將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5b.XLS,。

2、工作簿鏈接:

按照樣文5-7A所示,,將A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定義單元格區(qū)域“上半年”和“下半年”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行平均值合并計(jì)算,結(jié)果鏈接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相應(yīng)位置,。

3、創(chuàng)建圖表:

按照樣文5-7B所示,使用Sheet11工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一簇狀柱形圖,圖表標(biāo)題為“2001年部分太原市消費(fèi)水平調(diào)查”,。

4,、添加趨勢線:按樣文5-7B,在“2001年部分太原市消費(fèi)水平調(diào)查”圖表中添加相應(yīng)的對數(shù)趨勢線,。

【樣文5-7A】

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【樣文5-7B】

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5-8第8題

【操作要求】在電子表格軟件中,,打開文檔A5-8.XLS按下列要求操作。

1,、定義單元格名稱:

打開KSML3\KS5-8A.XLS工作簿,,在“宏生電器公司各分公司2004年第一季度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表中,定義單元格B4:E10范圍的名稱為“第一季度”,將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5a..XLS,。

打開KSML3\KS5-8B.XLS工作簿,在“宏生電器公司各分公司2004年第二季度銷售情況統(tǒng)計(jì)表”工作表中,定義單元格B4:E10范圍的名稱為“第二季度”,,將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5b.XLS。

2,、工作簿鏈接:按照樣文5-8A所示,,將A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定義單元格區(qū)域“第一季度”和“第二季度”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和合并計(jì)算,結(jié)果鏈接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相應(yīng)位置。

3,、創(chuàng)建圖表:按照樣文5-8B所示,使用Sheet11工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一簇狀條形圖,圖表標(biāo)題為“宏生公司上半年銷售統(tǒng)計(jì)”,。

4、添加趨勢線:按樣文5-8B,,在“宏生門市部上半年銷售統(tǒng)計(jì)”圖表中添加相應(yīng)的對數(shù)趨勢線,。

【樣文5-8A】

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【樣文5-8B】

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5-10第10題

【操作要求】

在電子表格軟件中,,打開文檔A5-10.XLS按下列要求操作。

1,、定義單元格名稱:

打開KSML3\KS5-10A.XLS工作簿,,在“長奉公司2004年6月份員工出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)”工作表中,定義單元格B4:E11范圍的名稱為“六月份考勤”,將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5a.XLS,。

打開KSML3\KS5-10B.XLS工作簿,在“長奉公司2004年7月份員工出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)”工作表中,定義單元格B4:E11范圍的名稱為“七月份考勤”,,將工作簿另存到考生文件夾中,,命名為A5b.XLS。

2,、工作簿鏈接:

按照樣文5-10A所示,,將A5a.XLS和A5b.XLS工作簿已定義單元格區(qū)域“六月份考勤”和“七月份考勤”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和合并計(jì)算,結(jié)果鏈接到A5.XLS工作簿Sheet1工作表的相應(yīng)位置。

3,、創(chuàng)建圖表:按照樣文5-10B所示,使用Sheet11工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一簇狀柱形圖,圖表標(biāo)題為“長奉公司員工出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)”,。

4、添加趨勢線:樣文5-10B,,在“長奉公司員工出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)”圖表中添加相應(yīng)的線性趨勢線,。

樣文5-10A

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樣文5-10B

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5-12第12題

【操作要求】

在電子表格軟件中,打開文檔A5-12.XLS,,按照樣文進(jìn)行下列操作,。

1、公式的運(yùn)用:

按照樣文5-12A所示,,利用函數(shù)PMT計(jì)算出“還款計(jì)算表1”中的“每月應(yīng)還款”

2,、雙變量分析:

按照樣文5-12B所示,運(yùn)用模擬運(yùn)算表,,分析并計(jì)算出Sheet2中“還款計(jì)算表2”為240個(gè)月時(shí),,“每月應(yīng)還款”隨“貨款額”和“年利率”的變化而相應(yīng)變化的結(jié)果。

3,、格式設(shè)置:

設(shè)置Sheet2工作表“還款計(jì)算表2”中計(jì)算結(jié)果單元格的數(shù)字格式為貨幣,、負(fù)數(shù)為紅色,、保留兩位小數(shù),。

【樣文5-12A】

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【樣文5-12B】

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5-13第13題

【操作要求】

在電子表格軟件中,打開文檔A5-13.XLS,,按照進(jìn)行下列操作,。

1、公式的運(yùn)用:

按照樣文5-13A所示,,利用函數(shù)FV計(jì)算出“存款計(jì)算表1”中的“最終存款額”

2,、雙變量分析:

按照樣文5-13B所示,,運(yùn)用模擬運(yùn)算表,分析并計(jì)算出Sheet2中“存款計(jì)算表2”為60個(gè)月時(shí),,“最終存款額”隨“每月存款額”和“年利率”的變化而相應(yīng)變化的結(jié)果,。

3、格式設(shè)置:

設(shè)置Sheet2工作表“貸款計(jì)算表2”中計(jì)算結(jié)果單元格的數(shù)字格式為貨幣,、保留兩位小數(shù),。

【樣文5-13A】

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【樣文5-13B】

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5-15第15題

【操作要求】

在電子表格軟件中,打開文檔A5-15.XLS,,按下列要求操作,。

1、創(chuàng)建圖表:

按照樣文5-15所示,,選取Sheet1中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)在Sheet1中創(chuàng)建一個(gè)堆積柱形圖,。

2、設(shè)定圖表的格式:

按照樣文5-15所示,,將圖表的標(biāo)題的格式設(shè)置為華文行楷,、12號(hào)、深藍(lán),,將圖例中的字號(hào)設(shè)置為9號(hào),,將分類軸和數(shù)值軸的文字設(shè)置為紅色、9號(hào),。

3,、修改圖表中的數(shù)據(jù):

按照樣文5-15所示,將第一季度的“別克”銷售量的數(shù)據(jù)標(biāo)志改為2800,,并以常規(guī)的黃顏色12號(hào)字體在圖中相應(yīng)位置顯示出來,,從而改變工作表中的數(shù)據(jù)。

4,、為圖表添加外部數(shù)據(jù):

按照樣文5-15所示,,從Sheet2中添加“索塔納”和“夏利”2003年的銷售量。

【樣文5-15】

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