前一陣子有介紹過(guò)微軟推出的「線上版Office」,，除了可以在網(wǎng)路端直接編輯文件外，也整合在Office 2010文書(shū)處理軟體中,，讓我們可以輕易的溝通同步本機(jī)與雲(yún)端兩地資料,。而今天要推薦的免費(fèi)軟體：「OffiSync」，則提供了「Google Docs網(wǎng)路服務(wù)」與「Office本機(jī)軟體」的無(wú)縫整合功能,，讓我們能使用Word,、Excel、PowerPoint編輯相應(yīng)的Google雲(yún)端文件,，也可輕易下載Google Docs檔案,，或上傳Microsoft Office資料。
雖然現(xiàn)在很多雲(yún)端服務(wù)的介面功能都不輸給本機(jī)軟體,，例如Gmail完全可以取代本機(jī)郵件工具,；但是在文書(shū)、繪圖等編輯上,，安裝單機(jī)軟體還是有其便利性,，別的不說(shuō)，單是可以「離線編輯」這一點(diǎn)就非常的關(guān)鍵,。就像我現(xiàn)在編輯這篇部落格文章,，也不是在Blogger後臺(tái)完成，而是用Windows Live Writer進(jìn)行離線編輯,。
而「OffiSync」就是一款支援Office 2003,、Office 2007、Office 2010的免費(fèi)外掛,，會(huì)在微軟Office介面中添加一個(gè)新的編輯工具列,，讓雲(yún)端文件與本機(jī)文件同步協(xié)作，全都以O(shè)ffice軟體端為中心,，進(jìn)行離線或連線編輯,。
- OffiSync：http://www./index.html
- 相關(guān)服務(wù)參考文章：
- Google Docs全新協(xié)作功能上線,，即時(shí)多人編修與對(duì)話(huà)通訊窗口
- Office Web Apps on SkyDrive 微軟網(wǎng)路版Office正式上線，25GB免費(fèi)使用與親切的繁體中文介面
OffiSync的核心特色在於讓Office軟體端與Google Docs服務(wù)端無(wú)縫整合,。
雖然文件上傳,、下載是OffiSync好用功能之一，但這個(gè)外掛的可用性卻不僅僅在於此,，因?yàn)镺ffiSync真正的價(jià)值在於：讓你用平常熟悉的Microsoft Office文書(shū)處理軟體,，不用改變?nèi)魏问褂昧?xí)慣，也不用管文件到底在本機(jī)或雲(yún)端,，總之就是以最順手的Office軟體端作為所有文件處理中心即可,。
我們可以通過(guò)熟悉的開(kāi)啟、儲(chǔ)存檔案按鈕,，來(lái)同步下載上傳雲(yún)端,、本機(jī)檔案；可以經(jīng)由Office軟體的編輯功能來(lái)處理Google Docs文件（雖然有些版面格式不一定支援）,；並且可以把Google Docs的協(xié)作平臺(tái)功能搬入Office軟體中,。
OffiSync有免費(fèi)版與付費(fèi)版，對(duì)於一般用戶(hù)來(lái)說(shuō),，使用免費(fèi)版應(yīng)該已經(jīng)綽綽有餘,，它們的區(qū)別如下：
- OffiSync免費(fèi)版：在Office軟體介面無(wú)縫整合Google Docs文件同步存取,；從Office軟體端設(shè)定Google Docs協(xié)同編輯夥伴,；在Office中加入Google網(wǎng)頁(yè)、圖片搜尋與線上內(nèi)容剪貼,；
- OffiSync付費(fèi)版增加功能：在Google Docs中儲(chǔ)存Office格式文件,；在Google Docs和Office端的不同用戶(hù)可以即時(shí)同步編輯。
可以看到付費(fèi)版OffiSync最關(guān)鍵的不同,，就是支援了「真正的即時(shí)同步編輯」,，你在Office端操作，你的同事在Google Docs端操作,，而彼此都能即時(shí)看到對(duì)方的內(nèi)容更新,。
- 01. 簡(jiǎn)單的外掛安裝
接下來(lái)我們還是以「OffuSync免費(fèi)版」為例作介紹,。下載並安裝OffiSync,，會(huì)自動(dòng)檢查你需要的元件並執(zhí)行安裝，所以我們只要選擇〔Installed〕即可,。
- 02.登入你的Google Docs帳戶(hù)
接著打開(kāi)Office Word,、Excel或PowerPoint，就可以在上方功能列看到新增的〔OffiSync〕編輯區(qū)塊,。我們只要在第一次啟動(dòng)時(shí),，登入自己的Google Docs帳戶(hù),，以後就能整合兩方的內(nèi)容與功能。
- 03.從本機(jī)Office端開(kāi)啟線上Google Docs文件
我們可以看到OffiSync編輯區(qū)塊中有自己獨(dú)立的檔案開(kāi)啟,、儲(chǔ)存,、另存新檔按鈕,，文件檔案,。
- 04.在本機(jī)Office端線上編輯,、儲(chǔ)存Google Docs文件
