Word表格制作
一.實驗?zāi)康?/p>
1)熟練掌握表格的插入方法;
2)熟練掌握表格數(shù)據(jù)的計算方法,;
3)掌握表格數(shù)據(jù)的排序方法,;
4)掌握文檔表格的編輯調(diào)整方法。
二.預(yù)備知識
表格的插入,、表格數(shù)據(jù)的編輯和使用,、表格的編輯和排版。
三.實驗內(nèi)容
練習(xí)一 創(chuàng)建表格
打開一個空白Word文檔,,用于表格制作練習(xí),。創(chuàng)建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內(nèi)容,。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式,、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置,。下面先逐個進行表格建立方式練習(xí):
?、?用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項,;在對話框中進行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中),,然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況,。
?、?直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,,然后點擊鼠標(biāo)左鍵,;觀察建立的表格。
?、?點擊工具欄上的"表格和邊框",,或在工具欄上右擊鼠標(biāo),在工具菜單中選擇"表格和邊框",, 打開"表格和邊框"工具欄,;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,,則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,,這時,就可以在文檔中自由繪制表格,。
繪制方法是:按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo),,然后再放開鼠標(biāo),就可得到一條矩形框或一個直線,。線條可以選擇粗細(xì),,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時無色),。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除,。
請用自由制表方法練習(xí)繪制一個四行四列的表格。
用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,,請自行練習(xí),。
(2) 向表格中輸入內(nèi)容
一旦表格建立后,每一個格中就默認(rèn)為一個段落,。向表格中輸入內(nèi)容時,,先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中,然后再進行輸入,。
請在已建立的表格中進行輸入練習(xí),,觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。
(3)刪除表格
將文檔光標(biāo)移到表格中的任何一個單元格中,,打開"表格"菜單,,選擇"選定表格",;再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",,就可以將表格刪除,。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除,。
練習(xí)二 表格的編輯排版
對表格的編輯和排版前,,請先將"表格和邊框"工具欄打開。
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行,、列空間,、修改表格結(jié)構(gòu)等。請先建立一個三行三列的表格,,然后進行以下操作練習(xí):
1)增加行 將光標(biāo)移到任意一行的末尾(表格外),,按一次回車鍵,表格增加一行,;再將光標(biāo)移到任意一個單元格中,,打開"表格"菜單,指向"表格",,選擇"插入行",,表格也會增加一行。
2)增加列 打開"表格"菜單,,指向"表格",,選擇"插入列",表格也會增加一列,。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,,拆分前先要選中要拆分的單元格,。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",,在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。
請用以上方法進行拆分練習(xí),。
4)合并單元格 在表格中按住鼠標(biāo)左鍵,,從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格,如果要選中整行,,可在行的左邊界外,,鼠標(biāo)箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行,。
在選中若干個連續(xù)單元格的情況下,,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,,或在"表格"菜單中選擇"合并單元格",所選中的單元格就合并成一個,。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn),。
5)調(diào)整行和列的寬度 將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上,鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀,,這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動,,就可改變行或列的寬度。注意,,橫線上下移動,,豎線左右移動。
行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進行,。
6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標(biāo)記,,用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標(biāo)記,,用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動可改變表格的大小,。
請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,并使表格大小合適,。
7)行和列的均勻分布 選中整個表格,,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布,。
(2)表格內(nèi)容的編輯
表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,,每個單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個獨立段落的內(nèi)容。請制作如下表格,,并按要求編輯表格內(nèi)容:
學(xué) 生 成 績 登 記 表
姓名 |
語文 |
數(shù)學(xué) |
外語 |
總分 |
長孫武吉 |
86 |
77 |
82 |
|
里斯 |
79 |
85 |
93 |
|
劉鳳 |
91 |
73 |
84 |
|
田田 |
68 |
89 |
78 |
|
平均成績 |
|
|
|
|
?、?將表格標(biāo)題設(shè)置為黑體、小三號字,、深藍色,,并加上下劃線;
?、?將表頭各項及"平均成績"設(shè)置成楷體,、小四號字、紅色,、加粗,;
③ 將學(xué)生的姓名設(shè)置成隸書,、小四號字,、藍色;
?、?將所有數(shù)字設(shè)置成Times New Roman字體,、小四號,、黑色。
(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小,,再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,,然后進行以下操作:
① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,,將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中,;
② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,,將最后一行設(shè)置為底端對齊,;
表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調(diào)整,。
(4)自動套用格式
除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外,,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用:
?、?在插入表格時套用 插入表格時,,設(shè)置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,,選擇自己需要的格式,。
② 已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中,,打開"表格"菜單,,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式,。
請保留已制作好的表格(后面的練習(xí)要用),,另行插入一個新的表格進行自動套用格式練習(xí)。
練習(xí)三 表格數(shù)據(jù)的使用
Word表格中的數(shù)據(jù)可以進行很多操作,,這里只進行求和和求平均兩種基本的運算操作,,其余操作在Excel中再進行練習(xí)。在上面制作好的表格中進行以下練習(xí):
(1)求和
?、?將光標(biāo)移到表格中第一個學(xué)生的"總分"格內(nèi),,點擊"表格和邊框"工具欄上的"求和"(∑)按鈕,得到第一個學(xué)生的總分,。
?、?將光標(biāo)移到第二個學(xué)生的"總分"格,再按∑按鈕,,結(jié)果不對,!這是因為系統(tǒng)默認(rèn)的求和序列是"上方"(ABOVE)優(yōu)先,所以結(jié)果是上方單元格的求和值,。請將其刪除,。
?、?打開"表格"菜單,選擇"公式",,觀察對話框中的各個欄目,,并在"公式"欄的SUM括號中的ABOVE改成LEFT,然后按確定,。
以下各學(xué)生的總分都可采用此種方法進行,。但是,如果先計算最后一個的總分,,然后順序往上計算,,則都可按∑按鈕實現(xiàn),因為LEFT為第二優(yōu)先順序,。請將已計算的總分刪除,,用此方法重新計算。
(2)求平均
請將鼠標(biāo)到表格下方平均成績的空單元格中,,打開"表格"菜單,,選擇"公式";在對話框中先刪除"公式"欄中原有的函數(shù),,再從"粘貼函數(shù)"欄中選擇或直接輸入求平均值的函數(shù)AVERAGE,,并在其括號中輸入ABOVE,然后按"確定",。請計算出全部平均值,。
練習(xí)四 異形表格制作
請制作如下的不規(guī)則表格: