秋葉,,LonelyFish和劉俊合著的這本《說服力:讓你的PPT會(huì)說話》(后簡稱秋葉的書)是我讀到的關(guān)于PPT設(shè)計(jì)和制作最好的一本書:這本書全面地把好的PPT應(yīng)該具備的特質(zhì)——視覺化和結(jié)構(gòu)化的表達(dá)——以清晰易懂的PPT+文字備注模式展現(xiàn)出來。尤其是書中善用對(duì)比原則,,將修改前的不好的PPT和修改后的好的PPT對(duì)比展示,,更加一目了然!
視覺化
關(guān)于如何進(jìn)行視覺化的表達(dá),我推薦閱讀孫小小的blog和她的書《PPT演示之道——寫給非設(shè)計(jì)人員的幻燈片指南(全彩)》,。小小是個(gè)擅長于右腦思維,,視覺化表達(dá),,常常自己畫簡筆畫,我是讀了她的書才知道原來在PPT里也可以畫簡筆畫:)
可惜很多人錯(cuò)把”視覺化表達(dá)“當(dāng)成堆砌圖片,,或者濫用用錯(cuò)圖片,,最后還是沒有達(dá)成有效的溝通。這些在秋葉的書里都有很多案例,,而小小的書中則展示了更多視覺化表達(dá)的例子,看起來很輕松,,但是你,,確實(shí)能立即領(lǐng)悟!
結(jié)構(gòu)化
而關(guān)于結(jié)構(gòu)化表達(dá),,根源在于結(jié)構(gòu)化思維,,你的邏輯思維能力,歸納分析能力,,推理演繹能力,,而這些,如秋葉書中所說,,要提高并不那么容易,,難以速成。這個(gè)方面我推薦大家閱讀人月神話的blog!
在此插播一小段我與PPT的故事,,你就會(huì)明白我為什么推薦人月的blog了:
我所畢業(yè)的廣東外語外貿(mào)大學(xué)被稱為CPU——Crazy Presentation University,,我曾一度因?yàn)槊恐苡写罅縋PT要做,要進(jìn)行很多的presentation而厭倦了PPT,,PPT制作也從最初連字體和顏色都要仔細(xì)調(diào),,到PPT越做越簡約,一張幻燈片只剩下簡單幾個(gè)要點(diǎn)文字,。那時(shí)候我覺得過于關(guān)注PPT制作并沒有用,,反而是你的演講,你如何present一個(gè)speech更重要,。
我重新關(guān)注PPT的設(shè)計(jì)和制作,,源于2008年9月7日在金蝶公司,蕭秋水,、人月神話和長云的個(gè)人知識(shí)管理分享,,人月關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的PPT分享,實(shí)在是做得太棒了,,很多東西都讓我有恍然大悟的感覺,,再結(jié)合人月在blog上關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的論述,真的讓我獲益匪淺,!
(順便分享這個(gè)PPT,,雖然人月后來有個(gè)改進(jìn)版的,,但是因?yàn)槭荘DF文檔,動(dòng)畫效果不能顯示出來,,我還是推薦最初的這個(gè):個(gè)人知識(shí)管理-感悟 )
人月的邏輯思維和抽象化能力很強(qiáng),,所以很多大家同樣在談的東西,他能夠用清晰的圖示展現(xiàn)出來,,尤其是對(duì)于他那些很有深度的專業(yè)文章,,一圖勝千言!人月的圖,,不只是視覺化了,,而且還抽象化、結(jié)構(gòu)化了,,讓我佩服不已?。ó?dāng)然,秋葉書中也提供了很多案例,,如果你想提升結(jié)構(gòu)化表達(dá)的能力,,絕對(duì)值得一看!)
表達(dá)
其實(shí)現(xiàn)在看來,,一切皆是Marketing和Presentation(target, analyze,arrange, design, present),,而PPT應(yīng)該是個(gè)幫助我們present的利器,只可惜,,我看過太多毀了presentations的PPT,。
如何將一個(gè)詞語、一句話,、長篇的文字用圖和表展示出來,,是一種表達(dá);
如何將一個(gè)或者多個(gè)論點(diǎn)有邏輯地展現(xiàn)出來,,是一種表達(dá),;
如何將幾個(gè)圖展示在一個(gè)幻燈片上,或一個(gè)PPT上,,是一種表達(dá),;
就算只是將僅有幾個(gè)文字的一頁幻燈片展示出來,也是一種表達(dá),!
小小說:文字是PPT的靈魂,!
我因此越來越愛上設(shè)計(jì),因?yàn)槿珙櫻咐蠋熕f人生就是一次Presentation,,而生活中處處是Marketing和Communication!
技巧可以速成,,這兩本PPT的書都提供了很多技巧,小小的書還提供了很多PPT設(shè)計(jì)資源,但我覺得這都不是這兩本書最大的亮點(diǎn),。
它們的亮點(diǎn)在于真正把PPT和設(shè)計(jì)結(jié)合在一起,,在于強(qiáng)化了做好PPT說需要的視覺化思維和結(jié)構(gòu)化思維的理念,。
在此,再次推薦這兩本書,!