身處職場(chǎng),，避免不了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作和做各種報(bào)告，這時(shí)候就需要用到PPT（PowerPoint）了,，當(dāng)你匯報(bào)工作時(shí),，領(lǐng)導(dǎo)是否緊皺眉頭？當(dāng)你作報(bào)告時(shí),，領(lǐng)導(dǎo)是否毫無(wú)耐心,？

也許你對(duì)PPT的操作無(wú)比熟練，也許你對(duì)PPT的功能了然于胸,，但是你真的懂得如何做PPT,？如何讓你的PPT會(huì)說(shuō)話嗎？

回想一下,，你的PPT是不是滿頁(yè)文字,？是不是五顏六色？是不是圖表堆砌,？是不是排版混亂,？是不是邏輯不通？

如果是,，說(shuō)明你與高手之間還有一段路要走,，菜鳥和高手唯一的區(qū)別不在技術(shù)，而在于思維,。PPT制作不僅僅是一門技術(shù),，它是綜合邏輯、美學(xué),、演講的學(xué)問(wèn),。只要方法得當(dāng)，菜鳥也可能很快變身高手,。

《說(shuō)服力,，讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》就是縮短你與高手距離的一本書,，這本書不是教你如何用PPT的教程,，而是幫助你掌握PPT的邏輯化和視覺(jué)化的秘訣。

本書作者秋葉老師,，新浪微博紅人，PPT達(dá)人,、實(shí)戰(zhàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家,。卓弈劉俊，上海卓弈企業(yè)管理咨詢公司合伙人,，職業(yè)培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)顧問(wèn),，低調(diào)的PPT高手。二人在PPT方面均有很高的造詣,。

我們?yōu)槭裁匆鯬PT,？

要想做好PPT,，首先要先清楚我們?yōu)槭裁匆鯬PT?

PPT的主流用途：

用于公開(kāi)演講、商務(wù)溝通,、經(jīng)營(yíng)分析,、頁(yè)面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場(chǎng)合,。

PPT的非主流用途：

用于微博長(zhǎng)拼圖,、個(gè)人相冊(cè)、搞笑動(dòng)畫,、自測(cè)題庫(kù)等娛樂(lè)休閑場(chǎng)合,。

和菜頭說(shuō)：

PPT變成了羞怯的人避免演講的手段，也變成了走神的人最好的掩飾,。絕大多數(shù)PPT都是垃圾,，而且是精神垃圾。根本不能用來(lái)看,，也不能用來(lái)聽(tīng),，而應(yīng)該用來(lái)審訊犯人?？墒?，如今PPT卻變成了一種會(huì)以上的基本配置，這就讓人覺(jué)得心如刀割,，苦不堪言,。

如今大多數(shù)的PPT都是視覺(jué)垃圾，而真正的PPT的根本目的是為了能更有效地溝通,，成為商場(chǎng)上溝通的橋梁,。

PPT與Word兩者雖然菜單80%相同,，但是PPT和word還是不同的，PPT提供更豐富的視覺(jué)化表達(dá)方式,，從Word到PowerPoint是一種思維模式的轉(zhuǎn)變,！

這樣的PPT好不好？

一個(gè)好的PPT是需要站在觀眾的角度來(lái)設(shè)計(jì)的,。

你看到的PPT是不是文字密集,、顏色耀眼、圖片用錯(cuò),、模板用錯(cuò),、風(fēng)格不搭。錯(cuò)誤的PPT都有幾個(gè)共同點(diǎn),，雜,、亂、繁,、過(guò),，而我們所要的是齊、整,、簡(jiǎn),、適。

新手制作幻燈片常犯的12個(gè)錯(cuò)誤：

Word搬家,、堆積圖表,、圖表業(yè)余、濫用模板,、風(fēng)格雜亂,、低劣圖片、濫用美圖,、用錯(cuò)模板,、排版混亂、濫用特效,、五顏六色,、前景背景顏色相似。

好PPT應(yīng)該是這樣的,。

不是放的信息越多,，觀眾就越容易記住，簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)陋,。

我們看喬布斯蘋果發(fā)布會(huì)上面的幻燈片,，永遠(yuǎn)給人一種簡(jiǎn)潔、干凈的感覺(jué),，其達(dá)到的效果也是很好的,。

相反,，現(xiàn)在有好多商業(yè)PPT其實(shí)是目標(biāo)不清、邏輯混亂,、表達(dá)不力,。

真正好的幻燈片設(shè)計(jì)必然要做到邏輯化和視覺(jué)化。

一個(gè)好的商業(yè)PPT=專業(yè) 清晰 簡(jiǎn)潔

專業(yè)=高質(zhì)量圖片 專業(yè)的模板 正確的使用

清晰=統(tǒng)一的排版 有力的邏輯 新穎的轉(zhuǎn)場(chǎng)

