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如何又快又好地寫出一篇高質(zhì)量的工作報告,。是秘書們關(guān)心的問題。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗,，寫好工作報告應(yīng)注意以下七點,。
要注意時間的規(guī)律性
工作報告的寫作，在時間性上存在著"兩條線":一條線,，是自上而下的推遲,。這是由于下級單位必須以上級單位的年度工作會議精神來確定本單位下一年度工作的基本思路和指導(dǎo)方針;同時，貫徹上級單位年度工作會議精神又是下級單位年度工作會議的主要形式,。因此,，下級單位的年度工作會議就必然安排在上級單位年度工作會議之后召開。一般來說,，省級年度工作會議比全國性年度工作會議推遲一周左右,，市級會議又比省級會議推遲一周左右，縣級又比市級推遲一周左右,。也就是說,，這一條線是自上而下的推遲，按管理層次,，一級比一級晚一周左右,。另一條線，是自下而上的提前,。由于上級單位的工作報告是在下一級單位工作總結(jié)的基礎(chǔ)上寫作的,，這就決定了下級單位的工作總結(jié)必須比上一級單位的工作報告提前半月左右完成。比如,，國家部 (委)會要求省級單位提前15天左右報送工作總結(jié),，省級單位會相應(yīng)的要求市級單位再提前15天左右報送工作總結(jié)。以此類推至縣,、鄉(xiāng),、村或其他基層單位。這是時間上的另一條線,，是自下而上的前提,，也是按管理層次，一級比一級提前半月左右,。
時間上的這兩條線每年都在重復(fù)著,，只不過由于公歷與農(nóng)歷時間的相對位移，每年在具體時間上會有所變化,。但基本上呈現(xiàn)為時間上的規(guī)律性,。如果能夠注意到這個規(guī)律性,，在估計差不多的時段，主動提請單位主要領(lǐng)導(dǎo)，請其就年底總結(jié)工作，給予一個總體的設(shè)想;或者秘書自己對年底總結(jié)工作,，預(yù)先擬定一個計劃，請領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),，這樣就可以提前安排好工作，就能主動得多,，輕松得多，至少不會出現(xiàn)措手不及的情況,。
要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖
工作報告的寫作與自由創(chuàng)作不一樣,，是命題作文，是把領(lǐng)導(dǎo)的意圖形成文字的過程,，而且是秘書在臺下寫,，領(lǐng)導(dǎo)在臺上讀。因此,，最終工作報告的評判標(biāo)準(zhǔn)必然是以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)定為準(zhǔn),。自認(rèn)為寫得再好，花團(tuán)錦簇一篇好文章,，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可,，也是廢紙一堆。所以,，吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖是至關(guān)重
要的,。
一般來說，領(lǐng)導(dǎo)意圖不外乎集中在兩點:一是講政治,，二是求發(fā)展,。"講政治"就是說工作報告必須充分體現(xiàn)上級單位的要求精神;"求發(fā)展"就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點是衡量工作報告成敗的關(guān)鍵,，也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在,，脫離了這兩點，肯定失敗,，扣住了這兩點,，也就成功了一半。
要過細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)
文章是一幢房子,，提綱就是房子的骨架,。擬定提綱的過程，就是搭建房子骨架的過程,。骨架擬好了,，房子也就蓋好了一大半了,。剩下的事情就只剩壘磚裝修了。所以提綱的擬定,，直接關(guān)系到文章的成功,。有好多人寫作不喜歡擬提綱，認(rèn)為是浪費時間,。其實恰恰相反,。有一個好的提綱，文章基本就完成了一大半,。提綱要越詳細(xì)越好,，最好能細(xì)到每一個自然段的小標(biāo)題。這樣在真正動筆寫的時候,，基本不費勁,，直接往里面填東西就行了。即使寫壞了,，改也好改,，至少不要推倒重寫，同時,，在寫作中,，如果因事耽誤，需要中斷寫作,，也可以很順利地接上,。
