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一,、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如： A1〉1時(shí),，C1顯示紅色 0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色 A1<0時(shí),，C1顯示黃色 方法如下： 1,、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”,，條件1設(shè)為：公式=A1=1 2,、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”,。 條件2設(shè)為：公式=AND(A1>0,A1<1) 3,、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”,。 條件3設(shè)為：公式=A1<0 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。 4,、三個(gè)條件設(shè)定好后,，點(diǎn)“確定”即出。 二,、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入 1,、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。 用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置",，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。 還可以定義一些提示信息,、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,，定義好后點(diǎn)"確定"。 2,、用條件格式避免重復(fù),。 選定A列,，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會(huì)有提示,，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色,。 三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來,？ （一）,、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭,，單擊A2單元格,，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “單元格數(shù)值” “不等于”=B2 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,，選中紅色,，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制,。 B列可參照此方法設(shè)置,。 （二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭,，單擊A2單元格,，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,，選中紅色,，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制,。 B列可參照此方法設(shè)置,。 按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體,。 四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序 假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),，需要將每一行按從大到小排序,，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序,。所以,，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下： 1,、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,，請?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍,。 你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方,。 注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改,。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì) 例：第一行為表頭,，A列是“姓名”,，B列是“班級”，C列是“語文成績”,，D列是“錄取結(jié)果”,，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104,，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù),。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。 公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}",。 六,、如何判斷單元格里是否包含指定文本,？ 假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有") 求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù) 例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法： （1）利用數(shù)組公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}",。 （2）利用乘積求和函數(shù)： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七,、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名稱,，方法： Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框,，取名為X，在“引用位置”框中輸入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 確定 2,、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接,，方法： 在目錄工作表（一般為第一個(gè)sheet）的A2單元格輸入公式： =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止,，目錄就生成了,。 |
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