從Office端打開(kāi)一份Google Docs線上文件後,，你可以利用Office直接進(jìn)行編輯修改，而這份線上文件不會(huì)儲(chǔ)存在你的本機(jī)端,，當(dāng)你按下Office軟體介面中的〔儲(chǔ)存〕按鈕時(shí)，進(jìn)行的是線上端的儲(chǔ)存,。也就是，打開(kāi)googledoc里面的文件,，再次保存時(shí),，還是默認(rèn)保存在googledoc里面）
- 05.在本機(jī)Office端與線上Google Docs端進(jìn)行多人同步協(xié)作
前面我不是說(shuō)「即時(shí)同步協(xié)作」是付費(fèi)版專(zhuān)有的功能嗎？但是免費(fèi)版的OffiSync中,，還是可以進(jìn)行「非即時(shí)」的同步協(xié)作,，這是什麼意思呢？
例如你用Office軟體端讀取了一份Google Docs線上文件,，暫時(shí)進(jìn)行了離線編輯,。然後你的工作夥伴這時(shí)從線上端開(kāi)啟了同一份Google Docs文件,，並且也進(jìn)行了編輯,。於是，產(chǎn)生了本機(jī),、雲(yún)端同一份文件的兩種不同內(nèi)容版本,，這時(shí)候怎麼辦？
OffiSync在這裡提供了很不錯(cuò)的「合併修訂」功能,，它會(huì)自動(dòng)偵測(cè)線上版本與本機(jī)版本的不同,，然後彈出提示視窗，要求你〔Merge Changes〕,，這樣你就能把兩種版本的修訂合併在一起了,。
你也可以在OffiSync編輯區(qū)塊的〔Update〕功能選單裡,，進(jìn)行文件的合併、覆寫(xiě)或版本確認(rèn)的OffiSync,，也能夠達(dá)到有效的Google Docs多人同步協(xié)作,。
- 06.把線上Google Docs文件儲(chǔ)存到本機(jī)硬碟中
你可以按下Office軟體端的〔另存新檔〕（用office軟件的文件菜單，將編輯中的這份線上Google Docs文件儲(chǔ)存到本機(jī)中,。
而且,，這份本機(jī)Office文件會(huì)「記得」它的真身是一份Google Docs文件，所以當(dāng)你以後打開(kāi)它來(lái)進(jìn)行編輯時(shí),，如果要進(jìn)行〔儲(chǔ)存〕動(dòng)作,，OffiSync會(huì)詢(xún)問(wèn)你是否要同時(shí)更新線上端與本機(jī)端兩份相同文件的內(nèi)容！
這是一個(gè)非常聰明有效的設(shè)計(jì),，真正讓線上文件,、本機(jī)文件做到無(wú)縫整合。
- 07.把原始Office本機(jī)文件上傳到Google Docs
當(dāng)然,，你也可以利用Office打開(kāi)原本的word,、excel、powerpoint文件檔案,，然後到OffiSync編輯區(qū)塊選擇〔Save As〕Docs的指定資料夾中,。
- 08.在本機(jī)Office端設(shè)定線上Google Docs協(xié)同編輯對(duì)象
於OffiSync編輯區(qū)塊中，你可以透過(guò)〔Share〕將這份文件分享到網(wǎng)路上,，並獲得專(zhuān)屬分享網(wǎng)址,。另外還可以利用〔Permissions〕功能，指定要將這份文件分享給哪個(gè)人,，只要輸入對(duì)方的電子郵件帳號(hào)即可,。
另外，更重要的是後面這個(gè)授權(quán)編輯功能,，會(huì)整合你的「Google通訊錄」,，你只要輸入部分郵件帳號(hào)關(guān)鍵字，就會(huì)自動(dòng)列出相關(guān)的Google聯(lián)絡(luò)人郵件地址,！
- 09.開(kāi)啟Google Docs文件瀏覽模式
按下OffiSync編輯區(qū)塊中的〔Dashboard〕,，你可以打開(kāi)一個(gè)側(cè)邊欄，直接瀏覽Google Docs上最近分享,、編輯,、標(biāo)上星號(hào)的文件檔案。
- 10.剪貼Google網(wǎng)頁(yè)搜尋,、圖片搜尋內(nèi)容
OffiSync還附送了一個(gè)編輯強(qiáng)化功能,，利用OffiSync編輯區(qū)塊的「Google Search」搜尋列來(lái)找出相關(guān)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、圖片檔案，然後我們可以利用〔Copy〕或〔Insert〕,，將指定圖文插入目前編輯的文件中,。
- 小結(jié)：
OffiSync把Google Docs線上文件服務(wù)很深入的整合到了Office軟體介面中，不只讓我們可以輕易下載,、上傳兩端的文件檔案,，更重要的是能夠做到趨近於完美的無(wú)縫編輯。
如果你的工作上剛好會(huì)用到這兩大文書(shū)工具,，那麼OffiSync就是一款值得裝起來(lái)的強(qiáng)化外掛,。