要詳盡占有相關(guān)資料
巧婦難為無米之炊。工作報告的寫作,，相關(guān)資料占有非常關(guān)鍵,。資料的占有主要包括收集和消化兩道程序。資料收集貴在平時,，在平時的工作中,，要做一個 "有心人"，隨時注意收集各方面可以作為工作報告素材的相關(guān)資料,。工作報告的資料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件,，上級單
位的工作報告、上級單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,，本單位近三個年度的工作報告,、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本單位的主要數(shù)據(jù)報表,，下屬各單位 (各部門)的工作總結(jié),，重要的背景資料等。資料收集齊全后，要認(rèn)真消化,。要花時間全面瀏覽所有資料,，并分出主要的資料和次要的資料，次要的資料瀏覽一遍,，有一個大體印象,，需要參考能知道到哪里去找就可以了;重要的資料要反復(fù)看，吃透精神,，掌握思想,，還要留在手邊，在寫作中隨時參考,。資料占有與寫作順利是成正比的,。占有資料越多，寫作越順利,。
要一氣呵成完成初稿
"一氣呵成"完成初稿是每個秘書夢寐以求的狀態(tài),，也是非常難以實現(xiàn)的。"一氣呵成"寫出的文章,，全文容易形成有機的整體，聯(lián)貫性,、整體感都比較強,，質(zhì)量會比較高。因此,，應(yīng)該努力爭取做到這一點,。在這個世界上，天才畢竟是極少數(shù),，能夠“一氣呵成”不但需要長期的積累和磨練,，還需要一些必備的條件，如資料占有非常充分,、大部分的資料都在手邊,、有整塊的時間、有安靜的不受打擾的個人空間,。然后,，關(guān)起門來，鋪開攤子,，"一氣呵成",。"一氣呵成"的條件中，有一個條件特別關(guān)鍵,，就是提綱必須越詳細(xì)越好,。沒有提綱，寫的時間長了,，人疲勞了,。腦子會一片空白,，思路會斷線。詳細(xì)的提綱會象地圖一樣給以向?qū)?，保證你順利到達(dá)目的地,。
要不厭其煩反復(fù)修改
"文章不厭百回改"，所有的精品,，必然是反復(fù)修改的結(jié)果,。當(dāng)然，不排除“一氣呵成”就是 "精品"的情況出現(xiàn),。但那也必然是打 "腹稿"的結(jié)果,，也就是說，丈章在"肚子"里己經(jīng)反復(fù)修改過了,。
在修改的過程中,，要做到了"三看"：一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現(xiàn),，本單位發(fā)展中的要害問題有沒有得到解決,，是否做到了“講政治”與"求發(fā)展"兼顧。二看邏輯是否嚴(yán)密,。要看本年度工作的總結(jié),、當(dāng)前形勢的分析和下一年度工作的部署，三部分之間能否自成體系,，又構(gòu)成有機的整體,，并順暢地體現(xiàn)出工作報告的主題。三是看語言是否精煉,。工作報告內(nèi)容多,，但忌冗長，能一句話講完的,，決不用兩句話,。
最好請別人幫助校對
這一點，不僅僅是 "旁觀者清"的原因,。還有一個情緒的差異,。歷經(jīng)多次修改，辛辛苦苦寫成的稿子,，自己再看時,，很容易產(chǎn)生“自我欣賞”的情緒，會覺得字字珠璣,，句句精彩,，“施脂太赤，施粉太白，增之太長,，減之太短,。”在這種情緒控制下，是很難發(fā)現(xiàn)其中的一些小錯誤的,。而別人來校對,，他 (她)的目光，先天上必然是挑剔的目光,，自然容易找出錯誤來,。
當(dāng)然，"條條大路通羅馬",，每個人都會有自己獨特的完成寫作任務(wù)的方法,，就方法本身而言是無所謂優(yōu)劣的。只要能達(dá)到目標(biāo),，完成任務(wù),，都是好方法。但千萬不要忘記,，寫好"工作報告",，具體的寫作方法，永遠(yuǎn)是次要的,，關(guān)鍵的是持久的學(xué)習(xí),、積累和磨練。
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