簡(jiǎn)潔=合適的母版 邏輯化,、視覺(jué)化的構(gòu)思

讓幻燈片一目了然的5個(gè)方法：

1,、少就是多（Less is More）

一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)詞，5個(gè)詞效果最好,，超過(guò)9個(gè)詞大腦負(fù)擔(dān)就會(huì)太重了。

2,、突出關(guān)鍵

通過(guò)變色,、加粗、字體變化等手段將全文的關(guān)鍵字突出,，讓聽(tīng)眾對(duì)核心內(nèi)容留下深刻的印象,。

3、化繁為多

如果一頁(yè)幻燈片內(nèi)容紛繁復(fù)雜,，那就把它們分散到幾張幻燈片上去,。這樣給聽(tīng)眾講一頁(yè)負(fù)責(zé)的幻燈片所花費(fèi)的時(shí)間并不比分解成五頁(yè)花費(fèi)的時(shí)間少，但聽(tīng)眾理解和記憶的內(nèi)容效果卻可以相差五倍以上,。

4,、保持一致

保持一致的字體、配色方案

5,、少用特效

少用過(guò)于藝術(shù)化的字體或動(dòng)畫,，不專業(yè)的動(dòng)畫或者藝術(shù)字只會(huì)讓你的幻燈片顯得很low，如果想用,，好的藝術(shù)字效果往往是一個(gè)一個(gè)設(shè)計(jì)出來(lái)的,。

如何構(gòu)思PPT？

構(gòu)思PPT是有一定套路的,。

例如商業(yè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)流程是情景分析—結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)—提煉美化,。

在建立PPT的邏輯時(shí)，書中提到了金字塔原理,，主要包括兩個(gè)法則,，一個(gè)是學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起，另一個(gè)是利用分類的方法組織素材,，在這里也向小伙伴們推薦一下《金字塔原理》一書,，有興趣的小伙伴可以看看。

在PPT中用圖說(shuō)話,。

圖表是PPT的訣竅所在,，是一種重要的形式,，圖表貴精不貴多，適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用比表格更能明快清晰地進(jìn)行溝通,。

圖表形式多種多樣,，根據(jù)不同的主題而來(lái)選擇類型是用并類型、遞進(jìn)型,、對(duì)比型還是交叉型,、趨勢(shì)性等等。

四個(gè)圖表運(yùn)用原則：

1,、只在需要的時(shí)候使用圖表,，圖表要服務(wù)與內(nèi)容。

2,、不過(guò)多堆積圖表,，圖表貴精不貴多。

3,、每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息,，一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表。

4,、圖表要簡(jiǎn)潔地展示有意義的數(shù)據(jù),，有助防止讀者曲解數(shù)據(jù)。

讓PPT添色的技巧,。

這一節(jié)主要講了添加顏色,、動(dòng)畫，插入超鏈接,、多媒體等具體的操作,，在這里我就不多加以介紹了，有興趣的小伙伴可以自行學(xué)習(xí)下,。

PPT的添色使幻燈片更具說(shuō)服力,，更加新穎、直觀,，可以很好的吸引聽(tīng)眾的注意力,。

如果想成為一個(gè)PPT達(dá)人，就要從思維和邏輯上加以訓(xùn)練,，用進(jìn)廢退,，多加練習(xí)，也許過(guò)程很枯燥,，但是結(jié)果會(huì)很美好,。

想象著，在一個(gè)干凈整潔的會(huì)議室內(nèi),，你站在前方,，用自己做的優(yōu)秀幻燈片為大家講解著你的產(chǎn)品,，沉著、冷靜,、自信,，所有人都向你投來(lái)贊許的目光，此時(shí)此刻,，你是所有人的焦點(diǎn),，大家為你鼓掌。

愿你早日實(shí)現(xiàn)心中理想,，向著心中的目標(biāo)策馬揚(yáng)鞭,，不會(huì)因一個(gè)PPT辦公軟件阻礙了你成功的步伐。愿你早日成為辦公達(dá)人,，成為職場(chǎng)“白骨精”,。